超详细！用友进销存系统的实用操作指南及使用方法大

一、用友进销存系统简介

用友进销存系统是一款功能强大的企业管理软件，它主要用于帮助企业管理采购、销售、库存等业务环节。简单来说，就好比一个智能管家，能把企业的进货、卖货以及仓库里还剩多少货这些事儿都安排得明明白白。

对于很多中小企业而言，日常的进销存管理工作繁琐又容易出错。比如，一家小超市每天要采购各种商品，还要把商品卖出去，同时得时刻清楚每种商品在仓库里还有多少库存。要是靠人工记录和管理，很容易出现数据错误或者遗漏，导致采购过多造成积压，或者库存不足影响销售。而用友进销存系统就能很好地解决这些问题，提高管理效率和准确性。

二、系统安装与初始化设置

安装系统

要从正规渠道下载用友进销存系统的安装包，就像我们从应用商店下载手机软件一样。下载完成后，双击安装包，按照安装向导的提示一步步操作。在安装过程中，要注意选择合适的安装路径，一般建议安装在空间比较大的磁盘分区，避免因为磁盘空间不足影响系统运行。

初始化设置

安装好系统后，就需要进行初始化设置了。这一步就像是给新房子布置家具，要把系统调整成适合自己企业的样子。

1. 公司信息录入：要把公司的名称、地址、联系方式等基本信息填进去，这样系统就能准确地识别和管理公司的业务数据。

2. 仓库信息设置：如果企业有多个仓库，要分别设置每个仓库的名称、地址等信息。比如一家连锁超市，每个门店都有自己的仓库，就需要分别在系统里设置好。

3. 商品信息录入：把企业经营的所有商品信息录入系统，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。例如一家文具店，要把铅笔、橡皮、笔记本等各种文具的详细信息都输进去，方便后续的采购、销售和库存管理。

4. 供应商与客户信息录入：记录好企业的供应商和客户信息，包括名称、联系方式、结算方式等。这样在采购和销售业务中，就能快速找到对应的供应商和客户。

三、采购管理使用方法

采购订单创建

当企业需要采购商品时，就可以在系统里创建采购订单。比如一家服装店，发现某款衣服的库存快没了，就可以在系统中创建采购该款衣服的订单。在创建订单时，要填写供应商信息、商品名称、数量、价格等内容，系统会自动计算出订单的总金额。

采购收货处理

当供应商把商品送到企业后，要在系统中进行采购收货处理。工作人员需要核对实际收到的商品数量、规格等是否与采购订单一致。如果一致，就在系统中确认收货，系统会自动更新库存数量。要是发现有差异，比如少收了或者商品有损坏，要及时与供应商沟通，并在系统中进行相应的调整。

采购发票管理

收到供应商开具的采购发票后，要在系统中录入发票信息。系统可以对发票进行管理，包括发票的审核、记账等操作。这样可以方便企业进行财务核算和税务申报。

四、销售管理使用方法

销售订单创建

当有客户向企业下单购买商品时，销售人员可以在系统中创建销售订单。例如一家电器店，客户要购买一台电视机，销售人员就可以在系统里创建该客户的销售订单，填写客户信息、商品名称、数量、价格等内容，系统同样会自动计算出订单总金额。

销售发货处理

在准备给客户发货时，要在系统中进行销售发货处理。工作人员要根据销售订单准备商品，确认商品的数量和规格无误后，在系统中记录发货信息。系统会自动减少相应商品的库存数量。

销售收款管理

当客户支付货款后，要在系统中进行销售收款管理。录入收款信息，包括收款日期、收款方式（现金、转账等）、收款金额等。系统会更新客户的欠款信息，方便企业进行应收账款的管理。

五、库存管理使用方法

库存查询

企业管理人员可以随时在系统中查询各种商品的库存数量、存放位置等信息。比如一家五金店的老板，想知道店里还有多少把螺丝刀，只需要在系统中输入螺丝刀的名称，就能快速查到库存数量。

库存盘点

定期对库存进行盘点是很重要的，就像我们定期清理房间一样。在系统中可以创建库存盘点单，工作人员按照盘点单对实际库存进行清点，然后将实际数量录入系统。系统会自动对比实际库存和系统记录的库存数量，如果有差异，会生成盘点盈亏报告，方便企业查找原因并进行调整。

库存预警设置

为了避免出现库存过多或者过少的情况，可以在系统中设置库存预警。比如设置某款商品的最低库存数量为 10 件，当库存数量低于 10 件时，系统会自动发出预警提示，提醒企业及时采购补货。

六、报表生成与数据分析

报表生成

用友进销存系统可以生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地展示企业的业务数据。例如，销售报表可以显示一段时间内各种商品的销售数量、销售金额等信息，帮助企业了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。

数据分析

通过对系统生成的报表进行分析，企业可以做出更合理的决策。比如分析采购报表，发现某个供应商的商品价格经常比其他供应商高，就可以考虑更换供应商。再比如分析库存报表，发现某些商品的库存周转率很低，就可以采取促销等措施来减少库存积压。

其实，在进行报表生成和数据分析时，如果觉得用友进销存系统的功能还不能完全满足需求，也可以试试建米软件。建米软件在数据分析方面有更强大的功能，能对企业的进销存数据进行更深入的挖掘和分析，为企业提供更精准的决策依据。

