超详细！手把手教你用WPS表格制作实用又高效的进销存表格

一、什么是进销存表格

在日常生活和工作里，不少人会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这时候进销存表格就派上用场啦。简单来说，进销存表格就是用来记录商品从采购进来，到销售出去，以及剩余库存情况的一种表格。

进货记录：比如一家小超市，老板每次从供应商那里采购了多少瓶饮料、多少袋零食等，都要详细记录在进货这一栏里，包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。

销售记录：当有顾客来买东西，把商品卖出去了，也要在表格里记录销售的日期、商品名称、销售数量、销售单价、顾客等信息。就像小超市里，顾客买了几瓶饮料、付了多少钱，都要记清楚。

库存记录：库存就是仓库里还剩下多少商品。通过进货和销售的记录，就能算出当前的库存数量。比如一开始进了100瓶饮料，卖出去了30瓶，那库存就是70瓶。

二、准备工作

在开始用WPS表格做进销存表格之前，得先做好一些准备工作。

明确需求：不同的人做进销存表格的需求可能不一样。如果你是一个小商贩，可能只需要记录一些简单的商品信息；但如果你是一家大公司的仓库管理员，可能需要记录更多详细的信息，比如商品的批次、保质期等。所以要先想清楚自己需要记录哪些内容。

安装WPS表格：如果你的电脑上还没有安装WPS表格，可以去WPS的官方网站下载安装。安装完成后，打开WPS表格，就可以开始创建新的表格啦。

规划表格结构：在脑海里或者在纸上大致规划一下表格要分成几列、几行，每一列都记录什么信息。一般来说，进货表格可能需要有日期、商品名称、数量、单价、供应商等列；销售表格可能需要有日期、商品名称、数量、单价、顾客等列；库存表格可能需要有商品名称、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等列。

三、创建进货表格

接下来就开始创建进货表格。

新建工作表：打开WPS表格后，点击“新建”，选择“空白表格”，就创建了一个新的工作表。你可以把这个工作表命名为“进货表格”。

设置表头：在第一行依次输入“日期”“商品名称”“数量”“单价”“供应商”等内容，这些就是表头。表头就像是表格的“名字”，能让我们清楚每一列记录的是什么信息。

输入数据：从第二行开始，就可以输入实际的进货数据了。比如今天进了10箱苹果，单价是每箱50元，供应商是XX水果公司，就在对应的单元格里输入相应的信息。

计算进货金额：在“金额”这一列（可以在“单价”列后面新增一列），可以通过公式来计算每笔进货的金额。在对应的单元格里输入“=数量单元格单价单元格”，比如数量在C列，单价在D列，金额在E列，就在E2单元格里输入“=C2D2”，然后按下回车键，就会自动算出金额。把鼠标指针放在这个单元格的右下角，等指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速计算出其他行的金额。

四、创建销售表格

销售表格的创建和进货表格类似。

新建工作表：再新建一个工作表，命名为“销售表格”。

设置表头：在第一行输入“日期”“商品名称”“数量”“单价”“顾客”等表头。

输入数据：按照实际的销售情况，从第二行开始输入销售数据。

计算销售金额：同样在“金额”列（可以在“单价”列后面新增一列），用公式“=数量单元格单价单元格”来计算每笔销售的金额，然后通过拖动的方式快速计算其他行的金额。

五、创建库存表格

库存表格能让我们清楚地知道商品的库存情况。

新建工作表：新建一个工作表，命名为“库存表格”。

设置表头：在第一行输入“商品名称”“期初库存”“进货数量”“销售数量”“期末库存”等表头。

输入期初库存：在“期初库存”列输入每种商品一开始的库存数量。

获取进货和销售数量：“进货数量”和“销售数量”可以通过引用进货表格和销售表格的数据来获取。比如在“进货数量”列对应的单元格里输入“=SUMIF(进货表格!商品名称列,当前商品名称单元格,进货表格!数量列)”，“销售数量”列对应的单元格里输入“=SUMIF(销售表格!商品名称列,当前商品名称单元格,销售表格!数量列)”。这里的“SUMIF”函数是用来根据条件求和的，简单来说就是在进货表格或者销售表格里找到和当前商品名称相同的行，然后把这些行的数量加起来。

计算期末库存：在“期末库存”列对应的单元格里输入“=期初库存单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”，就可以算出每种商品的期末库存数量。

六、数据的更新与维护

进销存表格不是创建好就不管了，还需要定期更新和维护。

及时记录新数据：每次有新的进货或者销售情况，都要及时在对应的表格里输入数据。比如今天又进了一批货，或者卖出去了一些商品，就要马上记录下来，这样才能保证表格数据的准确性。

