超详细！手把手教你用 WPS 制作可实现自动进销存的库存表

一、库存表自动进销存的重要性

在日常的生意经营中，无论是开个小便利店，还是管理一家大型仓库，库存管理都是至关重要的。想象一下，一家杂货店老板如果不能清楚知道店里货物的进货、销售和剩余数量，很可能会出现畅销商品断货，滞销商品积压的情况。比如，夏天到了，饮料的销量大增，如果老板没有及时补货，就会眼睁睁看着到手的生意溜走；而一些冬季的保暖用品，如果没有合理控制库存，就会占用大量的资金和空间。

自动进销存的库存表就像是老板的得力助手，它可以实时记录每一笔进货和销售数据，自动计算库存数量和成本，还能生成各种报表，让老板一目了然地了解店铺的经营状况。这样一来，老板就能根据库存情况及时调整采购计划和销售策略，提高资金的使用效率，增加店铺的利润。

二、WPS制作库存表的前期准备

确定表格结构：在开始制作库存表之前，需要先规划好表格的结构。一般来说，库存表至少要包含商品名称、规格型号、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等信息。例如，对于一家文具店，商品名称可以是“中性笔”“笔记本”等，规格型号可以是“0.5mm”“A4 大小”等。

准备数据：收集好所有与库存相关的数据，包括现有库存数量、商品单价、供应商信息等。这些数据可以从采购发票、销售记录等文件中获取。比如，你可以把之前的进货单和销售单整理出来，将上面的信息准确地记录下来。

打开WPS表格：启动WPS软件，新建一个表格文件。你可以根据自己的喜好对表格的外观进行一些设置，比如调整字体、字号、行高和列宽等，让表格看起来更加美观和舒适。

三、WPS库存表的基本设置

输入表头：在表格的第一行依次输入之前确定好的表头信息，如“商品名称”“规格型号”“进货日期”等。输入完成后，可以对表头进行一些格式设置，比如加粗、居中、设置背景颜色等，以便突出显示。

设置列宽和行高：根据输入内容的多少，调整每一列的宽度和每一行的高度，确保数据能够完整地显示出来。比如，如果商品名称比较长，就需要适当加宽“商品名称”这一列的宽度。

冻结表头：当表格的数据较多时，滚动页面查看数据时表头可能会消失，不方便查看。这时可以使用WPS的“冻结窗格”功能，将表头固定住，无论怎么滚动页面，表头始终显示在上方。操作方法是：选中第二行，然后点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，选择“冻结首行”。

四、设置自动进销存的公式

计算库存数量：库存数量等于初始库存数量加上进货数量减去销售数量。在“库存数量”这一列对应的单元格中输入公式，比如在D3单元格（假设D列是库存数量列，第三行开始是数据行）中输入“=初始库存数量单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出该商品的库存数量。当有新的进货或销售记录时，库存数量会自动更新。

计算进货成本和销售金额：进货成本等于进货数量乘以进货单价，销售金额等于销售数量乘以销售单价。在相应的列中输入对应的公式，如在“进货成本”列的单元格中输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，在“销售金额”列的单元格中输入“=销售数量单元格销售单价单元格”。

统计总进货数量和总销售数量：可以使用SUM函数来统计某一时间段内的总进货数量和总销售数量。比如，要统计某一商品的总进货数量，在一个空白单元格中输入“=SUM(进货数量列对应的单元格范围)”，按下回车键即可得到结果。

五、使用数据验证和条件格式

数据验证：数据验证可以确保输入的数据符合要求。比如，在“进货日期”和“销售日期”这两列，可以设置数据验证规则，只允许输入日期格式的数据。具体操作是：选中需要设置数据验证的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“日期”，并设置允许的日期范围。

条件格式：条件格式可以让表格中的数据更加直观地显示。比如，当库存数量低于某个设定值时，将该单元格的背景颜色设置为红色，提醒管理者及时补货。操作方法是：选中“库存数量”列的单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后设置条件和格式。

六、建米软件助力库存管理

在实际的库存管理中，可能会遇到一些复杂的情况，比如多仓库管理、不同供应商的价格差异等。这时候，使用专业的管理软件可以让库存管理更加高效和准确。比如建米软件，它可以实现库存的实时监控和自动预警，当库存数量低于安全库存时，会及时提醒管理者。而且建米软件还支持多仓库管理，可以方便地对不同仓库的库存进行统一管理和调配。如果你在库存管理方面遇到了难题，不妨试试建米软件，它能为你的库存管理工作带来很大的便利。

七、库存表的维护和更新

及时录入数据：每次有进货或销售业务发生时，要及时将相关数据录入到库存表中，确保库存数据的准确性和及时性。比如，当天进了一批新货，要在当天就将进货信息录入到表格中。

定期核对数据：定期对库存表中的数据进行核对，与实际库存进行盘点，检查是否存在数据错误或遗漏。如果发现问题，要及时进行调整和修正。

备份库存表：为了防止数据丢失，要定期对库存表进行备份。可以将表格保存到不同的存储设备中，如移动硬盘、云盘等。

以上就是使用WPS制作库存表自动进销存的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、WPS 做库存表自动进销存难不难啊？

