超详细！手把手教你轻松做出精准实用的进销存收支表

一、什么是进销存收支表

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都需要清楚地知道自己进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，以及在这个过程中是赚了还是赔了。这时候，进销存收支表就派上用场啦。

进销存的含义：进，就是采购商品或者原材料，比如水果店老板去水果批发市场进了一批苹果、香蕉；销，就是把这些商品销售出去，像水果店把苹果、香蕉卖给顾客；存，就是库存，也就是还剩下多少商品没卖出去，水果店里没卖完的苹果、香蕉就是库存。

收支的含义：收，就是收入，比如卖水果收到的钱；支，就是支出，进水果花的钱、店铺的租金、水电费等都属于支出。进销存收支表就是把这些进、销、存以及收入和支出的情况集中记录下来的表格。

二、做表前的准备工作

确定表格目的：要明确做这个表格是为了什么。如果是小超市老板，可能是想看看每个月的盈利情况，以便决定下个月进哪些商品；如果是工厂老板，可能是想分析原材料的采购和使用情况，控制成本。

收集数据：这是很重要的一步。对于进货数据，要收集每次进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如，小超市老板进了一批饮料，要记录是什么牌子的饮料、进了多少箱、每箱多少钱、从哪个供应商那里进的货。销售数据要收集销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。库存数据就是盘点一下仓库里还剩下多少商品。支出数据要记录各项费用的名称、金额、日期等，像房租、水电费、员工工资等。

选择工具：一般来说，用 Excel 就可以了。Excel 功能强大，操作也相对简单。如果生意规模比较大，数据量很多，也可以考虑使用专业的进销存管理软件。这里可以试试建米软件，它能更高效地管理进销存数据，自动生成收支表，节省不少时间和精力。

三、设计表格结构

表头设计：表头就是表格最上面一行，要包含表格的主要内容。一般有日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量、支出项目、支出金额等。

日期列：记录进货、销售和支出的具体日期。这样可以清楚地看到不同时间段的经营情况。比如，看看哪个月的销售额比较高，哪个月的支出比较大。

商品信息列：包括商品名称、规格等。不同的商品要分开记录，这样才能准确统计每种商品的进销存情况。比如，超市里的饮料和零食要分别记录。

进销存数据列：进货数量、进货单价、进货金额这三列是记录进货情况的。进货金额等于进货数量乘以进货单价。销售数量、销售单价、销售金额这三列是记录销售情况的，销售金额等于销售数量乘以销售单价。库存数量就是用上次的库存数量加上本次进货数量，再减去本次销售数量。

收支数据列：支出项目列记录各项支出的名称，像房租、水电费、采购费用等。支出金额列记录每项支出的具体金额。收入就是销售金额，把各项销售金额加起来就是总的收入。

四、录入数据

按照时间顺序录入：可以从月初开始，按照日期的先后顺序，依次录入进货、销售和支出的数据。这样可以保证数据的准确性和连贯性。比如，先录入 1 号进了多少货，然后录入 1 号卖了多少货，再录入 1 号有哪些支出。

数据准确性：录入数据的时候一定要认真仔细，避免录入错误。比如，进货数量是 100 箱，就不能录成 10 箱。如果数据录入错误，后面的统计和分析就会不准确。

及时更新：每天或者每周要及时更新数据。如果有新的进货、销售或者支出，要马上录入到表格里。这样才能保证表格反映的是最新的经营情况。

五、数据计算与分析

计算各项金额：在 Excel 里可以使用公式来计算进货金额、销售金额等。比如，在进货金额那一列，输入“=进货数量进货单价”，然后按回车键，就可以自动算出进货金额了。同理，销售金额也可以用这样的公式计算。

统计总收入和总支出：把所有的销售金额加起来就是总收入，把所有的支出金额加起来就是总支出。用总收入减去总支出，就可以得到利润。如果利润是正数，说明赚钱了；如果是负数，说明赔钱了。

分析数据：通过分析进销存收支表的数据，可以发现很多问题。比如，看看哪种商品的销售额比较高，哪种商品的库存积压比较多。如果某种商品的库存一直很多，卖不出去，就要考虑是不是进货太多了，或者是这种商品不受欢迎，需要调整进货策略。

