超详细！手把手教你生成WPS进销存管理系统的全流程方法

一、了解WPS进销存管理系统生成的基础认知

在开始生成WPS进销存管理系统之前，咱们得先搞清楚它是干啥的。简单来说，进销存管理系统就是帮助企业管理进货、销售和库存的一套工具。比如说一家小超市，每天都要进货、卖货，还得知道仓库里还剩多少货，这时候进销存系统就能大显身手啦。

WPS自带的优势：WPS大家都不陌生，平时办公经常会用到。它的进销存管理系统生成起来相对简单，而且和咱们平时用的WPS表格等功能有很好的兼容性。就好比你已经很熟悉一个地方了，再去那里找个新东西就比较容易找到。

适用场景：不管是小店铺，还是规模稍大的企业，只要涉及到货物的进出和库存管理，都可以用WPS来生成进销存管理系统。举个例子，一家文具店，每个月都要进新的文具，然后把它们卖出去，同时还得清楚每种文具的库存数量，生成这样一个系统就能很好地管理这些事情。

二、准备生成系统所需的数据

要生成WPS进销存管理系统，得先把相关的数据准备好。这就好比做饭，得先把食材准备齐全。

商品信息：得把你要管理的商品信息都整理出来，像商品的名称、规格、型号、进价、售价这些。比如说你是卖衣服的，那每件衣服的款式、颜色、尺码、进价多少钱、打算卖多少钱，都要详细记录下来。

供应商信息：和你合作的供应商信息也不能少。供应商的名称、联系方式、地址等，以后进货的时候就可以直接联系他们。比如你从某家服装厂进货，那这家服装厂的相关信息就得记录在系统里。

客户信息：如果有固定的客户，他们的信息也要整理好。客户的姓名、联系方式、购买习惯等，这样可以更好地服务客户。比如有个老客户经常买某种特定款式的衣服，你就可以根据他的购买习惯给他推荐新货。

三、在WPS中创建基础表格

接下来就要在WPS里创建基础表格了，这是生成系统的重要一步。

创建商品信息表：打开WPS表格，新建一个工作表，把之前准备好的商品信息依次填入表格中。可以设置列标题，比如“商品编号”“商品名称”“规格”“进价”“售价”等。这样一个商品信息表就初步建立起来了。就像给每个商品都建了一个小档案。

创建进货记录表：再新建一个工作表，用来记录进货信息。列标题可以有“进货日期”“供应商名称”“商品编号”“进货数量”“进货单价”等。每次进货的时候，就把这些信息填进去，这样就能清楚地知道什么时候进了多少货，花了多少钱。

创建销售记录表：同样的方法，创建一个销售记录表。列标题可以是“销售日期”“客户名称”“商品编号”“销售数量”“销售单价”等。每卖出一件商品，就把相关信息记录下来，方便统计销售情况。

创建库存表：库存表也很关键。它可以根据进货记录和销售记录自动计算库存数量。在库存表中设置“商品编号”“商品名称”“初始库存”“进货数量”“销售数量”“当前库存”等列。通过公式来关联进货表和销售表的数据，实现库存数量的自动更新。这里其实可以试试建米软件，它在数据关联和自动计算方面表现出色，能让库存管理更加准确高效。

四、设置表格间的数据关联与公式运用

光是有表格还不够，还得让这些表格之间的数据关联起来，这时候就需要用到公式了。

关联进货表和库存表：在库存表的“进货数量”列，可以用VLOOKUP函数从进货表中查找对应商品的进货数量。举个例子，如果你在库存表中要查找商品编号为“001”的进货数量，就可以用VLOOKUP函数根据商品编号在进货表中找到对应的数量。这样库存表就能实时获取进货信息了。

关联销售表和库存表：同样的道理，在库存表的“销售数量”列，用VLOOKUP函数从销售表中查找对应商品的销售数量。这样库存表就能知道卖出去了多少货。

计算当前库存：在库存表的“当前库存”列，用公式“当前库存 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量”来计算。这样每次进货或者销售后，库存数量就能自动更新。不过要注意公式的准确性，不然库存数据就会出错。

五、进行系统的测试与优化

表格和公式都设置好了，接下来要进行系统的测试和优化。

数据录入测试：模拟一些进货和销售的场景，把数据录入到相应的表格中，看看库存表的数据是否能正确更新。比如先录入一笔进货信息，再录入一笔销售信息，然后看看库存表的当前库存数量是否计算正确。

错误检查：检查表格中的数据是否有错误，比如公式引用错误、数据录入错误等。如果发现错误，要及时修改。有时候一个小小的错误可能会导致整个系统的数据不准确。

优化系统：根据测试的结果，对系统进行优化。比如可以增加一些数据验证，防止录入错误的数据。还可以对表格的格式进行调整，让它更加美观和易读。如果在优化过程中遇到数据处理复杂的问题，建米软件可以提供很好的解决方案，它能快速处理大量数据，让系统更加稳定。

