超详细！手把手教你搞定进销存帐分录的具体做法

一、什么是进销存帐分录

在日常的企业经营里，进销存是非常重要的环节。进，就是采购货物；销，就是销售商品；存，就是库存管理。而分录呢，其实就是会计人员记录每一笔经济业务的一种方式，方便后续的财务核算和管理。打个比方，你开了一家小超市，进了一批饮料，把这批饮料的采购情况记录下来，这就是一个进货的分录；当你把饮料卖出去了，又得做一个销售的分录；仓库里还剩下多少饮料，也需要在账上体现出来，这就是库存相关的分录。这些分录合在一起，就构成了进销存帐分录。

二、进货的分录做法

1. 采购时付了钱

假如你是一家服装店老板，从供应商那里进了一批衣服，直接付了现金。这时候，你要做的分录就是：借：库存商品（这批衣服的成本价），贷：库存现金。举个例子，你进了10件衣服，每件进价100元，那库存商品就增加了1000元，而现金减少了1000元。这里的库存商品，就是你仓库里实实在在有的货物，而现金就是你拿出去付货款的钱。

2. 采购时没付钱，赊账了

还是刚才那家服装店，这次进了一批裤子，暂时没给供应商钱，打算过段时间再付。分录就是：借：库存商品（裤子的成本价），贷：应付账款。比如进了20条裤子，每条进价80元，库存商品增加了1600元，同时你就欠了供应商1600元，这1600元就是应付账款。等你后面把钱付给供应商的时候，再做一个分录：借：应付账款，贷：银行存款。

3. 采购时发生了运费等其他费用

还是以服装店为例，进衣服的时候，供应商不包邮，你自己付了运费。这些运费也是要算到这批衣服的成本里的。分录就是：借：库存商品（衣服成本 + 运费），贷：库存现金（或银行存款）。比如衣服成本1000元，运费50元，那库存商品就增加了1050元，你付了钱，库存现金或银行存款就减少了1050元。

三、销售的分录做法

1. 销售时收到了钱

还是那家服装店，你把之前进的衣服卖出去了一部分，收到了现金。分录是：借：库存现金（或银行存款），贷：主营业务收入（卖衣服的收入），贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）。你还得把卖出去的衣服成本从库存里减掉，分录是：借：主营业务成本，贷：库存商品。比如你卖了5件衣服，每件售价200元，总共收到1000元现金，那主营业务收入就是1000元，假设增值税税率是13%，销项税额就是1000÷（1 + 13%）×13% ≈ 115元。这5件衣服的成本是5×100 = 500元，主营业务成本就是500元，库存商品就减少了500元。

2. 销售时没收到钱，客户赊账了

要是有个客户在你店里买了衣服，说过几天再付钱。分录就是：借：应收账款，贷：主营业务收入，贷：应交税费 - 应交增值税（销项税额）。等客户把钱给你了，再做一个分录：借：库存现金（或银行存款），贷：应收账款。比如客户买了3件衣服，每件售价200元，总共600元，应收账款就是600元，等他把钱给你了，应收账款就减少，现金或银行存款就增加。

四、库存相关的分录做法

1. 盘点发现库存盘盈

有时候，你去仓库盘点，发现实际的货物比账上记录的多，这就是盘盈。发现盘盈的时候，先做一个分录：借：库存商品，贷：待处理财产损溢。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把待处理财产损溢转到管理费用，分录是：借：待处理财产损溢，贷：管理费用。比如盘点发现多了2件衣服，每件成本100元，库存商品就增加200元，等查明是收发计量错误，就把待处理财产损溢的200元转到管理费用。

2. 盘点发现库存盘亏

反过来，要是盘点发现实际货物比账上少，就是盘亏。先做分录：借：待处理财产损溢，贷：库存商品。查明原因后，如果是正常损耗，就把待处理财产损溢转到管理费用；如果是自然灾害等原因造成的，就转到营业外支出。比如盘点发现少了1件衣服，成本100元，库存商品减少100元，等查明是正常损耗，就把待处理财产损溢的100元转到管理费用。

五、使用软件辅助做分录

在实际操作中，手动做进销存帐分录可能会比较麻烦，容易出错。这时候可以试试专业的工具，比如建米软件。建米软件能自动根据你的进货、销售等业务数据生成相应的分录，大大提高了工作效率，还能减少出错的概率。有了它，你再也不用为复杂的分录计算和记录而烦恼啦。

以上就是关于进销存帐怎么做分录的一些介绍，掌握好这些分录的做法，能让你的企业财务核算更加清晰准确。

常见用户关注的问题：

一、进销存账需要设置哪些科目？

我听说很多人在做进销存账的时候，都不太清楚要设置哪些科目。其实这是个挺关键的事儿，科目设置对了，后面记账才能顺顺当当的。

1. 库存商品科目

这是进销存账里很重要的一个科目。它主要用来核算企业库存的各种商品，像买来准备卖的商品，或者自己生产的产品都算。比如说一家卖衣服的店，店里的那些衣服就都得记在这个科目里。

