超详细！手把手教你填写实用的进销存明细表

一、什么是进销存明细表

在咱们日常的生意经营里，进销存明细表可是个相当重要的东西。简单来说，它就像是一本详细的账本，记录着商品从进到销的整个过程。比如你开了一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些信息都能在进销存明细表上清晰地体现出来。

记录进货情况：这部分主要记录什么时候进了哪些商品，进了多少数量，花了多少钱。就好比你进了一批苹果，要把进货日期、苹果的品种、进货数量、进货单价以及进货总价都记清楚。

记录销售情况：销售情况就是记录什么时候把哪些商品卖出去了，卖了多少，卖了多少钱。比如你卖了几斤苹果，卖给了谁，卖的单价是多少，一共收入了多少，这些都得详细记录。

记录库存情况：库存就是还剩下多少商品。通过进货数量减去销售数量，就能得出当前的库存数量。比如你一开始进了 100 斤苹果，卖出去 30 斤，那库存就是 70 斤。

二、填写前的准备工作

在正式填写进销存明细表之前，咱们得先做好一些准备工作，这样填起来才能又快又准确。

收集相关单据：进货的时候会有进货发票或者进货单，销售的时候会有销售发票或者销售单，这些单据就是填写明细表的重要依据。就像你去进货，商家给你的进货单上会有商品的名称、数量、价格等信息，你得把这些单据都收集好。

确定表格格式：你可以选择用 Excel 表格来制作进销存明细表，也可以使用专门的进销存管理软件。Excel 表格比较灵活，你可以根据自己的需求进行设计；而专门的软件功能可能更强大，操作也更方便。比如建米软件，它在记录和管理进销存数据方面就很实用，可以自动计算进货、销售和库存的数据，还能生成各种报表，能帮你节省不少时间和精力。

整理商品信息：要把所有商品的信息进行整理，给每个商品编上一个唯一的编号，这样在填写表格的时候就不会混乱。比如你有不同品牌的洗发水，就可以给每个品牌的洗发水编一个不同的编号，方便记录和查询。

三、进货信息的填写

进货信息是进销存明细表的重要组成部分，准确填写进货信息能让你清楚知道商品的来源和成本。

填写进货日期：就是你实际进货的那一天，要按照年、月、日的顺序填写清楚。比如 2024 年 10 月 15 日进的货，就填写 2024 - 10 - 15。

填写商品名称和编号：把进的商品名称完整、准确地填写上，同时写上对应的商品编号。比如进了一批“可口可乐”饮料，商品编号是 001，就把“可口可乐”和 001 都填好。

填写进货数量：这就是你实际进了多少商品。比如进了 100 瓶可口可乐，就填写 100。

填写进货单价和总价：进货单价就是每一件商品的价格，总价就是进货数量乘以进货单价。比如每瓶可口可乐的进货单价是 3 元，进了 100 瓶，那总价就是 3×100 = 300 元。

四、销售信息的填写

销售信息能让你了解商品的销售情况和收入，对经营决策很有帮助。

填写销售日期：和进货日期一样，要准确填写销售的具体日期。比如 2024 年 10 月 20 日卖出去的商品，就填写 2024 - 10 - 20。

填写商品名称和编号：要和进货信息里的商品名称和编号一致。比如卖的是“可口可乐”，编号是 001，就准确填写。

填写销售数量：也就是实际卖出去了多少商品。比如卖出去 20 瓶可口可乐，就填写 20。

填写销售单价和总价：销售单价是你卖商品的价格，总价就是销售数量乘以销售单价。比如每瓶可口可乐卖 5 元，卖了 20 瓶，那总价就是 5×20 = 100 元。

五、库存信息的填写

库存信息能让你随时掌握商品的剩余数量，避免出现缺货或者积压的情况。

初始库存的填写：如果你是刚开始记录进销存明细表，那初始库存就是你一开始拥有的商品数量。比如一开始有 50 瓶可口可乐，初始库存就填写 50。

计算当前库存：当前库存 = 初始库存 + 进货数量 - 销售数量。比如初始库存是 50 瓶，进了 100 瓶，卖了 20 瓶，那当前库存就是 50 + 100 - 20 = 130 瓶。

填写库存位置：如果你的商品存放在不同的地方，要填写清楚商品的库存位置。比如可口可乐存放在仓库 A 区第 3 排，就把这个信息填写上。

六、填写过程中的注意事项

在填写进销存明细表的过程中，有一些地方需要特别注意，不然可能会出现错误。

数据准确性：填写的所有数据都要准确无误，不然会影响你对经营情况的判断。比如进货数量和销售数量一定要和实际情况相符，不能多记或者少记。

及时更新：要及时记录进货和销售的信息，不能拖延。比如今天进了货，就要马上在明细表上记录下来，不然时间长了容易忘记。

定期核对：定期对明细表上的数据和实际的商品库存进行核对，看看是否一致。比如每个月月底对库存进行一次盘点，检查明细表上的库存数量和实际的库存数量是否一样。

以上就是关于进销存明细表怎么填的详细介绍，希望这些内容能帮助你准确、顺利填写进销存明细表，把生意经营得越来越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存明细表有什么作用？

