超详细！手把手教你搞定月进销存明细账的制作方法

一、什么是月进销存明细账

月进销存明细账，简单来说，就是记录一个月内企业商品或物资的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业经营的一本“健康日记”，能清晰反映出这个月里货物的来龙去脉。打个比方，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，到月底还剩下多少，这些信息都能在月进销存明细账里体现出来。通过查看这个账本，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了，从而为下个月的采购和销售计划提供依据。

二、做月进销存明细账前的准备工作

收集相关单据：这是做明细账的基础。比如采购发票，它记录了你购进商品的详细信息，像商品名称、数量、单价、供应商等；销售发票则能让你清楚知道卖出去了哪些商品，卖给了谁，卖了多少钱。还有入库单和出库单，入库单表示商品进入仓库，出库单表示商品从仓库出去。只有把这些单据收集齐全，才能准确记录进销存情况。

确定记账方法：常见的记账方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，这种方法比较符合实际的商品流转顺序。加权平均法是用总进价除以总数量得到平均单价，再用这个单价来计算销售成本。你可以根据自己企业的实际情况选择合适的记账方法。

准备记账工具：你可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，比如 Excel。用 Excel 记账比较方便，它有强大的计算和数据处理功能，还能进行数据的排序、筛选等操作。

三、记录购进情况

登记采购信息：当收到采购发票和入库单后，要及时在明细账里登记。在账本或 Excel 表格中，依次记录采购日期、供应商名称、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。比如，你在 5 月 5 号从 A 供应商那里购进了 100 件 T 恤，每件单价 30 元，那么就在相应的行里填写 5 月 5 号、A 供应商、T恤、规格（如 XXL）、100 件、30 元、3000 元。

计算购进总成本：在登记完每一笔采购信息后，要计算出这个月的购进总成本。可以用 Excel 的求和函数来快速计算，把每笔采购的金额相加，得到的总和就是这个月购进商品的总成本。

四、记录销售情况

登记销售信息：根据销售发票和出库单，在明细账里记录销售日期、客户名称、商品名称、规格型号、数量、单价、金额等。例如，5 月 10 号把 20 件 T 恤卖给了 B 客户，每件售价 50 元，就在对应的位置填写 5 月 10 号、B 客户、T恤、规格（XXL）、20 件、50 元、1000 元。

计算销售总收入：同样使用 Excel 的求和函数，把每笔销售的金额相加，得出这个月的销售总收入。

计算销售成本：销售成本的计算方法和前面确定的记账方法有关。如果采用先进先出法，就按照先购进的商品先销售的原则来计算成本。比如前面购进的 100 件 T 恤，先销售的 20 件成本就是按照每件 30 元计算，即 20×30 = 600 元。

五、计算库存情况

期初库存：期初库存就是这个月开始时的库存数量和金额。如果这是新的一个月，那么期初库存就是上个月的期末库存。在明细账里记录期初库存的商品名称、数量、单价、金额等信息。

计算期末库存：期末库存数量 = 期初库存数量 + 本月购进数量 - 本月销售数量。期末库存金额可以根据采用的记账方法来计算。例如，采用加权平均法，先计算加权平均单价 =（期初库存金额 + 本月购进金额）÷（期初库存数量 + 本月购进数量），然后期末库存金额 = 期末库存数量 × 加权平均单价。

六、月进销存明细账的核对与分析

核对账目：月底要把明细账里的购进、销售和库存信息与实际的单据和库存实物进行核对。比如，查看账本上记录的购进数量和采购发票、入库单上的数量是否一致，库存实物的数量和账本上的期末库存数量是否相符。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是单据记录错误，也可能是货物在搬运、保管过程中出现了问题。

分析数据：通过对月进销存明细账的数据进行分析，可以了解企业的经营状况。比如，分析哪些商品的销售利润率高，哪些商品积压严重。如果某种商品的销售利润率高，可以考虑增加采购量；如果某种商品积压，就要想办法促销，减少库存占用资金。

