进销存软件倒闭了怎么办？掌握应对方法保障企业库存销售管理正常运作

在当今数字化的商业环境中，进销存软件对于企业的运营管理起着至关重要的作用。它就像是企业的管家，帮助企业管理采购、销售和库存等重要环节。就像任何企业一样，软件开发商也可能面临经营困境，甚至倒闭。那么，如果我们使用的进销存软件倒闭了，该怎么办呢？接下来，就为大家详细介绍应对办法。

一、评估数据风险

当得知所使用的进销存软件公司倒闭时，要做的就是评估数据风险。这里的数据包括企业的采购记录、销售订单、库存数量、客户信息等。这些数据是企业运营的重要资产，如果丢失或损坏，可能会给企业带来巨大的损失。

数据存储位置：了解数据是存储在本地服务器还是软件开发商的云端服务器。如果是本地服务器，数据相对安全，只要服务器没有损坏，就可以随时访问。但如果是云端服务器，就需要担心数据的安全性和可访问性。比如，有些小型企业为了节省成本，选择将数据存储在软件开发商提供的云端，一旦软件公司倒闭，可能会出现无法登录云端账户获取数据的情况。

数据备份情况：查看自己是否有定期备份数据的习惯。如果有，那么在软件公司倒闭后，可以使用备份数据恢复业务。但如果没有备份，就需要尽快联系软件开发商，看是否能够获取数据的备份文件。举个例子，一家零售企业平时没有重视数据备份，当软件公司倒闭后，才发现自己失去了近一年的销售数据，这对企业的后续经营造成了很大的困扰。

二、尝试联系软件开发商

得知软件公司倒闭后，要尽快尝试联系软件开发商。虽然公司倒闭了，但可能还有相关人员能够提供一些帮助。

官方渠道：通过软件的官方网站、客服电话、邮箱等渠道，尝试联系软件开发商的相关负责人。有时候，即使公司倒闭了，他们也会安排人员处理后续事宜，比如提供数据导出的方法或数据备份文件。

行业人脉：可以通过行业论坛、社交媒体等渠道，打听是否有其他使用该软件的企业，与他们交流，看是否能够获取一些关于联系软件开发商的信息。说不定其他企业有更有效的联系方式或已经得到了相关的数据处理方案。

三、导出和保存数据

一旦有机会获取数据，就要尽快将数据导出并保存。

数据导出格式：尽量选择通用的数据格式，如 CSV、Excel 等。这些格式可以在大多数软件中打开和处理，方便后续的数据迁移和使用。例如，将采购订单数据导出为 CSV 格式，就可以轻松地导入到其他进销存软件中。

数据保存位置：将导出的数据保存到安全的地方，如本地硬盘、外部硬盘或云存储服务。最好进行多份备份，防止数据丢失。比如，可以将数据同时保存到本地电脑和移动硬盘上，这样即使本地电脑出现问题，也不会影响数据的安全性。

四、选择新的进销存软件

旧的软件倒闭了，就需要选择一款新的进销存软件来继续企业的运营管理。

功能需求：根据企业的实际业务需求，确定新软件需要具备的功能。比如，企业有多个仓库，就需要软件支持多仓库管理；如果企业涉及外贸业务，就需要软件支持外币结算等功能。

用户评价：可以通过互联网、行业论坛等渠道，查看其他企业对不同进销存软件的评价。了解软件的优缺点、稳定性、易用性等方面的情况。举个例子，有些软件虽然功能强大，但操作复杂，对于一些小型企业来说可能不太适用。

数据迁移：选择能够方便地导入旧数据的软件。这样可以减少数据重新录入的工作量，提高工作效率。比如，建米软件就支持多种数据格式的导入，能够帮助企业快速将旧数据迁移到新软件中，无缝衔接企业的业务流程。

五、进行数据迁移和系统切换

选定新的进销存软件后，就要进行数据迁移和系统切换。

数据清洗：在导入数据之前，需要对旧数据进行清洗。去除重复、错误或无效的数据，确保数据的准确性和完整性。比如，将客户信息中的重复记录进行合并，将错误的联系方式进行修正。

数据导入：按照新软件的要求，将清洗后的数据导入到新软件中。在导入过程中，要注意数据的格式和字段的对应关系，确保数据能够正确地导入。

系统测试：在正式使用新软件之前，要进行系统测试。检查数据是否准确、功能是否正常、流程是否顺畅等。比如，进行一些模拟的采购、销售和库存管理操作，看系统是否能够正确处理。

六、员工培训和业务调整

新的进销存软件上线后，需要对员工进行培训，同时根据新软件的功能和流程，对企业的业务进行调整。

员工培训：组织员工参加新软件的培训课程，让他们熟悉软件的操作方法和功能。培训可以采用线上视频教程、线下集中培训等方式。比如，通过线上视频教程，员工可以在自己方便的时间进行学习，提高学习效率。

