进销存都有哪些，涵盖商贸、制造等行业的常见类型介绍

一、什么是进销存

简单来说，进销存指的是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。就好比开一家小超市，从供应商那里进货，把货物存放在仓库或者货架上，然后将商品卖给顾客，这一系列的流程就是进销存。它贯穿了企业运营的各个环节，对于企业的资金流、物流等方面的管理至关重要。比如一家服装店，老板从服装厂采购衣服，把衣服放在店里的仓库或者挂在展示区，顾客来买衣服，这就是一个典型的进销存场景。

二、进销存包含的业务环节

采购环节

采购是企业获取商品的第一步。企业需要根据市场需求、销售数据以及库存情况来确定采购的商品种类和数量。举个例子，一家水果店老板，通过观察每天不同水果的销售情况，发现最近橙子的销量很好，库存却不多了，于是就会联系橙子供应商进行采购。在采购过程中，还涉及到选择供应商、签订采购合同、确定采购价格等问题。比如要对比不同供应商的橙子质量和价格，选择性价比最高的一家。这也不是绝对的，有时候可能会因为某个供应商的交货速度快或者服务好，即使价格稍微高一点也会选择他。

入库环节

商品采购回来后，就需要进行入库管理。入库时要对商品的数量、质量进行检验，确保与采购合同一致。还是以水果店为例，橙子采购回来后，老板要检查橙子的数量是否正确，有没有坏果等。然后将橙子按照一定的规则存放在仓库或者货柜里，方便后续的管理和销售。要做好入库记录，包括入库时间、商品名称、数量等信息，以便进行库存盘点和查询。

销售环节

销售是企业实现盈利的关键环节。企业要通过各种营销手段将商品销售出去。比如服装店会通过打折促销、会员制度等方式吸引顾客。在销售过程中，要准确记录销售信息，包括销售时间、商品名称、数量、价格等。这样可以统计销售数据，分析销售情况，为后续的采购和库存管理提供依据。比如通过分析销售数据，发现某一款衣服销量很好，就可以考虑增加这款衣服的采购量。

库存管理环节

库存管理是进销存的核心部分。它要确保企业既能满足市场需求，又不会出现库存积压的情况。对于企业来说，库存过多会占用大量的资金和仓储空间，增加成本；库存过少又可能导致缺货，影响销售。比如一家文具店，如果某个学期开学前没有储备足够的本子和笔，就会错过销售旺季。所以要合理控制库存水平，通过定期盘点库存，了解商品的实际数量和状态。根据销售数据预测未来的需求，及时调整采购计划。

三、进销存涉及的单据

采购订单

采购订单是企业向供应商发出的采购意向文件。它明确了采购的商品名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。比如一家餐厅要采购一批食材，就会向供应商发出采购订单，上面详细写明需要采购的蔬菜、肉类的种类和数量，以及期望的交货时间。采购订单是采购业务的重要依据，双方都要按照订单的要求履行各自的义务。

入库单

入库单是商品入库时填写的单据。它记录了商品的入库时间、名称、数量、供应商等信息。当商品经过检验合格后，仓库管理人员会填写入库单。以一家电子厂为例，当一批电子元件到货后，仓库管理员会核对元件的数量和质量，然后填写入库单，表明这批元件已经正式入库。入库单是库存管理的重要凭证，它可以帮助企业准确掌握库存的增加情况。

销售订单

销售订单是企业与客户之间签订的销售协议。它包含了客户的需求信息，如商品名称、规格、数量、价格、交货时间等。比如一家家具厂接到客户定制一套沙发的订单，销售订单上就会详细记录沙发的款式、尺寸、颜色等要求，以及交货日期和价格。销售订单是销售业务的起点，企业要按照订单的要求组织生产和发货。

出库单

出库单是商品出库时填写的单据。它记录了商品的出库时间、名称、数量、客户等信息。当商品准备发货给客户时，仓库管理人员会填写出库单。例如一家电商公司，当客户下单购买商品后，仓库工作人员会根据订单信息准备商品，然后填写出库单，表明这批商品已经从仓库发出。出库单可以帮助企业准确掌握库存的减少情况。

四、进销存管理软件

在现代企业管理中，很多企业都会使用进销存管理软件来提高管理效率。传统的手工记录和管理方式容易出现错误，而且效率低下。比如一家小型超市，如果靠人工记录每天的进货、销售和库存情况，很容易出现数据错误，导致库存不准确。而使用进销存管理软件可以实现数据的自动化处理和实时更新。

