超详细！手把手教你搞定进销存电脑账的实用方法

一、了解进销存电脑账

在咱们日常的生意里，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都离不开进货、销售和库存管理这些事儿。而进销存的电脑账，就是用电脑来记录和管理这些业务的一种方式。简单来说，它就像是一个超级管家，能帮我们清楚地知道进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。

为什么要做进销存电脑账呢？ 举个例子，小王开了一家文具店，刚开始他用纸质账本记录进货和销售情况。时间一长，账本越来越多，查找信息变得非常麻烦。而且有时候算错账，也很难发现问题出在哪里。后来他改用电脑做进销存账，所有的数据都一目了然，还能快速生成各种报表，生意管理起来轻松多了。做进销存电脑账能提高工作效率，减少错误，让我们对生意状况有更清晰的了解。

二、准备工作

选择合适的软件：现在市面上有很多进销存管理软件，功能和价格也各不相同。比如一些免费的基础软件，适合小型店铺，功能相对简单，能满足基本的进货、销售和库存记录。而一些功能强大的付费软件，可能会有更多高级功能，像数据分析、多仓库管理等，适合规模较大的企业。在选择软件时，要根据自己的业务需求和预算来决定。亲测实用的是建米软件，它能根据不同规模企业的需求进行灵活配置，操作简单易懂，即使是没有专业财务知识的人也能快速上手，有效提高工作效率。

整理基础数据：在开始做电脑账之前，要把现有的商品信息、供应商信息、客户信息等整理好。比如商品的名称、规格、进价、售价等，供应商的名称、联系方式、结算方式等，客户的姓名、地址、联系方式等。这些基础数据就像是建房子的地基，只有基础数据准确完整，后面的账才能做得准确。

设置账户和权限：如果是多人使用软件，要设置不同的账户和权限。比如老板可以有最高权限，能查看和修改所有数据；销售人员只能查看和录入销售数据；仓库管理人员只能查看和录入库存数据等。这样可以保证数据的安全性和准确性。

三、建立商品档案

录入商品信息：打开软件，找到商品档案模块，开始录入商品的详细信息。包括商品的编号、名称、规格、单位、进价、售价等。商品编号就像是商品的身份证，要保证唯一性，方便后续的查询和管理。比如一家水果店，苹果可以编号为 001，香蕉编号为 002 等。

分类管理商品：为了方便管理和查询，可以对商品进行分类。比如超市可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。分类管理可以让我们更清晰地了解各类商品的销售和库存情况。

设置商品图片：有些软件支持上传商品图片，这可以让我们更直观地识别商品。比如在电商平台上，商品图片能吸引顾客的注意力，提高销售转化率。在做进销存电脑账时，上传商品图片也能方便我们在查看库存时快速识别商品。

四、记录进货业务

创建进货订单：当我们需要进货时，先创建进货订单。在订单中填写供应商信息、商品名称、数量、进价等。比如一家服装店要进一批新款衣服，就可以在软件中创建进货订单，详细记录进货的信息。创建订单后，要及时与供应商沟通确认，确保订单的准确性。

录入进货入库单：当货物到达仓库后，要及时录入进货入库单。在入库单中记录实际入库的商品数量、质量等信息。如果发现货物有损坏或数量不符的情况，要及时与供应商协商解决。比如进了 100 件衣服，实际入库时发现有 2 件有瑕疵，就要在入库单中记录实际入库 98 件，并与供应商沟通处理这 2 件衣服的问题。

更新库存数据：录入进货入库单后，软件会自动更新库存数据。我们可以随时查看库存数量，了解商品的库存情况。这样可以避免库存积压或缺货的情况发生。

五、记录销售业务

创建销售订单：当有客户下单时，创建销售订单。在订单中填写客户信息、商品名称、数量、售价等。比如一位客户在书店订购了 10 本图书，我们就可以在软件中创建销售订单，记录客户的需求。创建订单后，要及时与客户沟通确认订单信息。

录入销售出库单：当货物发出时，录入销售出库单。在出库单中记录实际出库的商品数量、质量等信息。如果客户有特殊要求，比如要求加急发货或包装方式等，也要在出库单中记录清楚。比如客户要求用礼品盒包装图书，我们就要在出库单中注明。

核算销售成本和利润：销售业务完成后，要核算销售成本和利润。软件可以根据进货成本和销售价格自动计算销售成本和利润。我们可以通过查看销售报表，了解不同商品的销售利润情况，为后续的经营决策提供依据。

六、库存管理

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。可以每月或每季度进行一次盘点。盘点时，要将实际库存数量与软件中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如盘点时发现某种商品实际库存比软件记录少了 5 件，就要查找是销售出库记录错误，还是有货物丢失等原因。

设置库存预警：为了避免库存积压或缺货的情况发生，可以设置库存预警。当库存数量低于或高于设定的预警值时，软件会自动发出提醒。比如某种商品的最低库存预警值设置为 10 件，当库存数量低于 10 件时，软件会提醒我们及时进货。

