超详细！连锁门店进销存表究竟该怎么做？这些方法你不能错过

一、了解进销存表的重要性

对于连锁门店来说，进销存表就像是一本“生意账本”，它记录了商品从进入门店到销售出去的整个过程。想象一下，你开了一家连锁便利店，每天有大量的商品进货、销售，如果没有一个清晰的进销存表，你根本不知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了库存，也没办法合理安排进货计划。

掌握销售情况：通过进销存表，你可以清楚地看到每种商品的销售数量和销售金额。比如，你发现某款饮料在某个月的销量特别高，那你就可以在接下来的时间里多进一些这款饮料。

管理库存水平：它能让你及时了解库存数量，避免出现库存过多导致资金积压，或者库存过少导致缺货的情况。就像一家服装店，如果某款衣服库存太多，一直卖不出去，就会占用资金和货架空间；而如果畅销款衣服库存不足，顾客想买却没有，就会损失生意。

成本核算：进销存表还能帮助你计算商品的成本和利润。知道了进货成本和销售金额，就能算出每笔生意的利润，从而更好地评估门店的经营状况。

二、确定进销存表的基本内容

一份完整的连锁门店进销存表，需要包含以下几个基本内容。

商品信息：包括商品名称、规格、型号、条码等。比如，你卖的洗发水，要记录清楚是什么品牌、什么规格（如500毫升、750毫升）、条码是多少，这样才能准确识别每一种商品。

进货信息：记录每次进货的日期、数量、单价、供应商等。例如，你在3月1日从供应商A那里进了100瓶洗发水，单价是20元，这些信息都要详细记录下来。

销售信息：记录销售的日期、数量、单价、客户等。假设一位顾客在3月5日买了5瓶洗发水，单价是30元，你就要把这些销售信息登记在表中。

库存信息：实时更新库存数量，也就是当前门店里还剩下多少商品。每次进货或者销售后，都要及时调整库存数量。

三、选择合适的工具来制作进销存表

制作进销存表可以选择不同的工具，各有优缺点，你可以根据自己的实际情况来选择。

Excel表格：这是最常见的工具，很多人都会用。它的优点是操作简单，成本低，几乎每个电脑上都安装了Excel软件。你可以根据自己的需求设计表格的格式和内容。比如，你可以用不同的列来记录商品信息、进货信息、销售信息和库存信息，用公式来自动计算库存数量和销售金额。Excel表格也有一些局限性，比如数据量太大时，操作会变得很繁琐，而且容易出错。

专业的进销存软件：如果你的连锁门店规模比较大，业务比较复杂，使用专业的进销存软件会更合适。这类软件功能强大，可以实现自动化管理，提高工作效率。比如，建米软件就是一款不错的工具，它可以实时更新库存信息，自动生成各种报表，还能与连锁门店的其他系统进行对接。像一些大型连锁超市，使用建米软件后，库存管理变得更加精准，进货计划也更加合理，大大提高了运营效率。

四、设计进销存表的格式

设计一个合理的进销存表格式，能让数据的记录和查看更加方便。

表头设计：表头要清晰地列出各项内容，比如“商品名称”“规格型号”“条码”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。这样，你在填写数据的时候就一目了然。

数据排列：可以按照商品的类别或者编号来排列数据，方便查找和统计。例如，你可以把食品类的商品放在一起，服装类的商品放在一起。还可以按照日期的先后顺序来排列进货和销售记录。

颜色区分：为了让表格更加直观，可以用不同的颜色来区分不同的状态。比如，用绿色表示库存充足，用红色表示库存不足，这样你一眼就能看出哪些商品需要补货了。

五、录入和更新数据

数据的录入和更新是制作进销存表的关键环节，直接影响到表格的准确性和实用性。

及时录入：每次进货或者销售后，都要及时把相关信息录入到进销存表中。比如，当天进了一批货，就要在当天把进货的日期、数量、单价等信息填写到表格里。如果不及时录入，时间一长就容易忘记，导致数据不准确。

准确录入：录入数据时要认真仔细，确保信息的准确性。比如，在填写商品的数量和单价时，不能写错数字。一旦数据录入错误，就会影响到库存数量和销售金额的计算，进而影响到你的决策。

定期更新：除了及时录入新的数据，还要定期对库存数量进行盘点和更新。比如，每个月或者每个季度对门店的商品进行一次全面盘点，核对实际库存数量和表格中的库存数量是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

六、分析和利用进销存表的数据

制作进销存表不仅仅是为了记录数据，更重要的是要通过分析这些数据来做出合理的决策。

销售趋势分析：通过观察不同时间段的销售数据，你可以发现商品的销售趋势。比如，某款商品在夏季的销量明显高于其他季节，那你在夏季来临之前就可以多进一些货。反过来，如果某款商品的销量一直在下降，你就要考虑是否要减少进货量或者调整销售策略。

