超详细！进销存业务的账务处理方法与做账全流程大

一、什么是进销存账务

在日常的商业活动中，我们经常会看到商店进货、销售商品以及盘点库存这些场景，这里面就涉及到了进销存。简单来说，进销存账务就是对企业的进货、销售和库存情况进行记录和核算。比如一家小超市，老板从供应商那里采购了一批饮料，这就是“进”；把饮料卖给顾客，这就是“销”；而仓库里还剩下多少饮料，就是“存”。做好进销存账务，能让老板清楚地知道自己进了多少货、卖了多少钱、还剩多少库存，从而更好地规划后续的采购和销售策略。

二、进销存账务的重要性

掌握经营状况：通过记录进销存账务，企业管理者可以直观地看到一段时间内的采购成本、销售收入以及库存价值。举个例子，一家服装店老板通过查看进销存账本，发现某款衣服进货成本较高，但销售价格却不理想，导致利润微薄。这样他就能及时调整销售策略，比如进行促销活动或者减少该款式的进货量。

控制成本：合理的进销存账务管理可以帮助企业控制采购成本和库存成本。还是以服装店为例，如果老板不做好进货记录，可能会重复采购一些滞销的款式，造成库存积压，占用大量资金。而通过准确的账务记录，就能根据销售情况合理安排进货，避免不必要的成本支出。

为决策提供依据：准确的进销存数据能为企业的决策提供有力支持。比如一家电商企业，根据以往的进销存数据预测到某个节日期间某类商品的销量会大幅增长，就可以提前增加库存，做好促销准备，从而提高销售额。

三、进销存账务的基本流程

进货环节：当企业从供应商那里采购商品时，要取得相关的进货凭证，比如发票、送货单等。这些凭证是记录进货账务的重要依据。然后，根据凭证上的信息，在账务系统中记录进货的商品名称、数量、单价、金额等。例如，一家文具店老板从供应商那里进了 100 支铅笔，每支铅笔的进价是 1 元，那么就在账务系统中记录“铅笔，数量 100 支，单价 1 元，金额 100 元”。要注意将进货成本计入相应的科目，一般是“库存商品”科目。

销售环节：当企业将商品销售给客户时，同样要开具销售凭证，如发票、销售单等。根据销售凭证，记录销售的商品名称、数量、单价、金额等信息。比如文具店老板卖出了 50 支铅笔，每支售价 1.5 元，就在账务系统中记录“铅笔，数量 50 支，单价 1.5 元，金额 75 元”。销售金额要计入“主营业务收入”科目，同时要结转相应的成本，也就是从“库存商品”科目中减少已销售商品的成本。

库存管理环节：定期对库存商品进行盘点是很重要的。通过盘点，可以确定实际库存数量与账务记录是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如盘点时发现实际库存的铅笔数量比账务记录少了 10 支，可能是因为丢失或者损坏等原因，就要在账务系统中进行相应的调整，减少“库存商品”的数量和金额。

四、常用的进销存账务处理方法

先进先出法：这种方法是假设先购入的商品先销售出去。比如一家食品店，先购进了 100 袋薯片，进价是每袋 5 元，后来又购进了 200 袋薯片，进价是每袋 6 元。当销售 150 袋薯片时，就先按照每袋 5 元的成本计算前 100 袋的成本，再按照每袋 6 元的成本计算后 50 袋的成本。这种方法比较符合商品的实际流转情况，能使库存商品的成本更接近市场价格。

加权平均法：加权平均法是计算出库存商品的加权平均单价，然后用这个单价来计算销售成本和库存成本。还是以上面的食品店为例，先计算出所有薯片的总成本（100×5 + 200×6 = 1700 元），再计算出总数量（100 + 200 = 300 袋），那么加权平均单价就是 1700÷300 ≈ 5.67 元。当销售 150 袋薯片时，销售成本就是 150×5.67 = 850.5 元。这种方法计算相对简单，能平滑成本波动。

五、进销存账务处理的注意事项

凭证的完整性和准确性：进货和销售凭证是账务处理的基础，一定要保证凭证的完整性和准确性。比如发票上的信息要清晰、准确，包括商品名称、数量、单价、金额等。如果凭证出现错误，可能会导致账务记录错误，影响企业的财务状况。

