超详细！退货在进销存表中究竟该如何正确填写？

一、啥是进销存表

在说退货在进销存表里咋填之前，咱先搞清楚啥是进销存表。其实啊，进销存表就像是一个商店或者企业的“账本”，它记录了商品的进货、销售和库存情况。简单来说，进货就是你从供应商那里买来东西，销售就是你把东西卖给顾客，库存就是你仓库里还剩下多少东西。

进货记录：这部分主要记录你从供应商那里采购商品的信息。比如说，你开了一家水果店，从果农那里进了100斤苹果，这时候你就得在进销存表的进货记录里写上进货的日期、苹果的名称、数量、单价还有总价等信息。

销售记录：当你把这些苹果卖给顾客的时候，你得在销售记录里登记销售的日期、苹果的名称、卖出去的数量、单价和总价。比如，你今天卖了20斤苹果给一位顾客，那就把这些信息填进去。

库存记录：库存就是你仓库里还剩下的商品数量。还是拿苹果举例，你进了100斤，卖了20斤，那库存就是80斤。每次进货或者销售之后，都要及时更新库存数量。

二、为啥会有退货情况

在做生意的过程中，退货是很常见的事儿。有各种各样的原因会导致顾客退货。

商品质量问题：比如说你卖的衣服有破洞、鞋子开胶了，或者食品过期了。就像有顾客买了一件衬衫，回家发现领口有个小口子，那他肯定会回来退货。

商品与描述不符：你在网上卖东西的时候，图片和实际商品可能会有差异。比如你在网上卖一款包包，图片上看着很大很能装东西，结果顾客收到后发现比想象中小很多，装不了多少东西，这时候顾客也可能会选择退货。

顾客改变主意：有时候顾客买东西就是一时冲动，买回去之后又不想要了。比如在商场看到一件漂亮的裙子，当时觉得好看就买了，回家之后发现和自己的其他衣服不太搭配，就想退掉。

三、退货在进销存表里的填写步骤

当遇到退货情况的时候，在进销存表里填写相关信息也是有一定步骤的。

确定退货信息：要和顾客确认退货的商品名称、数量、规格等信息。比如顾客退回来一双运动鞋，你得看看是哪个品牌、什么型号、多大尺码的，还有退了几双。

找到对应的销售记录：在进销存表的销售记录里找到这笔退货商品的原始销售记录。比如顾客是上周买的运动鞋，你就在上周的销售记录里找到这双鞋的销售信息。

填写退货记录：在进销存表中专门的退货记录区域填写退货信息。一般要写上退货日期、退货商品名称、数量、单价（和销售时的单价一样）、总价（数量乘以单价）。比如说顾客退了2双运动鞋，每双单价是200元，那总价就是400元。

更新库存数量：因为商品退回来了，库存数量就要相应地增加。还是拿运动鞋举例，原来库存是10双，顾客退了2双，那现在库存就变成12双了。在库存记录里把新的库存数量更新上去。

四、不同类型退货的填写差异

退货其实也分不同类型，不同类型的退货在进销存表里的填写也有点不一样。

部分退货：就是顾客只退了一部分商品。比如顾客买了5件T恤，回去之后发现有1件颜色不喜欢，只退这1件。这时候在填写退货记录的时候，就只填这1件T恤的信息，库存也只增加1件的数量。

全部退货：顾客把买的东西全部退回来。比如顾客买了一套茶具，回家之后发现有破损，就全部退了。这时候在填写退货记录的时候，要把整套茶具的信息都填上去，库存也要相应地增加整套茶具的数量。

换货退货：有时候顾客是因为商品有问题，想要换一个新的商品。在这种情况下，先按照退货的流程填写退货记录，把原来的商品数量从库存里减去。然后再按照进货的流程填写新商品的进货记录，把新商品的数量加到库存里。比如顾客用一件有瑕疵的毛衣换了一件新的毛衣，先把有瑕疵的毛衣做退货处理，再把新毛衣做进货处理。

五、填写退货信息的注意事项

在进销存表里填写退货信息的时候，也有一些需要注意的地方。

准确记录：填写的退货信息一定要准确无误。如果商品名称写错了，或者数量填错了，都会导致库存数量不准确，影响后续的销售和采购决策。比如你把退货的数量多写了，就会让库存看起来比实际的多，可能会导致你少采购商品，影响销售。

保留凭证：每次退货都要保留好相关的凭证，比如退货单、发票等。这些凭证可以作为以后查询和核对的依据。就像你去银行存钱要留个存单一样，这些凭证能证明这笔退货是真实发生的。

及时更新：一旦发生退货，要及时在进销存表里更新信息。如果不及时更新，库存数量就会和实际情况不符，可能会导致你做出错误的决策。比如你以为库存还有很多商品，结果因为没有及时更新退货信息，实际上库存已经很少了，这时候就可能会出现缺货的情况。

