超详细！财务进销存帐究竟该怎么做？方法大

一、什么是财务进销存帐

在咱们日常生活中，无论是开个小超市，还是经营一家大公司，都涉及到商品的进货、销售和库存管理。而财务进销存帐就是用来记录这些业务活动的账本。简单来说，它就像是一个“管家”，能清楚地告诉你进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货，以及在这个过程中赚了多少钱或者赔了多少钱。

进货：就是你从供应商那里采购商品的过程。比如，小张开了一家文具店，他从批发商那里进了一批笔记本和钢笔，这就是进货。进货的信息要详细记录，包括进货的时间、商品的名称、数量、单价、总价等。

销售：就是把进回来的商品卖给顾客。还是以小张的文具店为例，有顾客来买了几本笔记本和一支钢笔，这就是销售。销售同样要记录销售的时间、商品名称、数量、单价、总价等信息。

库存：就是在某个时间点，你仓库里还剩下多少商品。库存是一个动态的数字，随着进货和销售的发生而不断变化。小张每天晚上关店后，都要盘点一下店里还剩下多少笔记本和钢笔，这就是在确定库存数量。

二、做财务进销存帐前的准备工作

在开始做财务进销存帐之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作能让你的账本更加准确和规范。

选择合适的账本或软件：如果你经营的是小生意，业务量比较少，那么可以选择纸质账本，成本低，操作也简单。但如果业务量比较大，或者你希望提高工作效率，减少错误，那么可以选择使用财务软件。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存信息，生成各种报表，大大节省了时间和精力。

设置账户和科目：要根据自己的业务特点设置相应的账户和科目。一般来说，需要设置“库存商品”账户，用来记录商品的进货、销售和库存情况；还需要设置“主营业务收入”账户，记录销售商品的收入；以及“主营业务成本”账户，记录销售商品的成本。

确定记账方法：常见的记账方法有永续盘存制和实地盘存制。永续盘存制是指平时对各项财产物资的增加数和减少数都要根据会计凭证连续记入有关账簿，并随时结出账面结存数额。实地盘存制是指平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数，不登记减少数，到月末，对各项财产物资进行盘点，根据实地盘点所确定的实存数，倒挤出本月各项财产物资的减少数。一般来说，永续盘存制更能准确地反映库存情况，所以大多数企业都采用这种方法。

三、进货的账务处理

当你从供应商那里进了一批货，这时候就要进行相应的账务处理。下面我来详细说说具体的操作。

收到货物并取得发票：假设小李的服装店进了一批衣服，收到了货物和供应商开具的发票。这时候，要根据发票上的金额和数量，记录“库存商品”的增加。比如，进了 100 件衣服，每件进价 50 元，那么“库存商品”就增加了 5000 元。要记录“应付账款”的增加，因为你还没有支付货款。会计分录为：借：库存商品 5000 元，贷：应付账款 5000 元。

支付货款：过了一段时间，小李支付了这批衣服的货款。这时候，“应付账款”减少，“银行存款”也减少。会计分录为：借：应付账款 5000 元，贷：银行存款 5000 元。

进货退回：如果进回来的货物有质量问题，需要退回给供应商。这时候，“库存商品”减少，“应付账款”也减少。假设退回了 10 件衣服，那么“库存商品”减少 500 元，“应付账款”也减少 500 元。会计分录为：借：应付账款 500 元，贷：库存商品 500 元。

四、销售的账务处理

把商品卖出去，这是赚钱的关键环节，相应的账务处理也很重要。

销售商品并开具发票：小王的水果店卖了一批水果，给顾客开具了发票。这时候，要记录“主营业务收入”的增加，同时记录“应收账款”的增加。比如，卖了 200 元的水果，那么“主营业务收入”增加 200 元，“应收账款”也增加 200 元。会计分录为：借：应收账款 200 元，贷：主营业务收入 200 元。

收到货款：顾客支付了水果的货款，“应收账款”减少，“银行存款”增加。会计分录为：借：银行存款 200 元，贷：应收账款 200 元。

销售退回：如果顾客对水果的质量不满意，要求退货。这时候，“主营业务收入”减少，“应收账款”也减少。假设顾客退回了价值 50 元的水果，那么“主营业务收入”减少 50 元，“应收账款”也减少 50 元。会计分录为：借：主营业务收入 50 元，贷：应收账款 50 元。“库存商品”增加，“主营业务成本”减少。

五、库存的账务处理

库存管理是财务进销存帐中的重要一环，准确记录库存情况能帮助你合理安排进货和销售。

定期盘点库存：每个月或者每个季度，要对库存商品进行一次盘点，看看实际库存数量和账本上记录的数量是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如，盘点时发现实际库存比账本上少了 10 件商品，经过调查是因为被盗了，那么就要进行相应的账务处理。

