超详细！手把手教你用WPS做出专业又实用的进销存表

一、什么是WPS进销存表

在日常的生意经营里，不管是小商铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。WPS进销存表就是利用WPS表格软件制作的，用于记录和管理商品进出和库存数量的表格。举个例子，小张开了一家文具店，每天会有新的文具进货，也会有顾客来买文具，那他就可以用WPS进销存表记录进了多少支笔、卖出去多少、还剩下多少。这样一来，他就能清楚地知道店里各种文具的数量，及时补货，避免缺货或者积压库存。

二、制作前的准备工作

明确需求：不同的生意场景对进销存表的需求是不一样的。比如，一家服装店可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；而一家水果店则更注重水果的品种、进货日期、保质期等。所以在制作之前，要先想清楚自己需要在表格里记录哪些信息。

规划表格结构：先大致构思一下表格要分成哪些部分，比如进货信息、销售信息、库存信息等。可以在纸上简单画一下表格的样子，确定好列标题和行内容。就像盖房子要先有个设计图一样，规划好表格结构能让后续的制作更顺利。

收集数据：把之前的进货单、销售记录等找出来，整理好相关的数据。如果是刚开始做生意，也可以预估一下可能会涉及的数据，比如预计每天的进货量和销售量。

三、创建基本表格框架

打开WPS表格：双击打开WPS软件，然后选择表格功能，新建一个空白表格。这就像是我们拿到了一张白纸，准备开始绘制我们的进销存表。

设置列标题：根据前面规划的表格结构，在第一行输入列标题。常见的列标题有“商品名称”“进货日期”“进货数量”“销售日期”“销售数量”“库存数量”等。比如，在“商品名称”这一列，我们可以记录店里卖的各种商品，像“苹果”“香蕉”等；“进货日期”就记录商品进货的具体时间。

调整列宽和行高：输入列标题后，可能会发现有些内容显示不全。这时候可以把鼠标指针移到列标题的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，就可以调整列宽。行高的调整方法也是类似的。这样能让表格看起来更整齐、美观。

四、录入数据

录入初始库存：如果店里已经有一些商品库存了，要先把这些初始库存数据录入到表格里。比如，店里现在有100个苹果，就在“商品名称”列填写“苹果”，在“库存数量”列填写“100”。

记录进货信息：每次有新的商品进货时，及时在表格里记录相关信息。包括进货日期、商品名称、进货数量等。例如，3月1日进了50个橙子，就在“进货日期”列填写“3月1日”，“商品名称”列填写“橙子”，“进货数量”列填写“50”。

记录销售信息：顾客来买东西后，同样要在表格里记录销售信息，如销售日期、商品名称、销售数量等。假设3月2日卖出去20个橙子，就在“销售日期”列填写“3月2日”，“商品名称”列填写“橙子”，“销售数量”列填写“20”。

五、设置公式计算库存

计算库存数量：库存数量的计算公式是“库存数量 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量”。在WPS表格里，可以使用公式来自动计算库存数量。比如，在“库存数量”列对应的单元格里输入“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以得到计算结果。当有新的进货或销售数据录入时，库存数量会自动更新。

设置其他计算项：除了库存数量，还可以根据需要设置其他计算项，比如进货总价（进货总价 = 进货数量 × 进货单价）、销售总价（销售总价 = 销售数量 × 销售单价）等。同样使用公式在相应的单元格里进行计算。

六、美化表格

设置字体和颜色：为了让表格看起来更清晰、美观，可以设置字体的样式、大小和颜色。比如，把列标题的字体设置为加粗，颜色设置为蓝色，这样能突出显示列标题。

添加边框和底纹：给表格添加边框可以让表格的结构更清晰，添加底纹可以区分不同的区域。比如，给表头添加灰色的底纹，这样能和表格内容区分开来。

调整对齐方式：把表格里的数据设置为合适的对齐方式，比如文字内容可以左对齐，数字内容可以右对齐。这样能让表格看起来更整齐。

七、数据的分析与管理

制作图表：WPS表格可以根据表格里的数据制作各种图表，如柱状图、折线图等。通过图表可以更直观地看到商品的进货、销售和库存情况。比如，用柱状图可以对比不同商品的销售数量，用折线图可以观察库存数量的变化趋势。

筛选和排序数据：如果表格里的数据很多，可以使用筛选功能快速找到自己需要的数据。比如，只查看某个时间段内的销售数据。还可以对数据进行排序，比如按照销售数量从高到低排序，这样就能知道哪些商品卖得最好。在管理进销存数据时，可能会遇到数据处理复杂、分析效率低等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理进销存数据，自动生成各种分析报表，节省我们的时间和精力。

