超详细！手把手教你搞定仓库每天进销存表的制作方法

一、了解进销存表的重要性

在仓库管理中，每天的进销存表可是个关键宝贝。想象一下，你经营着一家小超市，每天有大量的商品进货、销售，还有库存的变动。如果没有一个清晰的进销存表，你根本搞不清哪些商品畅销，哪些商品积压，也不知道每天的盈利情况。其实，进销存表就像是仓库的“体检报告”，它能反映出仓库的健康状况。通过这个表，你可以清楚地知道每天进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。

掌握销售趋势:通过记录每天的销售数据，你可以分析出哪些商品是热门商品，哪些商品不受欢迎。比如，一家水果店，通过进销存表发现每天草莓的销量都很高，而香蕉的销量比较稳定，西瓜在夏天销量好，在其他季节销量低。这样就可以根据销售趋势来调整进货量。

控制库存成本:避免库存积压或缺货的情况。举个例子，一家文具店，如果进了太多的某种笔记本，长时间卖不出去，就会占用资金和仓库空间；如果某种笔的库存不足，就会错过销售机会。而进销存表可以帮助你合理安排库存，降低成本。

核算利润:通过记录进货成本和销售金额，能准确计算出每天的利润。比如一家服装店，知道每件衣服的进价和售价，再结合销售数量，就能算出当天的盈利情况。

二、明确进销存表的内容

一份完整的仓库每天进销存表，应该包含以下几个主要部分。

商品信息:这是最基础的，要记录商品的名称、规格、型号等。比如你是卖手机的，就要记录手机的品牌、型号、颜色等。就像你去手机店买手机，店员要清楚每款手机的具体信息一样。

进货信息:包括进货日期、进货数量、进货单价、进货金额等。例如，你开了一家食品店，某天进了 100 包薯片，每包进价 2 元，那么进货金额就是 200 元，这些信息都要详细记录在表中。

销售信息:记录销售日期、销售数量、销售单价、销售金额等。还是以食品店为例，当天卖出了 50 包薯片，每包售价 3 元，销售金额就是 150 元。

库存信息:库存数量是很关键的，它等于上一天的库存数量加上当天的进货数量，再减去当天的销售数量。比如昨天店里还剩 200 包薯片，今天进了 100 包，卖了 50 包，那么今天的库存数量就是 200 + 100 - 50 = 250 包。

三、选择合适的制作工具

制作仓库每天进销存表，有好几种工具可以选择。

Excel:这是最常用的工具，很多人都会用。它的优点是功能强大，可以进行各种数据计算和分析。比如你可以用公式自动计算进货金额、销售金额和库存数量。而且 Excel 有丰富的图表功能，可以直观地展示数据。举个例子，你可以用柱状图展示不同商品的销售数量对比。Excel 也有一些缺点，比如数据量很大时，操作起来可能会比较慢，而且容易出错。

专业的进销存软件:对于一些规模较大、业务较复杂的仓库来说，专业的进销存软件可能更合适。比如建米软件，它专门针对仓库管理设计，功能更加全面和专业。它可以实现数据的实时更新，当有进货或销售时，库存数量会自动更新。而且还能生成各种详细的报表，方便管理者进行数据分析和决策。例如，它可以生成销售趋势报表，让你清楚地看到商品在一段时间内的销售变化情况。使用专业软件可能需要一定的学习成本和费用。

四、设计表格的格式

表格的格式设计也很重要，要让它清晰、易读。

表头设计:表头要包含前面提到的商品信息、进货信息、销售信息和库存信息等内容。可以按照列来划分，比如第一列是商品名称，第二列是规格，第三列是进货日期，第四列是进货数量等等。这样排列整齐，一目了然。

设置数据格式:对于数字，要设置合适的格式。比如进货金额和销售金额，要设置成货币格式，这样看起来更直观。日期也要设置成标准的日期格式，方便识别。

添加颜色和边框:可以用不同的颜色来区分不同的信息，比如进货信息用蓝色，销售信息用红色，库存信息用绿色。再加上边框，让表格更加清晰美观。就像给一幅画加上边框，会让它更有层次感。

五、录入数据

这是制作进销存表的关键步骤，数据的准确性直接影响到报表的质量。

及时录入:每天的进货和销售数据要及时录入到表格中。比如你是开便利店的，晚上关门后就要把当天的进货和销售情况记录下来。如果不及时录入，时间长了可能会忘记，导致数据不准确。

仔细核对:录入数据后，要仔细核对，确保数据的准确性。比如进货数量和销售数量要和实际的单据一致。就像你去银行存钱，要核对金额是否正确一样。

备份数据:为了防止数据丢失，要定期备份数据。可以把表格保存到 U 盘或云端。比如你可以每天晚上把当天的进销存表保存到百度网盘上，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

