超详细！手把手教你搞定金蝶仓库进销存操作流程

一、金蝶仓库进销存简介

在企业的日常运营中，仓库的进销存管理可是相当重要的。简单来说，进就是采购货物进入仓库，销就是把仓库里的货物销售出去，存就是仓库里还剩下多少货物。金蝶仓库进销存系统，就是专门用来帮助企业管理这一系列业务的软件。它就像一个智能管家，能让企业清晰地了解每一笔货物的进出情况，掌握库存数量，合理安排采购和销售计划。

比如说，一家小型的电子产品贸易公司，每天都有不同型号的手机、平板电脑等产品进出仓库。如果没有一个好的管理系统，很容易出现库存混乱的情况，像货物丢失、重复采购等问题就会频繁发生。而金蝶仓库进销存系统就能很好地解决这些问题，让公司的运营更加顺畅。

二、金蝶仓库进销存前期准备

基础资料录入

使用金蝶仓库进销存系统，要做好基础资料的录入工作。这就好比盖房子要先打好地基一样。基础资料包括商品信息、供应商信息、客户信息等。商品信息要详细记录商品的名称、规格、型号、单位等。比如一家文具店，对于每一种文具，像铅笔，要记录它的品牌、长度、硬度等信息。供应商信息要记录供应商的名称、联系方式、地址等，方便在采购时能快速联系到对方。客户信息则要记录客户的姓名、电话、收货地址等，以便在销售时能准确发货。

仓库设置

要根据企业的实际情况设置好仓库。如果企业有多个仓库，要分别进行设置。比如一家大型的连锁超市，有总仓库和各个门店的分仓库。在金蝶系统里要分别设置这些仓库，并且要设置好仓库的权限。不同的仓库管理员只能管理自己权限范围内的仓库，这样可以保证数据的安全性和准确性。

系统参数设置

系统参数设置也很关键。要设置好计价方式、单据编号规则等。计价方式有先进先出、加权平均等，企业要根据自身的业务特点选择合适的计价方式。单据编号规则要设置得清晰明了，方便查询和管理。例如，采购订单的编号可以按照日期和顺序进行编排，这样就能快速找到某一天的采购订单。

三、金蝶仓库进销存操作流程

采购入库

当企业采购货物时，要在金蝶系统里进行采购入库操作。采购人员要根据采购合同在系统里录入采购订单。然后，当货物到达仓库时，仓库管理员要进行验收。验收合格后，在系统里根据采购订单生成采购入库单。比如一家服装厂采购布料，采购人员先录入采购订单，布料到货后，仓库管理员检查布料的数量、质量等是否符合订单要求，确认无误后生成采购入库单。这样，系统里的库存数量就会相应增加。

销售出库

销售出库和采购入库相反。销售人员接到客户的订单后，在系统里录入销售订单。当仓库准备发货时，仓库管理员根据销售订单生成销售出库单。比如一家家具店，销售人员接到客户购买沙发的订单后，在系统里录入销售订单。仓库管理员根据订单准备好沙发，然后生成销售出库单。系统里的库存数量就会相应减少。

库存管理

库存管理主要是对仓库里的货物进行盘点和调整。定期进行库存盘点很重要，可以及时发现货物的盈亏情况。比如每个月对仓库进行一次盘点，将实际库存数量和系统里的库存数量进行对比。如果发现有差异，要在系统里进行库存调整。还要对库存进行分类管理，比如分为畅销品、滞销品等，以便更好地进行采购和销售决策。

四、金蝶仓库进销存报表分析

库存报表

金蝶系统可以生成各种库存报表，比如库存余额表、库存收发存报表等。库存余额表可以让企业清楚地知道每个仓库里还有多少货物。库存收发存报表可以详细记录货物的进出情况，包括采购入库数量、销售出库数量等。通过分析这些报表，企业可以合理安排采购和销售计划。比如，如果发现某种商品的库存余额很低，就要及时安排采购；如果某种商品的库存积压过多，就要考虑加大促销力度。