我听说好多人都想用 WPS 做库存表自动进销存呢，我就想知道这到底难不难呀。下面咱来仔细唠唠。

操作技能要求方面

要是你对 WPS 的基本操作，像函数运用、表格格式设置这些都比较熟悉，那做库存表自动进销存也不是特别难。但要是你对 WPS 不太熟，那可能得花点时间去学一学基本操作，比如怎么用 SUM 函数计算总数，怎么设置数据有效性。

数据整理难度

得先把库存的基础数据，像商品名称、规格、初始库存数量等整理好，还得把进货和销售的记录也准确记录下来。要是数据比较多，整理起来可能会有点麻烦。比如一家大超市，有成千上万种商品，那数据整理起来就费劲了。

公式设置复杂程度

要实现自动进销存，得设置一些公式，像计算库存余量、进货成本、销售利润等。这些公式可能会有点复杂，特别是涉及到多条件判断的时候。比如说，不同时间段的进价不同，计算成本的时候就得考虑这个因素。

后续维护难度

做好库存表后，还得定期维护，保证数据的准确性。要是有新商品入库、商品出库等情况，都得及时更新表格。而且还得检查公式是否还能正常运行。要是数据更新不及时，那库存表就不准确了。建米软件在数据维护和更新方面有比较智能的功能，可以辅助我们更好地完成库存表的后续维护。

二、WPS 库存表自动进销存能满足小企业需求不？

朋友说好多小企业都想用 WPS 做库存表自动进销存，我就想知道它到底能不能满足小企业的需求。咱接着分析分析。

功能覆盖情况

一般来说，小企业的库存管理需求相对没那么复杂，WPS 库存表自动进销存基本能覆盖常见的功能，像进货记录、销售记录、库存查询等。比如一家小文具店，用 WPS 就能记录每天进了多少文具，卖了多少文具，还剩多少库存。

数据处理能力

对于小企业的库存数据量，WPS 通常是可以处理的。不过要是数据量增长很快，可能会对电脑性能有一定要求。比如说，小工厂的订单量突然增加，库存数据也大幅增长，这时候可能得考虑升级电脑配置或者优化表格。

成本方面

WPS 是免费软件，对于小企业来说，不用额外花钱买软件，能节省成本。不像一些专业的库存管理软件，可能需要支付高额的费用。

灵活性和扩展性

WPS 可以根据小企业的具体需求进行个性化设置，比如添加自定义字段、设置不同的计算规则等。而且要是后期需求增加，也可以通过学习更多的 WPS 功能来扩展。建米软件也有不错的灵活性和扩展性，如果 WPS 后期不能完全满足需求，建米软件可以作为一个很好的补充。

三、WPS 库存表自动进销存安全不？

我想知道用 WPS 做库存表自动进销存安不安全呀，毕竟库存数据对企业来说挺重要的。下面来看看具体情况。

数据存储安全

WPS 有云存储功能，可以把库存表存储在云端。不过要是你的网络环境不安全，可能存在数据被窃取的风险。而且要是忘记设置密码，别人也可能轻易访问你的数据。比如说，在公共无线网络下使用 WPS 云存储，就不太安全。

软件漏洞风险

任何软件都可能存在漏洞，WPS 也不例外。要是有黑客利用软件漏洞，就可能入侵你的库存表，篡改数据。所以要及时更新 WPS 到最新版本，修复可能存在的漏洞。

操作失误导致的数据丢失

在使用 WPS 过程中，要是不小心误删了数据，或者保存错误，可能会导致库存数据丢失。比如误点了删除键，又没有备份，那数据就没了。

多人协作的安全问题

要是多人同时使用 WPS 库存表进行操作，可能会出现数据冲突的情况。而且不同人的操作权限管理不好，也可能导致数据被误改。建米软件在数据安全方面有更完善的机制，比如多重加密、权限精细管理等，可以提高库存数据的安全性。

四、WPS 库存表自动进销存和专业软件比咋样？

朋友推荐了专业的库存管理软件，我就想知道和 WPS 库存表自动进销存比起来到底哪个好。下面来对比一下。

功能完整性

专业软件的功能通常更完整，除了基本的进销存功能，还可能有财务分析、客户管理等功能。而 WPS 主要还是侧重于表格制作和基本的计算功能。比如专业软件可以自动生成财务报表，WPS 可能就需要手动设置公式来实现。

操作便捷性

WPS 对于熟悉办公软件的人来说，操作比较容易上手。而专业软件可能需要专门的培训才能熟练使用。但专业软件一旦熟悉后，操作效率可能更高。

成本方面

WPS 是免费的，而专业软件通常需要购买许可证，费用可能比较高。对于一些预算有限的企业来说，WPS 更有优势。

数据处理能力和稳定性

专业软件在处理大量数据时，可能更稳定，速度也更快。而 WPS 在数据量过大时，可能会出现卡顿的情况。建米软件就是一款专业的库存管理软件，在功能完整性、数据处理能力和稳定性方面都有不错的表现，可以根据企业的具体需求选择使用。