像建米软件就是一款不错的进销存管理工具。它可以帮助企业实现采购、入库、销售、库存管理等环节的信息化管理。比如在采购环节，建米软件可以根据库存情况自动生成采购建议，提醒企业及时采购商品。在销售环节，它可以快速记录销售信息，统计销售数据，生成各种报表。建米软件还能实时更新库存数据，让企业随时了解库存状况，避免库存积压或缺货的情况发生。对于一些业务比较复杂的企业，建米软件可以根据不同的业务需求进行定制化设置，满足企业的个性化管理需求。

以上就是关于进销存包含的内容介绍，涵盖了业务环节、涉及的单据以及管理软件等方面。希望这些内容能帮助你更好地了解进销存。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在找合适的进销存软件，我就想知道这进销存软件到底适合哪些行业用呢。其实啊，进销存软件适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进出。进销存软件可以帮助管理商品的进货、销售和库存，能清楚知道每种商品的库存数量，避免缺货或者积压。比如某超市用了建米软件的进销存管理系统，能实时掌握各种商品的销售情况，及时补货，提高了运营效率。

批发行业：批发商要处理大量的订单和货物。软件可以记录客户信息、订单详情，还能对库存进行精准管理。通过建米软件，批发商可以轻松跟踪货物的流向，和客户保持良好的沟通。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。进销存软件能监控原材料的库存，合理安排生产计划，还能统计成品的销售情况。建米软件在制造业的应用，可以帮助企业优化生产流程，降低成本。

电商行业：电商业务订单多且交易频繁。软件可以和电商平台对接，自动同步订单信息，及时更新库存。建米软件能让电商卖家更好地管理商品库存，提高发货速度，提升客户满意度。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。进销存软件可以根据菜品的销售情况，合理控制食材的库存，减少浪费。建米软件能帮助餐厅老板更好地掌握成本，提高利润。

二、进销存软件有哪些功能？

朋友说他在找进销存软件，但是不太清楚都有啥功能。我就一下，这软件到底能帮我们做些啥。其实它的功能可丰富啦。

采购管理：可以记录采购订单，包括供应商信息、采购商品的名称、数量、价格等。还能跟踪采购进度，提醒收货。建米软件的采购管理功能，能让企业和供应商的合作更加顺畅。

销售管理：能管理销售订单，记录客户信息、销售商品详情、价格等。还可以生成销售报表，分析销售数据。建米软件可以帮助企业了解销售情况，制定营销策略。

库存管理：实时监控库存数量，设置库存预警。当库存低于或高于设定值时，会发出提醒。建米软件能让企业精准掌握库存状况，避免库存积压或缺货。

财务管理：可以记录采购和销售的收支情况，生成财务报表。还能进行成本核算，帮助企业了解利润情况。建米软件的财务管理功能，能让企业的财务状况一目了然。

报表统计：生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，企业可以分析业务数据，做出合理决策。建米软件的报表统计功能，为企业的发展提供了数据支持。

三、如何选择合适的进销存软件？

假如你正要选一款进销存软件，肯定会很纠结。我就想知道怎么才能选到合适的呢。其实选软件要考虑好多方面。

功能需求：不同行业、不同企业对进销存软件的功能需求不一样。比如零售行业可能更注重销售和库存管理，制造业可能更关注生产和物料管理。建米软件功能丰富，可以根据企业的具体需求进行定制。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件太复杂，员工学习成本高，会影响工作效率。建米软件界面简洁，操作方便，能让员工快速掌握使用方法。

稳定性：软件要稳定可靠，不能经常出现故障。否则会影响企业的正常业务。建米软件经过严格测试，稳定性有保障。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务很重要。建米软件有专业的售后团队，能及时解决用户的问题。

价格：要根据企业的预算来选择软件。建米软件性价比高，能为企业提供优质的服务，同时价格合理。

四、进销存软件能带来哪些效益？

我听说很多企业用了进销存软件后都有了变化，我就想知道这软件到底能带来啥效益。其实好处还不少呢。

提高效率：软件可以自动化处理很多业务流程，比如采购、销售、库存管理等。减少了人工操作，提高了工作效率。建米软件能让企业的业务处理更加快速准确。

降低成本：通过精准的库存管理，避免了库存积压和缺货，降低了库存成本。还能优化采购和销售流程，降低运营成本。建米软件可以帮助企业更好地控制成本。

提升决策准确性：软件生成的各种报表和数据分析，能让企业管理者更好地了解业务情况，做出合理决策。建米软件的报表统计功能，为企业决策提供了有力支持。

增强客户满意度：及时准确的订单处理和发货，能提高客户满意度。建米软件可以让企业更好地服务客户，提升客户忠诚度。

规范管理流程：软件可以规范企业的采购、销售、库存等管理流程，让企业运营更加有序。建米软件能帮助企业建立科学的管理体系。