超详细！手把手教你用 Excel 制作实用进销存管理视频教程

一、为什么要做进销存视频

在日常的生意经营或者工作当中，进销存管理是非常重要的一环。比如开一家小超市，每天都有商品的进货、销售以及库存的变化。如果能制作一个用 Excel 做进销存的视频，其实好处多多。

方便教学：对于新手来说，可能不太清楚如何用 Excel 来处理进销存数据。通过视频，就可以一步一步地教他们操作，就像有个老师在身边手把手教一样。比如一个刚接手超市管理的年轻人，通过观看视频就能快速掌握操作方法。

便于留存和分享：做好的视频可以保存下来，以后自己忘记了操作步骤，还能拿出来看看。而且也可以分享给同事或者同行，大家一起学习交流。比如同行之间互相分享经验，共同提高管理水平。

提升效率：有了视频教程，就不用每次都去给别人讲解操作步骤，节省了时间和精力。比如公司来了新员工，直接让他看视频学习，比自己一次次讲解要高效得多。

二、制作视频前的准备工作

在开始制作视频之前，需要做好一些准备工作，这样才能让视频制作更加顺利。

明确视频目标受众：要想清楚这个视频是给谁看的。如果是给新手看，那讲解就要非常详细，从最基础的 Excel 操作开始讲起；如果是给有一定基础的人看，就可以讲一些进阶的操作技巧。比如给完全不懂 Excel 的人讲，要先教他们怎么打开 Excel 软件，怎么输入数据等。

准备好素材：需要准备好制作进销存表格所需的 Excel 文件，以及相关的商品数据。比如要模拟一个服装店的进销存，就要准备好衣服的款式、颜色、尺码、进货价格、销售价格等数据。

选择合适的录制工具：市面上有很多录制工具可以选择，比如屏幕录像专家、Camtasia Studio 等。这些工具都有各自的特点，比如屏幕录像专家操作简单，适合初学者；Camtasia Studio 功能强大，可以进行后期编辑。

三、在 Excel 中搭建进销存表格框架

搭建一个合理的进销存表格框架是关键，这就好比盖房子要先打好地基一样。

设计进货表格：进货表格要包含商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等信息。比如一家水果店，进货表格里就要记录苹果、香蕉等水果的进货日期、进了多少斤、每斤多少钱等。在 Excel 中，可以用不同的列来表示这些信息。

设计销售表格：销售表格要包含商品名称、销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等信息。还是以水果店为例，销售表格里要记录什么时候卖了多少斤苹果、每斤卖了多少钱等。

设计库存表格：库存表格要关联进货表格和销售表格，通过公式计算出当前的库存数量。比如用进货数量减去销售数量，就可以得到当前的库存数量。在 Excel 中，可以使用 SUM、VLOOKUP 等函数来实现这些计算。这也不是绝对的，比如在商品有损耗的情况下，可能需要手动调整库存数量。

四、录制视频的过程

当准备工作和表格框架都做好了，就可以开始录制视频了。

调整录制参数：在录制之前，要调整好录制工具的参数，比如录制的分辨率、帧率等。分辨率越高，视频越清晰，但文件大小也会越大。帧率一般设置为 25 帧每秒就可以了。

开始录制：打开 Excel 文件，按照操作步骤一步一步地进行讲解和演示。比如先打开进货表格，讲解如何输入进货数据；再打开销售表格，演示如何记录销售信息；最后打开库存表格，展示如何通过公式计算库存数量。在录制过程中，要注意语言表达清晰，操作动作要慢一些，让观众能看清楚。

录制完成后检查：录制完成后，要检查视频是否有遗漏的步骤，声音是否清晰，画面是否稳定等。如果发现有问题，可以重新录制有问题的部分。

五、视频的后期编辑

后期编辑可以让视频更加完美，提升观看体验。

剪辑视频：把录制过程中多余的部分剪掉，比如操作失误的部分、停顿时间过长的部分等。让视频内容更加紧凑。

添加字幕：为了让观众更好地理解视频内容，可以添加字幕。比如在讲解公式的时候，把公式的名称和作用用字幕显示出来。

添加背景音乐：适当添加一些背景音乐可以营造轻松的氛围，但背景音乐的音量不要太大，不能盖住讲解的声音。

六、建米软件的推荐

在进行进销存管理的时候，可能会遇到 Excel 处理数据效率不高、数据安全难以保障等问题。这时候可以试试建米软件，它可以对进销存数据进行高效管理，自动生成各种报表，而且数据安全有保障，能让你的管理工作更加轻松。

