超详细！收据究竟该如何正确录入进销存科目里？

一、什么是进销存和收据

咱们先来简单了解一下进销存和收据。进销存，其实就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。简单来说，就是记录企业货物进来多少、存了多少、卖出去多少。比如说一家小超市，进了一批饮料，这就是“进”；这些饮料放在仓库和货架上，就是“存”；然后把饮料卖给顾客，这就是“销”。

而收据呢，它是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 。比如你去交水电费，水电公司给你开的收据，或者你在一些小商店买东西，店主给你开的手写收据。

二、不同类型收据在进销存中的情况

1. 购货收据

购货收据一般是你采购货物时对方给你开具的。在进销存里，这就涉及到“进”的环节。举个例子，一家服装店老板从供应商那里进了一批衣服，供应商给开了购货收据。在入账时，要根据收据上的金额和货物的种类数量等信息，把这批衣服登记到进销存系统的进货模块里。不过要注意，购货收据和发票不同，有些情况下不能作为税前扣除的凭证，但在进销存里它能证明你确实进了这批货。

2. 销售收据

销售收据是你销售货物时给对方开具的。还是拿服装店来说，顾客买了几件衣服，老板给顾客开了销售收据。这就对应着进销存里“销”的环节。老板要在进销存系统里记录下销售出去的衣服的品种、数量和金额等信息。这样就能清楚知道自己卖了多少货，赚了多少钱。

3. 内部收据

内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。在进销存中，比如公司内部部门之间调拨货物，开的内部收据，就要在系统里记录货物的流向和数量等信息，保证库存数据的准确性。

三、收据入账进销存科目的步骤

1. 审核收据

拿到收据后，要审核它的真实性和完整性。看看收据上的日期、金额、货物名称、数量等信息是否清晰准确，有没有对方的盖章或者签字。如果是购货收据，还要和采购合同等相关文件进行核对。就像你去菜市场买菜，拿到摊主给的收据，你得看看上面写的菜名、重量和价格对不对，不然很容易被坑。

2. 确定科目

根据收据的类型和业务性质来确定要计入的进销存科目。对于购货收据，一般会计入“库存商品”科目。比如前面提到的服装店进衣服，这批衣服就会增加库存商品的数量和金额。如果是销售收据，就涉及到“主营业务收入”和“库存商品”的减少。当服装店把衣服卖出去，一方面确认收入，另一方面要减少库存商品的数量。

3. 录入系统

把审核无误且确定好科目的收据信息录入到进销存系统里。现在很多企业都使用专门的进销存软件来管理，操作起来也比较方便。在录入时，要准确填写相关信息，包括日期、科目、金额、货物名称和数量等。要是录入错误，就会导致库存数据不准确，影响企业的决策。

四、收据入账可能遇到的问题及解决办法

1. 收据不规范

有时候会收到一些不规范的收据，比如字迹模糊、信息不全等。这种情况下，要及时和对方沟通，让对方重新开具规范的收据。如果实在无法重新开具，也可以让对方提供相关的证明材料，比如加盖公章的情况说明等。比如你收到一张供应商开的购货收据，上面金额的数字有点模糊，你就赶紧联系供应商，让他们重新开一张清楚的收据。

2. 与发票不一致

在实际业务中，可能会出现收据和发票金额、内容不一致的情况。这时候要仔细核对业务的实际情况，看看是哪里出了问题。有可能是开票人员的失误，也有可能是业务本身存在一些特殊情况。比如你采购一批货物，收据上的金额是 1000 元，但发票上开的是 1200 元，你就要和供应商沟通，查明原因，到底是多开了发票还是收据金额有误。

3. 税务问题

前面提到过，收据有些情况下不能作为税前扣除的凭证。如果企业大量使用收据入账，可能会面临税务风险。所以企业要尽量取得正规发票，对于一些确实无法取得发票的业务，要按照税务规定进行处理。比如一些小额的零星采购，可能对方只能开收据，这种情况下可以根据相关规定，在一定金额范围内进行税前扣除。

