！利用表格做进销存，手把手教你搞定物料表编制

一、物料表在表格进销存中的重要性

在日常的经营活动中，不管是小商铺还是大工厂，都会涉及到物料的进出。就好比开一家小超市，每天都有商品进货、销售，这就需要对这些商品物料进行管理。物料表在表格进销存里就像是一个“管家”，它能清楚地记录每一种物料的详细情况。

记录物料信息：物料表可以记录物料的名称、规格、型号等基本信息。比如一家文具店，不同品牌、不同型号的笔都可以在物料表中清晰呈现，方便店主了解店里都有哪些货。

跟踪物料流动：通过物料表能知道物料什么时候进来，什么时候出去，进了多少，出了多少。就像餐厅采购食材，什么时候采购了多少斤蔬菜，每天用掉多少，都能在物料表中体现。

辅助决策：根据物料表的数据，能判断哪些物料畅销，哪些滞销。比如服装店，从物料表可以看出哪种款式的衣服卖得好，下次进货就可以多进一些。

二、做物料表前的准备工作

在动手做物料表之前，就像盖房子要先准备好材料一样，我们也有一些准备工作要做。

明确物料分类：要根据自己的业务把物料进行分类。比如一家五金店，可以把物料分为工具类、螺丝螺母类、电线电缆类等。这样分类之后，物料表会更清晰，查找和管理都更方便。

确定记录项目：要想好物料表中需要记录哪些内容。一般来说，至少要有物料名称、规格、数量、单价、总价、进货日期、出货日期等。如果是生产型企业，可能还需要记录物料的供应商、质量检验情况等。

收集物料信息：把现有的物料信息收集起来，包括库存数量、采购价格等。可以通过盘点库存、查看采购发票等方式来获取这些信息。比如小超市老板可以在盘点货架上商品数量的查看进货票据上的价格。

三、创建物料表的基本步骤

现在我们就开始动手创建物料表啦，其实并不复杂，跟着步骤走就行。

打开表格软件：可以使用 Excel、WPS 表格等常见的表格软件。这些软件功能强大，操作也比较简单。

设置表头：在表格的第一行输入之前确定好的记录项目，比如“物料名称”“规格”“数量”等。表头要清晰明了，让人一看就知道这一列记录的是什么信息。

录入初始数据：把收集到的物料信息按照对应的项目录入表格中。比如有一批进货的苹果，就把苹果的名称、规格（如几斤装）、数量、单价等信息依次填入表格。

设置格式：可以对表格的格式进行一些设置，比如调整列宽、行高，让表格看起来更整齐；设置字体、颜色，突出重点信息。比如把表头的字体加粗、加大，让它更醒目。

四、物料表的更新与维护

物料表可不是做一次就完事了，就像家里的账本一样，要经常更新和维护。

及时更新数据：每次有物料进出时，都要及时在物料表中记录。比如超市卖出了一瓶饮料，就要马上在物料表中把这瓶饮料的库存数量减少。如果不及时更新，物料表的数据就会不准确，影响后续的决策。

定期盘点核对：定期对库存进行盘点，然后和物料表中的数据进行核对。比如每个月月底对仓库的物料进行一次全面盘点，看看实际数量和物料表中的记录是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

备份物料表：为了防止数据丢失，要定期对物料表进行备份。可以把物料表保存到 U 盘、移动硬盘或者云盘上。比如每周把物料表备份到云盘一次，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

五、物料表的数据分析与应用

做好物料表之后，可不能把它放在一边不管了，要对里面的数据进行分析，让它发挥更大的作用。

分析物料销售情况：通过物料表中的数据，看看哪些物料销售得好，哪些销售得不好。比如一家玩具店，通过分析物料表发现某个品牌的积木销量一直很高，而另一种玩偶销量很低，那么就可以多进一些积木，少进一些玩偶。

计算成本与利润：根据物料的进货价格和销售价格，计算出每种物料的成本和利润。比如服装店卖一件衣服，知道了这件衣服的进货成本和卖出价格，就能算出这件衣服赚了多少钱。通过对所有物料的成本和利润进行统计，就能知道整个店铺的盈利情况。

预测物料需求：根据历史销售数据，预测未来一段时间内物料的需求情况。比如一家蛋糕店，通过分析前几个月每个周末的蛋糕销售数量，预测出下一个周末大概需要准备多少蛋糕原材料。这样可以避免物料积压或缺货的情况发生。

六、借助软件优化物料表管理

虽然用表格可以做物料表，但当业务量比较大，物料种类繁多时，管理起来可能会有些麻烦。这时候可以试试借助专业的软件，比如建米软件。

建米软件可以实现物料信息的自动化录入和更新，减少人工操作带来的错误。比如当有新的物料进货时，软件可以直接扫描二维码录入信息，大大提高了工作效率。而且它还能对物料数据进行更深入的分析，为企业的决策提供更准确的依据。

以上就是关于表格进销存怎么做物料表的一些方法和建议，希望能帮助你更好地管理物料。

常见用户关注的问题：

一、表格进销存怎么做物料表

嘿，你问这个表格进销存做物料表的事儿啊，我听说好多做小生意的朋友都在愁这个呢。我就想知道，这物料表要是做不好，会不会影响整个进销存的管理呀。其实做物料表也不是啥特别难的事儿，下面我就和你唠唠。