六、数据分析与运用

制作好进销存表后，不能把它放在一边不管，要进行数据分析和运用。

分析销售数据:看看哪些商品的销量高，哪些商品的销量低。对于销量高的商品，可以适当增加进货量；对于销量低的商品，要分析原因，是价格问题，还是市场需求问题。比如一家玩具店，发现某个新款玩具销量很好，就可以多进一些货；而某个旧款玩具销量一直上不去，就可以考虑降价促销或者不再进货。

监控库存水平:要保证库存数量既不会过多也不会过少。如果库存过多，会占用资金和仓库空间；如果库存过少，会影响销售。通过进销存表，可以及时调整库存。比如一家五金店，发现某种螺丝的库存快没了，就要及时进货。

评估经营状况:通过分析进货成本、销售金额和利润等数据，评估仓库的经营状况。如果利润一直很低，就要考虑降低成本或者提高售价。比如一家服装店，发现利润不高，就可以和供应商协商降低进货价格，或者对一些滞销商品进行打折销售。

以上就是关于仓库每天进销存表怎么做的一些详细介绍，希望能帮助到你。如果你在制作过程中觉得数据处理和分析比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让你的仓库管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、仓库每天进销存表需要记录哪些内容？

哎呀，我就想知道这仓库每天进销存表到底得记些啥。我听说很多做仓库管理的朋友都在为这个事儿操心呢。下面我来好好说说。

进货信息：这可是很重要的一部分。得记录进货的日期，就是货物啥时候进到仓库的，这样能清楚货物的时间顺序。然后是货物的名称，得准确，不然容易搞混。还有进货的数量，这能让你知道进来了多少货。进货的供应商也得记，方便以后有问题联系。

销售信息：销售日期得记，能看出货物的销售时间规律。销售的货物名称和数量也不能少，这样能了解哪些货物卖得好。还有购买的客户信息，这有助于分析客户群体。

库存信息：库存数量肯定要记录，随时掌握仓库里还剩多少货。库存的位置也得记，不然找货的时候就麻烦了。货物的状态，比如是否完好等情况也得标注。

其他信息：像进货和销售的价格也可以记录，方便计算成本和利润。还有备注信息，可以记录一些特殊情况，比如货物有损坏等。建米软件在记录这些信息方面很有一套，能帮助你更清晰地管理这些内容。

二、制作仓库每天进销存表用什么工具好？

朋友说他一直纠结用啥工具做仓库每天进销存表。我也想知道到底哪种工具更合适。下面来分析分析。

Excel表格：这是很多人常用的工具。它很容易上手，基本大家都会用。可以根据自己的需求自定义表格的格式和内容。而且能进行简单的计算，比如统计进货和销售的数量等。不过它对于数据量特别大的情况，可能处理起来会有点麻烦。

专业的进销存软件：像建米软件就很不错。它功能更强大，能自动生成各种报表，节省很多时间。可以实时更新库存信息，让你随时掌握库存动态。还能对数据进行分析，帮助你做出更好的决策。

在线表格工具：比如腾讯文档等。它可以多人同时在线编辑，方便团队协作。数据存储在云端，不用担心丢失。而且可以随时在不同设备上查看和编辑。

仓库管理系统：一些大型企业会用这种系统。它和企业的其他系统可以进行集成，实现数据的共享。能对仓库进行全面的管理，从进货到销售的整个流程都能监控。

三、仓库每天进销存表的数据准确性怎么保证？

就是说啊，仓库每天进销存表的数据准确太重要了。我朋友就因为数据不准确，导致库存管理出了问题。下面说说怎么保证数据准确。

严格的录入流程：得制定一个规范的录入流程。比如进货的时候，必须由专门的人员进行核对和录入，录入后还要有其他人进行复核。这样能减少录入错误。

定期盘点：定期对仓库的货物进行盘点，和进销存表上的数据进行对比。发现差异及时查找原因，是录入错误还是货物有丢失等情况。

培训员工：对负责录入数据的员工进行培训，让他们了解数据准确的重要性，掌握正确的录入方法。提高他们的业务水平和责任心。

使用可靠的工具：像建米软件这种专业的工具，它有数据校验功能，能在录入数据时就发现一些错误，保证数据的准确性。

四、仓库每天进销存表做好后怎么分析利用？

假如你做好了仓库每天进销存表，那怎么分析利用呢？这也是很多人关心的问题。下面来探讨一下。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，看看哪些货物的销量在上升，哪些在下降。这样可以根据销售趋势来调整进货策略，多进一些畅销的货物。

评估库存状况：看库存数量和销售速度的关系。如果某种货物库存很多但销售很慢，可能就需要考虑促销或者减少进货。反之，如果库存少但销售快，就得及时补货。

计算成本和利润：根据进货和销售的价格，计算出成本和利润。分析不同货物的利润情况，看看哪些货物利润高，重点关注这些货物。

发现问题和改进：从表中数据可以发现一些问题，比如进货时间过长影响销售等。然后针对这些问题进行改进，提高仓库管理的效率。建米软件可以帮助你更方便地进行这些分析，让数据发挥更大的作用。