超详细！退换货场景下的进销存账务处理方法大

一、退换货进销存做账的重要性

在日常的商业活动中，退换货是很常见的情况。比如你开了一家小超市，顾客买回去的食品发现过期了，或者衣服店顾客买的衣服尺码不合适回来换，这些都是退换货的场景。做好退换货进销存的账务处理，能让我们清楚地知道库存的真实情况。如果不做好这方面的账，就可能出现库存数据不准确的问题。比如说，实际库存已经因为退换货减少了，但账面上没体现，那后续进货的时候可能就会进多了，造成库存积压，占用资金。反过来，如果实际库存因为退换货增加了，账面上没记录，可能会导致后续销售时出现缺货的情况，影响生意。

二、退换货的不同情况及账务处理

1. 购货方退货

这就是咱们把货卖给别人，别人又退回来了。这种情况发生的原因有很多，像产品质量有问题、规格不符合要求等。举个例子，一家文具店卖给学校一批笔记本，学校发现笔记本的纸张质量太差，就把货退回来了。在账务处理上，要冲减原来的销售收入。假设文具店原来卖这批笔记本收入是 5000 元，那就做一笔相反的分录，借记“主营业务收入”5000 元，贷记“应收账款”或者“银行存款”5000 元。要把库存增加，因为货又回来了。如果这批笔记本的成本是 3000 元，那就借记“库存商品”3000 元，贷记“主营业务成本”3000 元。

2. 销售方换货

有时候顾客不是退货，而是要求换一个不同规格或者款式的商品。比如顾客在手机店买了一部 64G 的手机，回去后觉得内存不够，想换成 128G 的。这种情况下，要把原来销售的那部 64G 手机的账务做调整。先冲减原来 64G 手机的销售收入和成本，和退货的处理类似。然后再按照销售 128G 手机来做账务处理，确认新的销售收入和结转相应的成本。

3. 购货方换货

对于购货方来说，换货也需要做相应的账务调整。还是拿手机店的例子，购货方（顾客）把 64G 手机换成 128G 手机。如果 128G 手机比 64G 手机贵 500 元，顾客补了 500 元差价。购货方要把原来 64G 手机的入账价值冲减，然后按照 128G 手机的价格重新入账，同时记录支付的差价。

三、进销存软件在退换货做账中的应用

在处理退换货进销存账务的时候，很多商家会遇到数据录入繁琐、容易出错等问题。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些痛点。建米软件可以自动记录退换货的相关信息，比如退换货的时间、商品名称、数量、金额等。当发生退换货业务时，只需要在软件中输入相关信息，软件就能自动生成相应的账务凭证，大大提高了做账的效率，还能减少人为错误。而且建米软件可以实时更新库存数据，让我们随时掌握库存的真实情况。

四、退换货进销存做账的流程

1. 记录退换货信息

当发生退换货业务时，要第一时间记录相关信息。在实际操作中，可以设计一个退换货登记表，记录顾客的姓名、联系方式、退换货的商品名称、数量、原因等。比如在服装店，顾客来退一件衣服，店员要详细记录顾客的姓名、电话、衣服的款式、尺码、购买时间、退货原因（是颜色不喜欢还是有质量问题等）。这样做的好处是方便后续查询和统计，也能更好地处理顾客的问题。

2. 审核退换货申请

不是所有的退换货申请都能通过，需要进行审核。审核的内容包括退换货的原因是否合理、商品是否符合退换货的条件等。比如在电子产品店，如果顾客说手机用了一个月就坏了来退货，店员要检查手机是否是因为人为损坏导致的故障，如果是人为损坏，可能就不符合退货条件。审核通过后，才能进行下一步的账务处理。

3. 调整库存

根据退换货的情况，及时调整库存。如果是退货，库存要增加；如果是换货，要先减少原来商品的库存，再增加新换商品的库存。还是以服装店为例，顾客退了一件衣服，店员要在库存系统中把这件衣服的库存数量加 1；如果顾客把一件 M 码的衣服换成了 L 码，就要先把 M 码衣服的库存数量减 1，再把 L 码衣服的库存数量加 1。

4. 账务处理

按照前面提到的不同退换货情况，进行相应的账务处理。在做账务处理时，要保证凭证的准确性和完整性。比如在做退货的账务处理时，要附上退货的凭证（如退货单、顾客的签字等），以便日后查账。

五、退换货进销存做账的注意事项

1. 凭证的保存

退换货的相关凭证一定要妥善保存，包括退换货申请单、发票、运输单据等。这些凭证是做账的依据，也是税务检查的重要资料。如果凭证丢失，可能会导致账务处理出现问题，还可能面临税务风险。比如在税务检查时，无法提供退货的凭证，可能会被认为是虚假的退货业务，从而要求补缴税款。