确定物料信息：得把物料的基本信息搞清楚，像物料的名称、规格、型号这些。比如说你卖的是手机，那得知道是啥牌子、啥型号、多大内存的。这就好比给每个人都有个身份证号一样，每个物料也得有自己的“身份信息”。

记录出入库数据：每次有物料入库或者出库，都得详细记录下来。入库的时候要记数量、日期、供应商；出库的时候要记数量、日期、客户。就像你去银行存钱取钱，都得有个记录，这样才能知道自己的家底儿。

设置库存预警：为了避免库存积压或者缺货的情况，得给每个物料设置一个合理的库存预警值。当库存低于这个值的时候，就提醒你该补货了；高于一定值的时候，就提醒你别进太多货了。这就像给你的库存上了个“闹钟”。

定期盘点核对：不能光记着出入库，还得定期对实际库存进行盘点，看看和记录的是不是一致。要是不一致，就得找找原因，是不是有漏记或者错记的情况。就像你隔段时间得清理一下自己的钱包，看看钱数对不对。

使用建米软件：现在有很多像建米软件这样的工具可以帮助我们更方便地做物料表。它能自动记录出入库数据，还能生成各种报表，让我们对库存情况一目了然，能省不少事儿呢。

二、物料表在表格进销存中有什么作用

哎呀，说到物料表在表格进销存里的作用，我朋友说这就像人体里的骨骼一样重要。我就好奇啊，这小小的物料表到底能起多大作用呢。下面咱就来仔细说说。

清晰库存状况：有了物料表，你就能清楚地知道每种物料的库存数量。就好比你打开自己的衣柜，一眼就能看到有几件衣服、几条裤子。这样你就知道啥时候该进货，啥时候不用进了。

方便成本核算：通过物料表记录的出入库数据，能很方便地计算出物料的成本。比如你知道进了多少货，花了多少钱，卖出去多少，收了多少钱，这样就能算出利润啦。就像你开个小店，得知道自己赚了还是赔了。

提高管理效率：有了物料表，在管理物料的时候就更有条理了。不用再像无头苍蝇一样到处找信息，需要啥数据直接在物料表里查就行。这就像给你的仓库管理装了个导航，让你能快速找到目标。

辅助决策制定：根据物料表反映出来的库存情况、销售情况等，能帮助你做出更合理的决策。比如某种物料卖得特别好，你就可以多进点货；要是卖得不好，就考虑少进或者不进。这就像你开车的时候看导航提示，选择最佳的路线。

建米软件助力：建米软件可以让物料表的管理更加智能化。它能自动分析物料的销售趋势，给你提供一些合理的进货建议，让你的进销存管理更上一层楼。

三、做表格进销存物料表需要注意什么

你问做表格进销存物料表要注意啥，我听说好多人在这上面栽过跟头呢。我就想啊，肯定有一些小细节得格外留意。下面我就给你念叨念叨。

数据准确性：这是最关键的一点。录入的物料信息、出入库数据都得准确无误。要是数据错了，就像盖房子地基没打好，后面的管理就全乱套了。比如说你把入库数量多记了，那库存就会虚高，你可能就不会及时补货，结果缺货了。

格式规范性：物料表的格式得统一规范。每个字段的位置、名称都得固定好。就像写作文得有个格式一样，这样别人看的时候才不会迷糊。比如你不能今天把“物料名称”写在第一列，明天又写在第三列。

及时更新数据：只要有物料出入库，就得马上更新物料表。不能拖拖拉拉的，不然数据就不准确了。就像你每天的消费情况，当天就得记下来，不然时间长了就忘了。

数据备份：为了防止数据丢失，得定期对物料表进行备份。可以备份到电脑的其他硬盘，也可以备份到云端。就像你把重要的照片备份到网盘里，以防手机丢了照片也没了。

借助建米软件：建米软件在数据准确性和更新方面有很大优势。它能自动校验数据，提醒你及时更新，还能自动备份数据，让你省心不少。

四、有没有简单的方法做表格进销存物料表

你说有没有简单的方法做表格进销存物料表，我朋友推荐说现在有很多工具能让这个事儿变得简单。我就想知道，这些方法到底咋操作呢。下面我就给你分享分享。

使用模板：网上有很多现成的表格进销存物料表模板可以下载。你只需要根据自己的实际情况修改一下里面的内容就行。这就像你照着一个现成的菜谱做菜，稍微调整一下调料的用量。

利用函数公式：像 Excel 里有很多实用的函数公式，比如求和函数、计数函数等。你可以用这些函数自动计算库存数量、成本等。就像你有个小助手帮你做数学题一样。

借助软件：刚才提到的建米软件就是个不错的选择。它有专门的物料表管理功能，操作简单易懂。你只需要按照提示录入数据，它就能自动帮你生成各种报表和分析。就像你有个智能管家帮你打理物料表。

简化信息：不用把物料表弄得太复杂，只记录必要的信息就行。比如物料的基本信息、出入库数量和日期。这样既方便录入，又方便查看。就像你出门只带必要的东西，轻装上阵。

团队协作：如果是多人一起管理物料表，可以分工合作。有的人负责录入数据，有的人负责审核。这样能提高效率，也能减少错误。就像一个团队一起完成一项任务，各有分工，效率更高。