超详细！手把手教你用 WPS 制作实现自动关联的进销存表格

一、什么是进销存自动关联表格

在日常生活中，很多小老板或者个体经营者都会遇到管理商品进出的问题。比如说一家小超市，每天都有商品进货，也有商品销售出去，要是靠人工去记录和统计，那工作量可不小，还容易出错。这时候，进销存自动关联表格就能派上大用场了。

进销存自动关联表格的定义：简单来说，它就是一种能够自动记录商品进货、销售和库存情况，并且让这三者数据相互关联的表格。就好比超市进了一批矿泉水，在表格里记录进货数量后，当有顾客购买矿泉水时，表格能自动更新销售数量和库存数量，这样老板就能随时知道还剩多少矿泉水。

使用进销存自动关联表格的好处：大大提高了工作效率。以前可能需要专门安排一个人来统计这些数据，现在有了自动关联表格，节省了人力和时间。减少了错误率。人工统计很容易出现漏记、错记的情况，而自动关联表格能保证数据的准确性。方便管理和决策。老板可以通过表格清晰地看到商品的销售情况，哪些商品畅销，哪些滞销，从而决定后续的进货策略。

二、准备工作

在使用WPS制作进销存自动关联表格之前，我们得先做好一些准备工作。这就好比盖房子要先准备好材料一样。

安装和熟悉WPS软件：如果你还没有安装WPS软件，可以去官网下载安装。安装好后，打开软件，熟悉一下界面。WPS的界面和操作其实挺简单的，就像我们平时用的办公软件一样。里面有很多功能按钮，比如新建表格、保存文件等，多摸索一下就能掌握。

确定表格的基本信息：这一步很关键，要明确我们的表格里需要记录哪些信息。以超市为例，一般需要记录商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。这些信息就像是表格的骨架，有了它们，表格才能完整地记录商品的进销存情况。

收集相关数据：在开始制作表格之前，要把现有的商品信息和数据收集好。比如超市里现有的商品种类、每种商品的库存数量等。这些数据是我们制作表格的基础，就像画画需要有素材一样。

三、创建基础表格

一切准备就绪后，就可以开始创建基础表格了。这就像是给房子打好地基。

打开WPS表格并新建文件：打开WPS软件后，点击新建表格，就会弹出一个空白的表格页面。这个页面就像是我们的画布，接下来我们要在上面绘制我们的进销存表格。

设置表头：在表格的第一行，依次输入我们前面确定好的基本信息，比如商品名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。这些表头就像是表格的导航，让我们能清楚地知道每一列记录的是什么信息。

调整表格格式：为了让表格看起来更美观和易读，我们可以调整一下表格的格式。比如调整列宽和行高，让表格里的内容能够完整显示。还可以设置字体、字号和颜色，让表头和内容区分开来。举个例子，我们可以把表头的字体设置为加粗，颜色设置为蓝色，这样看起来就很清晰。

四、设置自动关联公式

要让表格实现自动关联，关键就是设置好公式。这就像是给房子安装上智能系统，让它能自动运行。

库存数量的关联公式：库存数量等于进货数量减去销售数量。在WPS表格里，我们可以在库存数量这一列输入公式。比如在库存数量对应的单元格里输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”。举个例子，如果进货数量在C列，销售数量在E列，库存数量在F列，那么在F2单元格（假设第二行开始记录数据）里输入“=C2 - E2”，然后按下回车键，表格就会自动计算出库存数量。当我们在C列和E列输入新的进货数量和销售数量时，F列的库存数量会自动更新。

进货和销售数据的关联：我们可以设置公式，让进货日期和销售日期与对应的商品名称关联起来。比如我们可以用VLOOKUP函数，这个函数可以根据商品名称在表格里查找对应的进货日期或销售日期。假设商品名称在A列，进货日期在B列，我们在另一个单元格里输入“=VLOOKUP(商品名称单元格，$A$1:$B$100，2，FALSE)”，这里的$A$1:$B$100表示查找的范围，2表示返回第二列的数据（也就是进货日期），FALSE表示精确匹配。这样，当我们输入商品名称时，就能自动关联到对应的进货日期。

