！利用 Excel 进销存精准统计供应商信息的详细攻略

一、Excel进销存统计供应商的重要性

在日常的商业运营中，不管是小商铺还是大公司，都会和众多供应商打交道。就好比一家小超市，它的商品来自不同的供应商，有食品供应商、日用品供应商等。准确统计供应商信息，能让我们清楚知道从哪些供应商那里采购了多少货物，采购的频率如何。

了解采购成本：通过统计供应商，我们可以清晰地看到从每个供应商采购商品所花费的成本。比如，超市从A供应商采购水果，一个月花费了5000元，从B供应商采购花费了4500元。对比之后，就能知道哪个供应商的价格更有优势。

评估供应商服务：除了价格，供应商的服务也很重要。统计供应商能让我们了解他们的交货时间是否准时、货物质量是否稳定等。要是某个供应商经常延迟交货，影响了超市的正常销售，那我们就要重新考虑是否继续合作。

优化采购策略：根据统计结果，我们可以调整采购策略。如果发现某个供应商的商品性价比高，就可以增加从该供应商的采购量；反之，如果某个供应商的表现不佳，就可以减少合作。

二、准备工作

在使用Excel进行供应商统计之前，我们需要做一些准备工作。这就像盖房子要先打好地基一样，准备工作做好了，后续的统计才能顺利进行。

收集供应商信息：要收集每个供应商的基本信息，包括供应商名称、联系方式、地址等。这些信息可以从采购合同、发票等文件中获取。比如，我们可以把供应商的电话号码记录下来，方便在需要的时候联系他们。

整理采购数据：把所有的采购数据整理出来，包括采购日期、采购商品名称、采购数量、采购金额等。这些数据可以从采购订单、入库单等文件中获取。整理数据的时候，要确保数据的准确性和完整性。

创建Excel表格：打开Excel软件，创建一个新的表格。在表格的第一行，输入列标题，如“供应商名称”“采购日期”“采购商品”“采购数量”“采购金额”等。这样，我们就有了一个统计供应商的基本框架。

三、基础数据录入

有了准备工作的基础，接下来就可以把收集到的数据录入到Excel表格中了。这一步虽然比较繁琐，但却是统计的基础。

逐笔录入采购数据：按照采购的时间顺序，把每一笔采购数据录入到表格中。比如，3月1日从A供应商采购了100瓶饮料，金额是500元，就在表格中对应的行里依次填入“3月1日”“A供应商”“饮料”“100瓶”“500元”。

检查数据准确性：录入完数据后，要仔细检查数据的准确性。可以和原始文件进行核对，看看是否有录入错误。如果发现错误，要及时修改。

添加备注信息：对于一些特殊情况，比如采购商品有质量问题、供应商有优惠活动等，可以在表格中添加备注信息。这样，在后续统计和分析的时候，就能更全面地了解情况。

四、使用函数统计供应商采购金额

Excel有很多强大的函数，利用这些函数可以快速统计供应商的采购金额。

SUMIF函数：SUMIF函数可以根据指定的条件对数据进行求和。比如，我们要统计A供应商的采购总金额，就可以使用SUMIF函数。在一个空白单元格中输入“=SUMIF(供应商名称列范围, "A供应商", 采购金额列范围)”，然后按下回车键，就能得到A供应商的采购总金额。

PivotTable（数据透视表）：数据透视表是Excel中非常实用的工具。我们可以把“供应商名称”拖到行区域，把“采购金额”拖到值区域，Excel会自动统计每个供应商的采购总金额。而且，数据透视表还可以进行排序、筛选等操作，方便我们查看和分析数据。

举个例子：假如我们有一个包含多个供应商采购数据的表格，使用数据透视表可以快速地看到每个供应商的采购金额排名。这样，我们就能清楚哪些供应商是我们的主要采购对象。

五、统计供应商采购频率

除了采购金额，采购频率也是统计供应商的重要指标。了解供应商的采购频率，能让我们知道和哪些供应商合作比较频繁。

COUNTIF函数：COUNTIF函数可以统计满足指定条件的单元格数量。我们可以用它来统计每个供应商的采购次数。在一个空白单元格中输入“=COUNTIF(供应商名称列范围, "A供应商")”，按下回车键，就能得到A供应商的采购次数。

结合日期分析：我们还可以结合采购日期来分析供应商的采购频率。比如，统计每个供应商在一个月内、一个季度内的采购次数。这样，我们就能了解供应商的供货稳定性。

发现潜在问题：如果某个供应商的采购频率突然降低，可能意味着有一些潜在问题。比如，供应商的货物质量下降、价格提高等。这时候，我们就需要和供应商沟通，了解具体情况。

六、建米软件助力供应商统计

在使用Excel进行进销存供应商统计时，可能会遇到一些问题，比如数据量大时处理速度慢、数据安全难以保障等。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实现数据的快速录入和统计，还能保障数据的安全。使用建米软件，能让我们的供应商统计工作更加高效、准确。

