超详细！手把手教你用 Excel 制作实用的进销存数据报表

一、什么是Excel进销存数据报表

在日常的商业活动中，不管是小商贩还是大型企业，都需要对自己的商品进行管理。而Excel进销存数据报表就是一个很好用的工具。简单来说，它就是用Excel表格来记录商品的进货、销售和库存情况。比如说，一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据都可以通过进销存报表清晰地呈现出来。

进货数据：这部分记录了商家采购商品的详细信息，像进货的日期、商品的名称、数量、单价、供应商等。例如，某服装店在3月5号从供应商A那里进了100件T恤，每件进价50元，这些信息都要准确记录在进货数据里。

销售数据：主要记录商品销售的情况，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等。还是以服装店为例，3月10号卖给客户B 20件T恤，每件售价80元，这就是一条销售数据。

库存数据：它反映的是某一时刻商品的剩余数量。库存数据是根据进货和销售数据动态变化的。比如服装店最开始进了100件T恤，卖出去20件后，库存就变成了80件。

二、制作前的准备工作

在开始制作Excel进销存数据报表之前，我们得做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

明确报表目的：不同的人制作进销存报表的目的可能不一样。如果你是小老板，可能是为了了解商品的销售情况，看看哪些商品好卖，哪些不好卖，以便调整进货策略。比如，你发现某款鞋子销量一直很好，就可以多进一些；而某款帽子卖得不好，就少进或者不进了。如果你是会计，可能是为了核算成本和利润。在动手制作之前，一定要想清楚自己做报表的目的是什么。

收集数据：这一步很关键，数据的准确性直接影响报表的质量。你需要收集进货单、销售单等相关凭证，把上面的信息准确无误地记录下来。比如，你开了一家文具店，就要把每次进货的发票、销售的小票上的信息整理出来，包括商品名称、数量、价格等。

规划表格结构：也就是想好表格要分成哪些列和行，每一列代表什么内容。一般来说，进货表格可以设置日期、商品名称、数量、单价、供应商等列；销售表格可以设置日期、商品名称、数量、单价、客户等列；库存表格可以设置商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等列。

三、制作进货表格

进货表格是记录商品采购情况的，下面我们来看看具体怎么制作。

设置表头：在Excel表格的第一行输入表头，如日期、商品名称、数量、单价、供应商等。这些表头就像是给数据分类的标签，方便我们对数据进行管理和查询。

录入数据：按照收集到的进货单，逐行录入数据。录入的时候要仔细，避免输错。比如，进货单上写的是进了50个篮球，单价80元，供应商是体育用品公司C，你就要准确地在表格中相应的位置录入这些信息。

计算进货金额：在表格中添加一列“进货金额”，然后使用公式“进货金额 = 数量 × 单价”来计算。比如，进了50个篮球，单价80元，那么进货金额就是50 × 80 = 4000元。在Excel中，你可以在“进货金额”列对应的单元格中输入“=数量单元格×单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。

四、制作销售表格

销售表格主要记录商品的销售情况，制作方法和进货表格类似。

设置表头：在第一行输入日期、商品名称、数量、单价、客户等表头。这些信息可以帮助我们了解商品卖给了谁，什么时候卖的，卖了多少钱。

录入数据：根据销售单，将销售信息逐行录入表格。比如，你卖了30支钢笔给客户D，单价10元，销售日期是5月15号，就要把这些信息准确地录入表格。

计算销售金额：同样添加一列“销售金额”，使用公式“销售金额 = 数量 × 单价”来计算。比如，卖了30支钢笔，单价10元，销售金额就是30 × 10 = 300元。在Excel中输入相应的公式即可自动计算。

五、制作库存表格

库存表格能让我们清楚地知道商品的库存情况，制作起来稍微复杂一些。

设置表头：一般包括商品名称、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。期初库存就是在统计开始时商品的库存数量；本期进货是在统计期间内进的商品数量；本期销售是在统计期间内卖出去的商品数量；期末库存就是统计结束时商品的剩余数量。

录入期初库存：把统计开始时商品的库存数量填在“期初库存”列。比如，在6月1号开始统计，某款手机的库存是200部，就在相应的单元格中录入200。

计算本期进货和本期销售数量：可以通过对进货表格和销售表格中的数量进行汇总得到。在Excel中可以使用SUM函数来求和。比如，要计算某款商品在6月份的进货总量，就可以在库存表格的“本期进货”列对应的单元格中输入“=SUM(进货表格中该商品的数量列)”。

计算期末库存：使用公式“期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售”。比如，某款商品期初库存是100件，本期进货50件，本期销售30件，那么期末库存就是100 + 50 - 30 = 120件。在Excel中输入相应的公式即可自动计算。

