超详细！进销存在实际业务里暂估入库的具体操作方法大

一、什么是暂估入库

在进销存管理里，暂估入库是个常见操作。咱先说说啥是暂估入库，其实就是企业在采购货物时，货物已经收到了，但发票还没拿到手，没办法确定实际的采购成本。这时候，为了能准确地核算库存和成本，就需要对这批货物进行暂估入库处理。

举个例子：有家做家具生意的公司，从供应商那里进了一批木材，木材已经运到仓库了，可供应商因为某些原因，发票还没开过来。但公司的账不能不做呀，在这种情况下，公司就得先对这批木材做暂估入库。

二、暂估入库的原因

为啥要做暂估入库呢？这里面有好几个原因。

发票传递时间差：在实际的商业活动中，货物运输和发票开具、传递往往不是同步的。就像刚刚说的家具公司，木材从供应商那里发货，然后运输到公司仓库，这个过程可能很快。但供应商那边开发票、邮寄发票可能就需要一些时间，这就导致货物先到，发票后到。

结算方式影响：有些采购业务的结算方式比较复杂，可能需要经过多道手续才能完成发票的开具。比如一些大型设备的采购，需要设备安装调试完毕，经过验收合格后，供应商才会开具发票。在设备到货到验收合格这段时间，就需要暂估入库。

供应商问题：有时候是供应商自身的原因，比如开票系统故障、财务人员休假等，导致发票不能及时开具。这种情况下，企业也只能先暂估入库。

三、暂估入库的账务处理

暂估入库的账务处理是关键，这直接关系到企业财务数据的准确性。下面给大家详细说说。

暂估入库时：一般是按照合同价格或者市场价格来暂估入账。还是以家具公司为例，假设这批木材合同约定的价格是 10 万元，那么在暂估入库时，会计分录是这样的：借：原材料 - 木材 10 万贷：应付账款 - 暂估应付账款 10 万

收到发票时：要先冲销原来的暂估入账分录，然后再按照发票的实际金额入账。如果后来收到发票，发票上的金额是 10.2 万元，那么先做冲销分录：借：原材料 - 木材 -10 万贷：应付账款 - 暂估应付账款 -10 万再做正确的分录：借：原材料 - 木材 10.2 万应交税费 - 应交增值税（进项税额） 1.326 万（假设税率 13%）贷：应付账款 - 供应商 11.526 万

注意事项：暂估入库的价格尽量要合理准确，如果与实际发票金额相差太大，会对成本核算产生较大影响。而且在实际工作中，要及时跟踪发票的情况，避免长时间挂账。

四、暂估入库在进销存系统中的操作

现在很多企业都使用进销存系统来管理库存和采购业务，在系统中暂估入库该怎么操作呢？

录入暂估入库单：在货物入库时，在进销存系统中录入暂估入库单。要填写清楚货物的名称、数量、暂估单价等信息。比如家具公司的木材入库，在系统里录入木材的名称、多少立方米、每立方米的暂估价格等。

标记暂估状态：系统会对暂估入库的单据进行标记，这样方便后续的管理和查询。当收到发票后，能快速找到对应的暂估入库单进行处理。

发票匹配处理：收到发票后，在系统中进行发票匹配操作。将发票上的信息与暂估入库单进行核对，系统会自动根据实际发票金额调整库存成本和应付账款。

值得注意的是，不同的进销存系统操作界面和流程可能会有所不同，但大致的原理是一样的。如果在操作过程中遇到问题，可以查看系统的操作手册或者咨询软件供应商的客服。这里给大家推荐建米软件，它在进销存管理方面表现出色，能帮助企业轻松完成暂估入库等操作，提高工作效率，减少错误。

五、暂估入库对企业的影响

暂估入库对企业有多方面的影响，下面来分析一下。

对成本核算的影响：暂估入库的价格如果不准确，会直接影响到产品的成本核算。比如暂估价格偏高，会导致当期成本虚高，利润减少；反之，暂估价格偏低，会使成本低估，利润虚增。这对企业的财务报表和经营决策都会产生误导。