2. 税务处理

退换货的税务处理也很重要。如果是退货，已经缴纳的增值税等税款可能需要进行调整。一般纳税人销售货物发生退货，需要开具红字发票，冲减当期的销售收入和销项税额。在实际操作中，要按照税务部门的规定进行处理，避免税务风险。

3. 定期核对

要定期对退换货的账务和库存进行核对，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次核对。比如在每月末，把库存系统中的库存数量和账务系统中的库存金额进行核对，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

以上就是关于退换货进销存怎么做账的一些内容，希望能对大家有所帮助，让大家在处理退换货业务时能更加得心应手。

常见用户关注的问题：

一、退换货进销存怎么做账？

我就想知道，退换货的时候这进销存的账到底咋做啊，感觉挺复杂的。下面咱来仔细说说。

1. 销售退货

当客户把货退回来的时候，要冲减原来的销售收入。比如说之前卖出去100件商品，现在退回来10件，那这10件对应的收入就得减掉。库存要相应增加这10件商品。在账面上，要做一笔反向的分录，把原来确认的收入和成本冲回。建米软件可以很好地记录这些反向操作，方便后续查询和统计。

2. 采购退货

要是从供应商那里进的货有问题，退回去了，这时候要冲减采购成本。比如进了50件货，退了5件，那采购成本就得减少这5件的金额。库存里这5件商品也要减少。建米软件能快速准确地处理这些采购退货的账务，提高工作效率。

3. 换货情况

如果是换货，要先把退货的账务处理好，再做新的销售或者采购账务。比如客户用一件A商品换了一件B商品，那要先把A商品的退货账做好，再记录B商品的销售账。建米软件能清晰地记录换货的整个流程，让账务一目了然。

4. 账务调整

在退换货过程中，可能会涉及到一些费用，比如运费等。这些费用也要在账务中体现出来。要根据实际情况调整库存的成本和数量。建米软件可以帮助进行这些复杂的账务调整，确保账务的准确性。

二、退换货进销存做账有哪些注意事项？

朋友说，退换货进销存做账的时候有好多要注意的地方呢，我就来给大家唠唠。

1. 凭证的完整性

做账务处理一定要有完整的凭证，比如退货单、换货单等。这些凭证是做账的依据，没有它们，账务就不合法。建米软件可以关联这些凭证，方便查看和管理。

2. 时间的准确性

要准确记录退换货的时间，这样才能保证账务的及时性和准确性。比如销售退货，要在退货发生的当月进行账务处理。建米软件可以自动按照时间顺序记录账务，避免时间混乱。

3. 税务处理

退换货可能会影响税务，比如销售退货要冲减销项税额。要按照税务规定进行正确的税务处理。建米软件可以根据税务规则自动计算相关税额，减少税务风险。

4. 数据的一致性

库存数据和账务数据要保持一致。比如库存减少了，对应的账务也要做相应处理。建米软件可以实时同步库存和账务数据，确保数据的一致性。

三、有没有简单的方法做退换货进销存的账？

我听说有一些简单的方法可以做退换货进销存的账，咱来一起看看。

1. 使用专业软件

像建米软件就很不错，它有专门的进销存模块，可以自动处理退换货的账务。只需要输入相关信息，软件就能快速生成账务记录，大大减少了手工操作的麻烦。

2. 建立模板

可以根据常见的退换货情况建立账务处理模板。比如销售退货模板、采购退货模板等。这样每次遇到类似情况，直接套用模板就可以了，提高了做账的效率。

3. 定期盘点

定期对库存进行盘点，及时发现退换货导致的库存差异，并进行账务调整。建米软件可以提供库存盘点功能，方便核对库存和账务数据。

4. 培训员工

对相关员工进行培训，让他们熟悉退换货进销存的账务处理流程。这样可以减少错误的发生，提高工作质量。建米软件有详细的操作指南和培训教程，方便员工学习。

四、退换货进销存做账对企业有什么影响？

我想知道，退换货进销存做账对企业到底有啥影响呢，下面来分析分析。

1. 财务数据准确性

准确的退换货进销存做账可以保证企业财务数据的准确性。如果账务处理不当，会导致收入、成本等数据不准确，影响企业的财务报表。建米软件可以确保账务处理的准确性，为企业提供真实可靠的财务数据。

2. 库存管理

做好退换货的账务处理，有助于企业更好地管理库存。可以及时了解库存的增减情况，避免库存积压或者短缺。建米软件可以实时监控库存，为库存管理提供有力支持。

3. 税务合规

正确的账务处理可以保证企业税务合规。如果退换货账务处理不当，可能会导致税务风险。建米软件可以按照税务规定处理账务，减少税务风险。

4. 决策依据

准确的进销存账务数据可以为企业的决策提供依据。比如根据退换货情况分析产品质量、客户满意度等。建米软件可以提供详细的数据分析报表，帮助企业做出合理的决策。