我听说好多做买卖的朋友都特别看重进销存明细表，我就想知道它到底有啥用。其实啊，这进销存明细表作用可大啦。

1. 掌握库存情况：通过这张表，能清楚知道仓库里还有多少货。比如一家小超市，看看表就知道哪种饮料库存多了，哪种快没了，方便及时补货或者促销处理库存多的商品。

2. 分析销售趋势：从表中能看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像服装店，通过分析就能知道哪个款式的衣服受欢迎，以后进货就多进点受欢迎的款式。

3. 核算成本和利润：能算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱。开个小饭馆，根据表就能算出每道菜的成本和利润，看看哪些菜利润高，多推推这些菜。

4. 管理资金流动：知道啥时候该进货花钱，啥时候能卖货收钱。对于一些小工厂来说，合理安排资金进货，保证生产不中断，又不会让资金闲置。

5. 便于盘点：到了盘点的时候，对照着表来查货，又快又准。比如一家文具店，盘点时按照表上的记录一个个核对，能快速发现有没有货物丢失或者损坏。

建米软件在处理进销存明细表方面就很厉害，能让这些作用更好地发挥出来，提高管理效率。

二、进销存明细表包含哪些内容？

朋友说他在填进销存明细表的时候有点迷糊，不知道该填些啥。我就下这表到底包含啥内容。

1. 商品信息：得写上商品的名称、规格、型号这些。比如卖手机，要写清楚是哪个品牌、什么型号的手机。

2. 进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、进货总价。像一家水果店进苹果，哪天进的，进了多少斤，每斤多少钱，一共花了多少钱都得记清楚。

3. 销售信息：有销售日期、销售数量、销售单价、销售总价。比如卖衣服，哪天卖出去的，卖了几件，每件卖多少钱，总共卖了多少钱都要记录。

4. 库存信息：当前库存数量、库存成本。还是以水果店为例，看看现在仓库里还有多少斤苹果，这些苹果的成本是多少。

5. 备注信息：可以把一些特殊情况记下来，比如商品有损坏、退货之类的。比如卖玩具，有一批玩具因为质量问题被退货了，就可以在备注里说明。

用建米软件来管理这些内容，能让记录更准确、更方便，还能随时查看和分析。

三、进销存明细表填写有哪些注意事项？

假如你要填进销存明细表，肯定得知道有啥注意事项。我就想给大家分享下这方面的事儿。

1. 数据准确：这是最关键的，填的数字一定要和实际情况相符。比如进货数量，进了 100 件就不能写成 110 件，不然会影响对库存和销售情况的判断。

2. 及时更新：每次有进货或者销售的情况，要马上记录到表上。像超市每天卖出去好多东西，当天就得把销售数据填到表上，不然时间长了容易忘记。

3. 格式统一：填写的格式要保持一致，比如日期的写法，要么都用“年/月/日”，要么都用“年 - 月 - 日”。这样看起来整齐，也方便查询和统计。

4. 备注清晰：如果有特殊情况，备注一定要写清楚。比如商品有质量问题退货，备注里要说明是因为什么质量问题退的货。

5. 定期核对：隔一段时间要和实际库存核对一下，看看表上的记录和仓库里的货对不对得上。比如一个月核对一次，发现问题及时查找原因。

建米软件能帮助我们更好地遵循这些注意事项，让填写工作更规范。

四、进销存明细表和财务报表有什么关系？

我朋友说他搞不清进销存明细表和财务报表有啥关系，我就想给大家说道说道。

1. 数据来源关联：进销存明细表的数据是财务报表的数据基础。比如财务报表里的存货数据，就是根据进销存明细表中的库存信息来的。

2. 核算利润关联：通过进销存明细表算出的销售利润，会反映到财务报表的利润表中。像一家书店，用进销存明细表算出卖书的利润，这个利润最终会体现在财务报表的整体利润里。

3. 资金流动关联：进销存明细表能体现商品的进出资金情况，这和财务报表中的资金流量表有联系。比如工厂进货支出的资金和销售收到的资金，在两张表中都能有所体现。

4. 税务申报关联：在税务申报时，进销存明细表的数据会影响财务报表的准确性，进而影响纳税金额。比如商贸公司，准确的进销存数据能让财务报表准确反映收入和成本，合理计算纳税额。

5. 管理决策关联：企业管理层通过分析进销存明细表和财务报表，做出合理的决策。比如根据两张表的分析，决定是否扩大生产规模或者调整商品价格。

建米软件可以把进销存明细表和财务报表的数据进行有效的整合和分析，为企业提供更准确的决策依据。