处理库存异常情况：在库存管理过程中，可能会遇到一些异常情况，比如商品损坏、过期、滞销等。对于这些异常情况，要及时进行处理。比如商品损坏可以进行报废处理，过期商品要及时清理，滞销商品可以通过促销活动等方式进行处理。

七、生成报表和分析

生成进销存报表：软件可以根据我们录入的数据生成各种进销存报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以让我们直观地了解一段时间内的进货、销售和库存情况。比如通过销售报表，我们可以了解哪些商品销售得好，哪些商品销售得不好。

进行数据分析：对生成的报表进行数据分析，找出经营中存在的问题和潜在的机会。比如分析销售数据，发现某种商品在某个时间段销售增长很快，我们可以考虑增加该商品的进货量。反过来，如果某种商品长期滞销，我们就要考虑调整销售策略或停止进货。

根据分析结果调整经营策略：根据数据分析的结果，及时调整经营策略。比如如果发现某个地区的客户对某种商品需求很大，我们可以加大在该地区的市场推广力度。通过不断地分析和调整，我们可以提高经营效益，让生意越来越好。

以上就是关于进销存电脑账怎么做的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。在实际操作过程中，可能会遇到一些问题，大家可以根据具体情况灵活处理。如果觉得管理进销存账比较复杂，不妨试试建米软件，它能让进销存管理变得更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存电脑账有啥好处啊？

我听说好多做生意的朋友都在用进销存电脑账，我就想知道这玩意儿到底有啥好处。其实啊，用进销存电脑账好处可多啦。

1. 提高工作效率：以前手工记账，又慢又容易出错。用电脑账，数据录入快，计算也快，像进货、销售这些数据，一下子就统计好了，能省不少时间和精力。

2. 数据准确可靠：手工记账可能会因为粗心写错数字，电脑账就不会有这种问题，只要录入的数据是对的，计算结果肯定准确，能避免很多错误。

3. 方便查询统计：想知道某个时间段的进货量、销售量，或者某个商品的库存情况，在电脑上一查就知道，不用像以前那样翻一堆账本。

4. 便于管理决策：通过电脑账可以分析销售趋势、库存周转率等数据，老板就能根据这些数据做出更合理的采购、销售决策。比如说，发现某个商品销量一直很好，就可以多进点货。建米软件在这方面就做得很不错，能帮助企业更好地管理进销存数据。

二、用啥软件做进销存电脑账好呢？

朋友推荐了好多做进销存电脑账的软件，我就想知道到底哪个好。现在市面上的软件还挺多的，选的时候可得好好挑挑。

1. 功能要齐全：好的软件得有进货管理、销售管理、库存管理这些基本功能，最好还能有报表生成、数据分析等功能。这样才能满足企业不同的需求。

2. 操作要简单：要是软件操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也不方便。简单易懂的软件，员工上手快，能提高工作效率。

3. 数据安全有保障：企业的进销存数据很重要，软件得有可靠的数据安全措施，防止数据丢失、泄露。建米软件就采用了多种安全技术，保障企业数据安全。

4. 售后服务要好：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。能及时解决问题，不影响企业正常使用。

三、进销存电脑账咋录入数据啊？

我想知道进销存电脑账的数据咋录入，感觉这是个挺关键的事儿。其实录入数据也不难，按照一定的步骤来就行。

1. 基础信息录入：先把企业的基本信息，像公司名称、地址、联系方式等录进去，还有商品信息，比如商品名称、规格、单价等也要录入。

2. 进货数据录入：每次进货的时候，把进货的商品名称、数量、进价、供应商等信息录入到软件里。这样就能清楚知道进了多少货，花了多少钱。

3. 销售数据录入：销售商品后，把销售的商品名称、数量、售价、客户等信息录入。这样可以统计销售业绩，了解客户情况。

4. 库存数据更新：随着进货和销售，库存数量会发生变化，要及时更新库存数据。软件一般会自动根据进货和销售数据更新库存，但有时候也需要手动调整。建米软件在数据录入方面有很清晰的操作指引，能让企业轻松完成数据录入工作。

四、进销存电脑账咋和实际库存对上啊？

我听说有时候进销存电脑账和实际库存对不上，我就想知道咋解决这个问题。其实要让电脑账和实际库存对上，得做好几个方面的工作。

1. 定期盘点：定期对实际库存进行盘点，把盘点结果和电脑账上的数据进行对比。一般可以一个月或者一个季度盘点一次。

2. 及时调整数据：如果盘点发现实际库存和电脑账数据有差异，要及时查找原因，然后调整电脑账的数据。比如说，可能是进货或者销售的时候数据录入错误。

3. 规范操作流程：员工在进货、销售、库存管理等环节要按照规范的流程操作，避免因为操作不当导致数据不准确。

4. 利用软件功能：像建米软件有库存预警功能，当库存数量低于或者高于设定的范围时，会及时提醒。这样能帮助企业及时调整库存，保证电脑账和实际库存一致。