超详细！货物进销存出入库的高效操作方法大

一、货物进销存出入库概述

咱们先来说说货物进销存出入库到底是咋回事。简单来讲，进货就是把货物采购进来，存储在仓库里；销售就是把仓库里的货物卖出去；而库存呢，就是仓库里还剩下多少货物。出入库呢，就是货物进入仓库和从仓库出去的这个过程。做好货物的进销存出入库管理，对企业来说那可是相当重要的。比如说一家小超市，如果不能准确掌握进货量、销售量和库存量，很可能就会出现某些商品积压卖不出去，而一些畅销商品却断货的情况，这样就会影响超市的生意。

二、进货入库管理

采购计划制定

要做好进货入库，得有个合理的采购计划。咱们得根据以往的销售数据、市场需求的变化以及当前的库存情况来制定。举个例子，一家水果店，通过分析以往的销售记录，发现夏天的时候西瓜的销量特别好，那么在夏天来临之前，就应该多采购一些西瓜。这也不是绝对的，比如遇到极端天气，可能西瓜的销量就会受到影响。在制定采购计划的时候，可以试试建米软件，它可以根据历史数据和市场趋势，智能生成采购计划，能让采购计划更加科学合理。

供应商选择

选对供应商也很关键。要找那些产品质量好、价格合理、交货及时的供应商。比如一家服装店，要进一批新款衣服，如果供应商提供的衣服质量很差，那么顾客买回去之后可能就不会再光顾了。可以多对比几家供应商，看看他们的口碑和产品样品。有的供应商还会提供一些优惠政策，比如批量采购有折扣，这时候就得综合考虑成本和收益了。

入库验收

货物到了仓库之后，一定要进行严格的验收。这就好比你在网上买了东西，收到货之后肯定得检查一下是不是自己想要的，有没有损坏。对于货物，要检查数量对不对、质量好不好、规格是否符合要求。比如进了一批电子产品，要检查外观有没有划痕、功能是否正常。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。

三、销售出库管理

订单处理

当收到客户的订单之后，要及时处理。得确认订单的信息是否准确，比如客户要的货物数量、规格、交货时间等。然后根据库存情况来安排发货。如果库存不足，要及时和客户沟通，看看能不能调整订单或者补货。举个例子，一家家具厂收到了一个客户的订单，但是发现仓库里的某种木材不够了，这时候就得和客户商量是等补货之后再发货，还是换一种类似的木材。

备货发货

根据订单信息，从仓库里把相应的货物准备好。要注意货物的包装，避免在运输过程中受到损坏。比如一些易碎的玻璃制品，要做好防震包装。发货的时候，要选择合适的物流方式。如果货物比较急，可以选择快递；如果货物量比较大，可以选择物流专线。要及时把发货信息告知客户，让客户能够跟踪货物的运输情况。

出库记录

每一次货物出库都要做好记录。记录内容包括货物的名称、数量、出库时间、客户信息等。这样可以方便以后查询和统计。比如说，到了月底要统计某个产品的销售数量，通过出库记录就能很容易地查出来。

四、库存管理

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。就像你每隔一段时间要清理一下自己的钱包，看看里面有多少钱，哪些钱花在了什么地方。盘点可以采用实地盘点的方法，就是到仓库里一件一件地数。通过盘点，可以发现库存数量和系统记录是否一致，如果有差异，要及时查找原因。可能是入库或者出库的时候记录有误，也可能是货物被盗或者损坏了。

库存预警

为了避免出现货物积压或者断货的情况，可以设置库存预警。比如设定一个最低库存量和最高库存量，当库存数量低于最低库存量的时候，系统就会发出提醒，这时候就得赶紧补货了；当库存数量高于最高库存量的时候，就要考虑促销或者减少采购量了。建米软件在库存预警方面就很实用，它可以实时监控库存数量，一旦达到预警值就会及时提醒，让你能够及时做出决策。

库存分类管理

可以根据货物的重要性、销售速度等因素对库存进行分类管理。比如把货物分为A、B、C三类，A类货物是最重要、销售速度最快的，要重点管理；B类货物次之；C类货物相对来说不太重要。对于A类货物，要保证充足的库存，并且经常关注市场需求的变化；对于C类货物，可以适当减少库存。