以上就是制作WPS进销存表的详细步骤，希望这些内容能帮助你制作出实用的进销存表，更好地管理生意。

常见用户关注的问题：

一、WPS 进销存表有免费的模板吗？

我听说很多人在做进销存表的时候都想找免费模板，这样能省不少事呢。我就想知道，WPS 里到底有没有免费的进销存表模板呀？下面咱们就来好好聊聊。

WPS 自带模板情况

WPS 软件本身有一定数量的模板资源库，在软件里搜索“进销存表”，有可能找到免费的模板。这些模板一般格式比较通用，能满足一些基本的进销存记录需求。

网络资源中的免费模板

除了 WPS 自带的，在一些办公资源网站上也能找到免费的 WPS 进销存表模板。不过要注意筛选，有些可能格式不太规范，或者有一些小错误。

免费模板的局限性

免费模板可能功能不够完善，比如缺少一些数据分析、统计图表等功能。而且样式可能比较普通，不能满足个性化的需求。

使用免费模板的好处

对于刚开始接触进销存管理，或者需求比较简单的用户来说，免费模板可以快速上手，节省时间和精力。

建米软件的对比

和免费模板相比，建米软件提供更专业、更全面的进销存管理功能。它有丰富的模板可供选择，还能根据企业的具体需求进行定制。

二、WPS 进销存表能自动计算库存吗？

朋友说要是 WPS 进销存表能自动计算库存就太方便了，我也这么觉得。不用手动一个个去算，能省好多时间和精力呢。那它到底能不能自动计算库存呢，接着往下看。

公式设置实现自动计算

在 WPS 中，可以通过设置公式来实现库存的自动计算。比如用进货数量减去销售数量，就能得到当前库存数量。只要数据录入准确，公式设置正确，就能自动更新库存数据。

数据关联与实时更新

可以将进货表、销售表和库存表进行关联，当进货或销售数据有更新时，库存表会实时反映出变化。这样能保证库存数据的及时性和准确性。

函数的运用

WPS 有很多函数可以帮助实现自动计算，像 SUM 函数可以计算总和，IF 函数可以进行条件判断等。合理运用这些函数，能让库存计算更加灵活和准确。

局限性与注意事项

WPS 的自动计算依赖于数据的准确录入。如果录入错误，计算结果就会出错。而且对于复杂的库存管理，比如多仓库、多批次的情况，可能需要更复杂的公式和设置。

建米软件的优势

建米软件在自动计算库存方面更加智能和稳定。它能自动处理复杂的库存业务，还能提供详细的库存分析报表。

三、WPS 进销存表适合小企业用吗？

我想知道对于小企业来说，WPS 进销存表是不是一个好的选择呢？很多小企业可能资金有限，不想投入太多成本在进销存管理软件上。下面就来分析分析。

成本方面

WPS 软件本身是免费使用的，对于小企业来说，几乎没有额外的成本支出。而且如果使用免费模板，连模板费用都省了。

操作难度

WPS 的操作界面比较熟悉，大多数人都有一定的使用基础。小企业员工一般不需要太多的培训就能上手使用进销存表。

功能满足度

对于业务比较简单的小企业，WPS 进销存表基本能满足日常的进货、销售和库存管理需求。可以记录基本的业务数据，进行简单的统计和分析。

扩展性

随着企业的发展，业务变得复杂，WPS 进销存表的功能可能就不够用了。比如无法实现多用户协同操作、缺乏高级的数据分析功能等。

建米软件的补充

当小企业发展到一定阶段，建米软件可以作为一个很好的补充。它能提供更强大的功能，帮助企业更好地管理进销存业务。

四、WPS 进销存表能和财务软件对接吗？

假如你在使用 WPS 进销存表管理业务，同时又有财务软件来管理财务，那要是它们能对接起来就太好了。我就想知道，WPS 进销存表能不能和财务软件对接呢？接着探讨。

对接的可能性

理论上，通过一些技术手段，WPS 进销存表可以和部分财务软件进行对接。比如通过数据接口，将进销存数据传输到财务软件中，实现业务数据和财务数据的同步。

对接的难度

但实际操作中，对接可能会有一定难度。不同的财务软件接口标准不同，需要专业的技术人员进行开发和调试。而且 WPS 进销存表的数据格式和财务软件可能不兼容，需要进行数据转换。

对接的好处

如果能成功对接，能提高工作效率，减少数据录入的错误。财务人员可以直接获取进销存数据进行财务核算，业务人员也能及时了解财务状况。

替代方案

如果对接难度太大，也可以通过导出和导入数据的方式，实现数据的共享。但这种方式相对麻烦，而且不能实时更新数据。

建米软件的优势

建米软件在和财务软件对接方面有更成熟的解决方案。它能更方便地与多种财务软件进行对接，实现数据的无缝流转。