七、使用建米软件辅助做月进销存明细账

在做月进销存明细账的过程中，可能会遇到数据录入繁琐、计算容易出错等问题。这时候可以试试建米软件，它能有效解决这些痛点。建米软件可以自动导入采购和销售单据信息，减少人工录入的工作量，还能根据预设的记账方法自动计算销售成本和库存金额，避免了人工计算可能出现的错误。而且它还能生成各种直观的报表，方便你对进销存数据进行分析，让你的财务管理更加轻松高效。

以上就是关于月进销存明细账怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你做好企业的进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、月进销存明细账的基本原理是什么？

我听说好多人在做月进销存明细账的时候，都不太清楚它的基本原理。其实啊，了解这个原理能让我们更好地去做这个账。

记录商品进出情况：这是最基础的，要把每个月商品的进货数量、销售数量都详细记下来。就像我们去超市进货，进了多少瓶饮料、多少袋零食，卖出去多少，都得有个记录。

反映库存变化：通过记录进货和销售，能清楚看到库存是怎么变的。如果进货多，销售少，那库存就会增加；反之，库存就会减少。

明确成本和利润：知道进了多少货花了多少钱，卖出去多少货收了多少钱，这样就能算出成本和利润啦。比如进了一批衣服花了 1000 元，卖出去得了 1500 元，那利润就是 500 元。

为决策提供依据：根据明细账的数据，我们可以决定要不要多进点货，或者调整销售策略。要是某种商品卖得特别好，就可以多进点。建米软件在这方面能起到很好的辅助作用，它可以更精准地记录和分析这些数据。

二、做月进销存明细账需要准备哪些资料？

朋友说做月进销存明细账的时候，要是资料没准备全，那可就麻烦了。我想知道大家是不是也有这样的困扰。

进货单据：这是记录进货情况的重要凭证，上面有进货的日期、商品名称、数量、价格等信息。比如从供应商那里进了一批文具，进货单据就能清楚显示这些内容。

销售发票：销售发票能证明我们卖出去了多少商品，收了多少钱。每一张销售发票都要妥善保存，以便记录到明细账里。

库存盘点表：定期对库存进行盘点，得到的盘点表能和我们记录的明细账进行核对，看看是不是一致。如果有差异，就要找出原因。

商品信息表：里面包含了商品的基本信息，像商品的规格、型号、单位等。这样在记录明细账的时候，能更准确地填写商品信息。建米软件可以把这些资料整合起来，方便我们管理和查询。

三、月进销存明细账有哪些常见的记录方法？

朋友推荐了几种记录月进销存明细账的方法，我觉得还挺实用的。假如你还不知道怎么记录，不妨了解一下。

手工记录法：就是用纸质账本，一笔一笔地把进货、销售、库存情况记下来。这种方法比较传统，适合业务量比较小的情况。不过手动记录容易出错，而且查找信息不太方便。

电子表格记录法：用 Excel 等电子表格软件来记录。可以设置公式自动计算库存和成本，比手工记录方便很多。而且还能对数据进行排序、筛选等操作。

专业软件记录法：像建米软件就是专门用于进销存管理的软件。它功能强大，可以自动生成各种报表，还能实时更新库存信息，大大提高了工作效率。

云存储记录法：把数据存储在云端，随时随地都能查看和管理。不用担心数据丢失的问题，而且多人可以同时操作。

四、如何保证月进销存明细账的准确性？

就是说啊，月进销存明细账的准确性非常重要。要是账记错了，那后面的决策可就都乱套了。

及时记录：每进一批货，每卖出去一件商品，都要马上记录下来。这样能保证数据的及时性，减少遗忘和错误的发生。

定期核对：定期把明细账和实际库存进行核对，看看是不是一致。如果有差异，要及时找出原因并调整。

规范操作：在记录明细账的时候，要按照统一的规范来操作。比如日期的填写格式、商品名称的写法等都要统一。

培训员工：如果是多人一起做明细账，要对员工进行培训，让他们都掌握正确的记录方法。建米软件可以帮助我们更好地规范操作和保证数据的准确性。