超详细！手把手教你用 WPS 制作实用又美观的进销存表格模板

一、什么是进销存表格模板

在我们的日常生活和工作里，很多人都和商品的进货、销售、库存管理打交道。比如开个小超市的老板，每天要知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。这时候，进销存表格模板就派上大用场啦。简单来说，进销存表格模板就是一种预先设计好的表格样式，能方便我们记录和管理商品的进货、销售以及库存情况。有了它，就不用每次都重新设计表格格式，直接在上面填写数据就行，大大提高了工作效率。

二、使用WPS制作进销存表格模板的前期准备

安装WPS软件：如果你还没有安装WPS，那得先去官网或者正规的应用商店下载安装。安装完成后，打开WPS表格，它就像是我们制作表格模板的“画布”。

明确需求：在动手制作之前，要想清楚自己的具体需求。比如你是做服装生意的，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；要是开文具店，可能要关注文具的种类、品牌等。举个例子，一家文具店老板，他就需要在表格里体现笔的品牌、型号、进货数量、销售数量等内容。

收集数据：把之前的进货单、销售记录等相关数据收集起来，这些数据能为我们后续的表格制作提供参考。比如你之前进了几批货，每次的进货时间、数量、价格等，都可以整理出来。

三、创建基本的进销存表格结构

新建表格：打开WPS表格后，点击“新建空白文档”，这样就有了一个全新的表格页面。

设置表头：表头就像是表格的“指挥棒”，告诉我们每一列数据代表什么。一般来说，进销存表格的表头可以包括“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。比如在一个小零食店的进销存表格里，“商品名称”这一列就会填写薯片、巧克力等具体零食的名字。

调整列宽和行高：根据表头和后续要填写的数据内容，调整列宽和行高。如果列宽太窄，数据可能显示不全；行高太矮，文字可能会挤在一起。可以把鼠标指针放在列标或者行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整了。

四、设置数据格式

日期格式：对于“进货日期”和“销售日期”这两列，我们要设置成日期格式。选中这两列，右键点击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”，然后挑选自己喜欢的日期显示样式，比如“2024年10月1日”这种。

数值格式：“进货单价”“销售单价”这些涉及金额的列，要设置成数值格式，并且可以保留两位小数，让数据看起来更规范。同样是右键点击单元格，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“数值”，设置小数位数为2。

五、运用公式计算数据

计算进货金额：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，比如“=B2C2”（假设进货数量在B列，进货单价在C列），然后按下回车键，就会自动计算出进货金额。

计算销售金额：和计算进货金额类似，销售金额等于销售数量乘以销售单价。在相应单元格输入公式“=销售数量单元格销售单价单元格”。

计算库存数量：库存数量等于上次库存数量加上本次进货数量减去本次销售数量。可以通过公式来自动计算，让表格能实时反映库存情况。

这里需要注意的是，在使用公式时，要确保引用的单元格正确，不然计算结果就会出错。如果遇到复杂的计算需求，还可以使用函数来解决。这时候，如果你觉得手动设置公式比较麻烦，也可以试试建米软件，它有强大的数据分析和计算功能，能自动帮你完成这些复杂的计算，提高工作效率。

六、添加数据验证

为了保证输入的数据准确无误，我们可以添加数据验证。比如对于“商品名称”这一列，我们可以设置成只能从预先定义好的列表中选择。选中“商品名称”列，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“序列”，然后在“来源”里输入商品名称列表，用逗号分隔开。这样，在输入商品名称时，就只能从列表中选择，避免输入错误的名称。

七、设置表格样式

字体和颜色：选择合适的字体和颜色，让表格看起来更美观。比如表头可以用加粗的字体，设置成蓝色，这样能和正文区分开来。选中表头单元格，在“开始”选项卡中设置字体样式和颜色。

边框和底纹：给表格添加边框和底纹，让表格更加清晰。选中整个表格，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择合适的边框样式；再点击“底纹”按钮，选择喜欢的颜色。

八、保存和使用进销存表格模板

保存模板：当表格制作完成后，点击“文件”选项卡中的“另存为”，在“保存类型”中选择“表格模板（.xltx）”，然后给模板起个名字，选择保存位置，点击“保存”。这样，以后需要使用这个模板时，就可以直接在WPS表格中点击“新建”，在“我的模板”里找到它。

使用模板：每次需要记录进销存数据时，打开模板，直接在上面填写新的数据就行。如果模板需要根据实际情况进行修改，也可以随时进行调整。

以上就是使用WPS制作进销存表格模板的详细步骤，希望能帮助到你，让你的进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、WPS 做进销存表格模板有哪些基础步骤？

