进销存软件不用了怎么办？教你妥善处理停用软件的有效方法

一、停用前的准备工作

在决定不再使用进销存软件之前，有一系列准备工作得做好。就好比你要搬家，肯定得先把家里的东西整理清楚一样。

数据备份：这可是相当重要的一步。你想想，软件里记录着公司这么长时间以来的采购、销售、库存等各种数据，要是不备份，一旦停用软件，这些数据可能就找不回来了。比如一家小超市，用进销存软件记录了每个月各类商品的进货量、销售量以及库存余量。如果不备份数据，之后想查看某个时间段某种商品的销售情况，就没办法了。备份的方式也有多种，可以将数据导出为常见的文件格式，像 Excel 表格，这样方便后续查看和分析。也可以存储到外部硬盘或者云存储中，确保数据的安全性。

业务梳理：对当前使用软件进行的业务流程做一个全面梳理。比如看看还有没有未完成的采购订单、销售订单或者库存盘点任务等。举个例子，一家服装加工厂，在停用软件前发现还有一批面料的采购订单处于未完成状态，这时候就得先和供应商沟通好，确定后续的处理方式，是继续完成订单，还是取消订单。也要检查库存数据是否准确，有没有需要调整的地方。

人员通知：要及时通知相关的员工，让他们知道软件即将停用。因为员工们平时都依赖软件来开展工作，突然停用可能会让他们不知所措。比如销售部门的员工，他们一直用软件来记录客户订单和跟进销售进度，要是不提前通知，可能会导致工作出现混乱。可以组织一个小会议，向大家说明停用软件的原因、时间以及后续的工作安排。

二、数据处理与迁移

做好准备工作后，接下来就要处理软件里的数据了，看看是迁移到新的软件，还是进行存档保存。

数据迁移到新软件：如果你打算更换新的进销存软件，那么就需要把旧软件的数据迁移过去。不同的软件在数据迁移方面的操作可能会有所不同。就拿一家五金店来说，从一款旧的进销存软件更换到新软件时，要先了解新软件的数据导入格式和要求。一般新软件会提供详细的操作指南，按照指南将备份好的 Excel 数据文件导入到新软件中。在导入过程中，可能会遇到一些数据格式不匹配的问题，这时候就需要对数据进行适当的调整。值得注意的是，迁移数据后，要对新软件中的数据进行核对和验证，确保数据的准确性和完整性。比如检查商品的名称、价格、库存数量等信息是否和旧软件一致。

数据存档保存：要是你不打算再使用任何进销存软件，或者暂时没有合适的替代软件，那么就需要把数据进行存档保存。可以将备份的数据存储在专门的存储设备中，并且建立清晰的文件夹结构来分类存储。例如，按照年份、月份将采购数据、销售数据分别存储在不同的文件夹中。要给这些数据文件加上详细的标签和说明，方便日后查找。为了防止数据丢失或者损坏，建议定期对存储设备进行检查和维护。

三、软件卸载与账号处理

数据处理好后，就可以着手对软件进行卸载和账号处理了。

软件卸载：不同的操作系统，软件卸载的方式可能会有所不同。在 Windows 系统中，一般可以通过控制面板中的“程序和功能”来找到要卸载的进销存软件，然后点击卸载按钮，按照提示完成卸载操作。在 Mac 系统中，可以将软件图标拖到废纸篓中进行卸载。在卸载软件之前，最好先关闭软件的相关进程，避免出现卸载不彻底的情况。卸载完成后，可以检查一下系统中是否还残留有软件的相关文件和文件夹，如果有，可以手动删除。

账号注销：如果使用软件时注册了账号，那么在停用软件后，最好将账号注销。这是为了保护你的个人信息和公司数据的安全。比如你在某款进销存软件上注册了账号，并且绑定了公司的联系方式和财务信息。如果不注销账号，可能会存在信息泄露的风险。一般软件都会提供账号注销的功能，在软件的设置或者账号管理页面中可以找到相关选项。按照软件的提示，输入必要的信息，完成账号注销操作。

四、后续工作安排

软件停用后，还有一些后续工作需要安排好，以确保公司的业务能够顺利进行。

选择新的管理方式：不用进销存软件了，就得考虑采用新的管理方式来替代它。对于一些规模较小的企业或者店铺来说，可以采用手工记账的方式。比如一家小文具店，每天的业务量不是很大，可以用纸质账本记录商品的进货、销售和库存情况。也可以使用一些简单的办公软件，像 Excel 表格，来进行数据的记录和管理。手工记账和使用 Excel 表格管理可能会比较繁琐，容易出现错误。这时候可以试试建米软件，它是一款功能强大的企业管理软件，能够满足不同行业的进销存管理需求。建米软件操作简单，界面友好，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速上手。它可以实时记录采购、销售和库存数据，自动生成各种报表，大大提高了工作效率。

员工培训：如果采用了新的管理方式，就需要对员工进行相关的培训。比如从使用进销存软件转变为手工记账，员工可能对记账的方法和流程不太熟悉。这时候可以组织专门的培训课程，向员工讲解如何填写账本、如何进行数据的统计和分析。如果使用新的办公软件或者建米软件，也需要对员工进行操作培训，让他们尽快掌握新工具的使用方法。

