超详细！电商企业进销存备货完整账务处理分录做法大

一、电商进销存备货分录概述

其实在电商的日常运营里，进销存备货是非常关键的环节。简单来说，分录就是记录每一笔经济业务的会计记账方法。做好电商进销存备货的分录，能让我们清楚地了解商品库存、成本和销售情况。举个例子，小张经营着一家电商小店，他进了一批货，这时候就需要做相应的分录来记录这笔进货业务；等商品卖出去了，又要做销售的分录。这样一来，小张就能通过分录清晰地知道自己的生意是赚是赔，库存还有多少。

二、进货时的分录处理

1. 货到并验收入库，同时支付货款

这种情况是比较常见的。就好比小李的电商店铺进了一批服装，货直接送到仓库，他也马上把钱付了。这时候分录要这么做：借方记“库存商品”，这是因为商品已经成为我们的资产，增加了库存；贷方记“银行存款”，表示我们的钱减少了。比如进了价值 5000 元的服装，分录就是：借：库存商品 5000 元；贷：银行存款 5000 元。

2. 货到并验收入库，但货款尚未支付

有时候商家可能会和供应商协商先拿货，过段时间再付款。还是拿小李的店铺举例，他进了一批鞋子，货已经到仓库了，但钱还没给供应商。这时候借方同样记“库存商品”，而贷方要记“应付账款”，表示我们欠了供应商的钱。假设这批鞋子价值 3000 元，分录就是：借：库存商品 3000 元；贷：应付账款 3000 元。等以后付款的时候，再做分录：借：应付账款 3000 元；贷：银行存款 3000 元。

3. 先支付货款，货未到

有些热门商品可能需要提前预订，这就会出现先付款货还没到的情况。比如小王的电商店铺预订了一批新款电子产品，钱已经付了，但货还在运输途中。这时候借方记“在途物资”，表示商品还在路上，还没成为我们真正的库存；贷方记“银行存款”。等货收到并验收入库后，再把“在途物资”转到“库存商品”。假设预订电子产品花了 8000 元，付款时分录是：借：在途物资 8000 元；贷：银行存款 8000 元。到货入库时：借：库存商品 8000 元；贷：在途物资 8000 元。

三、销售时的分录处理

1. 确认销售收入

当电商店铺把商品卖出去，收到客户的钱时，就要确认销售收入了。比如小赵的店铺卖出了一件价值 200 元的商品，客户通过在线支付付了款。这时候借方记“银行存款”或者“应收账款”（如果客户是赊账的话），贷方记“主营业务收入”和“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。假设增值税税率是 13%，分录就是：借：银行存款 226 元；贷：主营业务收入 200 元；贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）26 元。

2. 结转销售成本

卖出去商品后，还要把对应的成本结转出来。因为我们进货是有成本的，卖出去就要把这部分成本从库存里扣除。还是用小赵的例子，那件卖出去的商品进货成本是 150 元。这时候借方记“主营业务成本”，贷方记“库存商品”。分录就是：借：主营业务成本 150 元；贷：库存商品 150 元。

四、库存调整的分录处理

1. 盘盈情况

有时候盘点库存会发现实际的商品数量比账面上多，这就是盘盈。比如小陈的电商仓库盘点时，发现多了 10 件进价为 50 元的商品。这时候要先把盘盈的商品记录下来，借方记“库存商品”，贷方记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”。分录就是：借：库存商品 500 元；贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 500 元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”转到“管理费用”的贷方，表示冲减管理费用。分录就是：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 500 元；贷：管理费用 500 元。

2. 盘亏情况

反之，如果盘点发现实际商品数量比账面少，就是盘亏。比如小孙的仓库盘点时，少了 5 件进价为 80 元的商品。同样先记录盘亏情况，借方记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”，贷方记“库存商品”。分录就是：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 400 元；贷：库存商品 400 元。查明原因后，如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”转到“管理费用”的借方；如果是自然灾害等不可抗力造成的，就转到“营业外支出”的借方。

五、建米软件在电商进销存备货分录处理中的应用

在处理电商进销存备货分录时，很多电商朋友可能会觉得手工记账又麻烦又容易出错。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它能自动根据进货、销售和库存调整等业务生成相应的分录，大大提高了工作效率，还能减少错误率。有了建米软件，电商商家就能更轻松地管理自己的财务和库存，把更多的精力放在业务拓展上。

以上就是关于电商进销存备货怎么做分录的一些详细介绍，希望能对电商朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存备货分录需要注意哪些要点？

