超详细！进销存产品信息表究竟该怎么填？

一、什么是进销存产品信息表

在日常的商业活动中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而进销存产品信息表就是记录这些信息的重要工具。它就像是一个商品的“档案库”，详细记录了每一种产品从进入仓库到销售出去的整个过程。

记录的重要性：举个例子，小王开了一家文具店，每天都有不同的文具进货，也有各种文具被销售出去。如果没有进销存产品信息表，他很难知道哪种文具库存多了，哪种文具快没货了。可能会出现热门文具断货，而冷门文具积压的情况，这样就会影响店铺的生意。有了这个信息表，他就能清楚地了解每种文具的情况，合理安排进货和销售。

二、填进销存产品信息表前的准备

收集产品资料：在填写信息表之前，要先把产品的相关资料收集齐全。比如产品的名称、规格、型号等。还是以小王的文具店为例，他要清楚每一种文具的具体情况，像铅笔是几B的，笔记本是多少页的。这些信息都要准确无误，不然填写到信息表中就会出现错误。

确定单位和编码：为了让信息表更加规范，需要确定产品的单位和编码。单位很好理解，比如铅笔按“支”，笔记本按“本”。编码则是给每个产品一个独一无二的编号，方便在信息表中查找和管理。比如小王可以给铅笔编为“001”，笔记本编为“002”。

准备工具：可以选择纸质表格或者电子表格来填写。如果店铺规模小，业务量少，纸质表格就足够了；但如果业务量大，电子表格会更方便，像Excel表格就很实用，它可以进行数据的计算和统计。

三、进销存产品信息表的基本内容填写

产品基本信息： - 产品名称：要填写产品的准确名称，不能用简称或者模糊的称呼。比如不能把“晨光牌中性笔”写成“笔”，这样会让人不清楚具体是什么产品。 - 规格型号：详细填写产品的规格和型号。比如手机，要写清楚是哪个品牌、哪个系列、多大内存等。 - 单位：按照之前确定的单位填写，保证一致性。

进货信息： - 进货日期：填写产品进入仓库的具体日期，精确到年月日。这有助于了解产品的入库时间。 - 进货数量：记录每次进货的产品数量。比如进了100支铅笔，就填写100。 - 进货单价：填写每一个产品的进货价格。这对于计算成本很重要。 - 进货供应商：记录产品是从哪个供应商那里进的货。比如小王的铅笔是从晨光文具厂进的，就填写“晨光文具厂”。

销售信息： - 销售日期：填写产品销售出去的日期。 - 销售数量：记录每次销售的产品数量。 - 销售单价：填写每一个产品的销售价格。 - 销售客户：记录产品卖给了哪个客户。比如卖给了学校，就填写“XX学校”。

库存信息： - 初始库存：在开始使用信息表时，记录产品的初始库存数量。 - 当前库存：通过进货数量和销售数量的计算得出当前的库存数量。公式为：当前库存 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。

四、填写时的注意事项

数据准确性：填写的数据一定要准确，不能有差错。比如进货数量填错了，就会导致库存数量计算错误，影响后续的进货和销售决策。可以多核对几遍，确保数据无误。

及时更新：每次有进货或者销售的情况发生，都要及时更新信息表。如果不及时更新，信息表就不能反映真实的情况。比如小王进了一批新的文具，但没有及时填写到信息表中，他可能会以为库存不足而再次进货，造成库存积压。

保存备份：如果是纸质表格，要妥善保存，避免丢失或者损坏；如果是电子表格，要定期进行备份，防止数据丢失。可以把电子表格保存到云端或者移动硬盘中。

五、建米软件助力进销存产品信息表填写

在实际操作中，手动填写进销存产品信息表可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能很好地解决这些问题。建米软件可以自动记录进货和销售信息，减少手动填写的工作量，还能避免人为错误。它还能实时计算库存数量，让你随时了解产品的库存情况。建米软件还可以生成各种报表，方便你进行数据分析和决策。比如通过销售报表，你可以了解哪些产品销售得好，哪些产品销售得不好，从而调整进货策略。

以上就是关于进销存产品信息表怎么填的一些内容，希望能帮助大家更好地填写和管理进销存产品信息表。

常见用户关注的问题：

一、进销存产品信息表填错了怎么办

我听说好多人在填进销存产品信息表的时候，一不留神就填错了，这时候就特别闹心，不知道该咋办。我就想知道，这填错了之后有没有什么补救办法呢？其实啊，遇到这种情况不用太着急，咱们一起来看看有哪些解决办法。

