超详细！药店进销存帐的实用做法大

一、什么是药店进销存账

简单来说，药店进销存账就是记录药店药品的购进、销售和库存情况的账本。想象一下，你开了一家药店，每天都会有药品进货，也会有顾客来买药，同时仓库里还存放着一定数量的药品。进销存账就是把这些进货、销售和库存的信息详细记录下来，方便你了解药店的经营状况。比如说，你可以通过进销存账知道哪种药品卖得好，哪种药品库存太多需要减少进货量。

二、做药店进销存账前的准备工作

1. 确定记账方法

常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用账本和笔来记录每一笔进销存信息，这种方法比较传统，适合规模较小、业务量不多的药店。比如一些社区里的小药店，每天的药品进出量有限，手工记账完全可以满足需求。电子记账则是利用电脑软件来记录，它的优点是效率高、准确性强，还能生成各种报表。像一些连锁药店，每天的业务量很大，使用电子记账就更加合适。

2. 准备相关工具

如果选择手工记账，你需要准备账本、笔、计算器等工具。账本可以选择专门的进销存账本，也可以自己设计表格。如果选择电子记账，你需要一台电脑，并且安装合适的记账软件。

3. 整理药品信息

把药店所有的药品信息进行整理，包括药品名称、规格、剂型、进价、售价等。这些信息是做进销存账的基础，一定要准确无误。比如，你要清楚每一种药品的进价是多少，这样才能准确计算成本和利润。

三、药店进货账的记录方法

1. 记录进货信息

当有药品进货时，要详细记录进货日期、供应商名称、药品名称、规格、数量、进价等信息。例如，3月1日从XX医药公司进了100盒感冒药，规格是每盒10片，进价是每盒10元。在账本上就要清晰地记录下来这些内容。

2. 计算进货成本

根据记录的进货数量和进价，计算出每一种药品的进货成本。还是以上面的感冒药为例，100盒感冒药，每盒进价10元，那么这批感冒药的进货成本就是100×10 = 1000元。

3. 更新库存信息

进货后，要及时更新库存信息。在原来的库存数量基础上加上进货数量，得到新的库存数量。比如原来感冒药库存是50盒，进了100盒后，新的库存数量就是50 + 100 = 150盒。

四、药店销售账的记录方法

1. 记录销售信息

每卖出一笔药品，都要记录销售日期、顾客姓名（如果有）、药品名称、规格、数量、售价等信息。比如，3月2日一位顾客买了2盒感冒药，售价是每盒15元，就要把这些信息记录下来。

2. 计算销售金额

根据销售数量和售价，计算出每一笔销售的金额。上面例子中，2盒感冒药，每盒售价15元，销售金额就是2×15 = 30元。

3. 更新库存信息

销售后，要在库存数量中减去销售数量，得到新的库存数量。原来感冒药库存是150盒，卖出2盒后，新的库存数量就是150 - 2 = 148盒。

五、药店库存账的管理方法

1. 定期盘点库存

定期对药店的库存进行盘点，一般可以每月或每季度进行一次。盘点时，要实际清点每一种药品的数量，并与账本上的库存数量进行核对。如果发现实际数量与账本数量不一致，要找出原因并进行调整。比如，盘点时发现某种药品实际数量比账本上少了，可能是在销售过程中出现了漏记或者药品损坏等情况。

2. 处理滞销药品

通过进销存账可以发现哪些药品销售缓慢，成为了滞销药品。对于这些滞销药品，可以采取一些促销措施，比如打折销售、捆绑销售等，以减少库存积压。例如，某种保健品一直卖得不好，你可以搞一个买二送一的活动，吸引顾客购买。

3. 合理控制库存水平

根据销售情况和市场需求，合理控制库存水平。对于畅销药品，要保证有足够的库存，避免缺货；对于滞销药品，要减少进货量。比如，在感冒高发季节，要多进一些感冒药；而对于一些冷门药品，可以适当减少库存。

六、使用软件辅助做药店进销存账

在实际操作中，很多药店会选择使用软件来做进销存账。现在市场上有很多专门的药店进销存管理软件，它们可以大大提高记账的效率和准确性。比如建米软件，它可以自动记录药品的进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，让你一目了然地了解药店的经营状况。建米软件操作简单，即使你没有太多的财务知识，也能轻松上手，非常适合药店使用。

七、常见问题及解决方法

1. 数据错误问题

在记录进销存账时，可能会出现数据错误的情况，比如进货数量记错、销售金额算错等。解决方法是定期对账本进行核对，发现错误及时更正。在输入数据时要仔细认真，避免人为错误。

2. 药品过期问题

药品有一定的保质期，如果管理不善，可能会出现药品过期的情况。通过进销存账可以及时了解药品的保质期，在药品临近保质期时，采取促销等措施尽快销售出去。比如，当发现某种药品还有一个月就要过期了，可以加大促销力度，避免药品过期造成损失。

3. 库存积压问题

库存积压会占用资金，影响药店的经营效益。要通过分析进销存账，找出库存积压的原因，采取相应的措施。比如，如果是因为进货量过大导致库存积压，就要调整进货策略，减少进货量。

以上就是关于药店进销存账怎么做的一些方法和建议，希望能对你有所帮助。通过做好进销存账，你可以更好地管理药店的经营，提高经济效益。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存帐需要记录哪些内容？

