超详细！进销存仓库出货单究竟该怎么打？

一、出货单的重要性

在讲怎么打进销存仓库出货单之前，咱们得先明白它为啥这么重要。出货单就像是仓库货物流动的“通行证”和“记录册”。

记录交易信息：它详细记录了每一笔交易的关键信息，像客户是谁、卖了啥东西、卖了多少、啥时候卖的等等。比如说，小张的公司卖给了一家超市 100 箱饮料，出货单上就会清楚地写着超市的名称、饮料的品牌和规格、100 箱的数量以及交易日期。这样以后要是双方有啥疑问，都能通过出货单来核对。

管理库存：出货单是库存管理的重要依据。每打出一张出货单，就意味着仓库里的货物减少了相应的数量。比如仓库原本有 500 件衣服，打出一张出货 50 件的单子后，库存就变成了 450 件。通过出货单，仓库管理员能实时掌握库存的动态，及时补货或者调整销售策略。

财务结算：对于财务部门来说，出货单是结算的重要凭证。它上面的金额等信息是计算收入和利润的基础。如果没有准确的出货单，财务结算就容易出错，影响公司的财务状况。

二、准备工作

要打出一张合格的出货单，前期的准备工作可不能少。

明确出货信息：在打印出货单之前，得先把出货的相关信息弄清楚。这包括客户的详细信息，像姓名、地址、联系方式等；货物的信息，比如名称、规格、数量、单价等。比如说，客户要购买一批电脑，我们就得知道电脑的品牌、型号、配置，以及客户要求的数量和价格。

选择合适的打印设备：常见的打印设备有针式打印机和激光打印机。针式打印机比较适合打印多联的出货单，因为它可以通过复写纸一次性打印出多份。激光打印机打印速度快、清晰度高，适合打印单联的出货单。如果公司业务量比较大，经常需要打印多联出货单，那选择针式打印机就比较合适；要是只需要打印单联的出货单，激光打印机可能更高效。

安装打印软件：现在市面上有很多专门用于打印出货单的软件，有些进销存管理系统也自带打印出货单的功能。比如建米软件，它是一款功能强大的进销存管理软件，能方便地录入出货信息，并且可以根据预设的模板快速打印出货单。它还能对出货数据进行统计和分析，帮助企业更好地管理库存和销售业务。

三、设计出货单模板

一个好的出货单模板能让出货单看起来更专业、清晰。

确定模板内容：出货单的内容一般包括表头、客户信息、货物信息、出货日期、出货人、审核人等。表头要写上“出货单”三个字，并且注明公司的名称和 logo。客户信息部分要填写客户的姓名、地址、联系方式等。货物信息是重点，要详细列出货物的名称、规格、数量、单价、金额等。比如说，出货单上会有“货物名称：苹果手机；规格：iPhone 14 Pro；数量：10 部；单价：8000 元；金额：80000 元”这样的内容。

设置格式：格式的设置也很重要。字体要选择清晰易读的，比如宋体、黑体等。字号大小要适中，标题可以用大一点的字号，内容部分用小一号的字号。表格的边框要清晰，线条粗细要合适。还可以根据需要设置不同的颜色来区分不同的内容，比如表头用深色背景，内容部分用浅色背景。

保存模板：设计好模板后，要把它保存起来，方便以后使用。可以将模板保存为常见的文件格式，如 Excel、Word 等。下次需要打印出货单时，直接打开模板，填入相应的信息就可以了。

四、录入出货信息

录入出货信息是打印出货单的关键步骤。

手工录入：如果出货单的数量比较少，或者没有使用专门的软件，也可以手工录入信息。在出货单模板上，按照表格的要求，用钢笔或者圆珠笔填写客户信息、货物信息等。不过手工录入容易出错，而且效率比较低。比如说，在填写货物数量时，可能会因为粗心写错数字。

软件录入：使用专门的进销存管理软件录入信息就方便多了。以建米软件为例，打开软件后，进入出货单录入界面，按照提示依次输入客户信息、货物信息等。软件会自动计算货物的金额和总价，还能对输入的信息进行校验，避免出现错误。而且软件可以保存历史出货信息，方便查询和统计。

五、打印出货单

一切准备就绪后，就可以打印出货单了。

检查信息：在打印之前，一定要仔细检查录入的信息是否准确无误。检查客户信息有没有写错，货物的数量、单价、金额计算是否正确。比如说，检查一下货物的总价是不是数量乘以单价的结果。如果发现错误，要及时修改。

设置打印参数：根据出货单的纸张大小和打印设备的要求，设置合适的打印参数。比如纸张的尺寸，常见的出货单纸张有 A4、A5 等；打印的方向，可以选择纵向或者横向；打印的份数，如果需要多联的出货单，要设置好打印的份数。

开始打印：设置好参数后，就可以点击打印按钮开始打印了。打印过程中要注意观察打印机的状态，如果出现卡纸、缺墨等问题，要及时处理。打印完成后，检查打印出来的出货单是否清晰、完整。