七、常见问题与解决方法

数据录入错误

在使用系统过程中，可能会出现数据录入错误的情况。比如不小心把商品的价格输错了。这时候可以在系统中找到相应的单据，进行修改。如果单据已经审核通过，需要先取消审核，才能进行修改。

系统运行缓慢

要是系统运行缓慢，可能是因为电脑配置较低或者系统数据过多。可以先检查电脑的硬件配置，看是否需要升级。也可以对系统数据进行清理，删除一些不必要的历史数据。

软件登录异常

如果遇到软件登录异常的问题，要检查网络连接是否正常。要是网络没问题，可能是账号密码输入错误，可以尝试重置密码。如果还是不行，可以联系用友的客服人员寻求帮助。

以上就是关于用友进销存系统怎么用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款系统，提高企业的进销存管理水平。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存系统适合哪些类型的企业使用？

我听说很多企业都在考虑上进销存系统，就想知道用友进销存系统到底适合哪些类型的企业呢。其实啊，不同规模和行业的企业需求不一样，用友进销存系统也有它的适配范围。

小型零售企业：像街边的小超市、便利店之类的，它们商品种类多但库存管理相对简单。用友进销存系统可以方便地记录商品的进货、销售和库存情况，让老板清楚知道每种商品的流转，避免积压或缺货。建米软件也有类似的便捷功能，并且在操作上可能更贴合小型企业的需求。

批发企业：这类企业业务量较大，涉及大量的商品进出和客户往来。用友进销存系统能对订单管理、发货、收款等环节进行有效跟踪，提高工作效率。建米软件在批发业务流程管理上也有不错的表现，能帮助企业更好地协调各环节。

电商企业：电商的销售渠道多，库存变化快。用友进销存系统可以与电商平台对接，实时同步订单和库存信息，确保及时发货。建米软件也能实现与电商平台的对接，为电商企业提供更精准的库存管理方案。

制造业企业的原材料管理：对于制造业企业来说，原材料的采购、库存和使用至关重要。用友进销存系统可以对原材料进行精细化管理，控制成本。建米软件在这方面也有相应的功能，能助力企业优化原材料管理流程。

二、用友进销存系统的操作难度大吗？

朋友说想上用友进销存系统，但是又担心操作太复杂，我也有点好奇它的操作难度到底大不大。毕竟对于很多企业员工来说，简单易上手的系统才是好系统。

界面设计：用友进销存系统的界面设计比较直观，各个功能模块划分清晰。用户可以很容易地找到自己需要的功能入口，比如进货、销售、库存查询等。建米软件在界面设计上也注重简洁易用，让用户能够快速熟悉系统。

操作流程：它的操作流程符合企业的日常业务逻辑。例如，进货操作就是填写进货单，选择商品、数量、供应商等信息，然后保存即可。建米软件的操作流程也类似，遵循了企业常见的业务流程，降低了用户的学习成本。

培训支持：用友会为用户提供培训服务，帮助用户了解系统的使用方法。培训方式包括线上视频教程、线下培训课程等。建米软件也有完善的培训体系，确保用户能够熟练使用系统。

帮助文档和客服：系统自带详细的帮助文档，用户在操作过程中遇到问题可以随时查阅。用友还有专业的客服团队，及时解答用户的疑问。建米软件同样提供丰富的帮助文档和优质的客服服务，为用户排忧解难。

三、用友进销存系统能提高企业的哪些效率？

我想知道用友进销存系统到底能给企业带来哪些效率上的提升。现在企业都追求高效运营，一个好的进销存系统肯定能发挥很大作用。

库存管理效率：用友进销存系统可以实时更新库存信息，让企业随时掌握库存数量和状态。这样可以避免人工盘点的繁琐，减少库存误差。建米软件在库存管理方面也有高效的算法，能快速准确地处理库存数据。

订单处理效率：系统可以自动处理订单，从接单到发货的整个流程都能快速完成。减少了人工干预，降低了出错率。建米软件的订单处理模块也能实现自动化，提高订单处理速度。

财务结算效率：它能与财务系统对接，自动生成财务报表，如应收账款、应付账款等。方便企业进行财务核算和结算。建米软件也支持与财务系统的集成，让财务结算更加便捷。

数据分析效率：用友进销存系统可以对企业的业务数据进行分析，生成各种报表和图表。帮助企业管理者了解企业的经营状况，做出更明智的决策。建米软件同样具备强大的数据分析功能，为企业提供有价值的决策依据。

四、用友进销存系统的价格贵吗？

朋友推荐了用友进销存系统，但又担心价格太贵。我就想知道它的价格到底贵不贵，对于企业来说是否在可承受范围内。

功能模块定价：用友进销存系统根据不同的功能模块收费。企业可以根据自己的需求选择相应的模块，这样可以避免为不必要的功能付费。建米软件也是采用模块化定价，让企业可以按需购买。

企业规模定价：对于不同规模的企业，用友的价格策略也不同。小型企业可能费用相对较低，而大型企业由于业务复杂，需要更多的功能和服务，价格可能会高一些。建米软件同样会考虑企业规模因素，提供合理的价格方案。

实施和服务费用：除了软件本身的费用，还可能涉及实施和服务费用。用友会为企业提供实施服务，确保系统顺利上线。建米软件也有专业的实施团队，并且服务费用相对合理。

性价比考量：虽然用友进销存系统的价格可能不是最便宜的，但它的功能和服务能为企业带来很大的价值。建米软件在性价比方面也有优势，能以较低的成本为企业提供优质的服务。