进销存账本的摘要怎么写？掌握关键技巧精准记录业务收支情况

一、什么是进销存账本摘要

在日常的商业活动中，进销存账本可是个非常重要的东西。简单来说，进销存账本就是记录企业商品进货、销售和库存情况的账本。而摘要呢，就像是账本里每一笔记录的“小名片”，它用简洁的语言概括了这笔业务的主要内容。

摘要的作用可大啦：

它能让我们快速了解每笔业务的大概情况。比如当你翻看账本的时候，不用详细去看每一项具体的内容，只看摘要就能知道这笔业务是进货、销售，还是库存调整等。举个例子，如果你看到摘要写着“购入A商品100件”，那一眼就能明白这是一笔进货业务。

摘要方便后续的查询和统计。在需要查找某类业务或者统计某段时间内的业务数据时，通过摘要就能快速定位到相关的记录。就好比你在找上个月销售B商品的记录，只要通过摘要筛选“销售B商品”，就能很快找到相关信息。

规范的摘要有助于财务核算和审计。清晰准确的摘要能让财务人员更准确地进行账务处理，也能让审计人员更容易理解业务的来龙去脉。

二、进货业务摘要怎么写

进货是企业补充库存的重要环节，在写进货业务摘要时，要把关键信息都包含进去。

1. 写明商品名称和数量

这是最基本的信息。比如“购入苹果500斤”，这样就明确了进的是什么商品以及进了多少。如果商品有不同的规格，也要在摘要里体现出来，像“购入250ml装可乐200瓶”。

2. 注明供应商

知道商品是从哪个供应商那里进来的也很重要。例如“从XX超市购入卫生纸100提”，这样后续如果出现商品质量问题或者其他业务往来，就能清楚地找到对应的供应商。

3. 特殊情况说明

如果进货业务有一些特殊情况，比如是退货后重新进货，或者是换货等，也要在摘要里说明。比如“因质量问题退回部分商品后，重新从XX厂家购入A产品80件”。这里使用建米软件可以很好地记录这些特殊情况，它能自动关联每一笔业务的详细信息，方便后续的查询和管理。

三、销售业务摘要怎么写

销售业务是企业盈利的关键，摘要的编写也有其特点。

1. 商品名称和数量

和进货一样，要明确销售的是什么商品以及销售了多少。比如“销售运动鞋30双”。

2. 客户信息

记录是把商品卖给了哪个客户。例如“卖给XX公司电脑10台”，这样可以清晰地了解销售对象，也便于后续的客户关系管理和应收账款的跟踪。

3. 销售方式

说明是现金销售、赊销还是其他销售方式。比如“赊销给XX店铺服装50套”，这样能让财务人员清楚资金的回笼情况。如果在销售业务管理过程中觉得手工记录比较繁琐，容易出错，可以试试建米软件，它能自动生成销售报表，清晰呈现不同销售方式下的业务情况，提高工作效率。

四、库存调整业务摘要怎么写

库存调整可能是因为盘点差异、商品损耗等原因，摘要的写法也有所不同。

1. 盘点差异调整

在进行库存盘点时，实际库存和账本记录可能会有差异。这时候摘要要写清楚是盘盈还是盘亏以及调整的商品。比如“盘点发现洗发水盘盈20瓶，进行调整”或者“盘点发现大米盘亏100斤，调整库存”。

2. 商品损耗调整

如果商品因为各种原因发生了损耗，要在摘要里说明。例如“因过期销毁牛奶50盒，调整库存”。

3. 其他原因调整

除了盘点差异和损耗，可能还有其他原因导致库存调整，比如商品的内部转移等。像“将仓库A的文具50套转移到仓库B，调整库存”。

五、摘要编写的注意事项

1. 简洁明了

摘要的目的就是用简短的话概括业务内容，所以要避免冗长复杂的表述。比如不要写成“在XX年XX月XX日，经过和XX供应商的多次沟通协商后，最终从该供应商那里购入了一批规格为XX的商品，数量是XX”，而简单写成“从XX供应商购入XX商品XX数量”就可以了。