六、建米软件助力退货管理

在处理退货在进销存表填写以及整个进销存管理的过程中，可能会遇到数据录入繁琐、容易出错等问题。这时候可以试试建米软件，它能自动识别退货信息，快速准确地更新进销存表中的数据，还能生成详细的退货报表，让你对退货情况一目了然，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的失误。

以上就是关于退货在进销存表里怎么填的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，多注意细节，就能把进销存管理得更好。

常见用户关注的问题：

一、进销存表中退货数据填写错误会有什么影响？

我听说很多人在填进销存表的时候，一不留神就把退货数据填错了，我就想知道这到底会有啥影响呢。下面咱们来好好说说。

1. 库存数据不准确

如果退货数据填错，比如本来退了10件货，结果只填了5件，那库存里显示的数量就比实际的多了。这样一来，后续采购的时候可能就会因为觉得库存多而少采购，导致缺货情况发生；要是多填了，又会以为库存很多，造成积压浪费。

2. 财务数据混乱

退货和财务是紧密相关的。退货数据填错，会影响成本核算。比如退货成本没算对，利润计算就不准确了。这可能会让老板对公司的盈利情况产生误判，影响公司的决策。用建米软件可以有效避免这种情况，它能自动根据准确的退货数据进行财务核算。

3. 销售数据分析偏差

销售部门会根据进销存表的数据来分析销售情况。退货数据错误，会让他们看到的销售趋势不准确。比如实际退货率没那么高，结果数据显示很高，可能会让销售团队错误地调整销售策略。

4. 供应商关系受影响

如果退货数据填错，和供应商对账的时候就会出现差异。这可能会引起双方的误会，影响合作关系。要是经常出现这种问题，供应商可能就不愿意和你好好合作了。

二、进销存表中退货和换货的填写有什么区别？

朋友说很多人在填进销存表的时候，老是把退货和换货的填写弄混，我就了解它们到底有啥区别。咱们接着往下看。

1. 定义不同

退货就是把商品退给供应商或者客户，不再要这个商品了；换货是把一个商品换成另一个商品，还是会保留和交易相关的商品。

2. 填写内容不同

退货填写的时候，主要是记录退货的商品名称、数量、退货原因等。而换货除了这些，还得记录换出和换入商品的详细信息，比如规格、型号等。建米软件在填写时会有清晰的分类引导，让你不会填错。

3. 对库存的影响不同

退货会使库存增加，因为商品又回到了仓库。换货的话，如果换出和换入的商品数量一样，库存总数不变，但具体商品的数量会有变化。

4. 财务处理不同

退货涉及退款，在财务上要做相应的退款处理；换货可能涉及差价的处理，如果换入的商品更贵，可能要补差价，财务上也要做相应的记录。

三、如何快速准确地在进销存表中填写退货信息？

我想知道有没有啥办法能快速又准确地在进销存表中填写退货信息呢。毕竟大家都挺忙的，谁也不想在这上面浪费太多时间。下面就来分享一些方法。

1. 规范流程

建立一个统一的退货流程，从客户提出退货申请，到仓库验收，再到财务处理，每个环节都有明确的规定。这样大家都知道该怎么做，填写信息的时候就不会乱。建米软件可以帮助你规范这个流程，提高效率。

2. 提前准备

在填写之前，把退货的相关资料准备好，比如退货单、商品清单等。这样可以避免在填写过程中因为找资料而浪费时间。

3. 利用模板

使用统一的进销存表模板，里面把需要填写的项目都列好了。按照模板填写，不容易遗漏信息。建米软件就自带很多实用的模板，方便又快捷。

4. 定期培训

对负责填写进销存表的人员进行定期培训，让他们熟悉填写要求和注意事项。这样可以提高填写的准确性。

四、进销存表中退货填写不完整会怎样？

假如你在填进销存表的时候，退货信息填写不完整，会有啥后果呢？下面来分析分析。

1. 后续查询困难

如果退货信息填写不完整，以后要是想查询某笔退货的详细情况，就很难找到准确的信息。可能会耽误很多时间去重新核实。

2. 审计风险增加

在进行内部审计或者外部审计的时候，不完整的退货填写记录可能会被认为是不规范的操作。这可能会引起审计人员的关注，增加审计风险。

3. 管理决策受影响

管理层会根据进销存表的数据来做决策。退货填写不完整，会让他们看到的信息不全面，从而影响决策的准确性。

4. 数据统计不准确

进行数据统计的时候，不完整的退货信息会导致统计结果不准确。比如统计退货率的时候，因为信息缺失，算出来的结果就不能真实反映实际情况。建米软件可以对填写进行提醒和完善，避免这种情况发生。