以上就是关于用 Excel 怎么做进销存视频的一些内容，希望能帮助到你制作出高质量的视频。

常见用户关注的问题：

一、用 Excel 做进销存视频能学到实用方法吗？

我听说很多人想学进销存管理，就想着从 Excel 做起，然后在网上找相关视频来学。我就想知道这些视频到底能不能让咱们学到实用的方法呢。下面来具体说说：

视频内容的专业性：有些视频是专业人士制作的，他们会详细讲解从基础表格搭建到复杂公式运用的整个过程，能让你系统地学习用 Excel 做进销存。而有些可能就是简单演示一下，内容很不深入。

实际操作的指导性：好的视频会跟着实际业务流程走，教你怎么录入数据、怎么统计库存、怎么计算成本等等。但差一点的视频可能就只是理论上说说，你看完还是不知道实际该咋操作。

更新的及时性：进销存管理的方法和需求是在不断变化的。如果视频很久都没更新了，里面的方法可能就不适用现在的业务场景了。

和其他工具的对比：虽然 Excel 是个很常用的工具，但和专门的进销存管理软件，像建米软件比起来，功能还是有限。有些复杂的业务，Excel 处理起来就很麻烦，而建米软件可能就轻松搞定。

个人学习能力的影响：每个人的学习能力不一样，对视频的吸收程度也不同。学习能力强的人可能看一遍视频就能举一反三，学习能力弱一点的可能就需要多看几遍，多实践才能掌握。

二、用 Excel 做进销存视频有哪些常见类型？

朋友说在网上搜用 Excel 做进销存的视频，发现类型还挺多的。我就好奇到底有哪些常见类型呢。下面来看看：

基础入门型：这种视频主要是给完全不懂 Excel 和进销存的人准备的。会教你怎么打开 Excel，怎么创建表格，怎么输入基本的数据，比如商品名称、数量、价格这些。

公式运用型：它会重点讲解在进销存表格里怎么运用各种公式。像 SUM 求和公式，用来计算库存总量；VLOOKUP 查找函数，用来查找特定商品的信息等等。

高级技巧型：这类视频会涉及到一些比较高级的 Excel 技巧，比如数据透视表的使用，能快速对大量的进销存数据进行汇总和分析；还有图表制作，把数据以直观的图表形式展示出来。

行业特定型：不同行业的进销存管理有不同的特点。有些视频会针对某个特定行业，比如服装行业，会教你怎么处理服装的颜色、尺码等特殊属性的进销存管理。

案例实战型：通过一个实际的案例，从头到尾展示用 Excel 做进销存的全过程。从数据的收集、整理，到表格的设计、公式的运用，再到最终的数据分析和决策，让你有一个完整的实践体验。

三、看用 Excel 做进销存视频要注意什么？

假如你打算通过看视频来学习用 Excel 做进销存，那可得注意一些事儿。我就想知道大家在看视频的时候都有没有注意到这些点呢。下面详细说说：

视频的来源可靠性：要选择正规的平台和有信誉的创作者发布的视频。有些小网站或者不知名创作者的视频可能会有错误信息或者有广告陷阱。

自己的基础匹配度：如果你的 Excel 基础很差，却去看高级技巧的视频，那肯定会一头雾水。要根据自己的实际基础选择合适难度的视频。

做笔记和实践：光看视频不做笔记，看完就容易忘。而且一定要边看边实践，把视频里教的方法在自己的电脑上操作一遍，这样才能真正掌握。

和其他资源结合：不要只依赖视频，还可以找一些相关的书籍、文章来辅助学习。也可以和同行交流，分享学习心得。

评估是否满足需求：看看视频里教的方法能不能满足你实际业务的需求。如果发现 Excel 很难满足复杂的业务，也可以考虑像建米软件这样的专业进销存管理软件。

四、用 Excel 做进销存和用建米软件哪个更好？

朋友推荐说建米软件在进销存管理方面挺不错的，但也有人觉得 Excel 就够用了。我就想知道到底哪个更好呢。下面来分析分析：

功能完整性：Excel 主要还是以表格和公式为主，对于简单的进销存管理还可以，但对于复杂的业务流程，比如多仓库管理、订单跟踪等功能就比较欠缺。而建米软件有完整的功能模块，能满足各种复杂的业务需求。

数据处理效率：当数据量很大的时候，Excel 处理起来就会很慢，还容易出错。建米软件有专门的数据库和高效的算法，能快速准确地处理大量数据。

安全性：Excel 文件如果保存不当，很容易丢失或者被误删。建米软件有完善的安全机制，能保证数据的安全存储和备份。

操作难度：Excel 需要一定的学习成本，特别是复杂公式的运用。建米软件的操作界面比较友好，容易上手，即使没有太多电脑基础的人也能很快学会。

成本方面：Excel 是微软办公软件的一部分，如果已经有了，基本不需要额外成本。建米软件可能需要一定的购买费用或者订阅费用，但从长期来看，能提高工作效率，节省人力成本。