超详细！电商进销存报表究竟该怎么做？实用方法大

一、什么是电商进销存报表

在电商运营里，进销存报表可是个很重要的东西。简单来说，它就是记录商品进、销、存情况的报表。“进”指的是商品的采购进货，比如一家卖服装的电商店铺，从服装厂或者供应商那里采购了一批新款衣服，这就属于“进”的范畴；“销”自然就是商品的销售情况啦，像这家服装店在某个时间段内卖出了多少件衣服，销售额是多少，这些都在销售部分体现；“存”则是库存，也就是仓库里还剩下多少商品。

进：采购记录必须详细，包括采购的时间、商品名称、数量、单价、供应商等信息。拿上面的服装店举例，如果采购了100件T恤，每件进价50元，供应商是XX服装厂，采购时间是5月1号，这些信息都得准确记录。

销：销售情况要记录销售时间、商品名称、销售数量、销售单价、客户信息等。比如5月5号卖出了10件T恤，每件售价80元，客户是通过淘宝下单的XX先生，这些都要记清楚。

存：库存信息要实时更新，包括当前库存数量、库存位置等。服装店的仓库里具体哪个货架放着多少件T恤要一目了然。

二、做电商进销存报表前的准备工作

在正式开始做报表之前，有一些准备工作是必须要做好的。

整理数据来源：数据从哪里来呢？电商平台会提供销售数据，这个可以直接从后台导出。采购数据一般来自采购合同、发票等，要把这些资料都整理好。库存数据可以通过仓库管理系统或者实地盘点来获取。比如，你可以每个月进行一次实地盘点，将盘点结果和系统数据进行核对，确保数据的准确性。

选择合适的工具：做报表的工具有很多，常见的就是Excel。它功能强大，操作也相对简单，很多电商从业者都会用它来做进销存报表。如果你觉得Excel不够用，也可以选择一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它可以自动整合电商平台、采购和库存的数据，生成准确的进销存报表，大大提高工作效率，减少人工录入数据的错误。

三、电商进销存报表的具体制作步骤

下面就具体说说怎么做电商进销存报表。

创建报表框架：打开Excel或者你选择的软件，先创建一个报表的框架。一般来说，报表会有表头，包括日期、商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等项目。就像给房子先搭好框架一样，有了表头，后续的数据就可以往里面填充了。

录入基础数据：把之前整理好的采购数据、销售数据和库存数据依次录入到报表里。录入的时候要仔细，不能出错。比如，在录入销售数据时，要确保销售数量和金额准确无误。

进行数据计算：根据录入的数据进行计算。比如，期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。通过公式计算可以快速得出结果，而且避免了手动计算可能出现的错误。在Excel里可以使用公式功能，输入相应的公式就能自动计算。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以制作一些图表。比如，用柱状图来展示不同商品的销售数量对比，用折线图来展示库存数量的变化趋势。图表可以让数据一目了然，方便分析和决策。

四、电商进销存报表的分析与应用

做好报表可不是目的，关键是要对报表进行分析，然后应用到实际的电商运营中。

销售分析：通过报表可以分析出哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。比如，发现某款手机壳销量一直很高，那就可以多进一些货；而某款过时的饰品销量很低，就要考虑减少采购或者进行促销活动。

库存分析：看看库存是否合理。如果库存积压过多，会占用资金，增加成本；如果库存不足，又可能会导致缺货，影响销售。通过分析报表，可以及时调整库存策略。比如，发现某个季节的服装库存过多，就可以在换季前进行打折促销，清理库存。

采购分析：分析采购成本是否合理。对比不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。如果发现某个供应商的价格突然上涨，就可以考虑寻找其他供应商。

五、电商进销存报表制作的注意事项

在制作电商进销存报表的过程中，有一些注意事项需要牢记。

数据准确性：数据是报表的基础，如果数据不准确，那么分析和决策就会出现偏差。在录入数据时要认真核对，定期进行数据的复查和修正。

及时更新：电商业务变化很快，销售、采购和库存情况随时都在改变。报表要及时更新，最好是每天或者每周更新一次，这样才能反映最新的情况。

安全保密：报表里包含了很多重要的商业信息，比如采购价格、销售数据等，要注意数据的安全保密。设置好访问权限，防止数据泄露。

以上就是关于电商进销存报表怎么做的一些内容，希望能帮助到电商从业者们更好地管理自己的业务。通过准确制作和分析进销存报表，可以让电商运营更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存报表有啥用啊？