六、系统的日常维护与持续改进

生成系统之后，日常的维护和持续改进也很重要。

数据备份：定期对系统中的数据进行备份，防止数据丢失。可以把数据保存到外部硬盘或者云盘上。就像给重要的文件留个副本，万一出了问题也不怕。

数据更新：及时更新商品信息、供应商信息和客户信息。比如商品的进价或者售价有变化，就要及时在系统中修改。

功能扩展：随着企业的发展，可能需要对系统进行功能扩展。比如增加报表生成功能，方便统计分析销售数据和库存数据。这时候可以参考建米软件的一些功能，它有丰富的报表模板和数据分析功能，能满足不同阶段的需求。

以上就是关于WPS进销存管理系统生成的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助你顺利搭建一个适合自己的进销存管理系统。

常见用户关注的问题：

一、wps进销存管理系统怎么生成

朋友说啊，很多人都想知道wps进销存管理系统怎么生成。我就想知道这生成过程会不会很复杂呢。下面我就来给大家展开说说。

明确需求：得清楚自己的业务需求，比如你是做零售的，那对商品的分类、销售统计需求就比较高；要是做批发的，可能对批量订单处理、客户管理需求更大。像建米软件就能根据不同的业务需求进行定制化设置。

收集数据：要把商品信息、供应商信息、客户信息等都收集起来。商品信息包括名称、规格、进价、售价等；供应商信息有名称、联系方式等；客户信息包含姓名、地址、联系方式等。

选择模板：WPS里一般有一些现成的进销存管理系统模板。你可以根据自己的需求选择合适的模板，要是模板不太符合，也可以在其基础上进行修改。

设置流程：确定进货、销售、库存管理等流程。比如进货时要经过哪些审批环节，销售时订单如何处理，库存盘点的周期等。建米软件在流程设置方面比较灵活，可以根据企业实际情况进行调整。

测试与优化：生成系统后，先进行测试，看看各个功能是否正常。比如模拟进货、销售操作，检查数据的准确性。发现问题及时优化，确保系统稳定运行。

二、wps进销存管理系统生成后数据安全吗

我听说很多人在生成wps进销存管理系统后，都担心数据安全问题。就是说啊，这些数据可都是企业的重要资产，安全问题可不能马虎。

数据加密：正规的wps进销存管理系统一般会对数据进行加密处理。就像给数据上了一把锁，即使数据被窃取，没有密钥也无法查看。建米软件在数据加密方面做得比较好，采用了先进的加密算法。

访问权限设置：可以设置不同用户的访问权限。比如普通员工只能查看自己负责的业务数据，管理人员可以查看更多的汇总数据。这样能防止数据被随意访问和篡改。

备份策略：要制定合理的备份策略，定期对数据进行备份。可以备份到本地硬盘，也可以备份到云端。万一系统出现故障或者数据丢失，可以及时恢复。建米软件支持多种备份方式，方便企业选择。

安全防护软件：安装安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等。这些软件可以防止外部网络攻击，保护系统安全。

人员培训：对使用系统的人员进行安全培训，让他们了解数据安全的重要性和操作规范。比如不随意在公共网络登录系统，不泄露账户密码等。

三、wps进销存管理系统生成后能和其他软件对接吗

朋友推荐说，现在企业一般都用很多软件，要是wps进销存管理系统能和其他软件对接就方便多了。我就想知道这对接难不难呢。

财务软件对接：和财务软件对接后，进销存数据可以直接同步到财务软件中，方便进行财务核算。比如销售数据自动生成财务凭证，减少人工录入错误。建米软件可以很好地和常见的财务软件进行对接。

电商平台对接：如果企业有电商业务，和电商平台对接能实现订单信息的实时同步。当电商平台有新订单时，进销存系统能及时更新库存信息，提高订单处理效率。

办公软件对接：和办公软件对接，比如和WPS的表格、文档等软件对接。可以将进销存数据以报表形式导出到办公软件中进行进一步分析和处理。

客户关系管理软件对接：和客户关系管理软件对接，能将客户信息和销售数据关联起来。更好地了解客户需求，进行精准营销。

对接方式：一般有接口对接和中间件对接等方式。接口对接需要软件开发商提供相应的接口，中间件对接则是通过中间软件来实现数据的传输和转换。建米软件在对接方面有专业的技术支持，能帮助企业顺利完成对接。

四、wps进销存管理系统生成后如何进行维护

假如你生成了wps进销存管理系统，那后续的维护也很重要。我想知道这维护都有哪些方面呢。下面就来详细说说。

系统更新：及时关注系统的更新信息，进行系统更新。更新可以修复系统漏洞，增加新功能。建米软件会定期发布系统更新，保证系统的稳定性和安全性。

数据清理：定期清理无用的数据，比如过期的订单、不再合作的供应商信息等。这样可以减少系统负担，提高运行速度。

硬件维护：如果系统是部署在本地服务器上，要对服务器等硬件设备进行维护。比如检查服务器的硬件状态，定期进行硬件清洁。

用户反馈处理：收集使用系统的用户反馈，及时处理他们遇到的问题。比如用户反映某个功能操作不方便，要及时进行优化。

性能监控：监控系统的性能指标，如响应时间、吞吐量等。如果发现性能下降，要及时分析原因并解决。建米软件有性能监控功能，能帮助企业及时发现系统问题。