超详细！手把手教你搞定商品进销存单的制作方法

一、什么是商品进销存表

商品进销存表，简单来说，就是记录商品从进入仓库（进货），到在市场上被卖出去（销售），再到仓库里还剩下多少（库存）这一系列过程的表格。它就像是一个商店的“账本”，能清晰地反映出商品的流动情况。比如说，一家小超市，每天会有新的货物进货，也会有顾客来买东西，通过进销存表就能知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少。

进货：这是商品进入企业的过程。比如一家服装店，从服装厂采购了一批新款衣服，这些衣服的数量、价格等信息就会记录在进货这一项里。

销售：就是把商品卖给顾客。还是以服装店为例，顾客来店里买走了几件衣服，这几件衣服的销售数量、销售价格等信息就会记录在销售这一项中。

库存：经过一段时间的进货和销售后，仓库里还剩下的商品数量。如果服装店进了100件衣服，卖出去了30件，那么库存就是70件。

二、制作商品进销存表前的准备工作

在动手制作商品进销存表之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作能让我们的表格制作更加顺利。

确定表格用途：不同的企业或个人，制作进销存表的用途可能不一样。如果是一家小杂货店，可能只需要简单记录商品的基本进销存情况；但如果是一家大型的连锁超市，可能还需要统计不同门店、不同时间段的进销存数据。要先明确自己制作表格的用途。

收集商品信息：要把所有商品的相关信息收集齐全。比如商品的名称、规格、型号、进价、售价等。以一家文具店为例，要记录铅笔的品牌、长度、硬度，以及进货时的价格和销售时的价格等。

选择合适的工具：常见的制作表格的工具就是Excel，它功能强大，操作相对简单。也可以使用一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它在商品进销存管理方面有很多实用的功能，可以自动生成进销存报表，还能对数据进行分析，提高工作效率。

三、用Excel制作商品进销存表的步骤

Excel是很多人制作表格的首选工具，下面就来详细说说用Excel制作商品进销存表的步骤。

创建工作表：打开Excel软件，新建一个工作簿，然后重命名工作表，比如命名为“商品进销存表”。

设计表头：表头是表格的重要组成部分，它能让我们清楚地知道每一列数据代表的含义。常见的表头有“商品名称”“规格型号”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”“进价”“售价”等。比如在“商品名称”这一列，就会填写具体的商品名字，像“苹果”“香蕉”等。

输入基本数据：根据之前收集的商品信息，把数据依次填入对应的列中。比如在“期初库存”这一列，填入每种商品一开始的库存数量；在“进价”和“售价”列，填入相应的价格。

设置计算公式：为了能自动计算出期末库存等数据，需要设置一些计算公式。比如“期末库存=期初库存+本期进货 - 本期销售”。在Excel中，可以通过输入公式来实现自动计算。以计算期末库存为例，在对应的单元格中输入“=期初库存单元格+本期进货单元格 - 本期销售单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。

美化表格：为了让表格看起来更清晰、美观，可以对表格进行一些美化操作。比如设置字体、字号、颜色，调整列宽和行高，添加边框和底纹等。这样，一个基本的商品进销存表就制作完成了。

四、使用专门软件制作商品进销存表

除了用Excel制作商品进销存表，还可以使用专门的进销存管理软件。这些软件通常有更强大的功能和更便捷的操作。

软件的优势：专门的软件能实现数据的实时更新和共享。比如一家连锁企业，各个门店的进销存数据可以实时同步到总部，方便总部进行统一管理和决策。而且软件还能生成各种统计报表和分析图表，让我们更直观地了解商品的进销存情况。

建米软件的介绍：前面提到过建米软件，它在商品进销存管理方面表现出色。建米软件可以自动记录商品的进货、销售和库存信息，减少人工录入的工作量和错误率。它还能对数据进行深入分析，比如分析哪些商品的销量好，哪些商品的库存积压等。通过这些分析结果，企业可以及时调整采购和销售策略，提高经济效益。

使用步骤：不同的软件使用步骤可能会有所不同，但一般来说，要进行软件的安装和注册，然后根据软件的提示，录入商品的基本信息和初始库存数据。在日常使用中，只需要在软件中记录每一次的进货和销售情况，软件就会自动更新库存数据，并生成相应的报表。

