超详细！用友进销存系统究竟是如何进行账务处理的？

一、用友进销存软件简介

用友进销存软件是一款功能强大的企业管理工具，在企业的日常运营中扮演着重要角色。它就像是企业的智能管家，能帮助企业轻松管理采购、销售、库存等环节。比如说，一家小型的零售商店，每天会有大量的商品进货和销售，如果靠人工来记录和管理，不仅容易出错，而且效率极低。而用友进销存软件可以实时记录每一笔交易，让老板随时了解商品的进出情况和库存数量。

使用用友进销存软件来做账，能让企业的财务管理更加规范和高效。它可以自动生成各种财务报表，减少了人工计算和录入的工作量，降低了错误率。要想充分发挥它的作用，还得掌握正确的使用方法。

二、前期准备工作

系统初始化设置

在使用用友进销存软件做账之前，要进行系统初始化设置。这就好比盖房子要先打好地基一样，基础工作做好了，后续的操作才能顺利进行。需要设置的内容包括公司的基本信息，比如公司名称、地址、联系方式等。还有商品信息的录入，要详细记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等。例如，一家卖电子产品的企业，要把每一款手机、电脑的具体信息都准确无误地录入到系统中。

建立会计科目

会计科目是做账的基础，要根据企业的实际业务情况来建立合适的会计科目。一般来说，会有库存商品、主营业务收入、主营业务成本、应收账款、应付账款等科目。比如，当企业采购商品时，就会涉及到“库存商品”和“应付账款”科目；销售商品时，会用到“主营业务收入”和“应收账款”科目。

设置操作员权限

为了保证数据的安全和操作的规范，要给不同的操作员设置不同的权限。比如，财务人员可以有查看和修改财务数据的权限，而销售人员可能只有录入销售订单的权限。这样可以避免不必要的错误和数据泄露。

三、采购业务做账流程

采购订单录入

当企业需要采购商品时，要在软件中录入采购订单。在录入订单时，要填写供应商信息、商品名称、数量、单价等内容。举个例子，一家餐厅要采购蔬菜，就要在订单中写明是从哪个供应商那里采购的，采购了多少斤白菜、萝卜，每斤的价格是多少。这样可以方便后续的采购管理和对账。

采购入库处理

商品到货后，要进行采购入库处理。在软件中选择对应的采购订单，确认入库的商品数量和质量。如果实际入库的数量和订单数量有差异，要及时进行调整。比如，订单上写的采购 100 箱饮料，实际到货 98 箱，就要在系统中把入库数量修改为 98 箱。入库后，软件会自动更新库存数量，并生成相应的会计凭证，借记“库存商品”，贷记“应付账款”。

采购发票处理

收到供应商开具的发票后，要在软件中进行发票处理。将发票信息与采购订单和入库单进行核对，确保信息一致。如果发票金额和入库金额有差异，要查明原因并进行调整。核对无误后，软件会自动完成应付账款的结算。

四、销售业务做账流程

销售订单录入

当有客户下单时，要在软件中录入销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、单价等内容。比如，一家服装店接到客户的订单，要在系统中记录客户的姓名、联系方式，购买了几件衣服，每件衣服的价格是多少。这样可以方便后续的销售管理和发货安排。

销售出库处理

根据销售订单进行商品出库处理。在软件中选择对应的销售订单，确认出库的商品数量。出库后，软件会自动更新库存数量，并生成相应的会计凭证，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。会增加应收账款，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”。

销售发票开具

给客户开具销售发票后，要在软件中进行发票开具处理。将发票信息与销售订单和出库单进行核对，确保信息一致。发票开具后，软件会自动完成应收账款的确认和结算。

五、库存管理与做账

库存盘点

定期进行库存盘点是很重要的。可以通过用友进销存软件生成库存盘点表，然后实地盘点库存商品的数量。将实际盘点数量与系统中的库存数量进行对比，如果有差异，要查明原因并进行调整。比如，发现某种商品实际库存比系统记录的少了 10 件，可能是因为商品被盗或者在搬运过程中损坏了，要及时进行处理。

库存成本核算

软件会根据不同的成本核算方法（如先进先出法、加权平均法等）自动计算库存商品的成本。在进行销售业务时，会按照计算出的成本结转主营业务成本。这样可以准确反映企业的经营成本和利润情况。

库存预警设置

可以在软件中设置库存预警值，当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒。这样可以避免企业出现缺货的情况，保证业务的正常开展。比如，设置某种畅销商品的库存预警值为 20 件，当库存数量降到 20 件以下时，系统就会提醒及时补货。

六、财务报表生成与分析

生成财务报表

用友进销存软件可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以直观地反映企业的财务状况和经营成果。财务人员可以根据需要随时生成报表，进行查看和分析。

报表分析

通过对财务报表的分析，可以了解企业的盈利能力、偿债能力、运营能力等。比如，通过分析利润表，可以看出企业的收入和成本情况，判断企业的盈利水平；通过分析资产负债表，可以了解企业的资产结构和负债情况，评估企业的偿债能力。根据分析结果，企业可以制定相应的经营策略。

七、建米软件推荐

在企业的进销存管理和做账过程中，可能会遇到一些用友进销存软件无法完全满足的个性化需求。这时候，可以试试建米软件。建米软件具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际业务情况进行个性化配置。比如，对于一些特殊行业的企业，建米软件可以定制专属的业务流程和报表模板，让企业的管理更加高效和精准。而且，建米软件的操作界面简洁易懂，即使是没有太多计算机基础的员工也能快速上手。

