超详细！手把手教你搞定可视化进销存表格的实用方法

一、什么是可视化进销存表格

在咱们日常的生意经营里，进销存可是非常关键的环节。简单来说，进就是采购货物，销就是把货物卖出去，存就是仓库里还剩下多少货。而可视化进销存表格呢，就是把这进货、销售、库存的相关数据，用一种直观的、容易看懂的方式呈现出来的表格。

它的好处可多啦：

能让老板们一眼就看清店里的经营状况。比如说，你开了一家小超市，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少，通过可视化表格就能一目了然。方便做数据分析。通过表格里的数据，你可以分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好，这样就能及时调整进货策略。还能提高工作效率。不用再对着一堆密密麻麻的数据发愁，快速就能找到自己需要的信息。

二、准备工作

在开始制作可视化进销存表格之前，咱们得先做好一些准备工作。

确定表格的基本信息：

要明确表格里都需要记录哪些内容。一般来说，进货信息包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等；销售信息有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等；库存信息就是商品名称、库存数量等。比如说，你是卖衣服的，那进货的时候就要记录进了多少件什么款式的衣服，每件多少钱，一共花了多少钱。

选择合适的工具：

常见的制作表格工具就是 Excel 了，它功能强大，操作也相对简单。基本上大家的电脑里都有这个软件。如果你觉得 Excel 不够用，也可以选择一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它在处理进销存数据方面就很专业，能自动生成可视化的进销存表格，还能对数据进行深度分析，为你的经营决策提供有力支持。

三、创建基本表格框架

咱们就以 Excel 为例，来创建可视化进销存表格的基本框架。

打开 Excel 新建工作表：

打开 Excel 软件后，点击“新建”，选择“空白工作簿”，这样就有了一个新的工作表可以供我们使用啦。

设置表头：

在第一行依次输入进货信息、销售信息、库存信息的相关表头。比如在 A1 单元格输入“进货日期”，B1 单元格输入“商品名称”，C1 单元格输入“进货数量”等等。把表头设置好，就相当于给表格搭好了骨架。

调整列宽和行高：

为了让表格看起来更美观，数据显示更完整，我们需要调整列宽和行高。把鼠标指针放在列标之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整列宽；行高的调整方法类似，放在行号之间的分隔线上拖动就行。

四、录入数据

表格框架搭好后，接下来就要录入数据了。

准确记录进货数据：

每次进货的时候，都要及时把相关信息录入到表格里。比如，你进了 100 瓶矿泉水，单价是 1 元，那就在“进货数量”对应的单元格里输入 100，“进货单价”对应的单元格里输入 1，“进货总价”单元格可以通过公式计算得出，在这个例子里就是 100×1 = 100。

详细记录销售数据：

每卖出一件商品，也要把销售信息记录下来。和进货数据录入类似，记录好销售日期、商品名称、销售数量、销售单价和销售总价。比如你卖出了 20 瓶矿泉水，单价是 2 元，那销售总价就是 20×2 = 40。

实时更新库存数据：

库存数据是随着进货和销售不断变化的。每次进货，库存数量就增加；每次销售，库存数量就减少。可以通过公式来自动计算库存数量。比如，初始库存有 50 瓶矿泉水，进了 100 瓶，卖了 20 瓶，那现在的库存数量就是 50 + 100 - 20 = 130 瓶。

五、数据可视化处理

有了数据之后，就要把表格变得可视化，这样才能更直观地看出数据的变化和趋势。

使用图表展示数据：

Excel 里有很多种图表类型可以选择，比如柱状图、折线图、饼图等。举个例子，如果你想看看不同商品的销售数量对比，就可以用柱状图。选中销售数量这一列的数据，然后点击“插入”菜单，选择“柱状图”，Excel 就会自动生成一个柱状图，不同商品的销售数量高低一目了然。如果你想观察某种商品的销售趋势，用折线图就比较合适。

设置条件格式：

条件格式可以让表格里的数据根据不同的条件显示不同的格式。比如，当库存数量低于某个数值时，把对应的单元格背景颜色设置成红色，这样就能很容易地发现哪些商品库存不足了。选中库存数量这一列，点击“开始”菜单里的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再选择“小于”，输入你设定的数值，然后选择想要的格式，比如红色背景。

添加数据标签和注释：

为了让图表和表格更易懂，可以添加数据标签和注释。在图表上，右键点击数据系列，选择“添加数据标签”，这样每个柱子或者点上就会显示具体的数据。对于一些关键的数据或者特殊情况，还可以添加注释进行说明。比如，某个商品在某个时间段销售异常高，你可以添加注释说明是因为做了促销活动。

六、检查和维护表格

表格做好了，也不能就不管了，还需要定期检查和维护。

检查数据的准确性：

定期核对表格里的数据和实际的进货、销售、库存情况是否一致。比如每个月月底，盘点一下仓库里的实际库存数量，和表格里的库存数据对比一下，如果有差异，就要找出原因，看看是录入错误，还是有商品丢失等情况。