持续监督与评估：在采用新的管理方式后，要持续对其进行监督和评估。看看新的管理方式是否能够满足公司业务的需求，是否存在一些问题和不足。比如采用手工记账一段时间后，发现数据统计的效率很低，容易出现错误，这时候就需要考虑是否要调整管理方式，或者引入更合适的工具。通过不断地监督和评估，及时发现问题并解决问题，确保公司的业务能够稳定发展。

以上就是当进销存软件不用了之后可以采取的一些措施和需要注意的事项，希望能帮助到你顺利处理软件停用后的相关问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件不用了数据怎么处理？

我听说好多人在不用进销存软件的时候，都特别愁数据该咋处理。毕竟里面可能有好多重要的信息呢，要是处理不好，以后想用的时候找不到可就麻烦了。

1. 数据备份：得把数据备份出来，就像给重要的东西拍个照留个底一样。可以把数据导出成常见的文件格式，比如 Excel 或者 CSV，这样以后不管用啥软件都能方便查看。建米软件就支持多种数据导出格式，能让你轻松备份数据。

2. 存储方式：备份好的数据存哪儿也是个问题。可以存在本地硬盘里，这样自己随时能看；也可以存到云盘上，云盘空间大，还不用担心本地硬盘坏了数据丢失的问题。

3. 数据安全：要保证数据的安全，别让别人随便就看到了。可以给备份文件设置密码，或者对数据进行加密处理。建米软件在数据安全方面做得也不错，能保障你的数据不被泄露。

4. 长期保存：要是以后可能还会用到这些数据，就得考虑长期保存的问题。定期检查一下存储设备，看看数据有没有损坏或者丢失。

5. 数据清理：如果有些数据已经没用了，就可以考虑清理掉，这样能节省存储空间。但在清理之前，一定要确认这些数据真的不需要了。

二、不用进销存软件后之前的订单怎么办？

朋友说不用进销存软件之后，之前的订单处理起来可头疼了。那些没完成的订单该咋跟进，完成的订单又该咋保存，都是事儿。

1. 未完成订单：对于没完成的订单，得先整理出来，看看哪些还在生产，哪些还在运输。可以把这些订单信息记录下来，手动跟进后续的流程。建米软件能清晰地记录订单状态，方便你整理未完成订单。

2. 完成订单存档：完成的订单也不能就不管了，要进行存档。可以按照时间、客户等方式进行分类，这样以后查找起来会更方便。

3. 客户通知：要是订单状态有变化，得及时通知客户。比如订单延迟发货了，要跟客户解释清楚原因，避免客户不满。

4. 订单数据保留：不管是未完成还是完成的订单数据，都要保留一段时间。万一以后有客户反馈问题，或者需要查询订单信息，这些数据就能派上用场。

5. 新系统衔接：如果打算用新的软件来管理订单，要把之前的订单数据导入到新系统中。建米软件在数据导入方面很便捷，能让你快速完成新旧系统的衔接。

三、不用进销存软件后员工操作习惯怎么调整？

我就想知道，不用进销存软件之后，员工的操作习惯该咋调整。毕竟大家都习惯了用软件来工作，突然不用了，肯定会不适应。

1. 培训：可以给员工进行新的操作培训，让他们了解新的工作方式。比如教他们如何手动记录数据，如何用表格来管理库存等。建米软件的操作简单易懂，要是之前用的是建米软件，员工适应起来可能会更容易。

2. 逐步过渡：不要一下子就停用软件，可以先让员工在软件和新方式之间并行操作一段时间，等他们熟悉了新方式之后再完全停用软件。

3. 激励措施：为了让员工更快地适应新的操作习惯，可以设置一些激励措施。比如对适应快的员工进行奖励，提高他们的积极性。

4. 沟通交流：鼓励员工之间多沟通交流，分享在新操作方式下遇到的问题和解决方法。这样大家可以互相学习，共同进步。

5. 监督指导：在员工调整操作习惯的过程中，要进行监督指导。及时发现他们存在的问题，并给予帮助和纠正。

四、不用进销存软件后怎么选择新的管理方式？

假如你不用进销存软件了，肯定得找个新的管理方式。但市场上那么多选择，该咋挑呢？我就想知道有没有啥好办法。

1. 需求分析：先分析一下自己的需求，看看需要管理哪些方面，比如库存、订单、客户等。根据需求来选择合适的管理方式。建米软件能满足多种管理需求，你可以参考一下它的功能。

2. 成本考虑：不同的管理方式成本不一样，要考虑自己的预算。有些软件需要付费购买，有些可能只需要支付一定的使用费用。

3. 易用性：选择的管理方式要容易上手，员工能快速掌握。要是太复杂，员工不愿意用，那再好的管理方式也没用。

4. 扩展性：考虑管理方式的扩展性，以后业务发展了，管理方式能不能跟着升级。建米软件就有很好的扩展性，能随着你的业务增长而不断完善。

5. 口碑评价：看看其他用户对不同管理方式的评价，了解它们的优缺点。可以在网上搜索相关的评价，或者咨询同行的意见。