超详细！手把手教你搞定创库小进销存操作流程

一、创库小进销存是什么

创库小进销存其实就是一套用于管理仓库货物进出和销售情况的系统。咱们可以把它想象成一个仓库的“大管家”，它能帮助你清晰地记录每一件商品的进货、销售以及库存情况。比如说，你开了一家小超市，每天会有新的货物进来，也会有商品被顾客买走，创库小进销存就可以把这些信息都准确地记录下来，让你随时知道每种商品还剩多少，什么时候该进货了。

二、前期准备工作

明确业务流程：在使用创库小进销存之前，得先把自己的业务流程搞清楚。就拿刚才说的小超市举例，要明确进货是从哪里进，货物到店后怎么验收，销售的时候是怎么收款的等等。如果是一家服装店，业务流程可能就包括采购服装、上架展示、顾客试穿购买等环节。只有把这些流程梳理清楚了，才能更好地利用创库小进销存来管理。

整理商品信息：要把店里的商品信息都整理好，像商品的名称、规格、型号、进价、售价等。比如你卖手机，就要记录好手机的品牌、型号、内存大小、颜色，以及进货价格和打算卖的价格。这些信息越详细，创库小进销存就能更好地为你服务。

确定操作人员：得确定好哪些人会使用这个系统。比如小超市里，收银员、仓库管理员可能都要用到。要提前对他们进行培训，让他们熟悉系统的基本操作。

三、系统安装与设置

选择合适的版本：创库小进销存一般会有不同的版本，有免费版和付费版，还有适合不同规模企业的版本。如果你是小店铺，可能免费版就够用了；要是企业规模比较大，业务比较复杂，那可能就得选择功能更强大的付费版。

安装系统：按照系统的安装指引，一步步把创库小进销存安装到电脑或者其他设备上。安装过程中要注意选择合适的安装路径，别把系统装到空间太小的磁盘里，不然可能会影响系统的运行速度。

基础设置：安装好之后，要进行一些基础设置。比如设置公司的基本信息，像公司名称、地址、联系方式等；还要设置商品的分类，比如小超市可以把商品分为食品类、日用品类、文具类等。还得设置好员工的权限，不同的员工有不同的操作权限，比如收银员只能进行销售操作，仓库管理员可以进行进货和库存管理操作。

四、进货管理操作

录入进货信息：当有新的货物进来时，要及时把进货信息录入到创库小进销存系统里。包括进货的日期、供应商名称、商品名称、数量、进价等。比如说，你进了一批饮料，就要把饮料的品牌、规格、进货数量、每瓶的进价都准确地录入进去。

验收货物：录入信息后，要对货物进行验收。检查货物的数量是否和进货单上一致，货物的质量是否合格。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。在系统里也要记录好验收的情况，比如有多少件商品有质量问题等。

更新库存：验收无误后，系统会自动更新库存数量。这样你就能清楚地知道仓库里现在有多少这种商品了。

五、销售管理操作

开销售单：当顾客购买商品时，要在创库小进销存系统里开销售单。销售单上要记录好顾客的信息（如果有会员信息的话）、商品名称、数量、售价等。比如顾客买了一件衣服，就要在销售单上记录好衣服的款式、颜色、尺码、购买数量和价格。

收款操作：开了销售单后，就要进行收款操作。系统一般支持多种收款方式，像现金、银行卡、微信支付、支付宝支付等。收款后，要在系统里记录好收款方式和金额。

更新库存：销售完成后，系统会自动减少相应商品的库存数量。这样就能实时掌握库存的变化情况。

六、库存管理操作

库存盘点：定期对仓库的库存进行盘点，就是实际数一数仓库里每种商品的数量，然后和系统里记录的库存数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因，可能是进货或者销售时信息录入有误，也可能是商品有丢失或者损坏等情况。比如盘点时发现某款零食的实际数量比系统记录的少了几包，就要仔细查找原因。

库存预警：可以在创库小进销存系统里设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，系统会发出提醒，告诉你该进货了。比如你设置某款洗发水的库存预警值是 10 瓶，当库存数量降到 10 瓶以下时，系统就会提醒你尽快进货。

库存调拨：如果有多个仓库或者销售点，可能会需要进行库存调拨。比如 A 仓库某种商品库存过多，而 B 仓库缺货，就可以通过系统进行库存调拨操作，把 A 仓库的商品调到 B 仓库。

七、数据分析与报表生成

销售数据分析：创库小进销存系统可以生成各种销售数据报表，通过分析这些报表，你可以了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如分析销售数据后发现某款饮料在夏季的销量特别高，而另一款饮料销量一直很低，那你在进货的时候就可以多进销量好的饮料，少进销量差的饮料。

利润分析：系统还能帮助你分析利润情况。通过对比商品的进价和售价，以及销售数量，就能算出每种商品的利润。你可以根据利润分析结果，调整商品的售价或者进货策略。

生成报表：可以根据自己的需求生成不同类型的报表，像日报表、周报表、月报表等。这些报表可以帮助你更好地了解企业的经营状况。

八、软件的维护与升级

数据备份：要定期对创库小进销存系统里的数据进行备份。因为数据是企业的重要资产，如果遇到电脑故障、病毒攻击等情况，数据丢失了就麻烦了。可以把数据备份到外部硬盘或者云存储上。

软件升级：创库小进销存的开发团队可能会不断对软件进行升级，修复一些漏洞，增加一些新功能。所以要及时关注软件的升级信息，进行软件升级，这样才能让软件更好地为你服务。