我听说电商进销存备货分录这事儿挺复杂的，好多人都在这上面犯难呢，我就想知道到底有哪些要点得注意。

分录准确性方面：

- 要准确确定每一笔业务对应的会计科目。比如进货的时候，得搞清楚是计入库存商品还是在途物资，别把科目用错了，不然账就乱套啦。

- 金额的计算得精准。采购成本、运输费、税费等都要正确核算，不能有一点儿马虎，不然分录的金额就不对，报表数据也就不准确了。

- 对于不同类型的存货，像原材料、库存商品等，分录处理要区分开。不能把原材料的分录做成库存商品的，这会影响成本核算和资产计量。

- 要遵循会计准则和税法规定。不同的政策对分录处理可能有不同要求，得按规矩来，不然到时候税务审计出问题就麻烦了。

业务流程匹配方面：

- 分录要和实际的进销存业务流程一致。比如先采购后入库，分录就得按照这个顺序来做，不能颠倒。

- 销售发货和结转成本的分录要同步。卖出去商品了，就得及时把成本结转到主营业务成本里，不然利润计算就不准确。

- 对于退货业务，分录要做反向处理。把之前销售和成本的分录冲减，保证库存和利润数据的真实。

- 盘点业务的分录也要正确处理。盘盈盘亏都得有相应的分录，反映库存的实际情况。

建米软件在处理这些分录要点上就很有优势，它能根据业务流程自动生成准确的分录，减少人为错误。

二、电商进销存备货分录对财务报表有什么影响？

朋友说电商进销存备货分录对财务报表影响可大了，我就想知道具体都有哪些影响。

对资产负债表的影响：

- 库存商品的分录会直接影响资产负债表中的存货项目。进货分录增加存货金额，销售分录减少存货金额，存货的多少会影响企业的资产规模。

- 应付账款和应收账款的分录也会在资产负债表中体现。采购时未付款形成应付账款，销售时未收款形成应收账款，这会影响企业的负债和资产结构。

- 固定资产相关的分录，比如采购仓储设备等，会增加固定资产项目金额，影响企业的长期资产状况。

- 待摊费用和预提费用的分录处理，会影响资产负债表中的相关项目，反映企业的费用分摊和预提情况。

对利润表的影响：

- 主营业务收入和主营业务成本的分录决定了利润表中的收入和成本金额。销售分录确认收入，结转成本分录影响成本，两者的差额就是毛利。

- 销售费用、管理费用等分录会减少企业的利润。比如运费、仓储费等分录会增加销售费用，降低利润。

- 营业外收支的分录会影响企业的利润总额。比如存货盘盈盘亏的分录处理，会产生营业外收入或支出。

- 所得税费用的分录会根据企业的利润情况计算，影响净利润。准确的分录处理能保证所得税计算的正确。

建米软件可以自动生成与财务报表相关的分录，帮助企业准确反映财务状况和经营成果。

三、电商进销存备货分录的常见错误有哪些？

我想知道电商进销存备货分录这么复杂，常见的错误都有啥呀。

科目使用错误：

- 把库存商品和原材料科目混淆。比如把用于生产的原材料当成库存商品核算，导致成本核算不准确。

- 错用应收账款和预收账款科目。销售时该用应收账款却用了预收账款，会影响债权债务的核算。

- 把费用类科目和资产类科目用错。比如把应该计入当期费用的仓储费计入了固定资产，影响利润和资产计量。

- 混淆主营业务收入和其他业务收入科目。把电商平台的主要销售业务收入计入其他业务收入，不能准确反映企业的经营情况。

金额计算错误：

- 采购成本计算错误。没有把运输费、装卸费等计入采购成本，导致库存商品成本偏低。

- 销售成本结转错误。采用的成本计算方法不准确，多转或少转销售成本，影响利润计算。

- 税费计算错误。增值税、消费税等计算不准确，会导致分录金额错误，还可能引发税务风险。

- 折扣和折让处理错误。没有正确核算销售折扣和折让，影响收入和成本的金额。

分录方向错误：

- 进货分录做成了销售分录的方向。导致库存和收入数据错误，财务报表失真。

- 应付账款和应收账款分录方向弄反。影响企业的债权债务关系，可能导致资金管理混乱。

- 费用类分录方向错误。比如把费用增加做成了费用减少，会虚增利润。

- 资产类分录方向错误。固定资产增加做成减少，影响企业的资产规模和折旧计算。

建米软件可以通过智能校验功能，减少这些常见的分录错误。

四、如何快速掌握电商进销存备货分录的编制方法？

假如你想快速学会电商进销存备货分录的编制方法，这可不是一件容易的事儿，我就想知道有啥好办法。

学习基础知识：

- 先了解会计的基本原理和概念，比如借贷记账法、会计科目等。这是编制分录的基础，不掌握这些，后面根本没法做。

- 熟悉电商进销存的业务流程。知道采购、入库、销售、退货等环节是怎么回事，才能准确编制相应的分录。

- 学习相关的会计准则和税法规定。不同的业务有不同的处理要求，得按规矩来编制分录。

- 掌握成本计算方法，如先进先出法、加权平均法等。这对准确计算库存商品成本和销售成本很重要。

参考案例学习：

- 找一些电商企业的实际分录案例来学习。看看别人是怎么做的，分析每个分录的业务背景和处理思路。

- 对比不同类型业务的分录处理。比如批发和零售业务的分录有什么区别，从中总结规律。

- 学习复杂业务的分录编制。如促销活动、赠品业务等，提高自己处理复杂分录的能力。

- 分析错误案例。看看别人在分录编制中容易犯哪些错误，自己避免犯同样的错。

实践操作：

- 在模拟账套中练习编制分录。按照实际业务流程，自己动手做分录，加深对知识的理解和掌握。

- 参与企业的实际财务工作。在实践中积累经验，遇到问题及时向老会计请教。

- 利用财务软件进行操作。建米软件可以帮助你更高效地编制分录，熟悉软件的操作也很重要。

- 定期进行总结和反思。看看自己在编制分录过程中有哪些进步和不足，不断改进。

参加培训和交流：

- 参加专业的会计培训课程。系统地学习电商进销存备货分录的编制方法，有老师指导会学得更快。

- 加入会计交流群。和其他会计人员交流经验，分享自己的心得和遇到的问题。

- 关注行业动态和最新政策。及时了解电商行业的财务处理变化，调整自己的分录编制方法。

- 参加财务讲座和研讨会。拓宽自己的视野，学习先进的财务处理理念和方法。