我听说很多药店老板在做进销存帐的时候都有点懵，不太清楚具体要记些啥。其实啊，这进销存帐记录的内容可重要啦，关乎着药店的经营状况呢。下面咱们就来详细说说。

进货方面

药品名称：这是最基本的，得把进的每一种药的名字记清楚，不然到时候都不知道自己进了啥药。

规格：比如药是多少片一盒，或者是多少毫升一瓶，不同规格的药价格和销售情况可能都不一样，所以得记好。

数量：进了多少盒或者多少瓶药，这个数量得准确记录，不然库存就对不上啦。

进价：每一种药的进货价格要记下来，这样才能算出成本，也方便后续核算利润。

销售方面

销售日期：哪天卖出去的药要记清楚，这样可以分析不同时间段的销售情况。

销售数量：卖了多少药，和进货数量一对比，就能知道库存的变化啦。

售价：每一种药的销售价格，结合进价就能算出每一笔销售的利润。

客户信息：虽然不是所有药店都要求这么详细，但记录一下客户的大致情况，比如是个人还是单位购买，说不定以后分析销售对象的时候能用到。

库存方面

当前库存数量：随时知道店里还有多少药，方便及时补货。

库存位置：药放在店里的哪个货架或者仓库的哪个位置，这样找药的时候就方便多啦。

有效期：要记录药的有效期，避免卖过期药，同时也能合理安排销售，先卖快过期的药。

建米软件可以很好地帮助药店记录这些进销存的内容，它能把进货、销售和库存的信息整合在一起，方便药店老板随时查看和管理。

二、药店进销存帐多久做一次合适？

朋友说很多药店在做进销存帐的频率上都不太一样，有的天天做，有的一个月做一次，到底多久做一次合适呢？这还得根据药店的实际情况来定。

小型药店

每天做：如果药店规模比较小，药品的进出量不是特别大，每天做一次进销存帐是个不错的选择。这样可以及时掌握当天的销售和库存情况，发现问题能马上处理。

每周总结：除了每天记录，每周再做一次总结，看看这一周的销售趋势，哪些药卖得好，哪些药库存多了，以便调整进货计划。

每月核对：每个月再进行一次全面的核对，把这个月的进销存数据和实际库存对一下，确保数据准确无误。

特殊情况及时记录：如果遇到药品促销活动或者有大量进货的情况，要及时记录，不能等到第二天或者下一周。

大型药店

半天一次：因为大型药店药品进出频繁，半天做一次进销存帐可以更及时地掌握库存动态，避免出现断货或者积压的情况。

每天汇总：每天结束营业后，把这一天的进销存数据汇总一下，看看整体的销售和库存变化。

每周分析：每周对进销存数据进行深入分析，找出销售的规律和问题，为下一周的经营做准备。

每月盘点：每月进行一次全面的盘点，和进销存帐的数据进行对比，保证帐实相符。建米软件可以根据药店的规模和需求，设置不同的进销存帐记录频率，提高工作效率。

三、做药店进销存帐有哪些实用的方法？

我就想知道，做药店进销存帐有没有啥简单又实用的方法呢？其实是有的，下面就给大家介绍介绍。

手工记账法

准备账本：买专门的进销存账本，按照进货、销售、库存的分类来记录。

规范记录格式：每一项内容都要写清楚，比如进货要写清药品名称、规格、数量、进价等。

定期核对：每天或者每周把账本上的记录和实际的药品进行核对，确保数据准确。

保存好账本：账本要妥善保存，以备后续查询和审计。

电子表格法

使用 Excel 表格：在电脑上用 Excel 制作进销存表格，设置好表头，如药品名称、进货日期、销售日期等。

设置公式：可以设置一些公式来自动计算库存数量、销售金额等，提高工作效率。

备份数据：定期把 Excel 文件备份到 U 盘或者云端，防止数据丢失。

共享数据：如果药店有多个员工需要查看进销存数据，可以把表格共享到云端，方便大家随时查看。

软件记账法

选择合适的软件：像建米软件就很适合药店的进销存管理，它功能强大，操作简单。

录入基础信息：把药店的药品信息、供应商信息等录入到软件中。

实时更新数据：在进货、销售的时候及时在软件中录入数据，软件会自动更新库存信息。

生成报表：软件可以自动生成各种进销存报表，方便药店老板分析经营情况。

四、药店进销存帐做不好会有什么后果？

假如你药店的进销存帐做不好，那可就麻烦啦，下面咱们就来聊聊可能会出现的后果。

库存管理混乱

缺货现象：如果进销存帐记录不准确，可能会导致不知道哪些药快没了，没有及时补货，出现缺货的情况，影响药店的生意。

积压库存：也有可能会重复进货，导致某些药品库存积压，占用资金和仓库空间。

过期药品增多：因为不清楚药品的有效期和库存情况，可能会让一些药品过期，造成浪费和损失。

盘点困难：做不好进销存帐，在进行库存盘点的时候就会很麻烦，数据对不上，很难找出问题所在。

财务核算不准确

成本核算错误：进货和销售的数据记录不清，会导致成本核算不准确，无法准确计算利润。

税务申报问题：不准确的进销存数据可能会影响税务申报，导致多交税或者少交税，给药店带来税务风险。

资金管理困难：不知道药品的销售和库存情况，就无法合理安排资金，可能会出现资金短缺或者闲置的情况。

经营决策失误

进货计划不合理：没有准确的进销存数据作为参考，进货计划可能会不合理，进了一些不好卖的药，而畅销药却供应不足。

促销活动效果不佳：不清楚哪些药卖得好，哪些药库存多，在做促销活动的时候就可能达不到预期的效果。建米软件可以避免这些问题的发生，它能提供准确的进销存数据，帮助药店做好库存管理、财务核算和经营决策。