库存周转率分析：库存周转率是指商品在一定时间内的销售次数。通过计算库存周转率，你可以了解商品的销售速度和库存管理水平。如果某款商品的库存周转率很低，说明它可能积压了库存，你可以采取促销活动来加快销售。

成本利润分析：根据进货成本和销售金额，你可以计算出每一种商品的利润。通过分析成本利润数据，你可以找出哪些商品的利润高，哪些商品的利润低，从而调整商品的定价和进货策略。

以上就是关于连锁门店进销存表怎么做的一些方法和建议，希望能帮助你做好门店的库存管理和经营决策。

常见用户关注的问题：

一、连锁门店进销存表用什么软件做比较好？

我听说现在很多连锁门店老板都为选进销存软件发愁呢，我就想知道到底哪个软件更适合做进销存表。其实选软件就跟选衣服似的，得选合身的。

功能方面：得有基本的进货、销售、库存管理功能。进货时能记录商品的种类、数量、进价等信息；销售时能快速开单，统计销售额；库存管理能实时显示库存数量，提醒补货。建米软件在这方面功能就挺齐全的，能满足连锁门店的日常需求。

易用性：软件操作不能太复杂，员工得容易上手。要是软件界面乱七八糟，员工学都学不会，那还怎么用啊。建米软件界面简洁，操作方便，员工很快就能掌握。

数据安全：连锁门店的进销存数据很重要，要是数据丢了或者泄露了，那可就麻烦大了。好的软件得有完善的数据备份和加密功能，建米软件采用了先进的技术保障数据安全。

价格：当然得考虑成本啦，不能太贵，不然小门店可负担不起。建米软件性价比就挺高的，价格合理，功能还强大。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就得有好的售后服务。建米软件有专业的售后团队，能及时解决问题。

二、连锁门店进销存表的格式是怎样的？

朋友说他一直搞不明白连锁门店进销存表的格式，我就想帮帮他。其实格式就像房子的框架，搭好了才能把东西放进去。

表头部分：一般要有日期、商品名称、规格、单位等信息。日期能让你知道什么时候进的货或者卖的货；商品名称和规格能准确区分不同的商品；单位就是商品的计量方式，比如件、箱等。

进货栏：要记录进货的数量、进价、供应商等。数量就是进了多少货；进价能算出成本；供应商能方便以后联系补货。

销售栏：包括销售数量、售价、客户等。销售数量能统计卖了多少；售价能算出收入；客户信息能了解是哪些人买了东西。

库存栏：有期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。期初库存就是一开始有多少货；本期进货和销售就是这一阶段的情况；期末库存就是最后剩下多少货。建米软件可以自动生成这样规范的进销存表。

备注栏：可以记录一些特殊情况，比如商品损坏、退货等。这样能让表格更完整。

三、连锁门店进销存表多久更新一次合适？

我想知道连锁门店进销存表更新频率到底怎么把握。这就像给车加油，得适时适量。

业务量小的门店：如果门店业务量不大，进货和销售不频繁，一周更新一次也可以。这样能节省时间，也能保证数据的基本准确。不过要注意，每次更新都要仔细核对。

业务量大的门店：对于业务量大的门店，最好每天更新。因为每天的进货和销售数据变化很大，及时更新能让老板随时掌握库存情况，避免缺货或者积压。建米软件可以实时更新数据，很适合业务量大的门店。

特殊时期：比如促销活动期间，销售数据会突然增加，这时候就得增加更新频率，可能一天要更新好几次。这样才能准确统计活动效果。

盘点时：定期盘点库存的时候，一定要更新进销存表。盘点能发现实际库存和表上数据的差异，及时调整能保证数据的准确性。

数据核对：每次更新后，都要核对进货单、销售单和库存实物，确保数据一致。

四、连锁门店进销存表需要注意哪些数据准确性问题？

朋友推荐我多关注连锁门店进销存表的数据准确性，我就想知道到底得注意些啥。数据准确就像导航准确一样，才能让门店经营不迷路。

录入准确：员工录入数据时一定要认真，不能输错数字或者商品名称。比如把10件输成100件，那库存数据就全乱了。建米软件有数据校验功能，能减少录入错误。

单据保存：进货单、销售单等单据要妥善保存，这是数据的依据。要是单据丢了，数据就没法核对了。

商品分类：商品分类要清晰，不能混乱。比如把食品和日用品混在一起，统计数据时就会出错。

库存盘点：定期盘点库存，对比实际库存和表上数据。有差异要及时查找原因，是进货没录入，还是销售没记录等。

数据备份：要定期备份数据，防止数据丢失。建米软件可以自动备份数据，很方便。