库存减值：如果库存商品因为市场价格下跌、质量问题等原因，导致其可变现净值低于成本，那么就要对库存商品进行减值处理。比如，一批电子产品因为新技术的出现，市场价格大幅下跌，原来成本是 1000 元，现在可变现净值只有 800 元，那么就要计提 200 元的存货跌价准备。会计分录为：借：资产减值损失 200 元，贷：存货跌价准备 200 元。

库存报废：如果库存商品因为过期、损坏等原因无法销售，那么就要进行报废处理。比如，一批食品过期了，不能再卖了，这时候要把“库存商品”减少，同时把相应的成本计入“营业外支出”。假设这批食品的成本是 300 元，会计分录为：借：营业外支出 300 元，贷：库存商品 300 元。

六、财务进销存帐的报表生成与分析

做好了进货、销售和库存的账务处理，接下来就要生成各种报表，并对这些报表进行分析，以便了解企业的经营状况。

生成报表：常见的报表有库存报表、销售报表和利润报表。库存报表能告诉你当前的库存数量、金额等信息；销售报表能显示出不同时间段的销售情况，包括销售数量、销售金额等；利润报表则能让你清楚地知道企业的盈利情况。使用建米软件可以轻松生成这些报表，而且报表的格式和内容可以根据自己的需求进行调整。

分析报表：通过对报表的分析，你可以发现企业经营中存在的问题，并采取相应的措施。比如，如果库存报表显示某种商品的库存数量过多，而销售报表显示该商品的销售情况不佳，那么就要考虑减少进货量，或者采取促销措施。再比如，如果利润报表显示企业的利润下降，那么就要分析是成本增加了，还是收入减少了，然后针对性地进行改进。

以上就是关于财务进销存帐怎么做的详细介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，要根据自己的业务特点和需求，灵活运用这些方法，同时要注意遵守相关的财务法规和制度。

常见用户关注的问题：

一、财务进销存帐适合用什么软件来做？

我听说现在好多人做财务进销存帐都用软件，这样能省不少事儿。我就想知道到底用啥软件合适呢。下面我来详细说说。

软件功能方面：

软件得有基本的进货、销售、库存管理功能。能清楚记录每一笔进货的数量、价格、供应商等信息，销售的时候也能准确登记销售数量、金额、客户等。像建米软件就具备这些基础又实用的功能，能让你的进销存数据一目了然。

