超详细！手把手教你搞定进销存明细账的记账方法

一、进销存明细账的基本概念

在开始聊怎么记账之前，咱先搞清楚啥是进销存明细账。其实啊，它就是记录企业商品购进、销售和库存情况的一本账。就好比你开了一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都得在进销存明细账里体现出来。

记录目的：主要是为了让老板或者管理人员清楚地知道商品的流动情况，以便更好地进行采购、销售和库存管理。比如说，通过这个账，你能知道哪种商品卖得好，下次就可以多进点；哪种商品滞销，得赶紧想办法处理。

适用范围：不管是小商铺、零售店，还是大型的企业，只要涉及到商品的买卖和库存管理，都需要用到进销存明细账。像服装店要记录衣服的进货、销售和库存，食品厂要记录原材料的购进、产品的生产销售和库存，都离不开它。

二、记账前的准备工作

在正式记账之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子得先打好地基一样。

确定记账方法：常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账就是用账本和笔来记录，适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如街边的小杂货店，每天的交易不多，用手工记账就很方便。电子记账则是利用专门的软件来记录，效率高、准确性强，适合业务量大、数据复杂的企业。现在很多企业都选择电子记账，能节省不少时间和精力。这里给大家推荐建米软件，它可以帮助企业轻松实现电子记账，操作简单，功能强大，能快速准确地记录进销存数据。

设置账户：要根据企业的实际情况设置相应的账户。一般来说，需要设置“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等账户。比如“库存商品”账户，用来记录企业购进的商品数量和金额；“主营业务收入”账户，记录销售商品的收入；“主营业务成本”账户，记录销售商品的成本。

准备原始凭证：原始凭证是记账的依据，像进货发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证一定要妥善保管，确保数据的真实性和准确性。举个例子，你进了一批货，供应商给你开了进货发票，这就是你记账的重要依据。

三、进货的记账方法

进货是企业经营的第一步，正确记录进货情况非常重要。

取得进货发票：当企业购进商品时，供应商会开具进货发票。发票上会注明商品的名称、数量、单价、金额等信息。拿到发票后，要仔细核对信息是否准确。比如你进了 100 件 T 恤，单价 20 元，发票上的数量和金额就得和实际情况相符。

编制记账凭证：根据进货发票和入库单，编制记账凭证。一般的会计分录是：借“库存商品”，贷“银行存款”或者“应付账款”。如果是用现金支付的货款，就贷记“库存现金”。比如说，你用银行存款支付了 2000 元进了 100 件 T 恤，会计分录就是：借“库存商品——T 恤 2000 元”，贷“银行存款 2000 元”。

登记明细账：把记账凭证上的信息登记到进销存明细账的“借方”。在“借方”栏里填写商品的名称、数量、单价和金额。还是上面的例子，就在“库存商品——T 恤”的明细账里，在“借方”登记数量 100 件，单价 20 元，金额 2000 元。

四、销售的记账方法

销售是企业盈利的关键环节，销售的记账也不能马虎。

开具销售发票：当企业销售商品时，要给客户开具销售发票。发票上同样要注明商品的名称、数量、单价、金额等信息。比如你卖了 50 件 T 恤，单价 30 元，销售发票上就得准确记录这些信息。

编制记账凭证：根据销售发票和出库单，编制记账凭证。一般的会计分录是：借“银行存款”或者“应收账款”，贷“主营业务收入”；要结转销售成本，会计分录是：借“主营业务成本”，贷“库存商品”。还是上面的例子，卖了 50 件 T 恤，收入 1500 元，成本 1000 元，会计分录就是：借“银行存款 1500 元”，贷“主营业务收入 1500 元”；借“主营业务成本 1000 元”，贷“库存商品——T 恤 1000 元”。

登记明细账：把记账凭证上的信息登记到进销存明细账的“贷方”。在“贷方”栏里填写商品的名称、数量、单价和金额。在“库存商品——T 恤”的明细账里，在“贷方”登记数量 50 件，单价 20 元，金额 1000 元。

五、库存的记账方法

库存管理是企业经营的重要环节，准确记录库存情况能帮助企业合理安排采购和销售。

定期盘点：企业要定期对库存商品进行盘点，一般是每月或者每季度盘点一次。盘点的目的是为了确保账实相符，也就是账本上记录的库存数量和实际的库存数量一致。比如说，你盘点发现 T 恤实际库存是 48 件，而账本上记录的是 50 件，那就说明可能有 2 件 T 恤出现了问题，得查找原因。

处理盘盈盘亏：如果盘点结果和账本记录不一致，就会出现盘盈或者盘亏的情况。盘盈就是实际库存比账本记录多，盘亏就是实际库存比账本记录少。对于盘盈盘亏，要进行相应的账务处理。比如盘盈了 2 件 T 恤，要先查明原因，如果是记账错误，就调整账本记录；如果是其他原因，要按照规定进行处理。

