超详细！手把手教你搞定进销存调价单的制作方法

一、什么是进销存调价单

在日常的商业经营活动中，我们常常会遇到商品价格需要调整的情况。这时候，进销存调价单就派上用场了。简单来说，进销存调价单就是记录商品价格调整信息的一种单据。它就像是商品价格变化的“小账本”，详细记录了从原来的价格调整到新价格的整个过程。

记录价格调整信息：比如一家超市，随着季节变化，水果的价格会有所波动。像草莓在旺季的时候价格可能是20元一斤，到了淡季可能就涨到30元一斤。这时候，超市的管理人员就需要通过进销存调价单来记录草莓从20元涨到30元这个价格调整的信息。

为库存管理提供依据：对于库存商品来说，价格调整会影响到库存的价值。还是以超市为例，如果超市库存有100斤草莓，原来价值2000元，价格调整后，库存价值就变成了3000元。进销存调价单可以为库存管理提供准确的价值数据，方便企业进行成本核算和财务管理。

二、制作进销存调价单前的准备工作

在制作进销存调价单之前，有一些准备工作是必不可少的。就像盖房子要先打好地基一样，做好准备工作能让我们制作调价单更加顺利。

确定调价原因：商品价格调整是有原因的，常见的原因有市场供求关系变化、成本变动等。举个例子，一家服装店，因为棉花价格上涨，导致制作衣服的成本增加，那么店里的棉质衣服就可能要涨价。这时候，在制作调价单之前，就要明确是因为成本增加这个原因导致的价格调整。

收集商品信息：要制作准确的调价单，就需要收集相关商品的详细信息。比如商品的名称、规格、原来的价格、库存数量等。以一家文具店为例，如果要对铅笔进行价格调整，就需要知道铅笔的品牌、型号、原来的售价以及库存的数量等信息。只有收集到这些准确的信息，才能在调价单上正确填写。

获取审批：在很多企业中，商品价格调整不是随意进行的，需要经过相关部门或领导的审批。比如一家大型商场，要对某类商品进行价格调整，就需要先提交申请，经过商场的采购部门、财务部门以及管理层的审批通过后，才能进行价格调整并制作调价单。

三、进销存调价单的内容结构

一份完整的进销存调价单有其特定的内容结构，就像一篇文章有它的段落和章节一样。下面我们来详细看看它都包含哪些部分。

单据基本信息：这部分就像是单据的“身份证”，包含了单据的编号、日期、制单人等信息。单据编号是为了方便管理和查询，就像我们每个人都有自己的身份证号码一样。日期则记录了调价单制作的时间，制单人明确了是谁制作了这张单据。

商品信息：主要包括商品的名称、规格、单位等。商品名称要准确无误，比如“苹果”不能写成“水果”，规格要详细，像苹果是红富士还是蛇果，单位是斤还是公斤等都要写清楚。

价格信息：这是调价单的核心部分，包含原来的价格、调整后的价格以及价格调整的幅度。比如原来苹果的价格是5元一斤，调整后是6元一斤，价格调整幅度就是（6 - 5）÷ 5 × 100% = 20%。

库存信息：记录了商品在价格调整时的库存数量和库存金额。这对于企业计算库存成本和价值非常重要。比如库存有100斤苹果，原来库存金额是500元，价格调整后库存金额就变成了600元。

四、制作进销存调价单的具体步骤

了解了进销存调价单的内容结构后，接下来我们就来看看具体怎么制作。其实制作过程并不复杂，只要按照步骤来就可以了。

选择合适的工具：可以使用电子表格软件，如Excel，也可以使用专业的进销存管理软件。如果企业规模较小，业务量不是很大，Excel就可以满足需求。但如果企业规模较大，业务复杂，使用专业的进销存管理软件会更加方便高效。比如建米软件，它在处理进销存调价单方面功能强大，可以自动计算价格调整幅度、库存金额等，还能与企业的其他业务系统进行数据对接，提高工作效率。

填写单据基本信息：打开电子表格或软件中的调价单模板，先填写单据编号、日期、制单人等基本信息。单据编号可以按照一定的规则进行编写，比如按照日期和顺序编号，像20240101001，表示2024年1月1日的第一张单据。

录入商品信息：根据之前收集的商品信息，依次录入商品的名称、规格、单位等。录入时要仔细核对，确保信息准确。

填写价格和库存信息：填写原来的价格、调整后的价格，软件会自动计算价格调整幅度。录入商品的库存数量和原来的库存金额，软件也会根据新价格计算调整后的库存金额。

审核和保存：制作完成后，要对调价单进行审核，检查信息是否准确无误。审核通过后，保存调价单。如果是使用专业的进销存管理软件，还可以进行打印和备份，方便后续查询和管理。

五、制作进销存调价单的注意事项

在制作进销存调价单的过程中，有一些注意事项需要我们特别关注，这样才能保证调价单的准确性和有效性。

数据准确性：录入的所有信息都要准确无误，一个小小的错误可能会导致库存价值计算错误，影响企业的财务数据。比如价格录入错误，可能会导致库存金额计算错误，进而影响企业的成本核算和利润计算。

及时更新：商品价格调整后，要及时制作调价单并更新相关的库存信息和销售价格。如果不及时更新，可能会导致销售价格与实际价格不符，给企业带来损失。比如顾客按照原来的价格购买商品，而企业没有及时调整价格，就会少收货款。