五、数据录入与验证

表格创建好，公式设置好后，接下来就要开始录入数据并进行验证了。这就像是给房子装修好后，要检查一下各个系统是否正常运行。

录入初始数据：按照前面收集好的数据，依次在表格里录入商品名称、进货数量、销售数量等信息。录入的时候要仔细，确保数据的准确性。比如超市里有100瓶矿泉水，那么在进货数量这一列就输入100。

验证数据的准确性：录入数据后，要检查一下表格里的计算结果是否正确。可以手动计算一下库存数量，然后和表格自动计算的结果进行对比。如果发现结果不一致，就要检查公式是否设置正确，或者数据录入是否有误。比如我们手动计算矿泉水的库存数量是80瓶，而表格显示是70瓶，那就要看看是不是销售数量录入错误或者公式有问题。

及时更新数据：在日常经营中，商品的进货和销售情况是不断变化的。所以要及时在表格里更新数据，这样才能保证表格的准确性和实用性。比如超市又进了一批矿泉水，就要马上在表格里录入新的进货数量，表格会自动更新库存数量。

六、建米软件的推荐

在管理进销存的过程中，有时候我们可能会遇到一些复杂的情况，比如多个仓库的管理、不同销售渠道的数据统计等。这时候，单纯依靠WPS表格可能就有点力不从心了。其实可以试试建米软件，它在进销存管理方面有更强大的功能。

建米软件可以实现多仓库的实时管理，无论你有几个仓库，都能在软件里清晰地看到每个仓库的库存情况。还能对不同销售渠道的数据进行统计和分析，比如线上销售和线下销售的数据对比。这样就能让我们更全面地了解商品的销售情况，做出更合理的决策。

七、后续维护与优化

做好进销存自动关联表格后，还需要进行后续的维护和优化。这就像是房子建好后，要定期进行保养和装修升级。

定期备份表格数据：数据是很重要的，万一电脑出现故障或者表格文件损坏，那之前的努力就白费了。所以要定期备份表格数据，可以把表格保存到移动硬盘或者云盘里。比如每个月备份一次，这样即使出现问题，也能及时恢复数据。

检查公式和数据的准确性：随着时间的推移，表格里的数据会越来越多，可能会出现一些公式错误或者数据异常的情况。所以要定期检查公式是否正确，数据是否准确。比如每隔一段时间，手动计算一些关键数据，和表格自动计算的结果进行对比。

根据实际需求优化表格：在使用表格的过程中，我们可能会发现一些不足之处。比如表格的格式不够美观，或者缺少一些我们需要的信息。这时候就要根据实际需求对表格进行优化。比如增加一些新的列来记录商品的进价和售价，这样就能更方便地计算利润。

以上就是关于用WPS做进销存自动关联表格的详细介绍，希望能帮助到大家。通过制作和使用这样的表格，能让我们的商品管理更加轻松和高效。

常见用户关注的问题：

一、WPS 做进销存自动关联表格难不难呀？

我就想知道，很多人都在问 WPS 做进销存自动关联表格难不难。其实啊，我觉得这得看个人的基础啦。要是你对 WPS 软件比较熟悉，又有点数据处理的经验，那可能不会太难；但要是对软件不太熟，可能就会觉得有点挑战咯。下面来详细说说：

1. 软件基础：如果你平时经常用 WPS 处理各种文档、表格，对函数、数据透视表这些功能有一定了解，那在做进销存自动关联表格时，上手会快很多。就好比你已经有了盖房子的一些材料和工具，搭起来就容易些。

2. 数据复杂度：进销存涉及的数据有很多，像进货数量、销售数量、库存数量等。如果数据比较简单，关联起来相对容易；要是数据复杂，比如有不同的规格、批次等，关联起来就会麻烦点。