检查数据准确性：定期检查表格里的数据，看看有没有输入错误或者遗漏的情况。比如检查进货数量和销售数量是否和实际情况相符，金额计算是否正确等。

备份数据：可以定期把表格文件保存到其他地方，比如移动硬盘或者云盘，以防电脑出现故障导致数据丢失。

七、使用建米软件优化进销存管理

虽然用WPS表格可以做出进销存表格，但在实际的企业管理中，可能会遇到数据量大、流程复杂等问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件专门针对企业的进销存管理进行了优化，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，避免了手动输入数据可能出现的错误和延迟。比如在大型的批发企业里，每天有大量的进货和销售订单，使用建米软件可以快速准确地处理这些数据，提高工作效率。而且建米软件还提供了丰富的报表功能，能让管理者更直观地了解企业的经营状况。

以上就是用WPS表格做进销存表格的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、WPS表格做进销存表格需要哪些基础操作知识？

我听说很多人想用WPS表格做进销存表格，但又不知道要掌握哪些基础操作知识。其实啊，了解这些基础操作能让我们更顺利地完成进销存表格的制作。

1. 单元格操作

要会对单元格进行基本操作，比如输入数据、修改数据。在制作进销存表格时，我们要在不同单元格里填写商品名称、进货数量、销售数量等信息。还得掌握单元格的合并与拆分，像标题行可能就需要合并几个单元格来让标题更美观。

2. 公式运用

公式可太重要啦！像求和公式SUM，我们可以用它来计算某一时间段的进货总量或者销售总量。还有VLOOKUP函数，能方便我们查找和匹配数据，比如根据商品编码查找对应的商品信息。

3. 数据排序与筛选

排序能让数据更有条理，我们可以按照进货日期、商品名称等进行排序。筛选功能也很实用，当我们只想查看某一类商品的进销存情况时，就可以通过筛选快速找到相关数据。

4. 图表制作

制作图表能更直观地展示数据。我们可以用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示某商品一段时间内的库存变化趋势。建米软件在数据可视化方面也有不错的表现，它能将复杂的进销存数据以更清晰的图表呈现出来。

二、怎样让WPS表格的进销存表格数据更准确？

朋友说在做进销存表格时，数据准确特别关键。确实是这样，准确的数据才能让我们做出正确的决策。那怎样让数据更准确呢？下面来聊聊。

1. 数据录入规范

在录入数据时，要保证格式统一。比如日期格式，要么都用“年/月/日”，要么都用“年 - 月 - 日”。商品名称、规格等信息也要规范填写，避免出现错别字或者不同表述方式。

2. 定期核对数据

不能录入完数据就不管了，要定期和实际的库存、进货、销售情况进行核对。比如每周或者每月进行一次盘点，看看表格里的数据和实际情况是否一致。

3. 数据验证设置

WPS表格有数据验证功能，我们可以设置一些规则。比如进货数量只能输入正数，销售数量不能超过当前库存数量等。这样能避免输入错误的数据。

4. 多人协作时的沟通

如果是多人一起录入数据，一定要及时沟通。明确每个人的职责和分工，避免重复录入或者漏录入数据。建米软件在多人协作方面有很好的解决方案，能实时同步数据，减少沟通成本，提高数据准确性。

三、WPS表格做的进销存表格能和其他软件对接吗？

我就想知道WPS表格做的进销存表格能不能和其他软件对接。因为有时候我们可能还会用到其他软件来管理业务，要是能对接上就方便多啦。

1. 与财务软件对接

如果能和财务软件对接，就能实现进销存数据和财务数据的同步。比如进货成本、销售利润等数据可以直接传输到财务软件里，减少人工录入的工作量。建米软件在这方面有很好的兼容性，能和很多财务软件实现对接。

2. 与电商平台对接

对于做电商生意的人来说，要是WPS表格的进销存表格能和电商平台对接，就能实时获取订单信息、库存变化等。这样可以更及时地处理订单和补货。

3. 与库存管理软件对接

有些专业的库存管理软件功能更强大，和WPS表格的进销存表格对接后，能实现数据共享和协同工作。比如库存管理软件可以根据WPS表格里的销售数据自动生成补货计划。

4. 对接方式和注意事项

对接方式一般有API接口对接、文件导入导出等。在对接时要注意数据格式的转换和数据安全。确保对接过程中数据不会丢失或者泄露。

四、如何用WPS表格的进销存表格进行成本核算？

朋友推荐说用WPS表格做进销存表格还能进行成本核算。这听起来很实用，那具体该怎么做呢？下面给大家说说。

1. 确定成本核算方法

常见的成本核算方法有加权平均法、先进先出法等。我们要根据自己的业务情况选择合适的方法。比如对于一些价格波动不大的商品，加权平均法可能更合适。

2. 记录进货成本

在进销存表格里详细记录每次进货的成本，包括商品进价、运输费用、税费等。这样才能准确计算总成本。

3. 计算销售成本

根据我们选择的成本核算方法，结合销售数量来计算销售成本。比如用先进先出法，就先计算最早进货的商品的销售成本。

4. 分析成本数据

通过成本核算得到的数据，我们可以分析成本的构成和变化趋势。看看哪些环节的成本比较高，有没有降低成本的空间。建米软件在成本核算方面也有专业的功能，能帮助我们更准确地进行成本分析和控制。