超详细！手把手教你搞定整月进销存表格的制作方法

一、了解整月进销存表格的用途和重要性

在日常的生意经营或者企业管理中，整月进销存表格可是个宝贝。它就像是我们的生意小账本，清晰地记录着一个月内商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，这些数据要是没有一个清晰的记录，那可就乱套了。有了整月进销存表格，我们可以随时掌握商品的动态，了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而合理安排进货计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。

二、准备制作表格所需的数据和工具

数据准备：得把这个月所有的进货单、销售单都收集好，这些单据上记录着商品的名称、数量、价格等重要信息。比如，你进了一批饮料，进货单上会写清楚进了多少箱，每箱多少钱。把这些数据整理出来，按照商品的类别进行分类，这样在制作表格的时候会更方便。

工具选择：最常用的工具就是 Excel 了，它功能强大，操作也相对简单。基本上只要会用电脑的人，稍微学习一下就能上手。如果你觉得 Excel 还不够用，也可以选择一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它可以自动生成进销存表格，还能对数据进行分析，帮助你更好地管理生意。

三、设计表格的基本结构

表头设计：表头就像是表格的“大门”，要把需要记录的项目都列清楚。一般来说，整月进销存表格的表头会包括商品名称、期初库存、本月进货、本月销售、期末库存等项目。商品名称就是你卖的东西叫什么，期初库存就是这个月刚开始的时候有多少货，本月进货就是这个月进了多少新货，本月销售就是这个月卖出去了多少，期末库存就是这个月结束的时候还剩下多少货。

列宽和行高调整：设计好表头后，要根据内容的多少调整列宽和行高。如果列宽太窄，数据可能显示不全；行高太矮，文字可能会挤在一起，影响查看。调整的时候可以根据实际情况，让表格看起来整齐美观。

四、录入数据

期初库存录入：把上个月结束时的库存数量填到“期初库存”这一列。比如，上个月结束的时候，你店里还有 100 瓶洗发水，就在洗发水这一行的“期初库存”列填上 100。

本月进货录入：根据进货单，把这个月进的每种商品的数量填到“本月进货”这一列。比如，这个月进了 50 瓶洗发水，就在洗发水这一行的“本月进货”列填上 50。

本月销售录入：同样，根据销售单，把这个月卖出去的每种商品的数量填到“本月销售”这一列。比如，这个月卖出去了 30 瓶洗发水，就在洗发水这一行的“本月销售”列填上 30。

五、计算期末库存

期末库存的计算很简单，就是用期初库存加上本月进货，再减去本月销售。在 Excel 里，我们可以使用公式来自动计算。比如，在洗发水这一行的“期末库存”列，输入“=期初库存单元格+本月进货单元格-本月销售单元格”，然后按下回车键，就会自动算出期末库存数量。像上面的例子，洗发水的期末库存就是 100 + 50 - 30 = 120 瓶。

六、数据验证和审核

数据准确性检查：录入完数据和计算完期末库存后，要仔细检查一遍，看看数据有没有录入错误。比如，进货数量和销售数量是不是和单据上的一致，公式计算的结果对不对。可以和同事或者合作伙伴核对一下，确保数据准确无误。

异常数据处理：如果发现有异常的数据，比如某个商品的销售数量比进货数量还多，这显然是不合理的。这时候就要仔细查找原因，是不是录入错误，还是有其他特殊情况。如果是录入错误，及时修改；如果是有特殊情况，比如有赠品或者退货，要做好记录和说明。

七、表格的美化和完善

字体和颜色设置：可以选择一种清晰易读的字体，比如宋体或者黑体，让表格看起来更专业。还可以根据不同的项目，设置不同的颜色，比如表头用深色，数据用浅色，这样可以让表格更加清晰明了。

添加图表：为了更直观地展示数据，可以添加一些图表，比如柱状图或者折线图。比如，用柱状图来展示每种商品的本月销售情况，一眼就能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

八、保存和分享表格

保存表格：完成表格的制作和美化后，要及时保存。可以选择一个合适的文件夹，把表格保存起来，方便以后查看和使用。最好定期备份，防止数据丢失。

分享表格：如果需要和其他人共享表格，可以通过电子邮件、云盘等方式发送给他们。在分享之前，要确保表格的格式和内容在不同的设备和软件上都能正常显示。

以上就是制作整月进销存表格的详细步骤。其实，制作表格并不难，关键是要认真细心，确保数据的准确性。如果在制作过程中觉得手动操作比较麻烦，也可以试试建米软件，它能帮助你更高效地完成整月进销存表格的制作和管理，让你的生意管理更加轻松。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、整月进销存表格里要记录哪些东西啊？

