超详细！手把手教你搞定钉钉进销存具体操作流程

一、什么是钉钉进销存

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，都会涉及到进货、销售和库存管理这些事儿。而钉钉进销存就是一款能帮咱们把这些事儿管理得井井有条的工具。简单来说，它就像是一个聪明的管家，能记录货物什么时候进来的、什么时候卖出去了，还能随时告诉你仓库里还剩多少货。

使用场景举例：比如说小张开了一家文具店，每天都有各种各样的文具进货，也有不同的顾客来买东西。要是没有一个好的管理工具，小张可能就会搞不清哪些文具进了多少，卖出去多少，库存还有多少。这时候，钉钉进销存就能派上用场了，它可以清晰地记录每一笔进货和销售的信息，让小张对店里的情况一目了然。

二、准备工作

账号注册与登录：你得有一个钉钉账号。如果你还没有，那就先去下载钉钉APP，然后按照提示注册一个账号，这个过程就跟注册其他APP账号差不多，填填手机号、验证码，设置一下密码就好了。注册好之后，用账号和密码登录钉钉。

企业组织创建或加入：如果你是自己开店或者开公司，你可以创建一个企业组织。在钉钉界面里找到“工作”板块，然后点击“创建企业/组织”，按照要求填写企业的相关信息，比如企业名称、行业类型等。要是你已经在某个公司或者组织里工作，那就让管理员把你添加进去就行。

权限设置：不同的人在使用钉钉进销存时可能需要不同的权限。比如老板可能要有最高权限，能查看和修改所有的进销存信息；而普通员工可能只有查看部分信息和录入销售数据的权限。管理员可以在钉钉的后台进行权限设置，给不同的人员分配不同的操作权限。

三、基础信息设置

商品信息录入：这一步很关键，就好比给每个商品都建一个“小档案”。打开钉钉进销存应用，找到商品管理模块。然后开始录入商品的详细信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。举个例子，如果你是卖衣服的，你要录入衣服的品牌、款式、颜色、尺码，还有进货价格和卖出去的价格。建米软件在商品信息管理方面也有出色的表现，它可以帮助你更高效地录入和管理商品信息，比如可以批量导入商品数据，节省大量的时间和精力。

供应商信息录入：你从哪些地方进货，这些供应商的信息也得录入到系统里。记录供应商的名称、联系方式、地址等。这样以后进货的时候，就能快速找到对应的供应商。比如说你是开水果店的，你要把给你供应苹果、香蕉等水果的供应商信息都录进去，方便后续的采购。

客户信息录入：同样的，购买你商品的客户信息也可以录入。记录客户的姓名、联系方式、购买偏好等。比如你是做美容美发的，把经常来店里消费的顾客信息录进去，了解他们喜欢做哪种发型、用什么产品，这样可以更好地服务他们。

四、进货管理

创建进货单：当你从供应商那里进了一批货，就需要创建进货单。在钉钉进销存里找到进货管理模块，点击创建进货单。然后选择对应的供应商，录入进货的商品名称、数量、单价等信息。系统会自动计算出进货的总金额。比如你进了100支铅笔，每支进价1元，系统就会算出进货总金额是100元。

审核进货单：创建好进货单后，可能需要进行审核。审核的目的是确保进货信息的准确性。审核人员可以查看进货单的各项信息，确认无误后点击通过审核。要是发现有错误，就可以打回修改。

入库操作：审核通过后，就要把货物入库。在系统里进行入库操作，系统会更新库存数量。比如你之前库存有200支铅笔，这次进了100支，入库操作后，系统就会显示库存有300支铅笔。

五、销售管理

创建销售单：当有顾客来买东西时，就需要创建销售单。在销售管理模块里点击创建销售单，选择对应的客户，录入销售的商品名称、数量、单价等信息。系统会自动计算出销售金额。比如顾客买了50支铅笔，每支售价1.5元，系统算出销售金额是75元。

审核销售单：和进货单一样，销售单也需要审核。审核人员检查销售信息是否正确，确认后通过审核。

出库操作：审核通过后，进行出库操作。系统会减少相应的库存数量。还是上面的例子，原来库存300支铅笔，卖出去50支，出库操作后，系统显示库存还有250支铅笔。

六、库存管理

库存查询：你可以随时在钉钉进销存里查询库存情况。了解每种商品的库存数量、存放位置等信息。比如你想知道店里还有多少本笔记本，在库存查询模块里输入笔记本的名称，就能看到相关的库存信息。

库存盘点：定期进行库存盘点很重要。就是实际去仓库数一数商品的数量，然后和系统里记录的数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。比如说系统显示有150个水杯，实际盘点只有145个，那就要看看是不是有丢失或者记录错误的情况。

库存预警：可以设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，系统会发出提醒。比如你设置了铅笔的库存预警值是50支，当库存降到50支以下时，系统就会提醒你该进货了。

七、报表分析

进销存报表查看：钉钉进销存会生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。通过查看这些报表，你可以了解一段时间内的进货情况、销售情况和库存变化情况。比如你查看销售报表，能知道哪个月哪种商品卖得最好，哪个月的销售额最高。