对税务的影响：暂估入库的成本在企业所得税前扣除是有规定的。如果在汇算清缴前还没有取得发票，暂估的成本可能不能在税前扣除，这就会增加企业的税负。所以企业要及时取得发票，避免税务风险。

对库存管理的影响：暂估入库能及时反映库存的增加，保证库存数据的准确性。但如果暂估入库的单据处理不及时，会导致库存数据混乱，影响企业的采购和销售计划。

六、暂估入库的常见问题及解决办法

在暂估入库的过程中，会遇到一些常见问题，下面给大家讲讲怎么解决。

暂估价格与实际价格差异较大：这可能是因为市场价格波动或者合同执行过程中有变化。解决办法是在收到发票后，及时调整成本。如果差异太大，还需要对之前的成本核算进行追溯调整。

发票长时间未收到：要及时与供应商沟通，了解发票开具情况。可以通过电话、邮件等方式催促供应商尽快开具发票。如果确实因为供应商的原因无法及时取得发票，可以考虑让供应商提供发票开具的预计时间，以便企业做好税务处理。

暂估入库单据丢失或混乱：这就需要加强企业的单据管理。建立完善的单据管理制度，对暂估入库单进行编号、存档，方便查询和核对。在进销存系统中也要做好数据备份，防止数据丢失。

以上就是关于进销存中暂估入库怎么做的详细介绍，希望能帮助大家更好地处理暂估入库业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存中暂估入库对财务报表有啥影响？

我听说很多做财务的朋友都对这个问题挺关心的。毕竟财务报表就像是企业的“健康体检报告”，暂估入库这事儿要是处理不好，可能会让这报告“不太好看”。我就想知道它到底会在哪些方面影响报表呢。

1. 资产负债表方面

暂估入库会增加企业的存货金额。存货可是资产负债表上的重要资产项目呢。就好比你仓库里多了一些暂时不知道准确价格的货物，这些货物就会反映在存货这一项里，使得资产总额增加。而且如果暂估入库的金额比较大，可能会让资产负债率发生变化。要是存货增加过多，而负债不变，资产负债率就会降低，从数据上看企业的偿债能力好像变强了，但这只是暂估带来的表象哦。

2. 利润表方面

暂估入库会影响成本的核算。因为暂估入库的货物后续会结转到成本里，如果暂估的金额不准确，就会导致成本计算不准确。成本高了，利润就会减少；成本低了，利润就会虚增。这就好比你做买卖，进价估错了，算出来的利润肯定也不对。建米软件在这方面可以帮助企业更准确地核算成本，减少因暂估入库带来的成本核算误差。

3. 现金流量表方面

虽然暂估入库本身不涉及现金的收付，但它会影响后续的采购付款。如果暂估入库的货物后续结算付款了，就会在现金流量表的经营活动现金流出里体现。而且暂估入库可能会影响企业的资金安排，如果暂估金额不合理，可能会导致资金占用过多或者不足，进而影响现金流量的平衡。

4. 对报表分析的影响

不准确的暂估入库数据会让报表分析失去意义。比如，投资者或者管理者根据报表分析企业的运营情况，如果因为暂估入库导致报表数据不准确，那么分析出来的结果可能就会误导决策。使用建米软件可以提高暂估入库数据的准确性，让报表分析更可靠。

二、暂估入库的货物和实际入库有差异咋处理？

朋友说在实际操作中，暂估入库的货物和实际入库有差异太常见了。就好像你提前预估了一件事情的结果，可最后发现和实际情况不太一样。我就很好奇遇到这种情况该怎么解决呢。

1. 金额差异处理

如果暂估入库的金额和实际发票金额有差异，要调整存货和成本。要是实际金额比暂估金额高，就需要补记存货和成本。比如你之前暂估一批货物是 1000 元，结果发票来了是 1200 元，那就得把多出来的 200 元补上。要是实际金额比暂估金额低，就冲减存货和成本。建米软件可以自动记录这些差异，方便后续的调整操作。