六、表格的审核与完善

审核数据：录入完数据并计算好之后，要审核一下数据是否准确。可以和原始的单据进行核对，比如进货发票、销售小票等。如果发现数据有错误，要及时更正。

完善表格：根据实际情况，可以对表格进行完善。比如，可以增加一些备注列，记录一些特殊情况。如果某批进货的商品质量有问题，就可以在备注里说明。还可以对表格进行美化，让它看起来更清晰、美观。

以上就是制作进销存收支表的详细步骤，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存收支表有什么用？

我听说好多做生意的朋友都特别看重进销存收支表，我就想知道这表到底有啥用呢。其实啊，这表用处可大啦。

了解库存情况：它能让你清楚地知道仓库里还有多少货。比如你是卖衣服的，通过这表能知道每个款式、每个尺码还剩多少件，这样就不会出现断货或者积压太多库存的情况。

掌握销售情况：可以看到一段时间内哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像夏天卖饮料，通过表就能知道哪种口味的饮料销量高，以后进货就可以多进点销量好的。

核算成本和利润：能帮你算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，利润到底有多少。比如你进了一批水果，卖完后通过表就能算出这一批水果是赚了还是赔了。

规划采购和销售策略：根据表中的数据，你可以合理安排下次进多少货，怎么去推销那些滞销的商品。要是发现某个商品一直卖得不好，就可以搞个促销活动把它卖出去。建米软件在这方面就很厉害，能帮你把这些数据整理得明明白白的。

二、制作进销存收支表需要哪些数据？

朋友说制作进销存收支表得有好多数据，我就想知道到底需要啥数据呢。其实啊，制作这表需要的数据还挺多的。

进货数据：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如你进了一批文具，就得记录是哪天进的，进了多少支笔，每支笔多少钱，是从哪个供应商那里进的。

销售数据：要记录销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。就像你卖出去一件衣服，得记清楚是哪天卖的，卖给了谁，卖了多少钱。

库存数据：也就是仓库里现有的商品数量。你得定期盘点仓库，更新库存数据，这样才能保证表中的数据准确。

收支数据：包括进货的支出、销售的收入、运费、水电费等其他费用。比如你进货花了多少钱，卖货赚了多少钱，运货花了多少运费，这些都要记录下来。建米软件可以很好地帮你收集和整理这些数据。

三、进销存收支表有哪些制作方法？

我想知道进销存收支表到底有哪些制作方法呢。其实制作方法还不少呢。

手工制作：就是用纸质的表格，自己一笔一笔地记录进货、销售和库存的数据。这种方法适合一些小生意，数据量比较少的情况。比如你在路边摆个小摊卖小吃，每天的进出货量不多，就可以用手工表格记录。不过手工制作比较麻烦，容易出错。

使用 Excel 制作：Excel 是个很强大的工具，可以用公式来计算数据。你可以自己设计表格的格式，输入进货、销售和库存的数据，然后用公式自动算出利润、库存数量等。但是 Excel 对于数据量很大的情况，处理起来可能会有点慢，而且容易出现公式错误。

使用专业软件制作：像建米软件就是一款专业的进销存管理软件。它可以自动记录进货、销售和库存的数据，还能生成各种报表，操作简单方便。而且软件会自动更新数据，保证数据的准确性和及时性。

在线平台制作：现在有很多在线的进销存管理平台，你只需要在网页上登录账号，就可以录入和管理数据。这些平台一般都有模板，你只需要按照模板填写数据就可以了。不过有些在线平台可能需要付费使用。

四、如何保证进销存收支表数据的准确性？

朋友推荐说一定要保证进销存收支表数据的准确性，我就想知道该怎么做呢。其实保证数据准确是很重要的。

及时记录数据：每次进货、销售或者库存有变动的时候，都要马上记录下来。比如你进了一批货，当天就得把进货的数据录入到表中，这样才能保证数据的及时性。

定期盘点库存：要定期对仓库里的商品进行盘点，看看实际库存和表中的数据是否一致。如果发现有差异，要及时找出原因并进行调整。比如盘点时发现实际库存比表中记录的少了，可能是有商品丢失或者被盗了，要及时处理。

审核数据：录入数据后，要进行审核，检查数据是否正确。可以安排专门的人员来审核，也可以自己多检查几遍。比如检查进货的数量和金额是否和发票一致。

使用可靠的软件：选择一款可靠的进销存管理软件很重要。像建米软件就有数据校验功能，可以自动检查数据是否合理。如果输入的数据不符合逻辑，软件会提示你进行修改，这样就能保证数据的准确性。