要有报表生成功能。能快速生成库存报表、销售报表、进货报表等，方便你随时查看数据，分析业务情况。

最好有数据备份和恢复功能。万一遇到电脑故障或者其他意外情况，数据不会丢失，能及时恢复。

软件的操作要简单易懂。不能太复杂，不然财务人员得花很多时间去学习，影响工作效率。

软件稳定性方面：

软件要能长时间稳定运行，不能动不动就崩溃或者出错。不然会影响正常的业务操作，还可能导致数据丢失。

在处理大量数据时，软件也不能卡顿，要保证数据处理的速度和准确性。

软件的更新要及时，能修复已知的漏洞和问题，同时增加新的功能。

要有良好的技术支持团队，遇到问题能及时解决。

软件安全性方面：

要对数据进行加密处理，防止数据被泄露或者篡改。

设置不同的用户权限，不同岗位的人员只能查看和操作自己权限范围内的数据。

软件要有防火墙等安全防护措施，抵御外部的攻击。

定期对数据进行备份，并且备份数据要存放在安全的地方。

软件价格方面：

要根据自己企业的规模和预算来选择合适价格的软件。

有些软件是按年收费，有些是一次性付费，要对比不同的收费模式，选择最划算的。

注意软件是否有隐藏费用，比如升级费用、维护费用等。

可以多试用几款软件，对比它们的性价比，再做决定。

二、做财务进销存帐需要注意哪些数据准确性问题？

朋友说做财务进销存帐，数据准确可太重要了。就是说啊，数据不准那后面的分析和决策都得乱套。下面我来仔细讲讲。

进货数据方面：

进货数量要准确记录。不能多记或者少记，不然库存数量就不对了。比如你进了 100 件商品，结果记录成 110 件，那库存就会虚增。

进货价格要精确。不同批次的商品价格可能不一样，要分别记录清楚。像建米软件可以对不同批次的进货价格进行详细记录，方便核算成本。

供应商信息要完整。包括供应商名称、联系方式等，这样在出现问题时能及时联系到供应商。

进货时间要准确登记。这有助于分析商品的进货周期和时效性。

销售数据方面：

销售数量要和实际一致。不能把卖出去的商品数量记错，不然会影响库存数据和销售业绩统计。

销售价格要正确。不同客户可能有不同的价格，要准确记录每一笔销售的价格。

客户信息要详细。包括客户姓名、地址、联系方式等，方便后续的客户服务和市场分析。

销售时间要精确。能帮助分析销售的高峰期和低谷期。

库存数据方面：

定期进行库存盘点。实际库存数量要和系统记录的数量相符，发现差异要及时查找原因并调整。

库存商品的分类要清晰。不同类型的商品要分开记录，便于管理和统计。

库存商品的状态要明确。比如是良品、次品还是报废品，要分别记录。

库存成本的核算要准确。根据进货价格和库存数量计算出准确的库存成本。

数据录入方面：

录入数据的人员要认真仔细。不能粗心大意输错数字或者信息。

录入数据后要进行核对。可以安排不同的人员进行二次核对，确保数据准确。

数据录入的时间要及时。不能拖延，不然会影响数据的及时性和准确性。

对录入的数据要有审核机制。审核人员要严格把关，发现问题及时纠正。

三、财务进销存帐和税务申报有什么关系？

我想知道财务进销存帐和税务申报之间到底有啥联系。朋友说这两者关系可大了，下面我来好好分析分析。

成本核算与税务申报：

财务进销存帐能准确核算商品的成本。在税务申报时，成本是计算利润的重要依据。比如你通过进销存帐算出某批商品的成本是 5000 元，在申报企业所得税时，这部分成本可以扣除，从而减少应纳税所得额。

准确的成本核算能避免多缴纳税款。如果成本核算不准确，可能会导致利润虚增，多交不必要的税。建米软件可以帮助准确核算成本，让税务申报更准确。

不同的成本核算方法会影响税务申报。比如先进先出法、加权平均法等，要根据企业的实际情况选择合适的方法，并在税务申报时保持一致。

成本核算的准确性会影响税务机关的检查。如果成本核算混乱，可能会引起税务机关的怀疑，面临税务风险。

销售数据与税务申报：

销售数据是计算增值税等税种的基础。你在进销存帐中记录的销售金额和数量，要和税务申报的数据一致。

销售的时间也很关键。不同时间的销售可能适用不同的税率或者税收政策，要准确记录销售时间并在税务申报时正确处理。

销售折扣和退货等情况要在进销存帐中如实记录，并在税务申报时进行相应的调整。

销售数据的完整性会影响税务申报的准确性。不能隐瞒销售数据，否则会面临偷税漏税的风险。

库存数据与税务申报：

库存的增减变动会影响成本和利润的计算，进而影响税务申报。比如库存盘盈或者盘亏，要在税务申报时进行相应的处理。

库存商品的计价方法会影响成本核算和税务申报。要选择合适的计价方法，并在税务申报时遵循相关规定。

库存的管理情况会影响税务机关的评估。如果库存管理混乱，可能会被税务机关认为存在税务风险。

库存数据和销售数据的匹配性也很重要。要确保库存的减少和销售的增加是合理对应的，在税务申报时保持逻辑一致。

税务合规方面：

财务进销存帐要符合税务法规的要求。记录的数据要真实、准确、完整，不能做假帐。

及时进行税务申报。根据进销存帐的数据，按照规定的时间和流程进行税务申报，避免逾期申报产生滞纳金。

保留好相关的凭证和资料。如进货发票、销售发票等，以备税务机关检查。

关注税收政策的变化。根据政策调整进销存帐的记录和税务申报的方式。

四、新手做财务进销存帐有什么快速上手的方法？

假如你是个新手，想快速上手做财务进销存帐，那可得找对方法。下面我就来分享一些实用的办法。

学习基础知识：

了解财务进销存帐的基本概念。比如什么是进货、销售、库存，它们之间的关系是怎样的。

掌握基本的会计知识。像借贷记账法、会计科目等，这对做进销存帐很有帮助。

学习相关的税收知识。知道不同业务涉及的税种和税率，在做帐时能正确处理税务问题。

熟悉财务软件的基本操作。现在很多企业都用软件做帐，建米软件就是一款不错的选择，它操作简单，容易上手。

参考模板和案例：

找一些现成的财务进销存帐模板。这些模板可以帮助你快速搭建帐套，了解帐目的基本格式和内容。

分析成功的案例。看看其他企业是怎么做财务进销存帐的，学习他们的经验和方法。

向有经验的人请教。可以是同事、朋友或者财务专家，他们能给你一些实用的建议和指导。

利用网络资源。在网上搜索相关的教程和资料，有很多免费的学习资源可以利用。

实际操作练习：

从简单的业务开始练习。比如先记录几笔进货和销售业务，熟悉做帐的流程。

多做一些模拟练习。可以自己设定一些业务场景，进行进销存帐的处理，提高操作能力。

在实际工作中不断总结经验。遇到问题及时解决，积累处理各种业务的经验。

定期对自己做的帐进行检查和分析。发现问题及时纠正，提高帐目的准确性。

持续学习和更新：

关注行业的最新动态和政策变化。财务领域的知识和政策更新很快，要及时学习和掌握。

参加相关的培训课程。可以是线上或者线下的培训，系统地学习财务进销存帐的知识和技能。

加入财务交流群。和其他财务人员交流经验和心得，互相学习和进步。

不断提升自己的综合素质。除了专业知识，还要提高沟通能力、分析能力等，更好地完成财务工作。