超详细！用表格轻松搞定进销存表的具体操作方法

一、什么是进销存表

在日常生活中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存表就是用来记录这些信息的表格，它就像是一个管家，能帮你清楚地知道进了多少货、卖了多少货以及还剩下多少货。比如，小张开了一家文具店，每天进了多少铅笔、卖出去多少，到最后还剩下多少，这些数据都可以通过进销存表记录下来。这样，小张就能随时了解店里的商品情况，及时补货或者调整销售策略。

二、做进销存表前的准备工作

明确表格用途和范围：不同的生意对进销存表的要求可能不一样。如果你是卖水果的，可能更关注水果的新鲜度和保质期，那么在表格里就需要体现这些信息。比如，在记录进货时间的也记录一下水果的预计保质期。如果你是做服装生意的，可能要关注服装的尺码、颜色等信息。在开始做表格之前，要先想清楚这个表格是为了满足什么需求，要涵盖哪些商品信息。

确定表格结构和列项：一般来说，进销存表至少要有进货、销售和库存这三部分。进货部分要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价等信息；销售部分要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价等信息；库存部分要记录库存数量、库存位置等信息。你还可以根据自己的需求增加一些列项，比如商品的分类、备注等。

选择合适的表格工具：现在有很多工具可以用来做表格，最常用的就是 Excel 了。它功能强大，操作相对简单，很多人都在用。还有一些在线表格工具，比如 Google Sheets、WPS 表格等，它们可以在不同设备上使用，方便多人协作。如果你对表格的功能要求不高，也可以用手机上的便签或者表格应用来做一个简单的进销存表。

三、创建进销存表的基本步骤

打开表格工具并新建表格：以 Excel 为例，打开 Excel 软件后，点击 “新建空白工作簿”，就可以开始创建表格了。

设置表头：在表格的第一行输入表头信息，比如 “进货日期”“供应商”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“客户”“销售数量”“销售单价”“库存数量” 等。这里要注意，表头的名称要简洁明了，让人一看就知道是什么意思。

设置列宽和格式：根据输入的内容，调整列宽，让表格看起来更美观。设置好单元格的格式，比如日期格式、数字格式等。比如，把 “进货日期” 和 “销售日期” 这两列设置成日期格式，这样输入日期时就会自动显示为规范的日期样式。

输入基础数据：从第二行开始，依次输入商品的进货、销售等信息。在输入数据时，要确保数据的准确性，避免出现错误。比如，在输入进货数量和销售数量时，要仔细核对，不要输错。

四、进销存表的公式运用

计算进货金额：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在 Excel 中，可以使用乘法公式来计算。比如，在 “进货金额” 列对应的单元格中输入 “=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出进货金额。

计算销售金额：销售金额的计算方法和进货金额类似，也是用销售数量乘以销售单价。在 “销售金额” 列对应的单元格中输入相应的公式即可。

计算库存数量：库存数量等于上一次的库存数量加上本次进货数量减去本次销售数量。在 Excel 中，可以使用加减法公式来计算。比如，在 “库存数量” 列对应的单元格中输入 “=上一次库存数量单元格+本次进货数量单元格-本次销售数量单元格”。

数据统计和分析公式：除了上面的基本公式，还可以使用一些统计和分析公式，比如求和公式、平均值公式等。比如，想知道一段时间内的总进货金额，可以使用求和公式 “=SUM(进货金额单元格范围)” 来计算。

五、进销存表的美化和优化

调整字体和颜色：选择合适的字体和颜色，让表格看起来更清晰、更美观。比如，表头可以用加粗的字体，不同的数据列可以用不同的颜色区分。

添加边框和底纹：给表格添加边框和底纹，让表格的结构更清晰。可以选择不同的边框样式和底纹颜色，根据自己的喜好来设置。

设置数据验证：为了保证输入数据的准确性，可以设置数据验证。比如，在 “进货数量” 列设置只能输入正整数，这样就可以避免输入错误的数据。

使用条件格式：条件格式可以根据数据的不同情况显示不同的颜色或样式。比如，当库存数量低于一定值时，把对应的单元格设置成红色，这样就能及时提醒补货。

六、使用进销存表的注意事项

及时更新数据：进销存表的数据要及时更新，这样才能反映出商品的真实情况。比如，每天营业结束后，就要把当天的进货和销售数据录入到表格中。

定期备份数据：为了防止数据丢失，要定期备份表格数据。可以把表格保存到云端，或者复制一份到移动硬盘等存储设备中。

数据安全和保密：如果表格里包含了一些敏感信息，比如供应商信息、客户信息等，要注意数据的安全和保密。不要随意把表格分享给他人，设置好访问权限。

七、建米软件助力进销存管理

当你的生意规模逐渐扩大，商品种类增多，用普通表格做进销存管理可能会变得越来越复杂，容易出现数据错误和管理混乱的情况。这时候，可以试试建米软件。它能自动处理进货、销售和库存数据，避免手动输入的错误，还能实时更新库存信息，让你随时掌握商品的动态。比如，在大型仓库管理中，建米软件可以快速准确地记录货物的进出库情况，大大提高了管理效率。