五、建米软件助力收据入进销存科目

在处理收据入进销存科目时，一款好用的软件能起到很大的作用。这里给大家推荐建米软件，它在这方面就有不少优势。

比如在审核收据环节，建米软件可以对录入的收据信息进行自动校验，检查信息是否完整、格式是否正确，大大提高了审核的效率和准确性。在确定科目时，软件有智能的科目匹配功能，根据收据的类型和业务信息，自动推荐合适的科目，减少了人工判断的误差。在录入系统方面，建米软件操作简单便捷，界面友好，即使是不太懂电脑操作的员工也能快速上手，轻松完成收据信息的录入。而且软件还能实时更新库存数据，让企业管理者随时掌握库存的动态。

以上就是关于收据怎么入进销存科目里的一些介绍，希望能帮助大家更好地处理相关业务。在实际操作中，大家要根据企业的具体情况和相关规定来灵活处理，遇到问题多思考、多沟通，确保企业的进销存管理准确无误。

常见用户关注的问题：

一、收据怎么入进销存科目里

哎呀，我就想知道这收据入进销存科目到底咋操作呢。感觉很多做生意的朋友都会遇到这个问题，不知道该把收据的账记到哪里合适。下面咱们就来仔细唠唠。

1. 先明确收据类型：收据有很多种，比如销售货物收到的收据、采购货物的收据。销售货物的收据可能就和收入相关，采购的则和成本有关。

2. 看业务性质：如果是正常的采购业务，那这个收据可能要进入库存商品科目。要是销售业务，就可能和主营业务收入挂钩。

3. 考虑合规性：有些收据可能不能作为正规的入账凭证，比如没有税务章的收据。这时候就需要和正规发票配合使用，或者进一步补充相关手续。

4. 借助软件辅助：像建米软件就可以帮助我们更准确地处理这些账目。它有专门的进销存模块，能根据我们输入的收据信息，自动匹配合适的科目。

5. 做好记录和核对：每一张收据入账后，都要做好详细的记录，方便后续的核对和查询。这样能避免出现账目混乱的情况。

二、收据入账对进销存报表有什么影响

朋友说他一直搞不明白收据入账后对进销存报表会有啥影响。我就寻思这确实是个挺关键的问题，毕竟报表能反映企业的经营状况。

1. 影响库存数据：如果是采购收据入账，可能会增加库存商品的数量和金额，让库存数据上升。要是销售收据入账，库存就会相应减少。

2. 改变成本和收入：采购收据入账会增加成本，销售收据入账会增加收入。这会直接影响到报表中的利润数据。

3. 影响资金流动反映：收据入账涉及到资金的收支，会在报表中体现资金的流入和流出情况。

4. 影响报表准确性：准确的收据入账能让报表更真实地反映企业的经营情况，反之则可能导致报表数据失真。建米软件可以对收据入账进行精准管理，保证报表的准确性。

5. 便于分析和决策：清晰的收据入账能让我们从报表中更好地分析企业的经营趋势，从而做出合理的决策。

三、没有发票只有收据能入进销存科目吗

我听说好多小商家经常会遇到只有收据没有发票的情况，就想知道能不能入进销存科目。这确实是个让人头疼的问题。

1. 看情况而定：有些情况下，只有收据也是可以入账的。比如一些小额的零星采购，税务上可能有一定的宽松政策。

2. 考虑税务风险：没有发票入账可能会存在税务风险，因为税务部门一般更认可发票作为合法的扣除凭证。

3. 补充相关证明：可以找一些其他的证明材料，比如合同、送货单等，和收据一起作为入账的依据。

4. 建米软件助力：建米软件可以对这种特殊情况进行标记和管理，提醒我们后续的处理事项。

5. 与税务沟通：如果不确定是否可以入账，可以和当地的税务部门沟通，了解具体的政策和要求。

四、进销存科目设置不合理会对收据入账有什么后果

假如你科目设置不合理，那收据入账可就麻烦了。我就想知道这具体会有啥后果呢。

1. 账目混乱：科目设置不合理，可能会导致收据不知道该入哪个科目，造成账目混乱，查询和核对都很困难。

2. 数据不准确：会使进销存报表的数据不准确，不能真实反映企业的经营情况。

3. 税务问题：可能会影响税务申报，导致多交税或者少交税的情况。

4. 决策失误：不准确的数据会误导企业的决策，让企业做出错误的经营策略。

5. 建米软件优化：建米软件可以帮助我们合理设置进销存科目，避免这些后果的发生。它有科学的科目模板和设置引导，能让我们的账目管理更规范。