我听说好多人做整月进销存表格的时候，都不太清楚该记录啥。其实弄明白要记啥，表格做起来就轻松多啦。

商品基本信息：得有商品的名称，这是最基础的，不然都不知道是啥东西进进出出。还有商品的规格，不同规格的商品可能价格、用途啥的都不一样。另外商品的编号也得记上，方便快速查找和识别。

进货信息：进货日期得记好，能知道啥时候进的货。进货数量也很关键，这关系到库存的增加。进货价格也不能忘，算成本就靠它了。还有供应商信息，要是货有问题，能找到源头。

销售信息：销售日期得记录，能分析啥时候卖得好。销售数量也得记，看看卖出去多少。销售价格也重要，算收入就靠它。还有客户信息，说不定以后还能再合作呢。

库存信息：期初库存数量得有，就是这个月开始的时候有多少货。期末库存数量也得记，看看这个月结束还剩多少。库存位置也记一下，找货的时候方便。库存状态也得关注，比如有没有损坏啥的。建米软件就能很好地帮助我们记录这些信息，让表格更准确。

二、用啥软件做整月进销存表格好呢？

朋友说做整月进销存表格选对软件很重要，不然麻烦死了。我就想知道到底用啥软件好。

功能方面：软件得能方便地记录进货、销售和库存信息，最好还能自动计算，省得我们自己一个个算。像建米软件就有很强大的计算功能，能快速算出成本、利润啥的。

操作难易度：操作简单的软件用起来才顺手，别整得太复杂，不然学都学半天。建米软件界面简洁，容易上手，就算是不太懂电脑的人也能很快学会。

数据安全：我们记录的这些进销存数据可都是很重要的，软件得有好的数据安全保障，防止数据丢失或者被泄露。建米软件有完善的安全机制，能保护我们的数据安全。

价格因素：对于一些小商家来说，价格也是要考虑的。不能选太贵的软件，不然成本太高。建米软件性价比就很高，功能多价格还合理。

三、整月进销存表格咋分析数据呀？

我想知道好多人做了整月进销存表格后，都不太会分析数据。其实分析好了数据，对生意帮助可大啦。

进货数据分析：看看不同商品的进货数量变化，要是某个商品进货量一直增加，可能说明它卖得好，要多备点货。再看看进货价格的波动，要是价格上涨了，得考虑成本会不会增加。还能分析不同供应商的供货情况，看看哪个供应商更靠谱。

销售数据分析：分析不同时间段的销售数量，找出销售旺季和淡季，这样就能在旺季多备货，淡季少进货。看看不同商品的销售占比，就能知道哪些商品是主打，哪些商品不受欢迎。还能分析客户的购买偏好，根据这个来调整商品种类。

库存数据分析：计算库存周转率，看看库存商品多久能卖完。要是周转率低，说明库存积压了，得想办法促销。分析库存的结构，看看哪些商品库存太多，哪些太少。还能根据库存数据预测未来的进货需求。建米软件能提供详细的数据报表，方便我们进行这些分析。

成本和利润分析：算出进货成本和销售成本，看看成本高不高。再算出利润，看看赚了多少钱。分析不同商品的利润贡献，就能知道哪些商品最赚钱。

四、整月进销存表格出错了咋修改呀？

朋友说做整月进销存表格的时候，难免会出错。我就想知道出错了该咋修改。

发现错误：得先仔细检查表格，看看是哪里出错了。可能是数据录入错误，也可能是计算错误。要是发现某个数据和实际情况对不上，那可能就是出错了。

确定修改范围：看看这个错误影响了哪些数据。要是只是一个小数据错了，可能只需要修改这一个地方。要是涉及到计算，可能得重新算相关的数据。

修改数据：如果是手工表格，直接用橡皮擦或者涂改液修改就行。要是电子表格，就直接在单元格里修改。修改的时候要小心，别又改错了。

重新计算和核对：修改完数据后，得重新计算相关的数据，保证表格的准确性。然后再核对一遍，看看修改后的表格是不是和实际情况相符。建米软件有数据修改记录功能，能让我们清楚知道修改的情况。