销售报表

销售报表能反映企业的销售情况。可以查看不同时间段、不同客户、不同商品的销售数据。比如一家化妆品公司，可以通过销售报表了解哪个地区的销售情况最好，哪种化妆品最受欢迎。根据这些数据，企业可以调整销售策略，比如在销售好的地区加大推广力度，对受欢迎的化妆品增加库存。

采购报表

采购报表可以帮助企业分析采购成本和采购效率。通过采购报表，可以查看不同供应商的供货价格、供货时间等。企业可以根据这些数据选择更合适的供应商，降低采购成本。比如，如果发现某个供应商的供货价格一直比较高，就可以考虑更换供应商。

五、金蝶仓库进销存遇到的问题及解决办法

数据录入错误

在操作过程中，可能会出现数据录入错误的情况。比如采购入库时，录入的数量错误。这时候可以在系统里找到对应的单据进行修改。如果单据已经审核，要先反审核，然后再进行修改。为了避免数据录入错误，操作人员要认真仔细，并且可以设置一些数据校验规则。

系统卡顿

有时候系统可能会出现卡顿的情况。这可能是因为电脑配置不够或者网络问题。可以先检查电脑的配置，看是否需要升级。如果是网络问题，要检查网络连接是否正常。定期清理系统垃圾文件也可以提高系统的运行速度。

权限管理问题

如果出现权限管理问题，比如某个仓库管理员越权操作。可以在系统里重新设置权限，明确每个用户的操作范围。并且要定期检查权限设置是否合理，防止出现安全漏洞。

六、建米软件推荐

在使用仓库进销存管理软件时，有些企业可能会觉得金蝶系统的操作相对复杂，功能也不一定完全贴合自身的业务需求。这时候可以试试建米软件，它的操作界面更加简洁易懂，新手也能快速上手。而且建米软件可以根据不同企业的业务特点进行定制化设置，能更好地满足企业的个性化需求，让仓库进销存管理更加高效。

以上就是关于金蝶仓库进销存怎么做的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用金蝶系统进行仓库进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、金蝶仓库进销存软件操作复杂吗？

我听说很多人在选择仓库进销存软件的时候，都会担心操作太复杂，不好上手。就像我朋友之前用一款软件，光是熟悉操作流程就花了好长时间，可把他愁坏了。我就想知道金蝶仓库进销存软件会不会也这样呢？下面来详细说说。

软件界面设计：金蝶仓库进销存软件通常有着简洁直观的界面设计。它会把主要的功能模块清晰地展示出来，就像超市的货架一样，你一眼就能看到自己需要的东西在哪个位置。比如入库、出库、库存查询等功能，都有明显的图标和文字标识，就算是新手，稍微看一下也能大概明白怎么操作。

操作步骤引导：在进行一些关键操作的时候，软件会有详细的步骤引导。打个比方，当你要进行入库操作时，它会一步一步提示你填写商品信息、数量、供应商等内容，就像有个小老师在旁边指导你一样，让你不会因为不知道该填什么而手忙脚乱。

学习资源丰富：金蝶会提供很多学习资源，比如操作手册、视频教程等。这些资源就像是你的学习秘籍，你可以根据自己的时间和需求，随时进行学习。就算你在操作过程中遇到了问题，也可以通过查看这些资源来找到解决办法。

培训服务支持：如果你觉得自己学习还是有点困难，金蝶还会提供培训服务。专业的培训人员会手把手地教你如何使用软件，解答你在操作过程中遇到的各种问题。而且培训的方式也很灵活，有线上培训和线下培训可供选择。

建米软件参考：和金蝶类似，建米软件在操作方面也比较注重用户体验，它的操作流程简单易懂，也有完善的培训和学习资源，能帮助用户快速上手。

二、金蝶仓库进销存软件能满足不同规模企业的需求吗？

朋友说不同规模的企业对仓库进销存软件的需求差别很大，小公司可能只需要简单的功能，而大公司则需要更复杂、更全面的功能。我就想知道金蝶仓库进销存软件能不能满足这些不同的需求呢？下面来分析一下。