2. 准确规范

摘要里的信息要准确无误，商品名称、数量、供应商、客户等信息都要和实际业务一致。用词要规范，不能使用模糊或者容易引起歧义的词汇。

3. 统一格式

企业内部最好统一摘要的编写格式，这样便于大家理解和查询。比如都按照“业务类型+商品名称+数量+相关方”的格式来写。

以上就是关于进销存账本摘要怎么写的一些内容，希望这些分享能帮助你更好地编写进销存账本摘要。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本摘要填写有什么技巧？

我听说很多人在填进销存账本摘要的时候都犯难，不知道咋写能又清楚又简单。我就想知道这里面是不是有啥小技巧能让填写变得轻松点。下面就来说说这方面的事儿。

突出关键信息：摘要里要把主要的业务内容写明白，像进货的话，就写上货物名称、供应商；销售就写货物名称、客户。比如“进苹果，XX 果园”“卖香蕉，XX 超市”，让人一眼就知道啥事儿。

简洁明了：别整些花里胡哨的长句子，用简单直白的话表达。像“购办公用品”就比“购买用于办公室日常工作使用的各类办公文具用品”简洁多了。

统一格式：可以自己定个格式，比如先写业务类型，再写货物名称。这样每次都按这个格式写，账本看起来整齐，查起来也方便。

注明日期：在摘要里加上业务发生的日期，能让账本更清晰，也便于以后核对。比如“3 月 5 日进大米”。

借助软件：像建米软件就能帮你规范摘要填写，它有预设的模板，照着填就行，还能避免出错。

二、进销存账本摘要写错了怎么办？

朋友说自己填账本摘要的时候一不留神就写错了，可愁坏了，不知道该咋补救。我就想这肯定不少人会遇到，下面就说说解决办法。

划线更正法：如果错误不严重，只是文字或者数字写错了，用红线把错误的划掉，在上面写上正确的，然后在旁边签上你的名字或者盖章，证明是你改的。

红字更正法：要是摘要写错导致账目记错了，就先用红字写一个和原来错误凭证一样的摘要凭证，冲销原来的错误记录，再用蓝字写一个正确的摘要凭证记账。

补充登记法：如果摘要写少了金额，就再写一个摘要凭证，把少记的金额补上。

重新填写：要是错得太离谱，没法用上面的方法改，那就重新写一份账本，把正确的内容填进去。

软件纠错：建米软件有纠错功能，发现摘要写错了能及时修改，还能保留修改记录，方便以后查看。

三、进销存账本摘要需要包含哪些内容？

我想知道进销存账本摘要到底该写些啥，才能把业务情况说清楚。朋友推荐说要写全关键信息，下面就详细说说。

业务类型：是进货、销售，还是退货，得写清楚。比如“进货”“销售”“退货”，让人一看就知道这是啥业务。

货物信息：货物的名称、规格、数量都要写。像“进 50 箱 500ml 矿泉水”，这样对货物情况就很明确了。

交易对象：进货的供应商，销售的客户是谁，都要在摘要里体现。比如“从 XX 公司进电脑”“卖给 XX 学校桌椅”。

交易金额：涉及的金额也得写上，是多少钱的交易一目了然。比如“卖手机，金额 5000 元”。

备注信息：如果有特殊情况，像折扣、赠品啥的，也可以在摘要里备注一下。用建米软件记录这些信息很方便，能让账本更完善。

四、进销存账本摘要填写不规范会有什么后果？

假如你在填进销存账本摘要的时候不注意规范，那可能会有不少麻烦事儿。我就想知道具体会有啥后果，下面就来分析分析。

账目混乱：摘要写得乱七八糟，别人看账本的时候就搞不清业务情况，时间长了，账本就成了一本糊涂账，查账、对账都困难。

影响决策：企业做决策得依据准确的账目信息，摘要不规范，数据不准确，领导做决策就可能出错，影响企业发展。

审计困难：要是遇到审计，摘要不规范，审计人员查起来费劲，还可能对企业的财务状况产生怀疑。

税务风险：税务部门检查的时候，账本摘要不规范，可能会被认为账目不清，有偷税漏税的嫌疑，给企业带来税务风险。

使用建米软件：建米软件能规范摘要填写，避免这些不规范带来的后果，让账本清晰准确。