存档管理：调价单要进行妥善的存档管理，方便后续的查询和审计。可以按照日期、商品类别等进行分类存档，也可以使用电子文档进行存储，方便检索。

以上就是关于进销存调价单怎么做的详细介绍，希望能帮助大家在实际工作中正确制作进销存调价单。

常见用户关注的问题：

一、进销存调价单有什么作用？

嘿，我就想知道这进销存调价单到底能干啥呀。其实啊，它的作用可不小呢。

1. 适应市场价格波动：市场上商品的价格那是随时都在变的，就像水果，季节不同价格也不一样。有了进销存调价单，就能及时调整商品在系统里的价格，跟上市场的节奏。比如说，当水果丰收的时候，价格下降了，用调价单把系统里的价格调低，这样卖出去的价格也能更合理。

2. 保证库存价值准确：库存里的商品价值是会随着价格变化的。通过调价单调整价格，能让库存商品的价值和实际情况相符。就好比一批电子产品，随着新款的推出，旧款的价格会下降，及时调价就能准确反映库存的真实价值。

3. 便于成本核算：企业在核算成本的时候，准确的商品价格很重要。进销存调价单能让成本核算更精准，这样企业就能清楚地知道自己的盈利情况。比如，生产一件产品，原材料价格变了，通过调价单更新价格，成本核算就更靠谱了。

4. 辅助销售策略制定：企业可以根据市场情况和自身需求，通过调价单调整商品价格来制定销售策略。比如，为了吸引更多顾客，降低某些商品的价格，提高销量。建米软件在处理进销存调价单方面就很出色，能帮助企业快速准确地完成价格调整，更好地制定销售策略。

5. 满足财务报表需求：准确的商品价格对于财务报表的编制至关重要。进销存调价单能确保财务报表上的库存数据和成本数据准确无误，为企业的财务管理提供有力支持。

二、进销存调价单调整价格有哪些方式？

我听说很多人都在纠结进销存调价单调整价格有啥方式，我也挺好奇的。下面就来聊聊。

1. 手动调整：这是最直接的方式啦。工作人员根据市场情况或者企业的决策，一个一个地去修改商品的价格。比如说，某款衣服要换季打折了，就手动在系统里把它的价格调低。不过这种方式比较麻烦，适合调整少量商品的价格。

2. 批量调整：要是有很多商品都需要调整价格，手动就太慢了。这时候就可以用批量调整的方式。可以按照一定的规则，比如统一降低 10%的价格，或者按照商品的类别进行调整。建米软件支持批量调整价格，能大大提高工作效率。

3. 按比例调整：根据市场价格的波动比例来调整商品价格。比如，市场上某类商品价格整体上涨了 5%，就把系统里这类商品的价格也上调 5%。这种方式能快速跟上市场价格的变化。

4. 按固定金额调整：直接给商品增加或者减少一个固定的金额。比如，某款文具原来卖 10 元，现在要降价 2 元，就直接把价格改成 8 元。这种方式简单明了，适用于价格调整幅度比较固定的情况。

5. 关联其他因素调整：可以根据商品的销售情况、库存数量等因素来调整价格。比如，库存积压比较多的商品，就适当降低价格来促销。建米软件可以关联这些因素，自动生成合理的调价方案。

三、进销存调价单调整价格需要注意什么？

朋友说在调整进销存调价单价格的时候有不少要注意的地方，我就来和你说说。

1. 数据准确性：在调整价格之前，一定要确保数据准确。包括商品的基本信息、库存数量、原价格等。要是数据不准确，调出来的价格可能就会出错。比如说，库存数量搞错了，可能会导致价格调整不合理。

2. 审批流程：一般来说，价格调整需要经过一定的审批流程。不能随便一个人就去调整价格，要按照企业的规定，经过相关人员的审核和批准。这样可以避免价格调整的随意性，保证价格调整的合理性。建米软件可以设置完善的审批流程，确保价格调整合规。

3. 通知相关部门：价格调整不仅仅是系统里改个数字那么简单，还需要通知相关部门。比如销售部门，他们要知道新的价格，才能和客户沟通；财务部门也要及时了解价格变化，做好成本核算和财务报表。

4. 备份数据：在进行价格调整之前，最好先备份数据。万一调整过程中出现问题，还能恢复到原来的状态。就像给手机拍照留个底一样，心里更踏实。建米软件有数据备份功能，能保障数据的安全。

5. 关注市场反应：价格调整后，要密切关注市场的反应。看看客户对新价格的接受程度，销量有没有变化。如果市场反应不好，可能需要及时调整策略。

四、进销存调价单和其他单据有什么关系？

我就想知道这进销存调价单和其他单据有啥联系呀。其实它们之间的关系还挺密切的。

1. 与采购单的关系：采购单上的商品价格可能会因为市场变化而需要调整。当采购的商品价格发生变化时，就可以通过进销存调价单来更新系统里的价格。比如说，原来采购的一批原材料价格上涨了，用调价单调整价格后，后续的成本核算和库存管理就能更准确。

2. 与销售单的关系：销售单上的商品价格要和系统里的价格一致。进销存调价单调整价格后，销售单上的价格也会相应变化。这样可以保证销售价格的准确性，避免价格差异给企业带来损失。建米软件能实现调价单和销售单的关联，确保价格同步。

3. 与库存单的关系：库存单记录了商品的库存情况，而价格调整会影响库存商品的价值。通过进销存调价单调整价格，能让库存单上的商品价值和实际情况相符。比如，库存里的商品价格下降了，调价后库存单上的价值也会相应降低。

4. 与财务单据的关系：财务单据需要准确的商品价格来进行成本核算和财务报表编制。进销存调价单调整价格后，会影响财务单据的数据。比如，成本核算会因为价格调整而发生变化，财务报表上的库存数据也会相应更新。建米软件能实现调价单和财务单据的无缝对接，提高财务管理的效率。

5. 相互制约和影响：这些单据之间是相互制约和影响的。一个单据的价格调整可能会引发其他单据的变化。所以在处理进销存调价单的时候，要综合考虑其他单据的情况，确保整个业务流程的顺畅。