超详细！手把手教你用WPS2016制作实用的进销存表格

一、什么是进销存及WPS2016制作的意义

进销存，其实就是企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。简单来说，就好比你开了一家小超市，你从供应商那里进货，把货物存放在仓库，然后再把商品卖给顾客，这个过程就是进销存。

使用WPS2016来制作进销存的好处可不少：WPS2016是大家比较常用的办公软件，很多人都熟悉它的操作界面，不需要额外花大量时间去学习新软件的使用方法。它的功能也比较强大，能够满足我们制作进销存表格的基本需求。而且，用WPS2016制作的进销存表格可以方便地进行数据的编辑、修改和保存，还能进行简单的数据分析。比如说，我们可以通过表格计算出每个月的销售总额、库存数量等信息，帮助我们更好地管理企业的运营。

二、前期准备工作

明确数据收集内容：在开始制作之前，我们要清楚需要收集哪些数据。一般来说，包括商品信息，比如商品的名称、规格、型号等；采购信息，像采购日期、采购数量、采购价格；销售信息，例如销售日期、销售数量、销售价格；还有库存信息，也就是当前的库存数量。举个例子，如果你是卖水果的，你就要记录每种水果的名称（苹果、香蕉等）、采购的时间和数量、卖出的时间和数量，以及现在仓库里还剩下多少水果。

规划表格结构：这一步就像是盖房子之前先画好设计图。我们要考虑好表格需要哪些列和行。通常，一个基本的进销存表格会有商品编号、商品名称、采购日期、采购数量、采购单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等列。行的话，根据我们要记录的商品数量和交易次数来确定。比如说，我们预计要记录100种商品的进销存信息，那表格可能就需要100多行。

三、创建基础表格

打开WPS2016并新建工作表：打开WPS2016软件后，在主界面点击“新建”，然后选择“空白表格”，这样就新建了一个工作表。

设置表头：在工作表的第一行输入我们之前规划好的表头内容，比如“商品编号”“商品名称”“采购日期”等。输入完后，可以对表头的字体、字号、颜色等进行设置，让它更加醒目。例如，把表头的字体设置为黑体，字号设置为14号，颜色设置为蓝色。

调整列宽和行高：根据表头内容和后续要输入的数据，调整列宽和行高，让表格看起来更加整齐美观。我们可以把鼠标指针放在列标或行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整列宽或行高了。

四、录入数据

录入商品基本信息：在表格中依次录入商品的编号、名称、规格等基本信息。比如，我们有一款手机，商品编号可以设置为“001”，商品名称就是手机的具体型号，规格可以写清楚手机的内存大小、屏幕尺寸等。

记录采购数据：当有采购行为发生时，及时在表格中记录采购日期、采购数量、采购单价等信息。例如，3月1日采购了100台手机，每台采购单价是2000元，就在对应的行和列中准确录入这些数据。

记录销售数据：同样的，当有销售行为时，记录销售日期、销售数量、销售单价。比如，3月5日卖出了20台手机，每台销售单价是2500元，就把这些数据录入到表格里。

五、数据计算与分析

计算库存数量：库存数量的计算公式很简单，就是初始库存数量加上采购数量减去销售数量。在WPS2016中，我们可以使用公式来自动计算。比如，在库存数量这一列对应的单元格中输入“=初始库存数量单元格+采购数量单元格-销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以得到计算结果。如果有多个商品，我们可以把这个公式向下拖动，让其他行也自动计算库存数量。

计算采购金额和销售金额：采购金额等于采购数量乘以采购单价，销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样，我们可以在对应的单元格中输入相应的公式进行计算。例如，在采购金额单元格中输入“=采购数量单元格采购单价单元格”，销售金额单元格中输入“=销售数量单元格销售单价单元格”。

数据分析：通过对这些数据的分析，我们可以了解商品的销售情况和库存情况。比如，我们可以统计出哪些商品的销售数量比较多，哪些商品的库存积压比较严重。这样，我们就可以根据分析结果做出合理的采购和销售决策。如果发现某款商品的销售很好，库存却不多了，就可以及时补货；如果某款商品库存积压，就可以考虑做一些促销活动来减少库存。

六、使用建米软件辅助

在制作和管理进销存表格的过程中，可能会遇到一些问题，比如数据量大时计算速度慢、数据分析不够深入等。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有很多实用的功能。比如，它可以快速准确地处理大量的进销存数据，自动生成各种报表和分析图表，帮助我们更直观地了解企业的运营情况。而且建米软件的操作相对简单，即使是不太懂电脑技术的人也能轻松上手。