我听说好多人都想自己用 WPS 做进销存表格模板，可又不太清楚具体咋弄。我就想知道，这个基础步骤到底是啥样的呢？下面咱就来唠唠。

1. 打开 WPS 表格：先找到电脑上的 WPS 软件图标，双击打开它，然后选择新建表格，这就有了做模板的基础页面啦。

2. 规划表格结构：得想想这个进销存表格都要记录啥内容，像进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些，都得规划好放在表格的哪些位置。

3. 设置表头：在表格的第一行，把刚才想的那些内容一项一项填进去，比如“进货日期”“进货数量”等等，这就是表头，让人一看就知道这列是记录啥的。

4. 输入基本信息：可以先随便填一些数据进去，试试表格的格式对不对，比如填几个进货日期和数量，看看显示得正不正常。

5. 调整格式：把表格的字体、字号、颜色啥的调整得好看点，让人看着舒服。还可以设置一下单元格的对齐方式，让数据排列得整整齐齐。

6. 保存模板：当你觉得这个表格模板差不多弄好了，就点击保存按钮，给它起个名字，以后想用的时候直接打开就行啦。要是觉得建米软件的模板更方便，也可以去试试建米软件的相关模板。

二、WPS 进销存表格模板如何设置数据验证？

朋友说在做 WPS 进销存表格模板的时候，设置数据验证挺重要的，可我不太明白咋弄。就是说啊，要是数据验证没设置好，表格里的错误数据可能就会很多。下面来详细说说。

1. 选择要设置的单元格：先在表格里找到你想设置数据验证的那些单元格，比如“进货数量”这一列。

2. 打开数据验证功能：在 WPS 表格的菜单栏里，找到“数据”选项，然后点击“数据验证”。

3. 设置验证条件：这里可以选择不同的条件，比如“整数”“小数”“日期”等等。要是“进货数量”，就可以选“整数”，然后设置一个合理的范围，比如不能小于 0。

4. 设置输入信息：可以在“输入信息”这一项里，写上一些提示内容，比如“请输入正整数”，这样别人在输入数据的时候，看到这个提示就知道该输啥样的数据了。

5. 设置出错警告：要是有人输入了不符合验证条件的数据，就会弹出出错警告。可以设置警告的标题和内容，比如“输入错误”“请输入正整数”。

6. 应用设置：设置好这些之后，点击“确定”，数据验证就设置好了。以后在这些单元格里输入数据的时候，不符合条件的就输不进去啦。建米软件在数据验证方面也有不错的功能，能让数据更准确。

三、WPS 进销存表格模板怎么进行数据统计？

我想知道，用 WPS 做好进销存表格模板后，咋进行数据统计呢？毕竟统计数据能让我们清楚知道进货、销售和库存的情况。下面就来看看。

1. 统计进货总量：可以用 SUM 函数，选中“进货数量”这一列的数据，然后在一个空白单元格里输入“=SUM(选中的单元格范围)”，按下回车键，就能算出进货总量啦。

2. 统计销售总量：和统计进货总量一样，用 SUM 函数选中“销售数量”这一列的数据进行计算。

3. 计算库存数量：库存数量等于进货总量减去销售总量。可以在一个单元格里输入公式“=进货总量单元格 - 销售总量单元格”。

4. 统计不同时间段的进货和销售情况：可以用筛选功能，筛选出某个时间段内的进货和销售数据，然后再用 SUM 函数进行统计。

5. 统计不同商品的销售情况：用排序和分类汇总功能，先按商品名称排序，然后进行分类汇总，就能知道每种商品的销售数量和金额啦。

6. 生成统计图表：为了更直观地看数据，可以用图表功能，比如柱状图、折线图等，来展示进货、销售和库存的变化情况。建米软件在数据统计和图表生成方面也有很强大的功能，能让统计更轻松。

四、WPS 进销存表格模板能和其他软件对接吗？

朋友推荐说要是 WPS 进销存表格模板能和其他软件对接就更方便了，我就想知道到底能不能对接呢？下面来分析分析。

1. 分析对接需求：得先想想为啥要和其他软件对接，比如是想和财务软件对接，方便做财务报表，还是和库存管理软件对接，让库存数据更实时。

2. 查看软件兼容性：看看其他软件支不支持和 WPS 表格对接，有些软件有专门的接口可以和表格进行数据交互。

3. 使用数据导入导出功能：要是不能直接对接，也可以用数据导入导出功能，把 WPS 表格里的数据导出成其他软件能识别的格式，比如 CSV 格式，然后再导入到其他软件里。

4. 借助第三方工具：有一些第三方工具可以帮助实现不同软件之间的数据对接，比如一些数据转换工具。

5. 咨询软件客服：要是自己不太清楚咋对接，可以咨询 WPS 软件和其他软件的客服，他们会给你一些专业的建议。

6. 考虑建米软件：建米软件在软件对接方面有不错的表现，它可以和很多常见的软件进行对接，让数据流通更顺畅。