以上就是用表格做进销存表的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你做好商品的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、用表格做进销存表有哪些简单的方法？

我听说好多人都在为用表格做进销存表犯愁呢，其实找对方法也不难。下面就和你唠唠简单的方法。

使用 Excel 模板：

现在网上有很多免费的 Excel 进销存表模板，直接下载下来，根据自己的业务情况修改一下表头和内容就行。比如把商品名称、进货数量、销售数量这些填进去，很方便。

设置基本公式：

像库存数量，就可以用进货数量减去销售数量得到。在 Excel 里设置好公式，每次输入进货和销售数据，库存数量就自动算出来了。

按类别分类：

把商品按照不同的类别分开记录，比如食品类、日用品类等。这样在统计和查找数据的时候会更清晰。

定期更新：

每天或者每周定期更新进销存表的数据，保证数据的准确性。要是长时间不更新，数据就容易乱套。

建米软件也可以辅助：

如果觉得用表格做起来还是有点麻烦，建米软件是个不错的选择。它能自动化处理很多进销存的流程，让工作更轻松。

二、用表格做进销存表如何保证数据准确？

朋友说用表格做进销存表，数据准确可太重要了，不然很容易出问题。那怎么保证数据准确呢，接着往下看。

双人核对：

让两个人分别录入数据，然后对比一下录入的结果。要是有不一样的地方，就再仔细核对一遍，这样能减少录入错误。

定期盘点：

每个月或者每个季度对实际的库存进行盘点，和表格里的数据对比。要是有差异，就找出原因，及时修改表格数据。

设置数据验证：

在 Excel 里可以设置数据验证规则，比如进货数量不能是负数。这样在录入数据的时候，如果不符合规则，就会有提示，避免错误数据进入表格。

建立审核机制：

安排专人对录入的数据进行审核，检查数据的合理性和完整性。审核通过了再正式使用。

建米软件助力：

建米软件有数据校验功能，能自动检查数据的准确性，减少人为错误，让数据更可靠。

三、用表格做进销存表能满足企业长期发展需求吗？

我就想知道用表格做进销存表到底能不能满足企业长期发展的需求。其实这得看企业的具体情况。

企业规模较小时：

如果企业规模比较小，业务量也不大，用表格做进销存表基本能满足需求。操作简单，成本也低。

业务逐渐复杂时：

当企业业务逐渐复杂，商品种类增多，交易频繁，表格的局限性就会显现出来。比如数据处理速度慢，容易出错。

数据分析需求：

企业发展到一定阶段，需要对进销存数据进行深入分析，用表格做起来就比较困难。很难快速生成各种分析报表。

协同工作需求：

如果企业有多个部门需要协同处理进销存业务，表格的共享和协作功能就不太够了。不同部门之间数据传递不及时。

建米软件的优势：

建米软件可以随着企业的发展不断升级，能满足企业长期发展的各种需求，实现高效的数据分析和协同工作。

四、用表格做进销存表和专业软件相比有什么优缺点？

假如你在考虑用表格做进销存表还是用专业软件，那了解它们的优缺点就很有必要啦。

表格的优点：

成本低：

只需要有 Excel 软件就行，基本不用额外花钱。

操作简单：

大多数人都熟悉 Excel 的基本操作，容易上手。

灵活性高：

可以根据自己的需求随意修改表格的格式和内容。

表格的缺点：

数据处理能力有限：

当数据量很大时，处理速度会变慢，还容易出错。

缺乏协同功能：

多人协作时不太方便，数据共享和更新不及时。

专业软件的优点：

功能强大：

像建米软件，有很多专业的进销存功能，能提高工作效率。

数据安全有保障：

专业软件有完善的数据安全机制，防止数据丢失和泄露。

专业软件的缺点：

成本较高：

购买和使用专业软件需要一定的费用。

学习成本高：

需要花时间学习软件的操作和功能。