超详细！手把手教你填写商品进销存日报表的实用指南

一、什么是商品进销存日报表

商品进销存日报表，简单来说，就是记录每天商品的购进、销售和库存情况的报表。它就像是商家的一本“生意日记”，能清晰地反映出一天内商品的动态。对于小超市老板而言，通过这个报表可以知道今天进了多少货，卖了多少东西，还剩下多少库存。这样就能及时了解生意的状况，做出合理的决策。

作用和意义：

1. 帮助商家掌握商品的销售情况。通过日报表可以看出哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家水果店，从报表中发现每天苹果的销量都很高，而香蕉的销量比较低，老板就可以根据这个情况调整进货量。

2. 便于库存管理。了解库存数量，避免出现库存积压或缺货的情况。例如一家文具店，如果发现某种笔记本的库存过多，就可以减少进货量；如果某种笔的库存快没了，就要及时补货。

3. 为财务核算提供依据。日报表中的数据可以用于计算当天的销售额、成本和利润等。

二、填写前的准备工作

收集相关数据：

1. 进货数据。要收集当天所有商品的进货信息，包括进货的数量、进货价格等。比如一家服装店，当天进了 10 件 T 恤，每件进价 30 元，这些数据都要准确记录下来。

2. 销售数据。统计当天所有商品的销售情况，包括销售数量、销售价格。还是以服装店为例，当天卖出了 5 件 T 恤，每件售价 50 元，这就是销售数据。

3. 库存数据。在填写日报表前，要对现有的库存进行盘点，确定每种商品的实际库存数量。比如文具店在盘点时发现铅笔还剩下 200 支，这就是库存数据。

选择合适的报表模板：

可以根据自己的业务需求选择合适的报表模板。如果是小型店铺，可以使用简单的 Excel 模板。在网上搜索“商品进销存日报表 Excel 模板”，就能找到很多免费的模板。如果是大型企业，可能需要使用专业的进销存管理软件来生成报表。比如建米软件，它是一款功能强大的进销存管理工具，可以根据企业的需求定制报表模板，自动生成准确的商品进销存日报表，提高工作效率。

三、报表的基本内容及填写方法

表头信息：

表头一般包括报表名称、日期、店铺名称等信息。报表名称就是“商品进销存日报表”；日期填写当天的日期，比如 2024 年 10 月 15 日；店铺名称填写实际的店铺名称，如“XX 便利店”。

商品信息：

1. 商品名称。填写具体的商品名称，要准确清晰。比如不能只写“水果”，要具体写“苹果”“香蕉”等。

2. 商品编号。如果企业对商品有编号管理，要填写相应的商品编号。这样可以方便查询和管理。

进货信息：

1. 进货数量。填写当天购进该商品的数量。比如一家超市当天进了 50 瓶饮料，就在饮料的进货数量栏填写 50。

2. 进货单价。填写每件商品的进货价格。如果饮料的进货单价是 3 元，就在进货单价栏填写 3。

3. 进货金额。进货金额等于进货数量乘以进货单价。上面例子中饮料的进货金额就是 50×3 = 150 元。

销售信息：

1. 销售数量。填写当天销售该商品的数量。假如超市当天卖出了 20 瓶饮料，就在销售数量栏填写 20。

2. 销售单价。填写每件商品的销售价格。如果饮料的销售单价是 5 元，就在销售单价栏填写 5。

3. 销售金额。销售金额等于销售数量乘以销售单价。这里饮料的销售金额就是 20×5 = 100 元。

库存信息：

1. 期初库存。指当天开始营业前的库存数量。比如超市在 10 月 15 日营业前饮料的库存是 100 瓶，就在期初库存栏填写 100。

2. 期末库存。期末库存等于期初库存加上进货数量减去销售数量。上面例子中饮料的期末库存就是 100 + 50 - 20 = 130 瓶。

四、填写过程中的注意事项

数据准确性：

填写报表时一定要保证数据的准确性。任何一个数据的错误都可能导致报表结果不准确，影响决策。比如进货数量填错，可能会导致库存计算错误，进而影响补货计划。所以在填写数据后，要仔细核对，确保无误。

及时记录：

要及时记录当天的进货、销售和库存数据。不要拖延到第二天或更晚才记录，否则容易忘记一些细节，导致数据不准确。比如当天卖出去的商品，如果没有及时记录，第二天可能就想不起来具体的销售数量和价格了。

