超详细！掌握先进先出原则，轻松录入进销存数据的秘诀大

一、什么是先进先出法和进销存

咱们先了解一下啥是先进先出法和进销存。先进先出法呢，简单来说就是先购入的货物先发出。打个比方，你开了一家小超市，进了三批饮料，第一批是上个月进的，第二批是这个月上旬进的，第三批是这个月下旬进的。当有顾客来买饮料的时候，按照先进先出的原则，你就得先把上个月进的那批饮料卖给顾客。

进销存，其实就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。还是拿超市举例，采购新的饮料就是“进”，把饮料放到仓库里就是“存”，把饮料卖给顾客就是“销”。记录进销存能让你清楚地知道店里货物的数量、成本和销售情况。

二、为什么要采用先进先出法录入进销存

符合实际情况：很多时候，商品都有保质期，像食品、化妆品这些。如果不先把先到的货物卖出去，等过期了就只能扔掉，造成损失。比如面包店，肯定得先卖先做出来的面包，不然面包过期就没法卖了。

成本核算更准确：在物价波动比较大的情况下，先进先出法能让成本核算更接近实际情况。假如钢材价格一直在上涨，先把之前低价进的钢材用掉，算出来的成本就更合理，利润也更真实。

便于管理：按照先进先出的原则录入进销存，能让库存管理更有条理。你能清楚地知道每一批货物的进出情况，方便安排采购和销售计划。

三、先进先出法录入进销存的前期准备

建立货物编码：给每一种货物都编一个独一无二的代码。比如超市里的可乐，就可以编一个“KL001”的代码。这样在录入进销存系统的时候，就可以直接输入代码，方便又准确。

确定批次信息：每一批进货都要记录好详细的批次信息，包括进货日期、数量、单价等。还是以可乐为例，第一批进了100瓶，单价是3元，进货日期是1月1日；第二批进了200瓶，单价是3.2元，进货日期是2月1日。这些信息都要准确记录下来。

选择合适的进销存系统：现在市面上有很多种进销存系统，功能和价格也不一样。你要根据自己企业的规模和需求来选择。如果是小超市，选一个简单易用的系统就行；如果是大型企业，可能就需要功能更强大的系统。这里给大家分享一个亲测实用的工具，建米软件，它可以根据先进先出的原则自动计算成本和库存数量，操作简单，能大大提高工作效率。

四、先进先出法录入进销存的具体步骤

进货录入：当有新的货物进货时，在进销存系统里录入进货信息。包括货物编码、批次信息、进货数量、进货单价等。比如刚才说的可乐第二批进货，就在系统里输入“KL001”，批次信息注明是第二批，数量200瓶，单价3.2元。

销售录入：顾客来买东西的时候，按照先进先出的原则，先选择最早批次的货物进行销售录入。还是以可乐为例，假如顾客买了50瓶可乐，系统就会先从第一批的100瓶里扣除50瓶。在系统里记录销售信息，包括货物编码、销售数量、销售单价等。

库存更新：每完成一次进货或者销售录入，系统都要自动更新库存信息。比如刚才可乐销售了50瓶，系统就要把第一批可乐的库存数量从100瓶更新为50瓶。这样你随时都能知道库存的准确数量。

五、先进先出法录入进销存可能遇到的问题及解决办法

货物混淆：有时候可能会出现不同批次的货物放在一起，导致录入错误。解决办法就是在仓库里做好分区管理，把不同批次的货物分开存放，并且做好标识。比如在货架上贴上标签，注明是哪一批次的货物。

系统故障：进销存系统可能会出现故障，导致数据丢失或者录入错误。这就需要定期备份数据，并且找专业的技术人员来维护系统。比如每个月都把系统里的数据备份到移动硬盘里，以防万一。

价格波动大：如果货物价格波动比较大，按照先进先出法计算成本可能会和实际情况有偏差。这时候可以定期对库存进行盘点，根据实际情况调整成本。比如每季度对库存进行一次盘点，重新核算成本。

六、先进先出法录入进销存的注意事项

数据准确性：录入的数据一定要准确，不然会影响成本核算和库存管理。比如进货数量和单价一定要和发票上的信息一致。

及时性：每一次进货和销售都要及时录入系统，保证库存信息的实时更新。如果不及时录入，可能会导致库存数量不准确，影响销售和采购计划。

人员培训：使用进销存系统的人员要经过专业的培训，熟悉先进先出法的原则和系统的操作方法。比如新员工入职的时候，要对他们进行专门的培训，让他们掌握正确的录入方法。

以上就是关于先进先出法怎么录进销存的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要根据自己企业的实际情况灵活运用，不断总结经验，让进销存管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、先进先出法在进销存里是怎么个算法呀？