2. 数量差异处理

当暂估的数量和实际入库数量不一样时，要根据实际情况调整。如果实际数量比暂估数量多，就增加存货数量；如果实际数量比暂估数量少，就减少存货数量。成本也要相应调整。比如你暂估 100 件货物，实际只到了 90 件，那就要把存货数量和成本都按照 90 件来调整。

3. 发票差异处理

有时候暂估入库时可能没收到发票，后续收到发票发现发票内容和暂估有差异。如果发票上的税率、货物名称等和暂估不一致，要按照发票进行调整。建米软件可以对发票信息进行管理，确保发票和入库信息的准确匹配。

4. 账务调整流程

发现差异后，要及时进行账务调整。一般是先冲销原来的暂估分录，然后按照实际情况重新记账。在调整过程中，要做好记录，方便日后查询和审计。建米软件可以自动生成调整分录，提高账务处理的效率。

三、暂估入库的货物丢失了咋处理？

朋友推荐我关注这个问题，说在实际的进销存管理中，货物丢失的情况时有发生。这就好比你仓库里的东西突然不见了，而且还是暂估入库的货物，这处理起来可就有点麻烦了。我就想知道遇到这种情况该咋办。

1. 确认丢失情况

要确定货物是不是真的丢失了。有可能是记录错误或者货物被放错地方了。要仔细核对仓库的出入库记录，看看是不是有遗漏或者错误。还可以对仓库进行盘点，确认货物确实不在仓库里了。

2. 账务处理

如果确认货物丢失了，要进行相应的账务处理。先冲减暂估入库的分录，把存货减少。要根据情况确认损失。如果是正常损耗，就计入管理费用；如果是人为原因导致的丢失，要追究相关人员的责任，让责任人赔偿一部分损失，剩下的计入营业外支出。建米软件可以帮助记录这些账务处理，方便查询和统计。

3. 税务处理

货物丢失可能会涉及税务问题。如果货物已经抵扣了进项税，要按照规定做进项税转出。因为货物丢失了，对应的进项税就不能再抵扣了。建米软件可以提醒企业进行正确的税务处理，避免税务风险。

4. 后续防范措施

为了避免类似情况再次发生，企业要加强仓库管理。比如安装监控设备，提高仓库的安全性；完善出入库管理制度，明确责任。建米软件可以对仓库进行实时监控，及时发现异常情况。

四、暂估入库和正常入库有啥不同？

我想知道暂估入库和正常入库肯定有不一样的地方。就好像两个人走路，虽然都是往前走，但走的方式可能不同。我就好奇它们在哪些方面存在差异呢。

1. 入库依据不同

正常入库是有准确的采购发票和相关单据作为依据的。就好比你买东西，拿到了正规的发票，知道花了多少钱，买了什么东西。而暂估入库是在没有收到发票的情况下，根据合同或者其他资料先对货物进行入库处理。这就像是你提前知道要收到一批货，但还没拿到准确的价格信息。

2. 价格确定方式不同

正常入库的价格是明确的，就是发票上的价格。而暂估入库的价格是预估的，可能和实际价格有差异。这就好比你去市场买菜，正常买的时候知道菜的准确价格，但如果提前预定了一批菜，只能大概估计一下价格。

3. 账务处理不同

正常入库的账务处理比较直接，按照发票金额和相关单据进行记账。而暂估入库需要先做暂估分录，等收到发票后再进行调整。建米软件可以帮助企业更准确地进行暂估入库和正常入库的账务处理，减少错误。

4. 税务处理不同

正常入库可以直接根据发票进行进项税抵扣。而暂估入库在没有收到发票时不能进行进项税抵扣，要等收到发票后才能处理。建米软件可以提醒企业在合适的时间进行税务处理，避免税务风险。