超详细！手把手教你用平板轻松搞定进销存管理

一、什么是进销存及平板做进销存的优势

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。在传统的管理模式中，这些操作可能需要纸质记录、电脑录入等繁琐的步骤。而使用平板做进销存，具有不少优势。

便捷性强：平板体积小巧、方便携带。比如，对于一些经常需要在仓库、门店等不同场所办公的老板或者员工来说，拿着平板就可以随时随地进行进销存操作，不用一直守在电脑前。像水果批发商老张，以前每次去果园采购水果，都要手动记录采购数量、价格等信息，回到办公室再录入电脑，不仅麻烦还容易出错。现在用平板，在果园现场就可以完成采购信息的录入，非常方便。

实时性高：平板可以实时联网，数据能够及时更新。以一家服装店为例，当店员在平板上记录了一件衣服的销售信息，库存数量会立刻减少，老板在其他地方通过平板也能马上看到最新的库存情况，及时安排补货。

操作简单：平板的触摸屏幕操作方式简单直观，即使是不太懂电脑操作的人也能快速上手。就拿年纪稍大的便利店老板王阿姨来说，她以前对电脑操作一窍不通，但使用平板做进销存管理后，很快就掌握了基本的操作方法，轻松管理店里的商品进出。

二、选择适合的进销存软件

要在平板上做进销存，得选择一款合适的进销存软件。目前市场上的进销存软件种类繁多，功能和价格也各不相同。

功能需求：不同行业对进销存软件的功能需求有所差异。比如，对于零售行业，软件需要有强大的销售管理功能，能够快速扫描商品条码、计算价格、打印小票等；而对于生产企业，可能更注重采购管理、库存预警以及生产环节的物料管理等功能。举个例子，一家小型加工厂，需要软件能够根据生产订单自动计算所需原材料的数量，并提醒采购人员及时采购。

兼容性：要确保软件能够在平板上稳定运行，并且与平板的操作系统兼容。现在市面上大部分软件都支持安卓和苹果系统，但也有一些软件可能存在兼容性问题。比如，某些软件在安卓平板上运行流畅，但在苹果平板上可能会出现闪退、卡顿等情况。

数据安全：进销存数据包含了企业的重要商业信息，如采购价格、销售数据等，所以数据安全至关重要。软件应该具备数据加密、备份和恢复等功能，防止数据丢失或泄露。比如，建米软件就非常注重数据安全，采用了先进的加密技术，对用户的数据进行多重保护，同时还提供定期备份和恢复功能，让用户无后顾之忧。

价格因素：软件的价格也是需要考虑的因素之一。有些软件是按年收费，有些是一次性付费，还有些可能是免费软件但有功能限制。对于小型企业或者个体商户来说，可能更倾向于选择价格实惠的软件。也不能只看价格，还要综合考虑软件的功能和服务质量。

三、平板进销存的基本操作流程

在选择好合适的软件并安装到平板上后，就可以开始进行进销存操作了。下面以常见的操作流程为例进行介绍。

商品信息录入：这是进销存管理的基础。需要将企业的所有商品信息录入到软件中，包括商品名称、规格、型号、进价、售价、条码等。比如，一家文具店老板，要把店里的各种笔、本子、橡皮等商品信息逐一录入。在录入时，可以使用平板的摄像头扫描商品条码，快速获取商品信息，提高录入效率。

采购管理：当企业需要采购商品时，在平板上创建采购订单。填写采购商品的名称、数量、价格、供应商等信息。采购到货后，进行入库操作，软件会自动更新库存数量。例如，一家超市采购了一批饮料，采购人员在平板上创建采购订单，到货后在仓库用平板扫描饮料条码进行入库，库存数量就会相应增加。

销售管理：在销售商品时，通过平板扫描商品条码或者手动输入商品名称，软件会自动显示商品的价格、库存等信息。确认销售数量后，生成销售订单，打印小票。软件会实时更新库存数量。比如，在一家手机店，顾客购买一部手机，店员用平板扫描手机条码，输入销售数量，软件计算出总价，打印销售小票，库存数量自动减少一部。

库存管理：定期对库存进行盘点，确保实际库存与软件记录的库存数量一致。可以使用平板扫描商品条码进行快速盘点。当库存数量低于设定的预警值时，软件会发出提醒，及时安排补货。例如，一家药店的某种药品库存数量低于预警值，平板软件会弹出提醒，提醒店长及时采购。

四、平板进销存的使用技巧和注意事项

为了更好地使用平板进行进销存管理，还需要掌握一些使用技巧和注意事项。

数据备份：定期对进销存数据进行备份，防止数据丢失。可以将数据备份到云端或者外部存储设备。比如，每周将数据备份到云端，这样即使平板丢失、损坏或者出现系统故障，也能通过云端恢复数据。

权限设置：根据企业的人员分工，合理设置软件的使用权限。比如，仓库管理员只能进行入库和出库操作，财务人员可以查看销售和采购数据进行财务核算。避免无关人员误操作或者泄露重要数据。

软件更新：及时更新软件到最新版本，以获取更好的功能和性能。软件开发者会不断修复软件中的漏洞，增加新的功能。比如，软件更新后可能会增加扫码枪的兼容性，提高扫码录入的速度。