以上就是关于用友进销存怎么做账的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用用友进销存软件进行财务管理。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存做账流程复杂吗？

我听说好多人都在用友进销存软件里做账，我就想知道它的流程到底复杂不复杂。要是太复杂，那用起来可就费劲了，要是简单，那对咱们这些不太懂专业财务知识的人来说可太友好啦。

下面来详细说说：

1. 初始设置：在用友进销存里做账，一开始得进行初始设置。这就好比盖房子得先打地基，要把公司的基本信息、商品信息、客户信息啥的都录进去。虽然有点麻烦，但只要认真录入，后续用起来就方便多了。建米软件在初始设置方面也有类似的要求，不过它的操作界面可能更简洁一些，能让新手更快上手。

2. 日常业务处理：日常的进货、销售、库存管理这些业务处理起来，用友进销存还是比较清晰的。进货的时候，把进货单填好，数量、价格啥的都录准确。销售也是一样，填好销售单。不过有时候遇到一些特殊业务，比如退货啥的，处理起来可能稍微复杂一点。建米软件在处理这些日常业务时，也有自己的一套流程，它可能更注重用户的操作体验，让业务处理更高效。

3. 财务核算：涉及到财务核算，像成本计算、利润核算这些，用友进销存会根据前面录入的业务数据自动计算。但对于一些复杂的财务规则，可能需要人工去调整。建米软件在财务核算方面也有自己的算法，能帮助企业更准确地核算成本和利润。

4. 报表生成：最后要生成各种报表，比如库存报表、销售报表等。用友进销存可以按照预设的模板生成报表，不过有时候可能需要根据自己的需求去调整报表格式。建米软件的报表生成功能也很强大，它可以根据用户的个性化需求定制报表，让企业能更直观地了解自己的经营状况。

二、用友进销存做账能提高工作效率吗？

朋友说用友进销存做账挺不错的，我就想知道它到底能不能提高工作效率。要是能提高，那可就省了咱们不少时间和精力，要是不能，那还不如用老办法呢。

下面具体分析：

1. 自动化处理：用友进销存好多操作都能自动化处理，比如进货、销售数据自动记录，不用咱们手动一个个去记，这样能节省不少时间。建米软件同样也有自动化处理的功能，它能让数据的录入和处理更快速，减少人工错误。

2. 数据共享：在一个系统里，各个部门都能共享数据。销售部门的销售数据，财务部门能马上看到，这样就不用来回传递文件，沟通起来更顺畅。建米软件也注重数据共享，它可以让企业内部的信息流通更高效，提高整体的工作效率。

3. 实时查询：随时都能查询库存数量、销售情况等信息。想知道某个商品还有多少库存，马上就能查到，不用像以前一样去仓库一个个数。建米软件的实时查询功能也很方便，能让企业管理者及时掌握企业的运营情况。

4. 报表生成快：前面提到过，用友进销存能快速生成各种报表。有了报表，企业的经营情况一目了然，能帮助管理者快速做出决策。建米软件在报表生成方面也不逊色，它可以根据不同的需求快速生成准确的报表。

三、用友进销存做账容易出错吗？

我想知道用友进销存做账容不容易出错。要是老是出错，那可就麻烦了，还得花时间去纠错。要是不容易出错，那用起来就放心多了。

下面来看看：

1. 数据录入错误：在用友进销存里做账，一开始的数据录入很关键。要是录入的时候数字输错了，或者信息填错了，后面的计算和报表都会出错。所以录入数据的时候一定要仔细。建米软件在数据录入方面有一些校验功能，能减少录入错误的发生。

2. 系统故障：有时候系统可能会出现故障，比如突然死机、数据丢失啥的。虽然这种情况不多见，但一旦发生，就可能导致数据不准确。建米软件有自己的系统维护机制，能尽量避免系统故障的发生，保障数据的安全。

3. 规则设置错误：用友进销存里有一些财务规则和业务规则需要设置，要是设置错了，计算出来的结果就不对。比如成本计算规则设置错误，那成本核算就不准确了。建米软件在规则设置方面有详细的引导，能帮助用户正确设置规则。

4. 人为操作失误：操作人员的不熟练或者粗心大意也会导致出错。比如在处理业务时，选错了商品或者客户。建米软件有操作提示和帮助文档，能帮助操作人员减少失误。

四、用友进销存做账适合小公司吗？

假如你是小公司老板，肯定想找一款适合自己公司的做账软件。我就想知道用友进销存适不适合小公司。要是适合，那小公司用起来就能更规范地管理财务了。

下面来探讨一下：

1. 功能适用性：小公司的业务相对简单，用友进销存的功能对小公司来说基本能满足需求。像进货、销售、库存管理这些功能，小公司都用得上。建米软件也有适合小公司的功能模块，它可能更侧重于小公司的实际需求，功能更精简。

2. 成本方面：用友进销存的价格有不同档次，小公司可以根据自己的预算去选择。不过总体来说，对于一些资金不太充裕的小公司，成本可能还是有点高。建米软件在价格方面可能更有优势，它提供了一些性价比高的版本，适合小公司使用。

3. 操作难度：前面提到过，用友进销存的操作对于新手来说可能有点复杂。小公司可能没有专业的财务人员，操作起来可能会有困难。建米软件的操作界面更友好，小公司的员工更容易上手。

4. 服务支持：小公司在使用软件的过程中，可能会遇到各种问题，需要及时的服务支持。用友有自己的服务团队，但响应速度可能不一定能满足小公司的需求。建米软件注重对小公司的服务支持，能更快地解决小公司遇到的问题。