六、数据的分析与可视化

制作好表格只是第一步，更重要的是对数据进行分析和可视化，这样才能从数据中发现问题和规律。

数据分析：可以计算一些关键指标，比如销售增长率、库存周转率等。销售增长率可以反映商品销售情况的变化趋势，计算公式是（本期销售额 - 上期销售额）÷ 上期销售额 × 100%。库存周转率可以反映库存的管理效率，计算公式是销售成本÷平均库存余额。通过分析这些指标，你可以了解企业的经营状况。

数据可视化：使用Excel的图表功能，把数据以图表的形式展示出来，这样更加直观。比如，可以用柱状图来比较不同商品的销售数量，用折线图来展示销售金额的变化趋势。通过图表，你可以一眼看出数据的变化情况，发现一些潜在的问题。

其实，在进行复杂的数据管理和分析时，建米软件是一个不错的选择。它可以帮助你更高效地管理进销存数据，自动生成各种报表，还能进行数据分析和可视化，让你轻松掌握企业的经营状况。

以上就是关于Excel进销存数据报表制作的详细介绍，希望能帮助你制作出实用的报表。

常见用户关注的问题：

一、excel进销存数据报表怎么制作

我听说好多做小生意的朋友都想自己用Excel做个进销存数据报表，这样能清楚知道自己的货进了多少、卖了多少。其实用Excel做报表也不难，下面我给大家详细说说。

明确报表目的和需求

得想清楚你做这个报表是给谁看的，是自己看了解业务情况，还是给老板汇报。要是自己看，可能就简单记录下数据就行；要是给老板看，那可能就得做得详细点，有分析有总结。

设计报表结构

一般进销存报表得有进货、销售、库存这几块内容。进货得记录进货日期、商品名称、数量、单价、供应商这些信息；销售得有销售日期、商品名称、数量、单价、客户信息；库存就是当前商品的数量。

录入数据

把每天的进货和销售数据及时录入到Excel表格里，要保证数据的准确性，不然后面分析就不准了。

运用函数计算

用SUM函数可以计算进货总量、销售总量，用VLOOKUP函数可以查找商品信息。通过这些函数能快速得到我们想要的数据。要是觉得Excel操作起来麻烦，建米软件是个不错的选择，它能自动生成进销存报表，方便又准确。

二、excel进销存数据报表的公式有哪些

朋友说在做Excel进销存数据报表的时候，公式可太重要了，能省不少事。我就想知道都有哪些常用的公式呢。下面就给大家介绍介绍。

求和公式SUM

这个公式用得最多啦，在计算进货总量、销售总量的时候就能用。比如把进货数量那一列的数据加起来，在一个空白单元格输入“=SUM(进货数量列范围)”，回车就能得到总数。

查找匹配公式VLOOKUP

当我们想查找某个商品的信息时，就可以用这个公式。它能根据我们提供的条件，在表格里找到对应的信息。比如根据商品名称查找它的单价。

条件求和公式SUMIF

如果我们只想计算满足某个条件的进货数量或销售数量，就可以用SUMIF。比如只计算某个供应商的进货总量。

日期计算公式DATEDIF

在统计商品的库存时间时会用到这个公式，能算出从进货日期到当前日期过了多少天。要是不想自己一个个设置公式，建米软件能自动处理这些计算，很方便。

三、excel进销存数据报表如何进行数据分析

我想知道做好了Excel进销存数据报表后，该怎么进行数据分析呢。其实数据分析能让我们从数据里发现很多有用的信息。

对比分析

可以把不同时间段的进货量、销售量进行对比，看看是增长了还是下降了。比如这个月和上个月比，要是销售量下降了，就得找找原因。

趋势分析

观察一段时间内数据的变化趋势，是上升趋势还是下降趋势。通过趋势分析能预测未来的业务情况。

占比分析

看看不同商品的销售占比，哪个商品卖得好，哪个卖得不好。这样就能调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。

关联分析

分析进货和销售之间的关联，比如某种商品进货多了，销售是不是也跟着增加了。要是发现关联不大，就得考虑是不是进货策略有问题。建米软件能对进销存数据进行智能分析，给出专业的分析报告。

四、excel进销存数据报表的常见错误有哪些

朋友说在做Excel进销存数据报表的时候，经常会出现一些错误。我就想知道都有哪些常见错误，该怎么避免。

数据录入错误

录入数据的时候可能会输错数字，比如把进货数量100写成了10。这就会导致报表数据不准确。所以录入数据后要仔细核对。

公式错误

设置公式的时候可能会写错参数，或者引用的单元格范围不对。这样计算出来的结果就不对了。要仔细检查公式的设置。

数据不完整

有时候可能会漏录一些数据，比如忘记记录某个客户的销售信息。这会影响报表的完整性和分析结果。要养成及时记录数据的习惯。

格式错误

单元格格式设置不对，比如把日期格式设置成了文本格式，就会导致日期无法正确计算。要正确设置单元格格式。要是觉得自己处理这些错误太麻烦，建米软件能自动检查数据错误，保证报表的准确性。