七、统计结果的分析与应用

统计完供应商的采购金额和采购频率等数据后，我们要对结果进行分析和应用。

筛选优质供应商：根据统计结果，筛选出采购金额大、采购频率高的供应商，这些供应商通常是我们的优质供应商。我们可以和他们建立更长期、稳定的合作关系，争取更好的采购价格和服务。

优化采购计划：分析供应商的表现，我们可以优化采购计划。比如，对于采购金额低、采购频率低的供应商，可以减少从他们那里的采购量，或者寻找更合适的替代供应商。

与供应商沟通：把统计结果反馈给供应商，和他们进行沟通。对于表现优秀的供应商，给予肯定和鼓励；对于表现不佳的供应商，提出改进建议。通过沟通，可以促进双方的合作，实现共赢。

以上就是关于Excel进销存怎么统计供应商的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地管理供应商。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存统计供应商时数据不准确怎么办？

我听说很多人在 Excel 进销存统计供应商数据的时候，都会遇到数据不准确的问题，我就想知道这到底咋解决呢。下面咱们来好好唠唠。

检查数据录入环节

录入人员方面：可能录入人员粗心大意，输错了数据，比如数量、金额啥的。这就需要对录入人员进行培训，提高他们的责任心。

录入方式方面：手动录入容易出错，可以考虑使用扫描枪等工具，减少人为错误。

核对数据源：确保从供应商那里获取的数据本身是准确的，要是供应商提供的就有问题，那后面怎么统计都不对。

数据整理与清洗

去除重复数据：在 Excel 里可能存在重复记录，要把这些重复的删掉，不然会影响统计结果。

修正格式错误：比如日期格式不对，数字格式有问题等，要统一修正。

检查公式与函数

公式是否正确：统计时用的公式可能写错了，要仔细检查，确保公式逻辑正确。

函数使用是否恰当：不同的函数有不同的用途，要根据具体情况选择合适的函数。要是觉得 Excel 处理这些问题太麻烦，也可以考虑使用建米软件，它在数据准确性方面有更好的保障。

二、Excel 进销存怎么快速统计供应商的供货频率？

朋友说在 Excel 里统计供应商供货频率挺麻烦的，我就想知道有没有快速的办法。下面来看看。

准备数据

记录供货日期：在 Excel 表格里准确记录每次供应商的供货日期。

整理供应商信息：把每个供应商的相关信息单独列出来，方便后续统计。

使用函数统计

COUNTIF 函数：可以用这个函数统计某个供应商在一定时间内的供货次数。

数据透视表：通过数据透视表能快速对供应商的供货数据进行汇总和分析，直观地看到供货频率。

设置时间区间

按年统计：可以统计一年里供应商的供货频率，了解其长期的供货情况。

按季统计：按季度统计能更细致地观察供应商的供货规律。

可视化展示

制作图表：把统计结果用柱状图、折线图等图表展示出来，这样能更清晰地看到供应商的供货频率变化。要是觉得 Excel 做这些图表不够方便，建米软件有更强大的可视化功能。

三、Excel 进销存统计供应商时如何分析供应商的供货质量？

我想知道在 Excel 进销存统计供应商的时候，咋分析他们的供货质量呢。下面来详细说说。

建立质量指标

合格率：统计供应商提供的合格产品数量占总供货数量的比例。

次品率：与合格率相反，了解次品的情况。

退货率：因为质量问题退货的产品数量占供货数量的比例。

收集数据

检验记录：每次对供应商货物进行检验的记录要详细保存。

客户反馈：收集客户对产品质量的反馈信息。

数据分析

对比分析：对比不同供应商的质量指标，找出质量较好的供应商。

趋势分析：观察某个供应商的质量指标随时间的变化趋势。

综合评估

考虑其他因素：除了质量指标，还要考虑价格、交货期等因素。要是觉得 Excel 分析这些太复杂，建米软件可以更全面地进行供应商质量分析。

四、Excel 进销存怎么根据供应商进行成本核算？

朋友推荐说在 Excel 里可以进行进销存的成本核算，我就想知道怎么根据供应商来核算成本呢。下面一起探讨。

确定成本项目

采购成本：包括货物的价格、运输费用等。

存储成本：货物存储过程中的费用，如仓储费等。

管理成本：与供应商管理相关的费用。

记录成本数据

采购发票：准确记录每次从供应商采购的发票信息。

费用单据：存储成本、管理成本等相关的费用单据要保存好。

分类核算

按供应商分类：把每个供应商的成本数据单独列出来进行核算。

按成本项目分类：分别核算不同成本项目的费用。

分析成本结果

对比不同供应商成本：找出成本较低的供应商。

优化成本结构：根据成本核算结果，优化采购策略等。要是 Excel 核算成本比较繁琐，建米软件可以更高效地完成成本核算。