异常情况处理：

如果出现商品损坏、丢失等异常情况，要在报表中进行备注说明。比如超市里有 5 瓶饮料因为包装破损不能销售了，就要在报表中注明“饮料损坏 5 瓶”，并在库存数量中相应扣除。

五、报表的审核与分析

审核报表：

填写完报表后，要进行审核。审核的内容包括数据的准确性、逻辑的合理性等。比如检查进货金额是否等于进货数量乘以进货单价，销售金额是否等于销售数量乘以销售单价。如果发现数据有错误，要及时更正。

分析报表：

通过对报表的分析，可以了解商品的销售趋势、库存状况等。比如发现某种商品的销售数量连续几天都在下降，就要分析原因，是市场需求减少了，还是竞争对手推出了类似的产品。根据分析结果，可以做出相应的决策，如调整进货量、开展促销活动等。

以上就是关于商品进销存日报表怎么填的详细介绍，希望能帮助大家准确填写报表，更好地管理商品的进销存。如果在填写过程中遇到复杂的问题，使用建米软件可以更轻松地解决，它能让报表填写和管理变得更加高效。

常见用户关注的问题：

一、商品进销存日报表怎么填？

我就想知道这商品进销存日报表填写到底有没有什么小窍门。好多人都觉得这报表填写挺麻烦的，其实只要掌握了方法就不难啦。下面我来详细说说填写的要点。

日期填写：这个很重要，得填清楚是哪一天的报表，这样数据才有时间上的对应性。

期初数据：就是前一天结束时的库存数量、金额等信息。要确保这个数据准确，不然后面的计算都会出错。

进货数据：当天进了多少货，什么品种，数量和金额都要一一记录。建米软件在记录进货数据方面就很方便，能快速准确地录入。

销售数据：当天卖出去的商品，同样要记录品种、数量和金额。这反映了当天的销售情况。

期末数据：用期初数据加上进货数据再减去销售数据，就得到期末库存。要仔细核对，保证数据的准确性。

二、商品进销存日报表有什么作用？

我听说好多商家都很重视商品进销存日报表，那它到底有啥作用呢？其实作用可大啦，下面给你细细道来。

掌握库存情况：通过日报表能清楚知道每天的库存数量，避免库存积压或者缺货的情况发生。

分析销售趋势：观察每天的销售数据，能看出哪些商品畅销，哪些滞销，方便调整进货策略。

核算成本和利润：根据进货和销售数据，可以计算出当天的成本和利润，了解经营状况。建米软件能自动进行成本和利润的核算，很实用。

监控资金流动：进货需要资金，销售会带来收入，日报表能反映资金的进出情况，便于资金管理。

发现问题及时处理：如果报表数据出现异常，比如库存突然减少或者销售数据过低，就能及时查找原因并解决。

三、商品进销存日报表填写错误怎么办？

朋友说他填报表的时候经常会出错，我就想知道出错了该咋解决。其实不用太担心，下面有一些解决办法。

及时发现错误：每天填写完报表后，要仔细核对数据，尽早发现错误。

小错误修改：如果是一些小的笔误，比如数字写错了，可以直接在报表上修改，并注明修改人、修改时间和原因。

大错误处理：要是涉及到数据的重大错误，可能需要重新填写报表。建米软件有数据备份和修改记录功能，方便处理大错误。

查找错误原因：分析是哪里出了问题，是数据录入错误，还是计算错误，避免下次再犯。

通知相关人员：如果错误会影响到其他部门或者人员的工作，要及时通知他们。

四、有没有好用的商品进销存日报表填写软件？

假如你正在为填写商品进销存日报表而烦恼，那一款好用的软件就很有必要啦。现在市场上软件挺多的，建米软件就是其中不错的一款。

操作简单：建米软件界面设计得很友好，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。

功能强大：它能实现进货、销售、库存数据的快速录入和统计，还能自动生成报表。

数据安全：采用了先进的技术保障数据的安全，不用担心数据丢失或者泄露。

可定制性：可以根据不同企业的需求进行定制，满足个性化的报表填写要求。

售后服务好：有专业的售后团队，遇到问题能及时得到解决。