超详细！手把手教你用 Excel 制作实用的进销存统计表

一、了解Excel进销存统计表的用途和重要性

在日常的生意经营中，不管是开个小商店，还是管理一家大公司的库存，都需要对商品的进货、销售和库存情况有清晰的了解。Excel进销存统计表就是一个非常实用的工具，它能帮我们记录和分析这些数据。

用途

它可以让我们知道每种商品进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。比如一家水果店老板，通过进销存统计表就能清楚知道每天进了多少苹果、卖了多少、还剩多少，从而决定第二天的进货量。

重要性

有了准确的进销存数据，我们可以合理安排采购计划，避免库存积压或缺货的情况。像服装店，如果库存积压太多，资金就会被占用，而缺货又会导致顾客流失。通过分析销售数据，我们还能了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整经营策略。

二、准备工作

在开始制作Excel进销存统计表之前，我们需要做一些准备工作。

确定统计内容

要想清楚我们要统计哪些信息。一般来说，至少要包含商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。比如一家文具店，要统计铅笔、橡皮等不同文具的这些信息。

收集数据

接下来就是收集相关的数据。可以从进货单、销售小票等地方获取。比如，我们可以把每次进货的单据整理出来，记录下商品名称、数量、单价等信息；同样，把销售小票上的信息也收集起来。

打开Excel软件

准备好数据后，打开Excel软件，新建一个工作簿，就可以开始制作表格了。

三、创建表格框架

这一步是要在Excel里画出表格的基本样子。

设置表头

在第一行依次输入我们确定好的统计内容，比如“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。这些表头就像是表格的“骨架”，明确了每列数据的含义。

调整列宽和行高

输入表头后，可能会发现有些内容显示不全，这时候就需要调整列宽和行高。把鼠标指针放在列标或行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整了。让表格看起来整齐、美观。

设置表格格式

可以给表格添加边框，让它更清晰。选中表格区域，然后在菜单栏里找到“边框”按钮，选择合适的边框样式。还可以设置字体、字号、颜色等，让表格更加易读。

四、录入数据

表格框架搭好后，就可以把之前收集的数据录入到表格里了。

按顺序录入

按照商品的进货和销售情况，依次把数据填入对应的单元格。比如，先录入进货信息，一行一行地输入商品名称、进货日期、进货数量、进货单价等；再录入销售信息，同样按照顺序填写。

注意数据准确性

录入数据时一定要仔细，避免输错。如果数据不准确，后面的统计和分析就会出错。比如，把进货数量输错了，算出来的库存数量就不对了。

及时更新数据

在日常经营中，每天都会有新的进货和销售情况，所以要及时把新的数据录入到表格里，保证表格数据的及时性和准确性。

五、计算库存数量

库存数量是进销存统计表里很重要的一项数据，我们可以通过公式来自动计算。

使用公式计算

在“库存数量”列的第一个单元格里输入公式，一般是“=进货数量 - 销售数量”。比如，在C列是进货数量，E列是销售数量，那么在F列（库存数量）的第一个单元格里输入“=C2 - E2”（假设数据从第二行开始），然后按下回车键，就会自动算出第一个商品的库存数量。

复制公式

算出一个商品的库存数量后，把鼠标指针放在该单元格的右下角，当指针变成黑色“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式复制到下面的单元格，快速算出其他商品的库存数量。

检查计算结果

复制公式后，要检查一下计算结果是否正确。可以手动算一下几个商品的库存数量，和表格里算出来的结果对比一下，确保公式使用正确。

六、数据分析和可视化

有了数据后，我们还可以对这些数据进行分析，并通过图表的形式直观地展示出来。

分析销售趋势

可以通过对比不同时间段的销售数据，看看哪些商品的销量在上升，哪些在下降。比如，对比每个月的销售数据，发现某款衣服在夏季的销量逐渐增加，那么在接下来的进货中就可以多进一些。

绘制图表

选中要分析的数据，然后在菜单栏里找到“插入”选项，选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图等。以柱状图为例，它可以直观地比较不同商品的销售数量。通过图表，我们能更清晰地看到数据的变化趋势。