1. 及时发现并修改

要是刚填完就发现错误了，而且还没提交审核，那最简单啦，直接在表格里把错误的地方改过来就行。比如数量填错了，把正确的数量输进去；价格写错了，重新写对。就像建米软件的进销存信息表，在未提交状态下修改很方便，操作界面简单易懂，能快速定位错误并修改。

2. 已提交未审核

要是已经提交上去了，但还没审核，你可以联系负责审核的人，跟人家说明情况，让人家把表格打回来，你再重新修改。一般负责审核的人都会理解这种小失误的。建米软件支持在一定流程内撤回已提交的信息表，方便用户修改。

3. 审核不通过修改

如果审核没通过，原因就是你填错了信息，那这时候就按照审核意见好好修改。审核意见会详细指出哪里错了，你对照着改就好。建米软件的审核反馈功能很强大，能清晰告知错误点，帮助用户准确修改。

4. 已审核的情况

要是已经审核通过了才发现填错，这就有点麻烦了。不过也不是没办法，你得写个申请，说明错误情况和修改原因，找相关领导签字同意，然后再让负责的人在系统里给你做修改。建米软件对于这种已审核修改有完善的流程，保障数据修改的规范性。

二、进销存产品信息表需要填哪些内容

朋友说他在填进销存产品信息表的时候，完全不知道该填些啥，感觉一头雾水。我想知道，这信息表到底要填哪些内容才完整呢？其实啊，里面的内容还挺多的，下面给大家详细说说。

1. 产品基本信息

这是最基础的，得填产品的名称、规格、型号这些。比如说你卖的是手机，那手机的品牌、具体型号都得写清楚，规格像屏幕尺寸、内存大小等也不能落下。建米软件在录入产品基本信息时，有详细的字段提示，方便用户准确填写。

2. 进货信息

包括进货日期、进货数量、进货价格、供应商等。进货日期能让你知道这批货是什么时候进来的，数量和价格关系到成本核算，供应商信息方便后续联系补货等。建米软件可以关联供应商信息，自动记录进货相关数据。

3. 销售信息

销售日期、销售数量、销售价格、客户信息都要填。通过这些信息，你能了解产品的销售情况，分析销售趋势。建米软件能实时统计销售数据，生成销售报表。

4. 库存信息

当前库存数量、库存位置等。知道库存数量能避免缺货或者积压，库存位置方便快速找到货物。建米软件有库存管理模块，能清晰显示库存状态。

三、进销存产品信息表填完后有什么用

我就想知道，辛辛苦苦把进销存产品信息表填完了，这到底有啥用呢？感觉就是一堆数据填进去了，好像也没看到啥明显的效果。其实啊，这信息表用处可大啦，下面给大家好好讲讲。

1. 库存管理

通过信息表能清楚知道每种产品的库存数量，什么时候该补货，什么时候要促销清库存。比如看到某种产品库存快没了，就赶紧联系供应商进货。建米软件能根据信息表自动预警库存不足，提醒及时补货。

2. 成本核算

根据进货价格和销售价格，能算出每笔生意的利润，还能统计一段时间内的总成本和总利润。这样就能知道哪些产品赚钱，哪些不赚钱。建米软件有成本核算功能，能快速准确计算成本和利润。

3. 销售分析

分析不同时间段、不同产品的销售情况，找出销售规律和热门产品。比如发现某个季节某种产品销量特别好，以后在这个季节就可以多进点货。建米软件能生成销售分析报表，直观展示销售数据。

4. 决策依据

企业管理者可以根据信息表的数据，做出合理的决策，比如扩大生产、调整价格、开拓新市场等。建米软件的数据分析功能为企业决策提供有力支持。

四、有没有简单的方法填进销存产品信息表

朋友推荐说有一些简单的方法能填进销存产品信息表，我就特别好奇，这到底是啥方法呢？毕竟填表格有时候挺繁琐的，要是有简单的办法那就太好了。下面就给大家分享一些简单的填法。

1. 使用模板

好多软件都有现成的进销存产品信息表模板，像建米软件就提供了多种实用模板。你只要照着模板的格式，把相应的数据填进去就行，不用自己再去设计表格结构，省了不少时间和精力。

2. 批量导入

如果有大量的产品信息要填，一个个输太麻烦了。可以把数据整理到 Excel 表格里，然后通过建米软件的批量导入功能，一次性把数据导入到信息表中，快速又准确。

3. 扫码录入

现在很多软件支持扫码录入产品信息。你用扫码枪扫一下产品的条形码，相关信息就自动填到表格里了，既方便又能减少手动输入的错误。建米软件也支持扫码录入功能，提高录入效率。

4. 数据关联

建米软件可以把供应商信息、客户信息等关联起来。比如你填进货信息时，选择供应商，相关的供应商地址、联系方式等信息就自动带出来了，不用每次都重复填写。