七、表格的美化与保存

表格美化：为了让表格更加美观易读，我们可以对表格进行一些美化操作。比如，给表格添加边框和底纹，让表格的线条更加清晰；设置数据的对齐方式，让数据排列更加整齐。我们可以把表格的边框设置为黑色实线，底纹设置为浅黄色，数据设置为居中对齐。

保存表格：制作好的进销存表格要及时保存，以免数据丢失。点击WPS2016软件中的“保存”按钮，选择保存的位置和文件名，然后点击“保存”就可以了。建议定期备份表格，以防电脑出现故障导致数据丢失。

以上就是使用WPS2016制作进销存表格的详细步骤，希望能帮助到你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、wps2016进销存制作难不难呀？

我听说很多人都在尝试用wps2016做进销存，我就想知道这到底难不难呢。其实吧，说难也不难，说简单也不简单。下面咱们来仔细唠唠。

软件基础要求

要是你对wps2016软件操作比较熟悉，像表格的基本操作，函数运用这些都不在话下，那做进销存就相对轻松点。但要是你对软件不太熟，可能就会觉得有点难上手。

数据整理难度

制作进销存得先把数据整理好，像进货数据、销售数据、库存数据这些。如果数据量小，整理起来还算容易；可要是数据量大，又杂乱无章，那整理起来可就麻烦了。

公式运用情况

在进销存表格里，得用一些公式来计算库存数量、成本、利润啥的。要是你会用公式，那计算起来就准确又快速；要是不会，可能就算得乱七八糟，还容易出错。

后续维护复杂程度

做好进销存表格后，还得持续维护，不断更新数据。要是数据更新不及时或者不准确，那表格就没啥用了。而且随着业务发展，可能还得对表格进行调整和优化，这也需要一定的技术和精力。像建米软件这种专业的进销存软件，在数据维护和更新方面可能就会更方便一些。

二、wps2016进销存能满足企业需求不？

朋友说他们公司想用wps2016做进销存，我就想知道它能不能满足企业的需求呢。咱们来分析分析。

功能完整性

企业的进销存需求可能挺多的，比如要能记录进货、销售、库存的详细信息，能生成各种报表，能进行数据分析啥的。wps2016虽然功能也不少，但在一些专业的进销存功能上可能就有点欠缺。

数据安全性

企业的进销存数据可是很重要的，得保证数据的安全。wps2016在数据安全方面可能没有专业的进销存软件那么完善，要是数据丢失或者泄露了，那对企业来说损失可就大了。

多用户协作性

有些企业可能需要多个部门或者多人同时使用进销存系统。wps2016在多用户协作方面可能不太方便，不像专业软件能支持多人同时操作，还能设置不同的权限。

扩展性

随着企业的发展，进销存系统可能需要不断扩展功能。wps2016在扩展性方面可能比较有限，而建米软件这种专业的进销存软件，就可以根据企业的需求进行定制和扩展，更能适应企业的发展。

三、wps2016进销存制作有啥技巧不？

我想知道用wps2016做进销存有没有啥技巧呢。要是有技巧，那做起来肯定能事半功倍。

合理规划表格结构

在开始制作之前，得先规划好表格的结构，比如哪些列放进货信息，哪些列放销售信息，哪些列放库存信息。合理的结构能让表格看起来清晰明了，也方便后续的数据录入和查询。

巧用函数

wps2016里有很多函数可以用，像SUM函数可以计算总和，VLOOKUP函数可以查找数据。学会用这些函数，能大大提高计算效率和准确性。

设置数据验证

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如设置进货数量只能输入正数，销售日期不能早于进货日期等。这样能避免输入错误的数据。

建立模板

如果企业的进销存业务有一定的规律，可以建立一个模板。以后每次做进销存表格的时候，直接在模板的基础上修改，能节省很多时间和精力。建米软件也有很多实用的模板可以参考和使用。

四、wps2016进销存和专业软件比咋样？

朋友推荐了专业的进销存软件，我就想知道和wps2016进销存比起来咋样呢。

功能专业性

专业的进销存软件是专门为进销存业务开发的，功能更专业、更全面。而wps2016主要是办公软件，在进销存功能上相对弱一些。

操作便捷性

专业软件一般有更友好的操作界面和更便捷的操作流程，能让用户更轻松地完成进销存管理。wps2016可能需要用户自己设置和调整很多东西，操作起来相对麻烦点。

数据分析能力

专业软件在数据分析方面更强大，能生成各种详细的报表和图表，帮助企业更好地了解业务情况。wps2016虽然也能做一些简单的数据分析，但和专业软件比起来就逊色多了。

服务和支持

使用专业软件，一般会有专业的售后团队提供服务和支持。要是遇到问题，能及时得到解决。而用wps2016做进销存，可能就没有这么完善的服务。建米软件就是一款专业的进销存软件，在这些方面都有不错的表现。