在这里要提一下建米软件，它也是一款非常实用的管理软件。在使用创库小进销存进行进销存管理的过程中，如果你觉得创库小进销存的某些功能不能满足你的需求，或者你希望有更全面的企业管理功能，比如还想对员工绩效进行管理、对财务进行更精细的核算等，那么可以试试建米软件。它能提供更丰富的功能和更完善的解决方案，帮助企业更好地进行管理和运营。

以上就是关于创库小进销存怎么弄的详细介绍，希望能帮助你顺利地使用这个系统来管理你的业务。

常见用户关注的问题：

一、创库小进销存软件数据安全吗？

我听说现在很多人用进销存软件，但是数据安全问题大家都挺在意的。就好比把自己的宝贝都放在一个箱子里，就怕这个箱子不结实，数据丢了或者被别人拿走了可就麻烦了。那创库小进销存软件的数据安全到底咋样呢，我就想知道。

下面来详细说说数据安全方面的情况：

数据加密技术：正规的进销存软件一般都会采用先进的加密技术来保护数据。创库小进销存可能也不例外，它会把你的数据变成一串别人看不懂的代码，就算数据在传输过程中被截获了，别人也没办法知道里面是啥内容。

备份机制：好的软件都会有定期备份数据的功能。创库小进销存可能会按照一定的时间间隔，比如每天或者每周，把你的数据备份到安全的地方。这样就算软件出了问题，或者电脑坏了，你的数据也不会丢。

访问权限控制：软件会设置不同的用户权限，只有有相应权限的人才能访问和修改数据。比如老板可以看到所有的数据，而普通员工只能看到自己负责的那部分。创库小进销存应该也能做到这一点，防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。

服务器安全：如果软件是放在云端服务器上的，服务器的安全就很重要了。创库小进销存的服务器可能会有防火墙、入侵检测等安全措施，防止黑客攻击。

建米软件在数据安全方面也有不错的表现，它采用了多重加密和严格的权限管理，和创库小进销存一样重视数据安全，能让用户放心使用。

二、创库小进销存适合小店铺用吗？

朋友说小店铺用进销存软件能省不少事儿，但是又怕有些软件太复杂，不适合小店铺。创库小进销存到底适不适合小店铺用呢，我就挺好奇的。小店铺一般人手少，资金也有限，要是软件太麻烦或者太贵，那就不划算了。

下面看看它是否适合小店铺：

操作简单：小店铺的员工可能没有太多的电脑操作经验，所以软件操作要简单易懂。创库小进销存可能会有简洁的界面和容易上手的操作流程，不需要太多的培训就能使用。

功能实用：对于小店铺来说，不需要太复杂的功能，只要能满足基本的进货、销售、库存管理就可以了。创库小进销存可能会有针对性地提供这些实用功能，避免了一些不必要的功能带来的困扰。

价格实惠：小店铺的预算有限，软件价格不能太高。创库小进销存可能会有比较合理的定价策略，比如按年收费或者有不同的套餐可供选择，让小店铺能够承受。

服务支持：软件出现问题时，需要有及时的服务支持。创库小进销存可能会提供在线客服、电话客服等多种服务方式，帮助小店铺解决遇到的问题。

三、创库小进销存能和其他软件对接吗？

我想知道现在很多企业都用了好几种软件，要是这些软件之间不能对接，数据不能共享，那就会很麻烦。创库小进销存能不能和其他软件对接呢，比如财务软件、电商平台软件。要是能对接，就能大大提高工作效率。

下面说说它的对接情况：

开放接口：创库小进销存可能会提供开放的接口，这样其他软件就可以通过这些接口和它进行数据交互。比如财务软件可以从创库小进销存中获取销售数据，进行财务核算。

常见软件对接：它可能支持和一些常见的财务软件、电商平台软件对接。像金蝶、用友等财务软件，以及淘宝、京东等电商平台。这样企业在不同软件之间切换就更方便了。

定制对接：如果企业有特殊的软件需求，创库小进销存可能还能提供定制对接服务。根据企业的具体情况，开发专门的对接程序。

数据同步：对接后，数据要能够实时同步。比如在电商平台上有了新的订单，创库小进销存能马上更新库存数据，避免出现超卖的情况。

四、创库小进销存的售后培训服务怎么样？

朋友推荐了创库小进销存，但是他也担心售后培训服务不好。买了软件不会用可不行，要是培训服务不到位，员工学不会，软件就发挥不了作用。所以我就想知道创库小进销存的售后培训服务到底咋样。

下面看看它的售后培训服务情况：

培训方式多样：创库小进销存可能会提供线上线下多种培训方式。线上可以通过视频教程、在线直播等方式进行培训，员工可以随时随地学习。线下可以安排专业的培训人员到企业进行实地培训。

培训内容全面：培训内容应该包括软件的基本操作、功能使用、常见问题解决等方面。让员工能够全面掌握软件的使用方法。

培训时间灵活：考虑到企业的工作安排，培训时间可能会比较灵活。可以根据企业的需求，安排在工作日晚上或者周末进行培训。

后续支持：培训结束后，软件公司应该还会提供后续的技术支持。如果员工在使用过程中遇到问题，可以随时联系客服解决。

建米软件也很重视售后培训服务，它会为用户提供系统全面的培训，并且有专业的售后团队随时为用户解决问题，和创库小进销存一样致力于让用户用好软件。