2. 主营业务收入科目

这个科目记录的是企业通过主要经营活动卖东西赚的钱。还是拿卖衣服的店举例，卖出去衣服收到的钱，就记在主营业务收入里。

3. 主营业务成本科目

卖东西有收入，那也得有成本。主营业务成本就是卖出去的商品的成本。比如卖出去一件衣服，这件衣服进货花了多少钱，就把这个成本记在主营业务成本里。

4. 应交税费 - 应交增值税科目

企业卖东西一般都要交增值税。这个科目就是专门用来核算增值税的。如果是一般纳税人，还会有进项税额、销项税额等明细科目。建米软件在处理这些科目记账的时候，能准确地计算和记录增值税相关数据，让账目更清晰。

5. 应收账款科目

有时候企业卖东西不是马上就能收到钱，客户可能会赊账。这时候就用应收账款科目来记录客户欠的钱。等客户把钱还了，再从这个科目里减掉。

二、进销存账和财务账有什么区别？

朋友说很多人会把进销存账和财务账搞混，其实它们还是有不少区别的。弄清楚这些区别，对做好企业的账目管理很有帮助。

1. 记录内容不同

进销存账主要记录的是企业商品的购进、销售和库存情况。就像一个仓库管理员，要清楚仓库里进了多少货，卖出去多少，还剩多少。而财务账记录的范围更广，除了商品的进出，还包括企业的各种收入、费用、资产、负债等情况。

2. 目的不同

进销存账的目的主要是管理库存，保证商品的合理进出，避免库存积压或者缺货。而财务账的目的是反映企业的财务状况和经营成果，让企业管理者和投资者了解企业到底赚了多少钱，有多少资产和负债。

3. 核算方法不同

进销存账一般采用数量金额核算法，既要记录商品的数量，又要记录金额。财务账则根据不同的业务采用不同的核算方法，比如权责发生制等。建米软件可以同时满足进销存账和财务账的核算需求，让企业的账目管理更高效。

4. 使用者不同

进销存账主要是供企业的采购、销售和仓库管理人员使用，方便他们进行日常的业务操作。财务账主要是供企业的管理层、投资者、税务机关等使用，他们通过财务账来了解企业的财务状况和经营成果。

5. 数据来源不同

进销存账的数据主要来源于企业的采购单、销售单和库存盘点表等。财务账的数据除了这些，还包括企业的各种费用报销单、银行对账单等。

三、进销存账的盘点方法有哪些？

我就想知道很多企业在做进销存账的时候，盘点是个大问题。用对了盘点方法，才能保证账实相符。

1. 实地盘点法

这是最常用的一种盘点方法。就是到仓库里，一件一件地数商品的数量。比如说仓库里有一堆箱子，就一个一个地数有多少个箱子。这种方法很直观，能准确地知道库存数量。

2. 抽样盘点法

如果仓库里的商品数量太多，一件一件数太麻烦，就可以采用抽样盘点法。从仓库里随机抽取一部分商品进行盘点，然后根据这部分商品的情况来推算整个仓库的库存情况。比如仓库里有一万件同样的商品，随机抽取一百件盘点，算出这一百件的平均数量和质量情况，再推算出一万件的大致情况。

3. 重点盘点法

企业里有些商品比较重要，价值比较高，或者容易出现问题。对这些商品就可以采用重点盘点法，经常进行盘点。比如一家珠宝店，对店里的钻石、翡翠等贵重珠宝就要重点盘点，保证它们的数量和质量准确无误。建米软件可以对重点商品进行标记和跟踪，方便企业进行重点盘点。

4. 定期盘点法

按照一定的时间周期进行盘点，比如每个月、每个季度或者每年盘点一次。定期盘点可以及时发现库存的变化情况，保证账实相符。企业可以根据自己的实际情况选择合适的盘点周期。

5. 不定期盘点法

除了定期盘点，还可以进行不定期盘点。比如在发生自然灾害、被盗等情况后，就要及时进行盘点，看看库存有没有损失。或者在企业进行内部审计、更换仓库管理人员等情况下，也可以进行不定期盘点。

四、进销存账对企业经营有什么作用？

假如你开了一家企业，那进销存账对你的经营可太重要了。它就像企业的一个“健康体检表”，能反映很多问题。

1. 帮助管理库存

通过进销存账，企业可以清楚地知道仓库里还有多少货，什么时候该进货了。比如一家超市，通过进销存账可以看到某种饮料的库存快没了，就可以及时补货，避免缺货影响销售。

2. 控制成本

进销存账能记录商品的购进成本和销售成本。企业可以通过分析这些成本数据，想办法降低成本。比如发现某种商品的进货成本太高，就可以和供应商谈判，争取更优惠的价格。建米软件可以对成本数据进行分析和预警，帮助企业更好地控制成本。

3. 评估销售业绩

从进销存账里可以看到每种商品的销售数量和销售额。企业可以根据这些数据评估销售人员的业绩，看看哪些销售人员卖得好，哪些商品卖得好。这样就能有针对性地进行销售策略调整。

4. 为决策提供依据

企业在做一些重大决策的时候，比如要不要扩大生产规模，要不要开拓新市场，都可以参考进销存账的数据。如果某种商品的销售一直很好，库存也比较少，就可以考虑扩大生产或者增加进货量。

5. 保证账实相符

定期对进销存账进行盘点，和实际库存进行核对，可以保证账实相符。如果发现账实不符，就要及时查找原因，进行调整。这样可以避免企业的资产流失，保证企业的财务安全。