3. 关联逻辑：要实现自动关联，得先搞清楚数据之间的关联逻辑。比如进货和库存的关系，销售和库存的关系等。逻辑理清了，在表格里设置公式和函数就更有方向。

4. 学习能力：学习能力强的人，遇到问题能快速查找资料、学习新的知识来解决问题。要是在做表格过程中遇到困难，能积极去，也能降低难度。

5. 工具辅助：如果觉得用 WPS 纯手动设置关联太麻烦，也可以借助一些第三方工具，像建米软件，它能帮助我们更轻松地实现进销存数据的自动关联和管理。

二、WPS 做进销存自动关联表格需要用到哪些功能呀？

朋友推荐我研究研究 WPS 做进销存自动关联表格需要用到哪些功能。我觉得这挺实用的，了解了这些功能，做表格就更有针对性啦。下面给大家说说：

1. 函数功能：函数可是 WPS 表格的一大法宝。像 SUM 函数可以用来计算进货、销售的总数；VLOOKUP 函数能根据一个值在表格中查找对应的其他信息，在关联数据时非常有用。

2. 数据透视表：数据透视表可以对大量的数据进行快速汇总和分析。在进销存表格中，我们可以用它来查看不同时间段的进货、销售情况，以及库存的变化趋势。

3. 条件格式：通过设置条件格式，我们可以让表格中的数据更直观。比如，当库存数量低于某个值时，单元格自动变色提醒，方便我们及时补货。

4. 数据验证：数据验证可以限制输入的数据类型和范围。在进销存表格中，我们可以用它来确保输入的进货数量、销售数量等数据是合理的，避免错误数据影响表格的准确性。

5. 图表功能：图表能把数据以更直观的方式展示出来。我们可以用柱状图、折线图等图表来展示进货、销售和库存的变化情况，让人一眼就能看出数据的趋势。建米软件也有类似强大的数据分析和展示功能，能让我们更清晰地了解进销存数据。

三、WPS 做的进销存自动关联表格能和其他软件兼容吗？

我听说很多人担心 WPS 做的进销存自动关联表格能不能和其他软件兼容。其实这是个很现实的问题，毕竟在工作中可能会用到不同的软件。下面来分析分析：

1. 办公软件兼容性：WPS 是一款常见的办公软件，和 Microsoft Excel 有一定的兼容性。一般来说，WPS 做的表格可以在 Excel 中打开和编辑，反之亦然。这就方便了不同软件使用者之间的数据共享。

2. 财务软件兼容性：如果要和财务软件对接，可能会有点复杂。有些财务软件有自己特定的数据格式和接口要求。现在很多财务软件也支持导入 Excel 格式的数据，我们可以把 WPS 做的进销存表格导出为 Excel 格式再尝试导入。

3. 业务管理软件兼容性：像一些专门的业务管理软件，可能对数据的要求更严格。有些业务管理软件也提供了数据导入功能，我们可以根据软件的要求对 WPS 表格进行适当的调整后再导入。

4. 第三方工具兼容性：如果使用了建米软件这类第三方工具来辅助做进销存表格，它们通常会考虑和其他软件的兼容性问题。建米软件可能会提供一些数据转换和对接的功能，方便我们将表格数据和其他软件进行整合。

5. 数据格式问题：在进行数据共享和对接时，要注意数据格式的一致性。比如日期格式、数字格式等，不同软件可能对这些格式有不同的要求，需要进行相应的调整。

四、WPS 做进销存自动关联表格有啥好处呀？

朋友说让我了解了解 WPS 做进销存自动关联表格有啥好处。我觉得这好处还挺多的，下面就跟大家唠唠：

1. 提高工作效率：自动关联表格可以减少手动输入和计算的工作量。比如，当进货数据更新时，库存数据会自动更新，不用我们一个个去修改，节省了大量的时间和精力。

2. 数据准确性高：手动操作容易出现错误，而自动关联表格通过公式和函数来计算和关联数据，能大大降低错误率。这样我们得到的进销存数据更准确，对决策更有帮助。

3. 方便数据分析：有了自动关联表格，我们可以更方便地进行数据分析。通过数据透视表、图表等功能，能快速了解进货、销售和库存的情况，发现数据中的规律和问题。

4. 实时监控库存：可以实时看到库存的变化情况，当库存数量低于安全库存时，能及时提醒补货。避免因为库存不足影响销售，或者库存过多占用资金。

5. 数据共享方便：WPS 表格可以方便地在不同设备和人员之间共享。团队成员可以同时查看和编辑表格，提高工作协同效率。建米软件也能实现类似的功能，并且在数据管理和共享方面可能更专业。