更新和完善表格：

随着生意的发展，可能会有新的商品加入，或者销售策略发生变化。这时候就要对表格进行更新和完善。比如增加新的商品列，或者调整表头的内容。

备份表格数据：

数据很重要，万一电脑出故障或者表格文件损坏了，那就麻烦了。所以要定期备份表格数据。可以把表格文件复制一份存到 U 盘里，或者上传到云盘上。

以上就是制作可视化进销存表格的一些步骤和方法，希望能帮助到大家，让你的生意经营管理更加轻松。要是在制作过程中遇到什么问题，也可以试试建米软件，它能帮你更高效地完成可视化进销存表格的制作和管理。

常见用户关注的问题：

一、可视化进销存表格有什么作用？

我听说很多做生意的朋友都在研究可视化进销存表格，我就想知道这表格到底有啥用。其实啊，它的作用可大啦。

清晰展示数据：能把进货、销售和库存的数据直观地呈现出来，就像一幅地图，让你一眼就能看清货物的来龙去脉。比如，进了多少货，卖出去多少，还剩多少库存，都一目了然。

便于分析趋势：通过表格里的数据变化，你可以分析出销售的趋势。是哪种商品卖得好，哪种不好，什么时候是销售旺季，什么时候是淡季。这样就能提前做好备货或者促销的准备。例如建米软件的可视化进销存表格，能自动生成各种数据图表，方便你进行趋势分析。

辅助决策制定：有了准确的数据和清晰的趋势分析，在做决策的时候就更有依据了。比如，要不要多进点畅销货，要不要减少滞销货的进货量。

提高工作效率：不用再手动去统计和计算那些复杂的数据，表格会自动更新和计算。这样就节省了很多时间和精力，可以把更多的时间花在拓展业务上。

方便沟通协作：不同部门的人都能通过表格了解到最新的进销存情况，方便大家沟通和协作。比如，销售部门和采购部门可以根据表格的数据进行有效的沟通，避免出现库存积压或者缺货的情况。

二、制作可视化进销存表格需要哪些数据？

朋友说制作可视化进销存表格可不简单，得先搞清楚需要哪些数据。我就琢磨着，这数据肯定很关键。

进货数据：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。这些数据能让你知道什么时候进了什么货，花了多少钱，是从哪个供应商那里进的。比如，记录每次进货的详细信息，方便后续的成本核算和供应商管理。

销售数据：销售的日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。通过这些数据可以分析出不同客户的购买习惯和偏好，以及哪些商品最受欢迎。建米软件可以帮助你更方便地记录和管理这些销售数据。

库存数据：当前库存的商品名称、数量、存放位置等。了解库存情况是进销存管理的核心，知道每种商品还剩多少，存放在哪里，才能及时补货或者处理积压库存。

成本数据：商品的采购成本、运输成本、存储成本等。准确计算成本对于控制利润非常重要，通过分析成本数据，可以找出降低成本的方法。

价格数据：商品的进货价格、销售价格以及价格的变动情况。价格的波动会影响到利润和销售情况，所以要及时记录和分析价格数据。

三、有哪些工具可以制作可视化进销存表格？

我想知道现在有哪些工具可以用来制作可视化进销存表格，毕竟工具选对了，制作起来才更轻松。

Excel：这是大家最常用的工具了，功能很强大。可以通过各种函数和图表来制作进销存表格。比如，用 SUM 函数计算进货和销售的总数，用柱状图展示不同商品的销售情况。但是对于一些复杂的数据分析和处理，可能就有点力不从心了。

Google Sheets：它和 Excel 类似，但是可以在线使用，方便多人协作。不同的人可以同时在表格上进行编辑和查看，提高了工作效率。它的功能相对 Excel 来说还是稍微弱一些。

建米软件：专门为企业打造的进销存管理软件，有强大的可视化功能。它可以自动生成各种美观、直观的图表和报表，而且操作简单易懂。还能实时更新数据，让你随时掌握最新的进销存情况。

Tableau：这是一款专业的数据分析和可视化工具。它可以连接各种数据源，制作出非常复杂和精美的可视化图表。但是它的学习成本比较高，对于一些小型企业来说，可能不太实用。

PowerBI：微软推出的一款商业智能工具，和 Excel 有很好的集成。可以快速地将 Excel 中的数据进行可视化展示，并且提供了丰富的分析功能。但是它的使用也需要一定的技术基础。

四、可视化进销存表格有哪些常见的图表类型？

假如你制作好了可视化进销存表格，那选择合适的图表类型能让数据展示得更清晰。我就想知道常见的图表类型有哪些。

柱状图：它可以很直观地比较不同商品的进货量、销售量或者库存量。柱子的高度代表数据的大小，一眼就能看出哪个商品的数据最大，哪个最小。比如，用柱状图展示不同月份的销售数量，就能清楚地看到销售的波动情况。

折线图：适合展示数据随时间的变化趋势。可以用折线图来展示库存数量的变化、销售价格的波动等。通过折线的上升和下降，能很容易地分析出数据的变化趋势。建米软件可以生成美观的折线图，帮助你更好地分析数据。

饼图：主要用于展示各部分数据占总体的比例关系。比如，用饼图展示不同商品的销售额占总销售额的比例，就能清楚地知道哪些商品是主要的盈利来源。

散点图：可以用来分析两个变量之间的关系。例如，分析进货量和销售量之间的关系，通过散点的分布情况，判断两者是否存在某种关联。

雷达图：能同时展示多个指标的数据。可以用雷达图来综合评估不同商品的各项指标，如进货成本、销售利润、库存周转率等。这样就能全面地了解每个商品的表现。