五、信息化管理工具的运用

现在很多企业都开始使用信息化管理工具来管理货物的进销存出入库。比如说一些小型的零售店铺，以前都是用纸质账本记录进货、销售和库存情况，不仅容易出错，而且查询和统计也很麻烦。用了进销存软件之后，所有的数据都可以在电脑上进行记录和管理，操作简单方便，还能提高工作效率。建米软件就是一款很不错的信息化管理工具，它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，数据实时同步，让你随时都能掌握货物的动态。

以上就是关于货物进销存出入库怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、货物进销存出入库需要注意些什么？

我听说好多人在做货物进销存出入库的时候容易出问题，就想知道这里面需要注意啥。其实货物进销存出入库虽然看着简单，但里面的门道可不少呢。

入库方面

验收环节：得仔细检查货物的数量、质量和规格。比如说进了一批水果，得看看有没有坏果，数量对不对得上订单。

建米软件可以帮助记录这些验收信息，方便后续查询。

单据处理：入库单要及时准确填写，包括货物名称、数量、供应商等信息。不然之后查账或者盘点的时候就容易乱套。

存放位置：要规划好货物的存放位置，按照类别、批次等合理摆放。这样找货的时候就会很方便，提高工作效率。

数据录入：把入库信息及时准确地录入到系统中，保证库存数据的实时性和准确性。

出库方面

订单审核：仔细审核出库订单，确保订单的真实性和准确性。别把货发错了地方。

备货准备：根据订单提前准备好货物，检查货物的质量和数量。

发货流程：按照规定的发货流程操作，比如签字确认、装车等环节都不能少。

库存更新：货物发出后，要及时更新库存数据，避免出现库存虚高的情况。

二、货物进销存出入库的流程是怎样的？

朋友说他在处理货物进销存出入库的时候有点迷糊，我就下这流程到底是怎样的。其实搞清楚流程，操作起来就会很顺畅。

入库流程

订单接收：收到供应商的送货通知或者订单，了解货物的基本信息。

到货验收：货物到达后，进行验收工作，检查数量、质量等。

入库登记：填写入库单，记录货物的详细信息。

建米软件可以快速完成入库登记，提高工作效率。

货物上架：将货物按照规划好的位置上架存放。

出库流程

订单生成：根据客户的需求生成出库订单。

订单审核：审核订单的准确性和合理性。

备货发货：准备好货物，办理发货手续。

库存更新：发货后及时更新库存数据。

三、如何提高货物进销存出入库的效率？

我想知道怎么才能提高货物进销存出入库的效率，毕竟效率高了就能多赚钱嘛。这其实涉及到很多方面的改进。

人员管理方面

培训提升：对员工进行专业培训，提高他们的操作技能和业务水平。比如让员工熟悉建米软件的操作，能快速录入数据。

合理分工：根据员工的特长和能力进行合理分工，提高工作效率。

激励机制：建立合理的激励机制，鼓励员工积极工作。

流程优化方面

简化流程：去除不必要的环节，简化进销存出入库流程。

自动化操作：利用软件和设备实现自动化操作，比如使用条形码扫描枪快速录入数据。

信息共享：实现各部门之间的信息共享，避免信息孤岛。

库存管理方面

合理规划：合理规划库存，避免库存积压和缺货现象。

定期盘点：定期进行库存盘点，保证库存数据的准确性。

动态管理：根据销售情况动态调整库存。

四、货物进销存出入库中容易遇到哪些问题？

朋友推荐我了解下货物进销存出入库中容易遇到的问题，这样提前有个准备，遇到了也能及时解决。其实这里面的问题还真不少。

数据方面的问题

数据错误：录入数据的时候可能会出现错误，比如数量输错、名称写错等。

建米软件有数据校验功能，可以减少这类错误。

数据丢失：由于系统故障或者操作不当，可能会导致数据丢失。

数据不及时：入库或者出库后没有及时更新数据，导致库存数据不准确。

货物方面的问题

货物损坏：在运输或者存放过程中，货物可能会出现损坏的情况。

货物短缺：实际收到或者发出的货物数量和订单不一致。

货物过期：对于有保质期的货物，可能会出现过期的情况。

管理方面的问题

流程混乱：没有明确的进销存出入库流程，导致操作不规范。

监管不力：对货物的出入库监管不到位，容易出现漏洞。

人员失误：员工操作失误导致各种问题的出现。