计算库存成本：库存成本的计算方法有很多种，常见的有先进先出法、加权平均法等。不同的计算方法会影响到企业的成本和利润。比如说，采用先进先出法，先购进的商品先销售，那么库存商品的成本就是后购进商品的成本；采用加权平均法，就是用总成本除以总数量，得到平均单价，再用平均单价乘以库存数量，得到库存成本。

六、记账的注意事项

在记账过程中，有一些注意事项需要大家牢记。

及时准确：记账要及时，当天的业务当天记录，不能拖延。记录的信息要准确，不能出现错误。比如说，进货发票上的金额是 2000 元，就不能记成 200 元。

字迹清晰：不管是手工记账还是电子记账，字迹都要清晰。手工记账时，要用钢笔或者中性笔书写，不能用铅笔；电子记账时，要选择合适的字体和字号，确保信息清晰可读。

妥善保管：记账凭证和原始凭证要妥善保管，以备日后查询和审计。可以把它们装订成册，存放在专门的档案柜里。要注意防火、防潮、防虫等，确保凭证的安全。

以上就是关于进销存明细账怎么记账的一些方法和注意事项，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，如果遇到问题，可以随时咨询专业的会计人员。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细账记账有啥技巧不？

我听说好多人记账的时候都可头疼了，就想知道这进销存明细账记账到底有没有啥技巧。要是有技巧的话，那记账不就轻松多了嘛。

1. 分类要清晰：把不同类型的商品分开记录，比如办公用品、生活用品啥的。这样查账的时候一目了然，不然混在一起，找个东西都费劲。

2. 及时记录：别拖拖拉拉的，有进货或者销售了，赶紧记下来。不然时间长了，自己都忘了，账就容易记错。

3. 核对数据：每次记完账，都和实际的货物数量对对，看看是不是一致。要是不一致，赶紧找找原因，别让错误越积越多。

4. 借助工具：现在有好多记账软件，像建米软件就挺不错的。用软件记账又快又准，还能自动生成各种报表，省了不少事儿。

5. 定期总结：每个月或者每个季度，把账总结一下，看看这段时间的进货、销售情况，分析分析利润啥的。这样心里就有数了。

二、进销存明细账记错了咋改正？

朋友说他之前记账的时候老是出错，就想知道这记错了到底咋改正。要是改不好，账就乱套了。

1. 划线更正法：要是金额写错了，或者文字写错了，用红线把错误的划掉，然后在上面写上正确的。不过得在旁边签上自己的名字，证明是你改的。

2. 红字更正法：如果是记账凭证做错了，导致账也记错了，那就先用红字做一张和原来一样的凭证，把原来的账冲掉，然后再做一张正确的凭证记账。

3. 补充登记法：要是记账凭证上的金额少记了，那就再做一张凭证，把少记的金额补上。

4. 查找错误原因：改完错之后，得好好找找为啥会出错。是自己粗心大意，还是方法不对。找到原因，以后就尽量避免再犯。

5. 用软件辅助：像建米软件就有纠错功能，能帮你快速找到错误，还能提示你怎么改正，挺方便的。

三、进销存明细账要记哪些内容？

我就想知道这进销存明细账到底要记哪些内容，要是记少了，账就不完整，记多了，又浪费时间。

1. 进货信息：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等。这些信息能让你清楚地知道进了哪些货，花了多少钱。

2. 销售信息：销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等。知道卖了多少货，赚了多少钱。

3. 库存信息：每次进货和销售之后，都要记录一下库存的数量。这样就能随时掌握库存情况，避免缺货或者积压。

4. 成本信息：商品的进货成本、运输成本等。了解成本，才能算出利润。

5. 备注信息：要是有啥特殊情况，比如商品有损坏、退货啥的，都可以在备注里记一下。

用建米软件来记录这些内容就很方便，它能把这些信息都整合在一起，还能生成各种报表，让你对进销存情况一目了然。

四、进销存明细账多久记一次合适？

假如你开个小店，肯定得考虑这进销存明细账多久记一次合适。记太勤了，没时间，记太少了，账又不准确。

1. 业务量少的情况：要是每天的进货和销售都不多，一周记一次也行。这样既不会耽误太多时间，也能保证账的准确性。

2. 业务量中等的情况：每天有一定的进货和销售，那最好每天记一次。这样能及时掌握业务情况，发现问题也能及时解决。

3. 业务量多的情况：要是生意特别好，进货和销售特别频繁，那得随时记。不然等你有空再记，都不知道记啥了。

4. 结合实际情况：除了业务量，还要考虑自己的时间和精力。要是自己忙不过来，也可以找个靠谱的人帮忙记。

5. 利用软件优势：像建米软件可以设置自动记账功能，根据你的业务情况，定时自动记录进销存信息，方便又准确。