六、出货单的管理

打印好出货单并不意味着就完事了，还需要对出货单进行妥善的管理。

存档保存：出货单是重要的财务和业务凭证，要进行存档保存。可以将纸质的出货单按照日期或者客户进行分类整理，存放在文件柜里。也可以将出货单扫描成电子文件，保存在电脑或者服务器上，方便以后查询和检索。

审核与监督：安排专人对出货单进行审核，检查出货单上的信息是否真实、准确，是否符合公司的规定。比如说，审核出货单上的货物数量是否与实际出货数量一致，价格是否符合公司的定价策略。要对出货单的打印和使用情况进行监督，防止出现违规操作。

数据分析：对出货单的数据进行分析，可以了解公司的销售情况和客户需求。通过分析不同时间段的出货数据，了解销售的旺季和淡季；通过分析不同客户的购买情况，了解客户的喜好和消费能力。根据分析结果，调整公司的销售策略和库存管理策略。

以上就是关于进销存仓库出货单怎么打的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地完成出货单的打印和管理工作。在实际操作中，可以根据公司的具体情况进行适当的调整和优化。如果在操作过程中遇到问题，也可以咨询专业人士或者软件供应商的客服人员。

常见用户关注的问题：

一、进销存仓库出货单怎么打？

嘿，我就想知道这进销存仓库出货单到底咋打呀。好多人可能都在为这个事儿发愁呢。下面就来好好唠唠。

选择合适的软件：现在市面上有不少专门的进销存管理软件，像建米软件就挺不错的，它功能强大，操作也相对简单，能帮助我们轻松搞定出货单打印的事儿。

准备好基础信息：在打印出货单之前，得把客户信息、商品信息等都准备齐全。客户的联系方式、收货地址啥的都不能少，商品的名称、规格、数量等也得准确无误。

设计出货单模板：不同的企业可能对出货单的格式有不同的要求。我们可以根据自己的需求，在软件里设计一个合适的模板，把公司的 logo、联系方式等都加上，让出货单更专业。

录入出货信息：当有出货业务时，及时在软件里录入相关信息，比如商品名称、数量、单价等，软件会自动计算出总价等数据。

预览和打印：录入完信息后，先预览一下出货单，看看格式、内容有没有问题。确认无误后，就可以连接打印机进行打印啦。

保存记录：打印完出货单后，别忘了在软件里保存好相关记录，方便以后查询和统计。

二、进销存仓库出货单打印有哪些注意事项？

我听说好多人在打印进销存仓库出货单的时候都出过岔子，我就想知道这里面到底有啥注意事项。下面就来仔细说说。

信息准确性：出货单上的信息必须准确无误，包括商品名称、数量、单价、总价等。一旦信息有误，可能会给客户和企业带来不必要的麻烦。

格式规范性：出货单的格式要规范，字体、字号、排版等都要整齐统一。这样不仅看起来美观，也方便客户查看和核对。

打印质量：要保证打印出来的出货单字迹清晰、图案完整。如果打印质量不好，可能会影响出货单的有效性。

备份和存档：打印完出货单后，要及时进行备份和存档。可以将电子文档保存到电脑或云端，纸质文档也要妥善保管。

安全保密：出货单上可能包含客户的敏感信息，如联系方式、收货地址等。要注意保护这些信息的安全，避免泄露。

与软件同步：如果使用的是进销存管理软件，要确保软件里的出货单信息与实际打印的一致，避免出现数据不一致的情况。

三、有没有简单的方法打印进销存仓库出货单？

朋友推荐说肯定有简单的方法能打印进销存仓库出货单，我就想知道到底是啥方法。下面就来一探究竟。

使用专业软件：就像前面提到的建米软件，它有很多预设的模板和便捷的操作流程，能让我们快速打印出货单。

批量打印：如果有多个出货单需要打印，可以使用软件的批量打印功能，一次性打印多张出货单，节省时间和精力。

设置快捷键：在软件里设置一些常用操作的快捷键，比如保存、打印等，这样操作起来会更方便快捷。

自动填充功能：利用软件的自动填充功能，减少手动输入的工作量。比如客户信息、商品信息等，软件可以根据之前的记录自动填充。

云打印：有些软件支持云打印功能，我们可以在手机或电脑上远程操作，直接将出货单发送到打印机进行打印。

定期更新软件：及时更新软件，能保证软件的稳定性和功能的完善性，让打印出货单更加顺畅。

四、进销存仓库出货单打印错误怎么办？

假如你打印进销存仓库出货单的时候出了错，那可咋办呢？下面就来说说解决办法。

及时停止打印：一旦发现打印错误，要马上停止打印机的工作，避免浪费纸张和墨水。

检查错误原因：仔细查看出货单上的错误信息，分析是录入错误、软件故障还是打印机问题导致的。

修改信息：如果是录入错误，在软件里及时修改相关信息。如果是软件故障，可以尝试重启软件或联系软件客服解决。

重新打印：修改完信息后，再次预览出货单，确认无误后重新打印。

标记错误单据：对于打印错误的单据，要做好标记，避免混淆。可以在单据上注明“作废”等字样。

记录错误情况：把错误情况记录下来，分析原因，总结经验教训，避免以后再出现类似的错误。