超详细！药店进销存流水号究竟该怎么填写？

一、药店进销存流水号是什么

在了解怎么填药店进销存流水号之前，咱们得先知道它是啥。简单来说，药店进销存流水号就像是药店每一笔进货、销售和库存变动业务的“身份证号码”。每一笔业务都会对应一个独一无二的流水号，这个流水号就记录着业务发生的详细信息。

流水号的作用

它的作用可大啦！方便药店进行业务查询。比如说，药店老板想看看上个月某一种药品的进货情况，就可以通过流水号快速定位到这笔业务。流水号有助于财务核算。财务人员在对账的时候，依据流水号能准确地统计出每一笔业务的金额，保证财务数据的准确性。在药品监管方面，监管部门可以根据流水号追踪药品的来源和去向，确保药品质量安全。

二、流水号的编制规则

不同的药店可能会有不同的流水号编制规则，但大致都遵循一些基本的原则。

日期+顺序号

很多药店采用日期加上顺序号的方式来编制流水号。比如，2024年7月15日的第一笔进货业务，流水号可能就是20240715001。这里的20240715代表日期，001代表当天该业务的顺序号。这种编制方式简单明了，很容易理解和操作。举个例子，小张是一家药店的店员，他在录入当天的第一笔进货业务时，按照这个规则就可以轻松地生成流水号。

业务类型+日期+顺序号

有些药店会在流水号里体现业务类型。比如，进货业务用“J”表示，销售业务用“X”表示。那么2024年7月16日的第二笔销售业务，流水号可能就是X20240716002。这样做的好处是，通过流水号一眼就能看出这笔业务是进货还是销售。比如说，药店的财务人员在统计销售数据时，只需要筛选流水号以“X”开头的业务就可以了，大大提高了工作效率。

三、进货流水号的填写方法

当药店进行进货业务时，就要填写进货流水号。下面给大家详细说说具体的填写步骤。

获取进货信息

在填写流水号之前，要先获取进货的相关信息，包括药品名称、数量、供应商等。比如说，药店从某供应商那里进了100盒感冒药，这些信息都要准确记录下来。

生成流水号

按照药店规定的流水号编制规则生成进货流水号。假如采用日期+顺序号的规则，今天是2024年7月17日，这是当天的第三笔进货业务，那么流水号就是20240717003。

填写到系统中

把生成的流水号填写到药店的进销存管理系统中。一般来说，在系统的进货单界面会有专门的流水号填写栏。填写完成后，系统会自动关联这笔进货业务的其他信息，如药品名称、数量等。这里值得注意的是，填写流水号时一定要保证准确无误，否则可能会影响后续的业务查询和统计。

如果在填写过程中遇到系统故障或者流水号生成错误的情况，要及时联系系统管理员或者技术支持人员进行解决。比如建米软件，它在药店进销存管理方面表现出色，能够根据预设的规则自动生成准确的流水号，还能对流水号进行有效的管理和查询，大大提高了药店的工作效率。

四、销售流水号的填写方法

销售业务是药店的重要业务之一，销售流水号的填写也有其特定的方法。

记录销售信息

当顾客购买药品时，要记录下销售的药品名称、数量、金额等信息。比如，顾客买了2盒退烧药，每盒20元，一共花费40元。这些信息都要准确记录。

生成销售流水号

同样按照药店的流水号编制规则生成销售流水号。如果采用业务类型+日期+顺序号的规则，今天是2024年7月18日，这是当天的第四笔销售业务，那么流水号就是X20240718004。

填写到系统和销售小票上

把生成的销售流水号填写到进销存管理系统中，同时也要打印在销售小票上。这样，顾客可以通过小票上的流水号查询购买记录，药店也可以通过系统中的流水号进行销售数据的统计和分析。比如说，药店老板想看看哪种药品的销量最好，就可以通过销售流水号对销售数据进行筛选和统计。

五、库存变动流水号的填写方法

药店的库存会因为多种原因发生变动，比如盘点、报损等，这时候就需要填写库存变动流水号。

盘点业务

当进行库存盘点时，要记录下实际库存数量和系统库存数量的差异。比如，系统显示某药品库存为50盒，但实际盘点只有48盒，那么就有2盒的差异。然后按照规则生成库存盘点的流水号，填写到系统中。这样可以方便后续对盘点结果进行查询和分析，找出库存差异的原因。

报损业务

如果药品因为过期、损坏等原因需要报损，也要填写库存变动流水号。先记录报损药品的名称、数量等信息，然后生成流水号并填写到系统中。比如，有10盒药品因为过期需要报损，生成相应的流水号后填写到系统，这样可以对报损情况进行有效的管理和监控。

六、填写流水号的注意事项

在填写药店进销存流水号时，有一些注意事项需要大家牢记。

准确性

流水号的填写一定要准确无误。一个小小的错误可能会导致后续业务查询和统计出现偏差。比如，流水号填写错误，可能会让财务人员在对账时找不到对应的业务，浪费大量的时间和精力去排查错误。

唯一性

每一个流水号都必须是唯一的，不能重复。如果出现重复的流水号，会导致系统数据混乱，影响业务的正常开展。比如说，在统计销售数据时，因为流水号重复，可能会导致某笔业务被重复统计或者漏统计。