根据分析结果调整经营策略

根据数据分析和图表展示的结果，我们可以调整进货计划、促销活动等。如果发现某款商品滞销，就可以考虑进行促销活动，或者减少后续的进货量。

七、使用建米软件辅助管理

虽然Excel能满足基本的进销存统计需求，但当数据量较大、业务复杂时，可能会有些力不从心。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理进销存数据。建米软件可以自动同步进货、销售和库存数据，避免手动录入的繁琐和错误，还能生成详细的报表和分析图表，让我们更直观地了解业务情况。

以上就是制作Excel进销存统计表的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、做 excel 进销存统计表需要什么基础技能？

嘿，我听说好多人在做 excel 进销存统计表的时候，都有点摸不着头脑，就想知道到底得有啥基础技能。其实啊，这做表也不难，只要有点基础就行啦。

1. 基本的 Excel 操作技能

得会简单的单元格操作，像输入数据、修改数据、调整单元格格式啥的。比如说，你得会设置字体、字号、颜色，让表格看起来更清晰。还得会用公式和函数，像求和函数 SUM，能快速算出进货、销售的总数。

2. 数据处理能力

要会对数据进行排序、筛选。比如按照进货日期排序，能清楚看到货物的进货时间顺序；筛选出某个时间段的销售数据，方便分析销售情况。建米软件也能很好地处理数据，它有强大的数据管理功能，能让数据处理更高效。

3. 图表制作能力

把数据做成图表能更直观地展示进销存情况。像柱状图可以对比不同时间段的进货量和销售量；折线图能看出库存的变化趋势。会做图表，就能让领导一眼看清数据背后的信息。

4. 逻辑思维能力

做进销存统计表得有清晰的逻辑。要知道进货、销售、库存之间的关系，比如进货量减去销售量等于库存。有了逻辑思维，才能把表格做对，数据才准确。

二、怎样让 excel 进销存统计表更美观？

朋友说，一个美观的 excel 进销存统计表，能让人看着就舒服，工作效率都能提高。我就想知道，咋做才能让表格更美观呢。

1. 合理设置表格边框

给表格加上合适的边框，能让表格看起来更规整。可以选择不同样式的边框，比如粗线、细线，让表格有层次感。

2. 使用合适的颜色搭配

别用太刺眼的颜色，选一些柔和、协调的颜色。比如表头用浅灰色，数据部分用白色，这样对比明显又不刺眼。建米软件在界面设计上也很注重颜色搭配，让人用着很舒服。

3. 调整列宽和行高

让表格的列宽和行高合适，数据能完整显示，又不会太宽或太窄。可以手动调整，也可以用自动调整功能。

4. 添加图表和图片

前面说过图表能直观展示数据，同时也能让表格更美观。还可以适当添加一些相关的小图片，比如公司 logo，增加表格的专业性。

三、excel 进销存统计表容易出现哪些错误？

我想知道，在做 excel 进销存统计表的时候，大家都容易犯啥错误。毕竟一个小错误可能就会影响整个数据的准确性。

1. 数据录入错误

有时候一着急，就容易输错数字。比如把进货量 100 写成 1000，那库存数据就全乱套了。所以录入数据的时候得仔细。

2. 公式使用错误

公式用错，计算结果就不对。比如求和公式里的单元格范围选得不对，算出来的总数就不准确。建米软件有智能公式功能，能减少公式使用错误。

3. 数据更新不及时

货物进了或者卖了，表格里的数据没及时更新，库存就和实际情况不符。这样会影响后续的采购和销售决策。

4. 逻辑错误

像前面说的进货、销售、库存的关系没弄对，表格就会出错。比如库存算成了进货量加销售量，这就不符合逻辑。

四、有没有快速制作 excel 进销存统计表的方法？

假如你工作很忙，又得做 excel 进销存统计表，肯定想找个快速的方法。我就听说有人找到了好办法，咱们也来了解了解。

1. 使用模板

网上有很多现成的进销存统计表模板，下载下来，把自己的数据填进去就行。这样能节省很多时间。建米软件也提供丰富的模板，能满足不同行业的需求。

2. 利用快捷键

Excel 有很多快捷键，像复制粘贴、保存、求和等操作都有快捷键。熟练使用快捷键，能让操作更快速。

3. 批量处理数据

如果有大量数据要录入或修改，可以用批量处理功能。比如批量修改单元格格式、批量填充数据。

4. 定期备份数据

做表过程中定期备份数据，万一出问题了，还能恢复到之前的状态，不用重新做。