我听说好多做电商的朋友都在搞进销存报表，我就想知道这报表到底有啥用呢。其实啊，电商进销存报表用处可大啦。

了解库存情况：通过报表能清楚知道仓库里各种商品还剩多少，哪些货快没了需要补货，哪些货积压太多得想办法处理。比如说，你看到报表里某款衣服库存只剩几件了，就得赶紧联系供应商补货，不然就会出现断货情况，影响销售。

分析销售趋势：从报表里能看出不同时间段、不同商品的销售情况。要是某款电子产品在最近几个月销量一直上升，那你就可以多进点货；要是某个季节的服装过了季销量下降，就别再大量进货了。

核算成本和利润：报表能帮你算出进货成本、销售利润等。你能知道卖一件商品能赚多少钱，哪些商品利润高，哪些利润低。这样就能调整进货策略，多进利润高的商品。

评估供应商：可以根据报表看看不同供应商的供货质量、价格、交货时间等。如果某个供应商经常延迟交货，影响了你的销售，你就可以考虑换个供应商。建米软件在生成进销存报表时，能很清晰地呈现这些数据，方便你进行分析和决策。

二、做电商进销存报表得准备啥数据？

朋友说做电商进销存报表得先准备好数据，我就想知道都得准备啥数据呢。其实准备数据是做报表的基础。

进货数据：包括每次进货的商品名称、数量、进货价格、进货时间、供应商等信息。比如说你进了一批鞋子，要记录好鞋子的款式、进了多少双、每双多少钱、什么时候进的货、是从哪个供应商那里进的。

销售数据：要记录销售的商品名称、数量、销售价格、销售时间、客户等信息。比如你卖出去一件衣服，要知道这件衣服卖给了哪个客户，卖了多少钱，什么时候卖出去的。

库存数据：要清楚仓库里每种商品的初始库存数量、当前库存数量、存放位置等。这样才能准确反映库存的实际情况。

退货数据：如果有客户退货，要记录退货的商品名称、数量、退货原因、退货时间等。建米软件可以方便地录入和管理这些数据，让数据准备工作更轻松。

三、电商进销存报表有哪些常见类型？

我想知道电商进销存报表都有哪些常见类型呢。其实常见的类型还不少呢。

库存报表：主要反映仓库里商品的库存情况。包括每种商品的当前库存数量、可用库存数量、安全库存数量等。通过库存报表，你能及时发现库存不足或者积压的问题。

销售报表：记录了商品的销售情况。可以按时间、商品类别、客户等进行统计。比如按时间统计每天、每周、每月的销售额，看看销售的增长或者下降趋势。

进货报表：展示了进货的相关信息。像不同时间段的进货数量、进货金额、进货的商品种类等。能让你了解进货的规模和频率。

成本利润报表：能算出商品的成本和利润。包括进货成本、销售成本、销售利润等。通过这个报表，你能知道哪些商品赚钱，哪些商品不赚钱。建米软件可以生成各种类型的进销存报表，满足不同的需求。

四、做电商进销存报表有啥技巧不？

假如你想把电商进销存报表做好，肯定得有点技巧。我就想知道都有啥技巧呢。

数据准确及时：录入的数据一定要准确，而且要及时更新。如果数据不准确，那报表就没有意义了。比如说进货数量录错了，会导致库存数据不准确。

合理分类：对商品进行合理分类，这样在统计和分析数据时会更方便。比如可以按商品的种类、价格区间、销售渠道等进行分类。

定期分析：不能做完报表就不管了，要定期对报表进行分析。看看销售、库存等数据的变化，找出问题和机会。比如发现某个月某类商品销量下降，就要分析原因。

借助工具：可以使用专业的软件来做报表，像建米软件。它能提高做报表的效率和准确性，还能提供很多分析功能。