我听说很多做进销存管理的朋友都在纠结先进先出法的算法，我就想知道这到底难不难呢。下面咱来仔细说说。

概念理解：先进先出法，简单来说就是先购进的货物先发出。就好比超市里，先摆上货架的商品，顾客买的时候肯定先拿走这批，这就是先进先出的实际例子。

成本计算：在计算成本时，发出存货的成本是按照最先购入存货的单价来算的。比如你第一批进了100件商品，单价10元，第二批进了200件，单价12元。如果发出150件商品，那先按第一批的100件算，成本就是100×10 = 1000元，剩下的50件按第二批的单价算，成本就是50×12 = 600元，这批发出商品的总成本就是1600元。

库存价值：库存商品的价值是按照后购进的存货单价计算。接着上面的例子，发出150件后，库存还剩150件，这150件的价值就是按照第二批的单价12元算，库存价值就是150×12 = 1800元。

适用场景：这种方法比较适用于那些容易变质、时效性强的商品，像食品、化妆品等。因为这些商品如果不先把先购进的卖出去，就容易过期，造成损失。

建米软件助力：建米软件可以帮助你轻松实现先进先出法的计算，它能自动记录每一批货物的购进时间和单价，在发货时按照先进先出的原则自动计算成本和库存价值，大大提高了工作效率。

二、录进销存的时候用先进先出法有啥好处呢？

朋友说在录进销存的时候用先进先出法有不少好处，我就很好奇到底有哪些。下面来详细看看。

符合实际情况：在实际的经营中，大多数企业都是先把先购进的货物卖出去，这样可以保证货物的新鲜度和质量。先进先出法就符合这种实际的经营情况，能更准确地反映企业的存货流转。

成本核算准确：因为发出存货的成本是按照最先购入的存货单价计算，所以能更准确地反映销售成本，进而更准确地计算企业的利润。这样企业就能更好地了解自己的经营状况，做出合理的决策。

库存管理方便：采用先进先出法，库存商品的价值是按照后购进的存货单价计算，这样可以使库存商品的价值更接近市场价格。也方便企业对库存进行管理，及时了解库存的数量和价值。

税务优势：在物价上涨的情况下，先进先出法会使销售成本较低，利润较高，从而缴纳的所得税也会相应增加。但在物价下跌的情况下，先进先出法会使销售成本较高，利润较低，缴纳的所得税也会相应减少。企业可以根据市场物价的变化情况，合理选择存货计价方法，达到节税的目的。

建米软件支持：建米软件可以帮助企业更好地应用先进先出法，它可以自动记录存货的购进和发出情况，按照先进先出的原则进行成本核算和库存管理，让企业轻松享受先进先出法带来的好处。

三、用先进先出法录进销存会不会很麻烦呀？

我朋友说他在录进销存的时候用先进先出法感觉有点麻烦，我就想知道是不是真的。下面一起来分析分析。

记录要求高：采用先进先出法，需要详细记录每一批货物的购进时间、数量和单价。这就要求企业在进货时要做好记录工作，不然很容易出错。如果货物的进出频繁，记录起来就会比较繁琐。

计算复杂：在发货时，需要按照先进先出的原则计算发出存货的成本和库存商品的价值。如果企业的存货种类繁多，计算起来就会比较复杂，容易出现计算错误。

系统操作难度：如果企业使用软件来管理进销存，需要确保软件支持先进先出法，并且操作人员要熟悉软件的操作流程。否则，在录入数据和进行计算时可能会遇到困难。

人力成本增加：由于记录和计算工作比较繁琐，可能需要增加专门的人员来负责进销存的管理工作，这就会增加企业的人力成本。

建米软件简化：建米软件可以大大简化这些麻烦。它可以自动记录货物的购进和发出情况，按照先进先出的原则进行成本核算和库存管理，减少了人工记录和计算的工作量，降低了出错的概率。

四、有啥办法能把先进先出法在进销存里用好呢？

我想知道有没有什么好办法能让先进先出法在进销存里发挥出最大的作用呢。下面来探讨一下。

建立完善的记录体系：要详细记录每一批货物的购进时间、数量、单价、供应商等信息。可以使用纸质账本或者电子表格来记录，也可以使用专门的进销存管理软件。这样在发货时就能准确地按照先进先出的原则进行操作。

加强库存管理：定期对库存进行盘点，确保库存数量和记录一致。要合理安排货物的存放位置，按照购进时间的先后顺序摆放，方便发货时先发出先购进的货物。

培训操作人员：如果企业使用软件来管理进销存，要对操作人员进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和先进先出法的计算方法。这样可以避免因操作不当而导致的错误。

结合实际情况调整：在实际应用中，要根据企业的经营情况和市场变化，合理调整先进先出法的应用。比如，如果某种货物的价格波动较大，可以适当调整发货顺序，以降低成本。

借助建米软件：建米软件可以为企业提供全面的进销存管理解决方案。它可以帮助企业建立完善的记录体系，加强库存管理，提高工作效率。建米软件还可以根据企业的实际情况进行个性化设置，让先进先出法更好地为企业服务。