小型企业需求：对于小型企业来说，它们的业务规模相对较小，仓库管理的商品种类和数量也不多。金蝶仓库进销存软件可以提供基础的入库、出库、库存管理等功能，操作简单，成本也比较低。而且软件可以根据企业的实际情况进行灵活配置，比如设置不同的权限，让不同的员工只能操作自己权限范围内的功能。

中型企业需求：中型企业的业务量有所增加，对软件的功能要求也更高。金蝶软件可以提供更高级的功能，比如采购管理、销售管理、报表分析等。它可以帮助企业更好地管理供应链，提高运营效率。软件还支持多仓库管理，方便企业对不同地点的仓库进行统一管理。

大型企业需求：大型企业的业务复杂，涉及到的部门和环节也很多。金蝶仓库进销存软件具有强大的扩展性和集成性，可以与企业的其他系统，如财务系统、ERP系统等进行无缝对接。它可以实现数据的实时共享和交互，为企业提供全面的管理解决方案。

定制化服务：金蝶还提供定制化服务，如果企业有特殊的需求，软件可以根据企业的要求进行定制开发。这样就能确保软件完全符合企业的业务流程和管理需求，为企业提供个性化的解决方案。

建米软件参考：建米软件也能根据不同规模企业的需求进行定制化开发，为企业提供合适的仓库进销存解决方案，在市场上也有不错的口碑。

三、金蝶仓库进销存软件的安全性如何？

朋友推荐软件的时候，特别强调了安全性的重要性。毕竟仓库里的商品信息、客户信息等都是企业的重要资产，如果软件的安全性不好，这些信息就有可能泄露，给企业带来损失。我就想知道金蝶仓库进销存软件的安全性到底怎么样呢？下面来探讨一下。

数据加密技术：金蝶采用了先进的数据加密技术，就像给你的数据上了一把坚固的锁。在数据传输和存储过程中，会对数据进行加密处理，就算数据在传输过程中被截取，没有解密密钥，别人也无法获取其中的内容。

权限管理系统：软件有完善的权限管理系统。企业可以根据员工的岗位和职责，设置不同的操作权限。比如仓库管理员只能进行仓库相关的操作，财务人员只能查看和处理财务数据，这样可以避免员工越权操作，保证数据的安全性。

数据备份与恢复：金蝶会定期对数据进行备份，就像给你的数据拍了很多张照片，以防万一。如果遇到数据丢失、损坏等情况，可以及时进行恢复。而且备份数据会存储在多个不同的地方，进一步提高了数据的安全性。

安全防护机制：软件具备安全防护机制，能够实时监测系统的运行状态，防止黑客攻击、病毒入侵等安全威胁。一旦发现异常情况，会及时发出警报，并采取相应的措施进行处理。

建米软件参考：建米软件在安全性方面也有自己的一套措施，同样注重数据加密和权限管理，能为企业的数据安全提供保障。

四、金蝶仓库进销存软件的价格贵吗？

假如你要选择一款仓库进销存软件，价格肯定是你会考虑的一个重要因素。我听说有些软件价格很高，让很多企业望而却步。我就想知道金蝶仓库进销存软件的价格到底贵不贵呢？下面来了解一下。

价格体系：金蝶仓库进销存软件有不同的版本和功能模块，价格也会根据这些因素有所不同。企业可以根据自己的需求选择合适的版本和功能，这样既能满足企业的业务需求，又能控制成本。

性价比：虽然金蝶软件的价格可能不是最便宜的，但是它的性价比很高。软件功能强大、操作简单、安全性好，能够为企业带来很高的价值。从长远来看，使用金蝶软件可以提高企业的运营效率，降低管理成本，为企业创造更多的利润。

免费试用：金蝶会提供免费试用服务。企业可以在试用期间，亲自体验软件的功能和性能，看看是否符合自己的需求。这样可以避免企业盲目购买软件，浪费资金。

售后服务：购买金蝶软件后，企业可以享受到专业的售后服务。包括软件的维护、升级、培训等。这些服务可以保证软件的正常运行，让企业没有后顾之忧。

建米软件参考：建米软件的价格也比较合理，同样注重性价比，提供免费试用和优质的售后服务，是企业可以考虑的选择之一。