网络连接：平板做进销存需要稳定的网络连接，否则可能会影响数据的实时更新和操作的流畅性。在网络信号不好的地方，可以提前下载好必要的离线数据，保证基本的操作不受影响。例如，在偏远的仓库，网络信号较弱，可以提前下载好商品信息和库存数据，在没有网络的情况下也能进行简单的盘点操作。

以上就是关于平板怎么做进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地利用平板进行进销存管理。如果你在选择软件方面还有困惑，建米软件是一个不错的选择，它功能强大、操作简单，能满足不同行业的进销存管理需求，可以试试用它来提升你的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、平板做进销存能像电脑一样方便吗？

我听说很多人都在纠结平板做进销存是不是和电脑一样好使。我就想知道，平板这么小巧，操作起来真能跟电脑比吗？下面咱就唠唠。

操作便捷性方面

平板：拿着平板就能走，在仓库里盘点啥的，直接用平板扫码录入，不用像电脑那样还得找个固定地方，搬来搬去的。而且平板的触摸操作很直观，点一点、划一划就完成操作了。

电脑：电脑有键盘和鼠标，对于数据录入比较多的情况，打字速度可能会比在平板上快。不过电脑得有合适的场地摆放，还得接电源啥的，不够灵活。

软件功能方面

平板：现在很多进销存软件都有平板版，功能基本能满足日常需求，像进货、销售、库存管理这些都有。不过有些复杂的报表生成可能没有电脑端那么强大。

电脑：电脑上的进销存软件功能更全面，能处理更复杂的业务逻辑，比如多维度的数据分析、大规模的库存核算等。

数据安全方面

平板：平板容易携带也容易丢失，如果没有做好数据备份和安全防护，数据丢失的风险会比较大。

电脑：电脑一般放在固定位置，相对安全一些。而且可以通过设置复杂的密码、安装杀毒软件等方式来保障数据安全。

建米软件在平板和电脑上都有适配版本，能让你在不同设备上都能方便地进行进销存管理，不管是用平板的便捷，还是电脑的强大功能，都能满足。

二、平板上有哪些好用的进销存软件？

朋友说现在平板上有好多进销存软件，可不知道哪个好用。我就了解，到底哪些软件能让人用着舒心呢？

建米软件

它功能很齐全，进货、销售、库存管理这些基础功能都有，而且操作界面很简洁，在平板上用起来很顺手。它还能实时更新数据，让你随时掌握库存情况。

管家婆

这个软件知名度挺高的，有很多实用的功能，比如商品分类管理、往来账管理等。在平板上使用也比较稳定，能满足中小企业的进销存需求。

速达软件

速达软件的特点是灵活性强，可以根据不同行业的需求进行定制。在平板上使用时，它的报表生成功能很实用，能让你快速了解企业的经营状况。

精斗云

精斗云是云服务的进销存软件，不用安装，在平板上通过浏览器就能使用。它的数据存储在云端，不用担心数据丢失的问题，而且可以多人同时在线使用。

三、平板做进销存数据容易丢失吗？

假如你用平板做进销存，肯定会担心数据丢了咋办。我就想知道，平板的数据到底安不安全呢？

设备因素

丢失或损坏：平板体积小，容易弄丢或者摔坏。要是没有及时备份数据，里面的进销存数据就可能没了。

系统故障：平板的系统也可能出现问题，比如死机、蓝屏等，这时候数据可能会丢失或者损坏。

软件因素

软件崩溃：如果进销存软件出现崩溃的情况，正在录入或者处理的数据可能就保存不了了。

软件升级问题：在软件升级过程中，如果出现错误，也可能导致数据丢失。

网络因素

网络中断：如果在上传或者下载数据的时候网络突然断了，数据可能会不完整或者丢失。

网络攻击：现在网络安全问题很严重，平板连接网络时可能会受到黑客攻击，导致数据泄露或者丢失。

建米软件有完善的数据备份和恢复机制，能定期自动备份数据，就算遇到上面这些情况，也能最大程度地保证数据安全。

四、平板做进销存能和其他设备数据同步吗？

朋友推荐我用平板做进销存，可我担心它和其他设备的数据能不能同步。就是说啊，要是不能同步，那工作起来多麻烦呀。

和电脑同步

现在很多进销存软件都支持平板和电脑的数据同步。通过云服务，你在平板上录入的数据可以实时同步到电脑上，反之亦然。这样你在电脑上做的分析和处理结果也能及时反映在平板上。

和手机同步

手机和平板的数据同步也很方便。你可以在手机上随时查看进销存的基本情况，比如库存数量、销售金额等。而且如果有紧急情况，你可以在手机上进行简单的操作，数据也会同步到平板上。

和扫码枪同步

在仓库盘点时，扫码枪和平板的配合很重要。很多扫码枪可以通过蓝牙或者数据线和平板连接，扫描的数据能直接传输到平板上的进销存软件中，实现数据的快速录入和同步。

建米软件在数据同步方面做得很好，它能保证不同设备之间的数据实时、准确地同步，让你的工作更高效。