业务调整：根据新软件的功能和流程，对企业的业务进行调整。比如，新软件支持自动化的采购提醒功能，企业可以根据这个功能调整采购计划的制定方式，提高采购效率。

以上就是当进销存软件倒闭时可以采取的一些应对措施。遇到这种情况不要慌张，按照上述步骤一步一步来，就能够最大程度地减少软件倒闭对企业造成的影响，确保企业的正常运营。

常见用户关注的问题：

一、进销存有必要上软件吗？

我就想知道，现在很多企业都在考虑上进销存软件，这进销存真的有必要上软件吗？其实啊，现在企业经营越来越复杂，很多人都开始纠结这个事儿。

提高工作效率方面：如果靠人工记录和处理进销存数据，那工作量可大了去了。像录入商品信息、统计库存数量、核算成本这些，不仅容易出错，还特别费时间。而用了建米进销存软件，这些工作分分钟就能搞定，数据还准确，员工工作效率能提高不少呢。

库存管理精准度上：人工管理库存很难做到实时更新和精准把握。有时候可能会出现库存积压，占着资金和仓库空间；或者库存不足，影响销售。建米软件能实时监控库存数量，设置库存预警，一旦库存快没了或者太多了，就会及时提醒，让库存管理更科学。

数据分析和决策支持：通过软件可以对进销存数据进行深入分析，比如哪些商品畅销，哪些滞销，什么时候进货最合适。企业管理者可以根据这些分析结果做出更明智的决策，调整经营策略，提高企业的盈利能力。

企业规范化管理上：使用软件可以规范企业的进销存流程，从采购、入库、销售到出库，每个环节都有记录和规范。这样可以避免一些人为的漏洞和错误，让企业管理更加有序。

二、进销存软件能和财务软件对接吗？

朋友推荐说有些进销存软件功能很强大，我就想知道这进销存软件能和财务软件对接吗？这可是很多企业关心的问题，毕竟进销存和财务数据关联很大。

数据一致性方面：如果进销存软件和财务软件不能对接，那数据就得手动录入两遍，不仅麻烦，还容易出错。一旦数据不一致，就会影响财务报表的准确性。建米软件支持和财务软件对接，能保证进销存数据和财务数据的一致性，让企业的财务核算更准确。

工作流程简化上：对接之后，很多工作就可以自动化完成。比如销售订单完成后，相关的收入数据可以自动同步到财务软件中，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。也避免了因为人为疏忽导致的数据错误。

财务分析和监控上：通过对接，财务人员可以更方便地获取进销存数据，进行财务分析。比如分析成本构成、利润情况等。还能实时监控企业的资金流动，及时发现潜在的财务风险。

企业整体运营效率提升：当进销存和财务数据实现无缝对接，企业的各个部门之间的协作会更加顺畅。采购、销售、财务等部门可以共享数据，提高沟通效率，从而提升企业的整体运营效率。

三、进销存软件能实现多门店管理吗？

假如你有多家门店，肯定会想这进销存软件能实现多门店管理吗？现在连锁企业越来越多，这个问题就很关键了。

库存统一管理方面：多门店如果各自管理库存，很容易出现库存不平衡的情况。有的门店库存积压，有的门店却缺货。建米软件可以实现多门店库存的统一管理，实时掌握各个门店的库存数量，还能进行库存调配，让库存资源得到合理利用。

销售数据统计上：通过软件可以汇总各个门店的销售数据，分析不同门店的销售业绩、畅销商品等。企业管理者可以根据这些数据调整营销策略，比如对销售业绩好的门店给予奖励，对销售不佳的门店进行指导和改进。

采购管理优化上：多门店统一采购可以降低采购成本。建米软件可以根据各个门店的库存和销售情况，自动生成采购计划，实现集中采购。还能对采购订单进行跟踪和管理，确保采购流程的顺利进行。

员工管理和绩效考核上：软件可以记录各个门店员工的工作情况，比如销售业绩、考勤等。企业可以根据这些数据对员工进行绩效考核，激励员工提高工作积极性和工作效率。

四、进销存软件的安全性如何保障？

我听说现在很多企业都担心进销存软件的安全性问题，这软件的安全性到底如何保障呢？毕竟企业的进销存数据可是很重要的。

数据加密方面：建米软件采用先进的数据加密技术，对企业的进销存数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，即使数据在传输过程中被截取，没有解密密钥也无法查看和使用，保证了数据的安全性。

访问权限控制上：软件可以设置不同的访问权限，根据员工的工作职责和岗位需求，分配不同的操作权限。比如财务人员只能查看和处理财务相关的数据，销售人员只能操作销售模块的数据。这样可以防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

数据备份和恢复机制：定期对企业的进销存数据进行备份，存储在安全的地方。万一遇到系统故障、自然灾害等情况导致数据丢失，也能及时恢复数据，保证企业的正常运营。建米软件有完善的数据备份和恢复功能，让企业无后顾之忧。

安全防护技术应用上：软件采用防火墙、入侵检测等安全防护技术，抵御外部网络攻击。防止黑客入侵系统，窃取企业的敏感数据。软件还会不断更新安全补丁，修复安全漏洞，保障软件的安全性。