数据分析与决策：对报表数据进行分析，可以帮助你做出更好的决策。比如通过分析销售数据，发现某个商品的销量一直在下降，那你就可以考虑减少进货量或者调整营销策略。建米软件在报表分析方面也有独特的优势，它可以生成更加详细和个性化的报表，还能对数据进行深入分析，为你的决策提供更有力的支持。

八、常见问题及解决办法

数据录入错误：有时候可能会不小心把商品数量或者价格录错。如果发现数据录入错误，在系统里找到对应的单据，进行修改就可以了。不过要是已经审核通过并且进行了后续操作，可能需要先撤销审核再修改。

系统卡顿或报错：要是遇到系统卡顿或者报错的情况，检查一下网络是否正常。如果网络没问题，可以尝试重新登录或者重启钉钉应用。如果还是不行，可以联系钉钉的客服人员寻求帮助。

权限问题：如果某个用户发现自己没有相应的操作权限，可能是管理员没有分配好权限。这时候可以联系管理员，说明情况，让管理员进行权限调整。

以上就是关于钉钉进销存怎么弄的详细介绍，希望能帮助你更好地使用钉钉进销存来管理你的生意。要是在使用过程中遇到其他问题，也可以多系统的功能或者咨询相关人员。

常见用户关注的问题：

一、钉钉进销存怎么入门使用？

我听说好多人刚开始用钉钉进销存的时候都有点懵圈，不知道咋开始，我就想知道到底咋入门使用。其实入门使用钉钉进销存并不难，下面给你详细说说。

注册与登录：得去钉钉应用市场搜索“进销存”，然后进行安装，安装好之后，用你的钉钉账号登录进去就行啦。

基础信息设置：登录之后，要先设置一些基础信息，像商品信息，把你要卖的东西的名称、规格、价格啥的都录进去；还有客户信息，客户的联系方式、地址这些都得填好。

业务流程熟悉：了解一下进货、销售、库存管理这些基本的业务流程。进货就是把东西进到仓库，销售就是把东西卖出去，库存管理就是看看仓库里还有多少货。

单据录入练习：试着录入一些进货单、销售单，感受一下整个操作流程。录入的时候要注意信息的准确性，别录错了。

报表查看：学会查看各种报表，比如库存报表能让你知道库存数量，销售报表能让你了解销售情况。通过报表可以更好地掌握业务状况。

建米软件辅助：如果在入门过程中觉得有些功能操作起来不太顺手，建米软件可以提供一些操作指南和培训，帮助你更快上手。

二、钉钉进销存怎么设置库存预警？

朋友说库存预警可重要了，能避免库存过多或者过少的情况，我就想知道钉钉进销存咋设置库存预警。下面就来详细讲讲。

进入设置页面：在钉钉进销存的系统里找到设置选项，一般在系统的主菜单或者侧边栏能找到。

选择库存预警设置：在设置里找到库存预警相关的设置项，点击进去。

设置预警规则：可以根据商品的不同设置不同的预警规则，比如设置最低库存数量，当库存低于这个数量时就发出预警。

选择预警方式：可以选择消息提醒、邮件提醒等方式，这样当库存达到预警值时，你就能及时收到通知。

测试预警功能：设置好之后，可以手动调整一下库存数量，看看是否能正常触发预警，确保预警功能正常工作。

建米软件优化：建米软件可以对库存预警规则进行优化，根据你的业务特点提供更合理的预警方案。

三、钉钉进销存怎么和财务软件对接？

我想知道钉钉进销存和财务软件对接之后，能让业务和财务数据更统一，那到底咋对接呢？下面来看看。

确定对接需求：先想想你需要对接哪些数据，比如销售数据、进货数据、库存数据等，明确对接的目标。

查看财务软件接口：看看你用的财务软件有没有提供对接接口，如果有，了解接口的使用方法和要求。

联系技术支持：可以联系钉钉进销存和财务软件的技术支持人员，咨询对接的具体步骤和注意事项。

进行数据映射：把钉钉进销存和财务软件里的数据字段进行对应，确保数据能准确传输。

测试对接效果：完成对接设置后，进行测试，看看数据是否能正常传输和同步。

建米软件协助：建米软件在数据对接方面有一定的经验，可以协助你完成对接工作，提高对接的成功率。

四、钉钉进销存怎么提高使用效率？

假如你想让工作更轻松，那提高钉钉进销存的使用效率就很重要啦，我就想知道咋提高效率。下面给你说说。

合理设置权限：根据员工的职责设置不同的操作权限，让每个人只能操作自己该操作的模块，避免误操作。

使用快捷键：熟悉钉钉进销存里的一些快捷键，这样能加快操作速度，提高录入数据的效率。

定期清理数据：把一些没用的数据清理掉，比如过期的单据、不用的商品信息等，让系统运行更流畅。

参加培训课程：钉钉会提供一些培训课程，参加这些课程可以学习到更多的使用技巧和方法。

利用模板功能：对于一些经常录入的单据，可以使用模板功能，减少重复录入的工作量。

建米软件助力：建米软件可以对钉钉进销存的使用流程进行优化，提供一些个性化的功能，进一步提高使用效率。