及时记账：要及时记录进货、销售和库存的变化情况。如果不及时记账，可能会导致账务数据与实际情况不符，影响企业的决策。比如一家企业在采购商品后没有及时记录，就可能会出现重复采购或者库存不足的情况。

定期核对：定期对进销存账务进行核对，包括与供应商的往来账目、与客户的往来账目以及库存实物的核对。通过核对，可以发现问题并及时解决，保证账务的准确性。

六、借助软件进行进销存账务处理

在实际操作中，手工记录进销存账务不仅繁琐，而且容易出错。这时候可以借助专业的软件来提高工作效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助企业实现进货、销售和库存的自动化管理。在进货环节，能快速录入进货信息，自动计算成本；在销售环节，能及时记录销售数据，自动生成销售报表；在库存管理环节，能实时监控库存数量，当库存不足时还能自动提醒补货。使用建米软件可以让企业的进销存账务处理更加轻松、高效。

以上就是关于进销存账务怎么做账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况选择合适的账务处理方法和工具，做好进销存账务管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存账务处理难不难啊？

我听说好多人都在纠结进销存账务处理到底难不难，我就想知道这事儿到底复杂不复杂。其实吧，进销存账务处理难不难，还得看具体情况。

1. 业务简单程度

要是企业的业务比较简单，进货、销售的种类不多，数量也不大，那处理起来相对就轻松一些。就好比一个小商店，每天就进那么几样货，卖出去的也有限，记记账、对对账，难度不大。

2. 人员专业水平

如果负责账务处理的人员专业水平高，有丰富的会计知识和经验，那应对起来就会游刃有余。但要是专业知识不足，可能就会觉得困难重重。

3. 数据量大小

数据量越大，处理起来就越麻烦。像大型企业，每天的进货、销售数据成千上万条，要准确记录和核算，可不是一件容易的事。

4. 软件使用情况

使用合适的软件能大大降低处理难度。比如建米软件，它可以帮助自动记录和分析进销存数据，提高工作效率，减少出错的概率。

二、进销存账务处理需要注意啥？

朋友说在做进销存账务处理的时候有好多需要注意的地方，我就了解。确实，做好进销存账务处理，有不少细节需要留意。

1. 数据准确性

这是最关键的一点。进货、销售、库存的数据都要准确无误，不然会影响整个账务的核算。要仔细核对每一笔交易，确保数据录入正确。

2. 账实相符

账务记录要和实际的库存情况相符。定期进行盘点，及时发现和处理账实不符的情况，保证库存数据的真实性。

3. 凭证完整性

每一笔进销存业务都要有完整的凭证，像进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证是账务处理的依据，要妥善保管。

4. 核算方法一致性

在选择核算方法后，要保持一致性。比如存货的计价方法，一旦确定，就不要随意更改，以免影响财务数据的可比性。

三、进销存账务处理用啥软件好？

我想知道在处理进销存账务的时候，用什么软件比较好。现在市面上的软件很多，选择一款合适的软件能让工作事半功倍。

1. 功能完整性

软件要具备进货管理、销售管理、库存管理、账务处理等完整的功能。这样才能满足企业的各种需求，实现数据的一体化管理。

2. 操作便捷性

操作简单易懂，员工容易上手。要是软件操作太复杂，会增加培训成本和使用难度，影响工作效率。

3. 数据安全性

企业的进销存数据涉及商业机密，软件要具备良好的数据安全保障措施，防止数据泄露和丢失。

4. 性价比

要综合考虑软件的价格和功能。建米软件就是一款性价比很高的软件，它功能强大，操作简单，价格也比较合理，能为企业节省成本。

四、进销存账务处理流程是咋样的？

假如你要做好进销存账务处理，就得了解它的流程。其实，这个流程并不复杂，按照一定的步骤来就行。

1. 进货环节

收到货物后，要及时办理入库手续，填写入库单。根据进货发票进行账务处理，记录进货成本。

2. 销售环节

销售商品时，开具销售发票，办理出库手续。按照销售金额确认收入，并结转销售成本。

3. 库存管理

定期对库存进行盘点，核对库存数量和金额。发现库存异常情况，要及时查找原因并处理。

4. 账务核算

根据进货、销售和库存数据，进行账务核算。编制财务报表，如资产负债表、利润表等，反映企业的财务状况和经营成果。建米软件可以帮助企业更高效地完成这些流程，提高工作质量。