五、商品进销存表的日常维护和管理

制作好商品进销存表后，还需要进行日常的维护和管理，这样才能保证表格数据的准确性和及时性。

及时更新数据：每次有商品进货或销售时，都要及时在表格中记录相关信息。比如一家便利店，每天晚上关门后，要把当天的进货和销售数据录入到表格中，这样才能保证数据的实时性。

定期核对数据：定期对表格中的数据进行核对，确保数据的准确性。可以通过盘点库存的方式，把实际的库存数量和表格中的数据进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如发现实际库存比表格中的数据少了，可能是存在商品丢失或者录入错误的情况。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对表格数据进行备份。可以把数据保存到移动硬盘、U盘或者云端等。这样，即使电脑出现故障或者数据丢失，也能及时恢复数据。

以上就是关于商品进销存表怎么弄的相关内容，希望能帮助大家制作出实用、准确的商品进销存表。无论是用Excel还是专门的软件，都要根据自己的实际需求来选择合适的方法，同时做好日常的维护和管理工作。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存的表怎么弄的

嘿，我就想知道好多人都在问商品进销存的表怎么弄。其实这事儿说难不难，说简单也不简单呢。下面我就给你唠唠。

确定表格基本信息

得明确表格里要记录哪些信息，像商品名称、规格、单位这些肯定得有。比如说你卖衣服，衣服的款式、尺码就是规格，单位就是件。

选择制作工具

可以用 Excel，这是大家用得比较多的。它功能强大，能做各种计算和统计。也可以用专门的进销存软件，像建米软件就挺不错的，它能更方便地管理数据，减少手动输入的错误。

设置表格结构

一般会有进货、销售、库存这几大板块。进货那边要记录进货日期、进货数量、进货单价等；销售板块记录销售日期、销售数量、销售单价；库存板块实时反映商品的剩余数量。

数据录入与更新

每次有进货或者销售的情况，都要及时把数据录入表格。而且要定期更新库存数量，这样才能保证数据的准确性。

二、商品进销存表有什么作用

朋友说商品进销存表作用可大了，我就很好奇到底有啥用。下面来详细说说。

掌握库存情况

通过进销存表，能清楚地知道每种商品还剩多少库存。这样就可以避免库存积压或者缺货的情况发生。比如说某种商品库存太多，就可以考虑搞促销活动。

分析销售情况

可以从表中看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销商品，可以多进货；对于滞销商品，就要找找原因，是价格问题还是款式问题。

成本核算

能计算出商品的进货成本和销售成本，从而算出利润。这样就知道自己到底赚了多少钱。用建米软件的话，它能自动帮你计算这些数据，节省不少时间。

制定采购计划

根据销售情况和库存数量，合理制定采购计划。避免盲目采购，浪费资金。

三、商品进销存表需要注意什么

我听说制作商品进销存表有不少要注意的地方，下面我来给你讲讲。

数据准确性

录入的数据一定要准确，一个数字错了，可能就会导致整个表的数据都不准确。所以每次录入数据后，最好再核对一遍。

及时更新

有进货或者销售的情况，要马上更新表格。不然库存数据就会和实际情况不符。

分类清晰

商品要分类记录，比如食品、日用品等。这样查找和统计数据的时候会更方便。

安全保存

要把进销存表保存好，防止数据丢失。可以定期备份，用建米软件的话，它有数据备份功能，能保障数据安全。

四、商品进销存表和财务报表有什么关系

我就想知道商品进销存表和财务报表到底有啥关系。下面来探讨一下。

数据来源相关

商品进销存表的数据是财务报表中成本核算的重要依据。比如销售成本的计算就离不开进销存表中的销售数量和进货单价。

反映经营状况

两者都能反映企业的经营状况。进销存表侧重于商品的流转情况，财务报表更全面地反映企业的财务状况和经营成果。

相互验证

可以通过对比两者的数据，验证数据的准确性。如果进销存表和财务报表的数据对不上，就要找找原因了。

辅助决策

结合两者的数据，能为企业的决策提供更有力的支持。用建米软件可以把进销存数据和财务数据关联起来，方便分析。