连续性

流水号最好保持连续性。按照顺序依次生成流水号，这样便于管理和查询。如果流水号不连续，可能会给业务人员带来困扰，在查找业务时增加难度。

以上就是关于药店进销存流水号怎么填的详细介绍，希望能帮助大家更好地进行药店的进销存管理工作。如果在填写过程中遇到问题，也可以借助像建米软件这样专业的工具来解决，提高工作效率和准确性。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存流水号怎么填

我就想知道啊，很多药店工作人员在操作的时候都挺纠结这个药店进销存流水号怎么填。其实这也是个挺关键的事儿，填对了能让药店的进销存管理更规范呢。

下面几个方面能让你对怎么填有个更清晰的认识：

1. 了解流水号规则：不同的药店管理系统可能有不同的流水号规则。有些可能是按照日期加顺序号的方式，比如 20240101001，代表 2024 年 1 月 1 日的第一笔业务。建米软件的药店进销存管理系统，流水号规则设置就很灵活，能根据药店的实际需求来定制。

2. 进货流水号填写：进货时，要准确记录供应商信息、药品名称、数量、价格等。流水号要和这些信息对应上，确保后续查询和统计方便。比如，每一批次的进货都有唯一的流水号，这样在盘点库存的时候，就能清楚知道每一批药品的来源和数量。

3. 销售流水号填写：销售时，流水号要关联销售的药品、客户信息等。通过流水号可以查询到某一笔销售业务的详细情况，比如哪个客户买了什么药，什么时候买的。建米软件能自动生成销售流水号，还能和会员系统关联，方便对会员的消费情况进行统计和分析。

4. 库存调整流水号填写：当库存因为盘点差异、报损等情况进行调整时，也要填写流水号。记录好调整的原因、数量等信息，这样能保证库存数据的准确性和可追溯性。

5. 检查与核对：填写完流水号后，要仔细检查是否准确无误。可以和相关的单据、系统记录进行核对，避免出现错误。如果发现错误，要及时更正，以免影响后续的进销存管理。

二、药店进销存系统哪个好用

朋友说啊，现在市面上药店进销存系统可多了，选哪个好用还挺让人头疼的。一个好的进销存系统能大大提高药店的管理效率呢。

下面来看看怎么选一个好用的系统：

1. 功能完整性：好用的系统应该具备进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。还能有一些拓展功能，比如会员管理、数据分析等。建米软件的药店进销存系统功能就很全面，能满足药店各种管理需求。

2. 操作便捷性：系统的操作要简单易懂，工作人员容易上手。界面设计要合理，各种功能按钮一目了然。这样能减少培训成本，提高工作效率。

3. 数据安全性：药店的进销存数据包含了很多重要信息，比如药品信息、客户信息等。系统要具备完善的安全机制，保证数据不被泄露和损坏。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全。

4. 售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。软件供应商要有专业的技术团队，能提供及时的技术支持和培训。

5. 性价比：要综合考虑系统的价格和功能。不能只看价格便宜，也不能盲目追求高端功能。建米软件的性价比就很高，功能强大，价格合理。

三、药店库存盘点怎么做

我听说啊，药店库存盘点是个挺麻烦的事儿，但又必须得做好。准确的库存数据能让药店的经营更合理。

下面说说药店库存盘点的做法：

1. 制定盘点计划：确定盘点的时间、范围和人员。比如是全面盘点还是部分盘点，盘点的时间选在业务相对清闲的时候，安排好盘点人员的分工。

2. 准备工作：准备好盘点所需的工具，比如盘点表、计算器等。对库存药品进行整理，摆放整齐，方便清点。建米软件能生成详细的盘点表，提高盘点效率。

3. 实地盘点：按照盘点表逐一清点药品的数量、规格等信息。要认真仔细，避免漏盘或错盘。可以采用双人盘点的方式，互相核对，提高准确性。

4. 数据录入与核对：将盘点的数据录入到进销存系统中，和系统中的库存数据进行核对。如果有差异，要找出原因，比如是否有未入账的进货或销售。

5. 结果处理：根据盘点结果，对库存数据进行调整。如果有盘盈或盘亏的情况，要按照规定进行处理。建米软件能自动生成库存调整单，方便快捷。

四、药店如何提高药品销售业绩

朋友推荐说啊，药店提高药品销售业绩是每个老板都关心的事儿。有很多方法可以尝试呢。

下面介绍一些提高销售业绩的方法：

1. 员工培训：对员工进行专业的药品知识培训和销售技巧培训。让员工能更好地为顾客服务，解答顾客的疑问，推荐合适的药品。建米软件能记录员工的培训情况和销售业绩，方便进行考核和激励。

2. 药品陈列：合理的药品陈列能吸引顾客的注意力。将常用药品、促销药品放在显眼的位置，按照药品的类别、功效等进行分类陈列。

3. 促销活动：定期开展促销活动，比如打折、满减、赠品等。吸引更多的顾客购买药品。可以根据不同的节日、季节等制定不同的促销方案。

4. 会员管理：建立会员制度，对会员进行积分、折扣等优惠。通过会员系统了解会员的消费习惯和需求，进行精准营销。建米软件的会员管理功能很强大，能提高会员的忠诚度。

5. 服务质量：提高服务质量，比如提供免费的测量血压、健康咨询等服务。让顾客感受到贴心的服务，增加顾客的满意度和回头率。